Dokumentnamn/Document Name: Installation Blankett.doc

Transkript

1 Titel: Installationsanvisning för Blankett Utfärdare: Mia Landin Dokumentnamn/Document Name: Installation Blankett.doc Säkerhetsklass: Extern Enbart dokument i säkerhetsklass Publik får distribueras till tredje part Version 1 skapad: Status: Skarp Version: 2 Datum: D Denna instruktion finns tillgänglig på Monitor Industriutveckling AB:s supportsida: Sida: 1 (8) Användningsområde Denna instruktion avser installationer av blanketter skapade av anpassningsavdelningen på Monitor Industriutveckling AB. Instruktionen gäller för installationer som ska göras i MONITOR version 7.1. Innehåll Användningsområde... 1 Innehåll... 1 Att hitta rätt installationsinstruktion... 2 Typ av anpassning... 2 Typ av blankett... 2 Hur ni kör MONITOR... 2 Omstart... 3 Crystal blanketter... 4 Förberedelser... 4 Koppla blanketterna i MONITOR... 4 Unik Crystal blankett... 5 Tillverkningsorderdokument... 6 Förberedelser... 6 Generera tillverkningsorderdokument i MONITOR... 6 Vanliga blanketter... 7 Förberedelser... 7 Generera ALLA blanketter i MONITOR... 7 EN vanlig blankett... 8 Förberedelser... 8 Generera blanketten i MONITOR... 8 Är något oklart eller om det uppstår problem med installationen av blanketter, vänligen kontakta anpassningsavdelningen på Monitor Industriutveckling AB. Telefon: (växeln) E-post: adaptation@monitor.se

2 Sida: 2 (8) Att hitta rätt installationsinstruktion Typ av anpassning Notera att denna instruktion bara gäller för installation av blankettanpassningar (d.v.s. inte för E-moduler eller annat) samt att specifika instruktioner kan förekomma för vissa anpassningar, dessa erhålls i så fall i samband med leverans. (T.ex. justeringar av data eller specifika inställningar i MONITOR.) Gäller ibland -anpassningar Blankettanpassningar görs normalt för alla utskrifter av en viss typ av blankett. I vissa fall kan dock anpassningen göras t.ex. kundunik. Då kopplas blankettanpassningen direkt till kunden och gäller bara för utskrifter som gäller just den kunden. Se avsnitt Unik Crystal blankett. Typ av blankett Identifiera vilken typ av blankett det gäller och välj installation utifrån detta: Crystal blankett: Dessa filer har filändelsen *.rpt (t.ex. heter filen för faktura invoice.rpt) Vanlig blankett: Dessa blanketter finns i filen mblankea.pbd Tillverkningsorder dokument: Dessa blanketter finns också i filen mblankea.pbd, men har oftast kompletterande information i anpassningsskript. I vissa fall utgörs anpassningen enbart av anpassningsskript, d.v.s. ingen förändring görs i filen. Antal anpassningar Generering av samtliga blanketter kan ta lång tid. Om anpassningen endast omfattar en blankett finns därför möjlighet att endast generera den relevanta blanketten, se avsnitt EN vanlig blankett, nedan. Hur ni kör MONITOR Identifiera hur ni kör MONITOR och se därefter till att läsa informationen under Omstart, nedan, för det sätt som gäller er. Lokal klient: MONITORs serverinstallation är gjord centralt och på de datorer där MONITOR används har en klientinstallation gjorts. Terminalserverklient: En lokal klient har installerats på en terminalserver. Flera användare kan sedan nå MONITOR via denna terminalserverklient. Enanvändarsystem: Installationen är endast gjord på en dator och det är därifrån programmet körs. MonWin-katalogen på MONITOR servern, som anges i instruktionerna nedan, är alltid den plats där den centrala installationen av MONITOR finns. För enanvändarsystemet är detta samma dator som där programmet körs.

3 Sida: 3 (8) Omstart Beroende på hur ni kör MONITOR så behöver installationen göras på lite olika sätt. Framförallt gäller det vad som måste göras vid omstart för att anpassningen ska slå igenom. Lokal klient: Generering och omstart kan göras från valfri klient (som ADMIN), medan andra kör MONITOR. Användarna måste dock starta om sitt program vid tillfälle för att de nya blanketterna ska gälla även för dem. Terminalserverklient: Genereringen av blanketter måste ske på terminalservern och alla användare måste vara utloggade samtidigt. Notera att eventuella blankettfiler ska läggas in på MONITOR servern (inte terminalservern). a. Alla användare går ur MONTIOR. b. Logga in som ADMIN på terminalservern. c. Gör installationen/generera blanketterna, inloggad som ADMIN i MONITOR. d. Starta om MONITOR på terminalservern. e. Därefter kan användarna logga in igen. Enanvändarsystem: Inget special. Får ni ett meddelande om att filen används och inte kan kopieras, beror det troligen på att ni har en terminalserverklient där någon användare inte är ordentligt utloggad.

4 Sida: 4 (8) Crystal blanketter Vi rekommenderar att man placerar sina Crystal filer på MONITOR servern under följande filstruktur MonWin\Crystal\Custom\. Vissa företag väljer av olika anledningar att lägga sina filer i en annan katalog, detta är dock inget vi dokumenterar och instruktionen nedan förutsätter att filerna hanteras i den rekommenderade katalogen. Har ni inga Crystal rapporter sedan tidigare kan det hända att underkatalogen inte finns. I så fall behöver underkatalogen skapas. Förberedelser 1. Gå till MonWin-katalogen på MONITOR servern och underkatalogen Crystal och därefter Custom. 2. Kontrollera om det redan finns filer där som motsvarar de *.rpt -filer som ska läggas in. Säkerhetskopiera i så fall dessa befintliga *.rpt -filer. (Lämpligen genom att döpa om de befintliga till *_YYYYMMDD.rpt. För fakturan skulle det, den första januari 2011, då bli invoice_ rpt.) 3. Kopiera de erhållna *.rpt -filerna till MonWin\Crystal\Custom\ på MONITOR servern. Koppla blanketterna i MONITOR 4. Starta MONITOR som ADMIN. 5. Gå till rutinen S Allmänt Blanketter parametrar och välj aktuell blankett (information om vilken kan fås från anpassningsavdelningen i samband med att anpassningen levereras). 6. Klicka i blankettparametern Använd Crystal Reports blankett och Använd anpassad blankett. Skriv sedan in aktuellt filnamn som sökväg. 7. Spara. 8. Testa anpassningen genom att skriva ut aktuell blankett. OBS! När man använder Crystal-blanketter måste man välja sina logotyper och de får inte vara av typen *.rle.

5 Sida: 5 (8) Unik Crystal blankett Denna installation görs i stort sett som för Crystal balketter ovan. Skillnaden är att Endast Använd Crystal Reports blankett kryssas i (d.v.s. inte Använd anpassad blankett ). Sökvägen till filerna anges på den/de kunder eller leverantörer som den ska gälla för (istället för i rutinen Blanketter parametrar ). o Kopplingen av filerna görs i rutinerna: I Leverantörer Uppdatering leverantörer F Kunder Uppdatering kunder o Välj fliken Information, i Uppdatering kunder / Uppdatering leverantörer. Klicka där på knappen Blanketter, längst ner till höger. Kopplingen görs genom att välja vilken blankett som har anpassats och sedan ange sökvägen till *.rpt filen.

6 Sida: 6 (8) Tillverkningsorderdokument Förberedelser 1. Börja med att göra en säkerhetskopia av befintlig mblankea.pbd som ligger i MonWinkatalogen på er MONITOR server. 2. Kopiera sedan den erhållna filen, mblankea.pbd, till MonWin-katalogen på MONITOR servern. 3. Starta MONITOR som ADMIN (om MONITOR redan körs, starta om MONITOR). Generera tillverkningsorderdokument i MONITOR 4. Gå till rutinen S Allmänt Tillverkningsorderdokument. 5. Om det INTE ska läggas till eller justeras i anpassningsskripten kan du gå direkt till Generera dokument. 6. Markera den dokumenttyp som anpassningen ska gälla för. 7. Leta upp angivet fält dit anpassningsskriptet ska kopieras, t.ex. Huvudrapport. 8. Om det redan finns kod i rutan, se till att säkerhetskopiera HELA texten i rutan och spara den i ett textdokument. 9. Om fältet är tomt är det bara att klistra in koden, kontrollera annars med programmeraren om den erhållna koden ska ERSÄTTA befintlig kod eller KOMPLETTERA befintlig kod. 10. Upprepa ev. för övriga dokumenttyper som koden ska gälla för. 11. Välj att Generera dokument. 12. Generera tillverkningsorderdokumenten och starta om MONITOR, se även avsnitt Omstart ovan. (Med blanketter menas här tillverkningsorderdokumenten.)

7 Sida: 7 (8) Vanliga blanketter Förberedelser 1. Börja med att göra en säkerhetskopia av befintlig mblankea.pbd som ligger i MonWinkatalogen på er MONITOR server. 2. Kopiera sedan den erhållna filen, mblankea.pbd, till MonWin-katalogen på MONITOR servern. 3. Starta MONITOR som ADMIN (om MONITOR redan körs, starta om MONITOR). Generera ALLA blanketter i MONITOR 4. Gå till rutinen S Allmänt Blanketter parametrar. 5. Välj Generera alla blanketter. 6. Svara nej på frågan om de gamla blanketterna ska tas bort om du får en sådan fråga. 7. Följ uppmaningen att generera blanketter: 8. Starta om MONITOR, se även avsnitt Omstart, ovan.

8 Sida: 8 (8) EN vanlig blankett Förberedelser 1. Börja med att göra en säkerhetskopia av befintlig mblankea.pbd som ligger i MonWinkatalogen på er MONITOR server. 2. Kopiera sedan den erhållna filen, mblankea.pbd, till MonWin-katalogen på MONITOR servern. 3. Starta MONITOR som ADMIN (om MONITOR redan körs, starta om MONITOR). Generera blanketten i MONITOR 4. Gå till rutinen S Allmänt Blanketter parametrar. 5. Markera blankettypen som detta ska gälla för, t.ex. Faktura. 6. Avmarkera/markera ett av fälten ovanför strecket för Blankettparametrar, t.ex. Litet huvud sida 2 och ändra sedan tillbaka igen. Detta aktiverar sparafunktionen. INFO: Ändringar av valen längre ner, under den första horisontella linjen, kommer inte resultera i att blanketten genereras om. 7. Spara och följ uppmaningen att generera blanketter: 8. Svara nej på frågan om de gamla blanketterna ska tas bort om du får en sådan fråga. 9. Starta om MONITOR, se även avsnitt Omstart, ovan.