Funktionsbeskrivning SY02 Användare -indata

Transkript

1 Funktionsbeskrivning SY02 Användare -indata

2 FunktionsbeskrivningSY02 Författare Datum Sida Lotten Hultgren Viklund (21) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Lotten Hultgren Viklund Första versionen Anna-Carin Wiklund Lagt till skärmdump på formuläret Lösenord, SY02A32G och tillhörande hjälptext Anna-Carin Wiklund Förtydligat och hänvisar till T23:s tjänstespec när det gäller återbud Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK

3 (21) Innehållsförteckning ÄNDRINGSHISTORIK... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BESLUT... 4 Projekt T-5101 LADOK BESKRIVNING AV FUNKTIONEN UPPDELNING I DELFUNKTIONER BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING SYSTEM- OCH ANVÄNDARPREFERENSER UTSKRIFTER... 5 BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER... 6 [ SY02A30G]... 6 Funktionshjälp... 6 [SY02A31G]... 8 Funktionshjälp... 8 [SY02A32G] [SY02A33G] Funktionshjälp [SY02A34G] Funktionshjälp [SY02A35G] Funktionshjälp [SY02A36G] Funktionshjälp [SY02A37G] Funktionshjälp [SY02A38G] Funktionshjälp [SY02A39G] Funktionshjälp... 20

4 (21) 1 Beslut Följande beslut finns som påverkar denna funktion. Datum Ärende Anmärkning Projekt T-5101 LADOK I o m att reservantagningen flyttas från Ladok till NyA VT16, så byggs en ny funktionalitet i SY02 för att kunna skicka mail till upplagda mottagare i SY02 om tidigt avbrott och återbud på kurser och program. 2 Beskrivning av funktionen SY02 används för att definiera nya användare i Ladoksystemet, ta bort användare samt för att komplettera och ändra uppgifter för befintlig användare. 3 Uppdelning i delfunktioner Användaruppgifter (användarkod, namn, titel mm) Använd modell - flera uppgifter Behörighetsklasser Institutioner Behörighet viss kurs Behörighet visst program Användarpreferenser Behörighet viss kurs, au Lösenord Skrivarinställningar 4 Behörighetsanalys Behörigheten till funktionens ger behörighet till alla dess delar. 5 Preferensstyrning 5.1 System- och användarpreferenser AUTOFYLLNING Möjliggör att fältet för Extern användarkod automatiskt blir densamma som det ifyllda fältet för Användarkod vid inläggning av nya användare. Kan användas som antingen system eller användarpreferens.

5 (21) AUTOFYLLNING=J Funktionen fyller automatiskt i fältet Extern användarkod med samma kod som fyllts i fältet Användarkod vid nyinläggning av användare. AUTOFYLLNING=N/bl Ingen automatisk ifyllning sker. Vid tabbning från ifyllt fält för Användarkod hamnar prompten i fältet för Extern användarkod, utan att fylla i någon kod där. 6 Utskrifter Det går att skriva ut de uppgifter som visas i listboxen i startformuläret och i SY02A33G (använd modell flera uppgifter).

6 (21) Bilagor: Formulär och hjälptexter [ SY02A30G] Funktionshjälp SY02 Användare - indata Senast uppdaterad: Allmänt om SY02 SY02 används för att definiera nya användare i Ladoksystemet, ta bort användare samt för att komplettera och ändra uppgifter för befintlig användare. När man lägger in uppgifter om en användare kan man kopiera uppgifter från en användare som redan finns i systemet, d.v.s. utgå från en modellanvändare. Det finns möjlighet att kopiera allt eller bara vissa typer av uppgifter. När man hämtar uppgifter från en annan användare läggs dessa till befintliga. Inget tas bort. Detta gäller dock ej då skrivarinställningar kopieras från en modellanvändare. I detta fall skrivs eventuella befintliga inställningar över vid uppdatering. SY02 består av delfunktionerna:

7 (21) Användaruppgifter (användarkod, namn, titel mm) Använd modell - flera uppgifter Behörighetsklasser Institutioner Behörighet viss kurs Behörighet visst program Användarpreferenser Behörighet viss kurs, au Lösenord Skrivarinställningar I detta formulär kan du välja att gå till ovanstående delfunktioner genom att markera en delfunktion i listan till vänster i bilden eller under 'Funktion' i menyraden och därefter aktivera knappen 'OK'. Du kan även titta på/skriva ut befintliga uppgifter på en användare som finns i Ladoksystemet. För användaren visas alla behörigheter.

8 (21) [SY02A31G] Funktionshjälp Användaruppgifter Senast uppdaterad: Lägg in/ändra Användarkod, Namn och Hemmainstitution är obligatoriska uppgifter. Ändra uppgift genom att skriva över den gamla och uppdatera. Fältet Användarkod är den användarkod som används inne i Ladok. Extern användarkod är det namn eller den kod som används vid inloggning i Ladok via Terminal Server eller Citrix. Den externa användarkoden kan vara användarens inloggning i lärosätets katalogsystem eller en katalog som används vid driftstället.

9 (21) De lärosäten som så önskar kan välja att ställa in systempreferensen AUTOFYLLNING=J, en preferens som enbart gäller vid nyinläggning av användare. Det som då händer är att när man har fyllt i en persons användarkod och lämnar det fältet kommer fältet Extern användarkod automatiskt att fyllas med samma kod som användarkoden. Använd modell Fyll i användarkod och ange kommandot 'Sök'. Följande uppgifter hämtas från den användare som angivits: hemmainstitution, svensk och engelsk titel och telefonnummer och e-postadress. Redigera vid behov uppgifterna innan uppdatering. Observera att när kopiering görs för en användare som redan finns i systemet hämtas endast uppgifter till de fält där uppgift saknas. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Ta bort användare ur Ladoksystemet Alternativet används för att ta bort en användare från Ladoksystemet. Fyll i användarkod och ange kommandot 'Ta bort användare'. Lösenord - gäller endast om man använder separat lösenord för Ladokklienten Efter inläggning (uppdatering) av en ny användare kommer automatiskt en fråga om man vill lägga in lösenord. Inaktivera Användare Användare kan inaktiveras med eller utan datumintervall. Detta gör att användaren inte kan logga in i Ladok under angiven period. Är användaren inaktiverad utan datumintervall så gäller det tills vidare.

10 (21) [SY02A32G] Funktionshjälp Systemanvändares lösenord Senast uppdaterad: Denna delfunktion används för att lägga upp nytt lösenord för en systemanvändare. Lösenordet ska vara minst sex tecken (max tio tecken). Fungerar ej om terminal server används.

11 (21) [SY02A33G] Funktionshjälp Använd modell - flera uppgifter Senast uppdaterad: Inläggning av användaruppgifter genom att utgå från en användare som redan finns i ladoksystemet - modellanvändare. Ange användarkoden för den användare du vill lägga in uppgifter på. Saknas användaren i systemet måste du först gå till "Användaruppgifter" och lägga in användarkod, namn och hemmainstitution. Ange därefter användarkoden för modellanvändaren. Det finns möjlighet att kopiera allt eller bara vissa delar. Markera i kryssrutorna vilka uppgifter du vill söka fram för kopiering. Observera att när kopiering görs för en användare som redan finns i systemet hämtas endast nya uppgifter. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Undantag: Skrivarinställningar. Skrivarinställningar som hämtas från modellanvändaren skriver över eventuellt befintliga inställningar. Uppgifterna som söks fram kan inte redigeras innan uppdatering. Det som visas i listboxen kan tas ut på skrivare.

12 (21) För användaren visas alla behörigheter. Om man får meddelandet "Modellanvändaren saknar aktuella poster" betyder det att inga Nouveau-behörigheter finns. de kommer att läsas upp samt vara möjliga att ta bort om man endast matar in 'Användare'. de kommer att läsas upp och kan uppdateras vid användning av modell. [SY02A34G] Funktionshjälp Användarens behörighetsklasser Senast uppdaterad: Styr vilka funktioner/delfunktioner en användare har tillgång till i Ladoksystemet. Ange användarkoden för den användare du vill lägga in uppgifter på. Befintliga uppgifter visas. Saknas användaren i systemet måste du först gå till "Användaruppgifter" och lägga in anvkod, namn och hemmainstitution. Lägg till och ta bort behörighetsklasserna via kommandona "Ny" och "Stryk" och ange därefter kommandot "Uppdatera".

13 (21) En kontroll görs för att kolla om behörighetsklassen finns i databasen. Om en behörighetsklass inte finns får man ett meddelande till exempel "Behörighetsklassen xx finns inte i databasen" som varning. Eftersom det förekommer att behörighetsklasser läggs in i förväg hindras man inte från att uppdatera. Inmatningsstöd finns i indexformuläret. Klicka på >> efter behörighetsklass. Där finns möjlighet att söka fram: vilken behörighetsklass en viss funktion/delfunktion har vilka funktioner som har en viss behörighetsklass. Det är möjligt att lägga in datumintervall för varje behörighetsklass. Detta innebär att behörighetsklass endast är giltig under angiven tidsperiod. Använd modell: Fyll i anvkoden för den användare du vill kopiera uppgifter från och ange kommandot "Sök". Behörighetsklasserna från modellanvändaren hämtas och läggs ut i bilden. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Uppdatera.

14 (21) [SY02A35G] Funktionshjälp Användarens institutionsbehörighet Senast uppdaterad: Ange användarkoden för den användare du vill lägga in uppgifter på. Befintliga uppgifter visas. Saknas användaren i systemet måste du först gå till "Användaruppgifter" och lägga in anvkod, namn och hemmainstitution. Lägg till och ta bort institutioner via kommandona "Ny" och "Stryk" och ange därefter kommandot "Uppdatera". Använd modell: Fyll i anvkoden för den användare du vill kopiera uppgifter från och ange kommandot "Sök". Institutionerna från modellanvändaren hämtas och läggs ut i bilden. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Uppdatera.

15 (21) [SY02A36G] Funktionshjälp Användarpreferenser Senast uppdaterad: För att lägga till styrinformation för en funktion, klicka på knappen 'Ny'. Löpnummer sätts automatiskt efter att du angett en funktion och tryckt tab. När du vill ta bort en funktion klicka på knappen 'Stryk'. Inga nya funktioner sparas förrän du klickar på 'Uppdatera'. Du kan också välja att kopiera från en modell-användare genom att fylla i användare i fältet för modell-användare och klicka på sökknappen, nya funktioner läggs till befintliga. Inga befintliga funktioner tas bort eller förändras. Styrinformation anger att en funktion/delfunktion för en viss användare ska ha ett annat beteende/utseende än det default-beteende/utseende som angivits i SYSTPREF. Är antingen en begränsning eller en utökning av funktionens utseende/beteende. Styrinformationen läggs in för en funktion/delfunktion i taget. Information om värden och nyckelord finns på www: under rubriken "Uppläggning av funktioner".

16 (21) [SY02A37G] Funktionshjälp Behörighet viss kurs Senast uppdaterad: För att lägga till en ny kurs, klicka på knappen 'Ny'. När du vill ta bort en kurs klicka på knappen 'Stryk'. Inga nya kurser sparas förrän du klickar på 'Uppdatera'. Funktion/funktionskategori, syfte samt kurs är obligatoriska uppgifter. Sökmönster (*, asterisk) kan användas i fältet för kurs. Du kan också välja att kopiera från en modell-användare genom att fylla i användare i fältet för modell-användare och klicka på sökknappen, nya kurser läggs till befintliga. Inga befintliga kurser tas bort eller förändras. Om funktion är en funktionskod gäller noteringen endast den funktionen. Om funktion = REG gäller den alla registreringsfunktioner, RES = gäller alla resultatfunktioner, ANT = gäller antagning, ÅTER = för att få mail om tidigt avbrott och kurs- och kurspaketsåterbud(se mer info nedan) och ALLA avser alla funktioner(utom ÅTER). I fältet Kurs kan man lägga in sex stjärnor (******) om man vill att behörigheten ska gälla alla kurser i vald funktion. Syfte, utvidgad rättighet, innebär att användaren får behandla angiven kurs trots att institutionsbehörigheten inte är uppfylld.

17 (21) Syfte, inskränkt rättighet, innebär att användaren inte får behandla kursen trots att institutionsbehörigheten är uppfylld. För användaren visas alla behörigheter. Om man får meddelandet "Modellanvändaren saknar aktuella poster" betyder det att inga behörigheter finns. Mail om tidigt avbrott och kurs- och kurspaketsåterbud Denna delfunktion används även för att lägga in användare som ska ha mail från LPW- tidigt avbrott och kurs- och kurspaketsåterbud som kommer från NyA. För varje användare som ska ha mail läggs data in här. De kurser som användaren ska ha mail angående kopplas här. För att hela kedjan (SY02 T23) ska fungera krävs även vissa inställningar i tjänsten T23. (Se Tjanstespec_T23_Tidigt_avbrott_pa_kurs.doc för mer information.) Som funktionskod ska ÅTER användas. Ni kommer att få ett varningsmeddelande att ÅTER inte är en riktig funktionskod men denna ska ni ignorera och gå vidare. Funktionskategori lämnas blank Syfte sätts till Utvidgad För kurskod går det att ange hel kod eller sökmönster. Det finns ingen praktiskt begränsning på hur många rader som går att lägga in per användare på det här sättet Förutom återbudsbesked kommer även händelser enligt nedan att signaleras: Antagning saknas till kursantagningsåterbudet Det finns redan registrering på kursen Det finns redan avbrott på kursen

18 (21) [SY02A38G] Funktionshjälp Behörighet visst program Senast uppdaterad: Inläggning av behörighet i detta formulär används som ett komplement till behörighetsklassningen av en funktion. Det är en restriktion som innebär att en användare inte tillåts att lägga in uppgifter kopplade till alla program i en viss funktion. Per funktion lägger man upp på vilka program en användare tillåts att arbeta. Aktuella funktioner är de som används för inläggning av uppgifter relaterade till visst program, t.ex. avbrott och studieuppehåll på program, registrering på programtermin, i val av programinriktning m.m. Behörighet att köra en funktion ger behörighet att lägga in uppgifter kopplade till alla program så länge ingenting finns för någon användare. Default är att rapportering är tillåten på alla program för den som är behörig att köra funktionen. Om det finns angivit någon restriktion för någon användare skall defaultvärdet vara rapportering förbjuden på alla program. Detta medför att då man börjat lägga in uppgifter för en viss funktion måste man lägga in uppgifter för alla användare som är behöriga att köra funktionen.

19 (21) Ange användarkoden för den användare du vill lägga in uppgifter på. Befintliga uppgifter visas. Saknas användaren i systemet måste du först gå till Användaruppgifter och lägga in anvkod, namn och hemmainstitution. Du kan sortera inlagda poster per funktion, program/inriktning, lokal serie/klass samt löpnr. Lägg till och ta bort poster via kommandona Ny och Stryk och ange därefter kommandot Uppdatera. Nyinläggning: Funktion: Ange funktionskoden. Behörigheten till ett visst program läggs in för en funktion i taget. Löpnr: Sätts automatiskt (max 5 tecken). Program: Får vara ett sökmönster av program Inriktning: Får vara ett sökmönster av inriktningar. Här betyder blankt oinriktat. Vill man ha med alla inriktningar måste man ange sökmönster i inriktningsfältet. Lokal serie: Sökmönster kan anges Lokal klass: Sökmönster kan anges Mail om återbud Denna delfunktion används även för att lägga in användare som ska ha mail från NyA om programantagningsåterbud. För varje användare som ska ha mail läggs data in här. De programantagningar som användaren ska ha mail angående kopplas här. För att hela kedjan (SY02 T23) ska fungera krävs även vissa inställningar i tjänsten T23. (Se Tjanstespec_T23_Tidigt_avbrott_pa_kurs.doc för mer information.) Som funktionskod ska ÅTER användas Ni kommer att få ett varningsmeddelande att ÅTER inte är en riktig funktionskod men denna ska ni ignorera och gå vidare. Program kan anges med hel kod eller sökmönster Inriktning lämnas blank eftersom vi inte har stöd för att hantera inriktning Lokal serie/klass kan användas. Klass kan utelämnas. Det finns ingen praktiskt begränsning på hur många rader som går att lägga in per användare på det här sättet Förutom återbudsbesked kommer även händelser enligt nedan att signaleras: Antagning saknas till programantagningsåterbudet Programmet är redan påbörjat Använd modell: Fyll i anvkoden för den användare du vill kopiera uppgifter från och ange kommandot Sök. Uppgifter från modellanvändaren hämtas och läggs ut i bilden. Inga befintliga uppgifter tas bort eller ändras. Uppdatera.

20 (21) [SY02A39G] Funktionshjälp Behörighet viss kurs, annan utbildning Senast uppdaterad: I detta formulär kan man lägga in behörighet på viss kurs inom annan utbildning. Endast funktioner inom annan utbildning kan anges. Om funktionskategori anges innefattar kategorin endast funktioner inom annan utbildning. För att lägga till en ny kurs, klicka på knappen 'Ny'. När du vill ta bort en kurs klicka på knappen 'Stryk'. Inga nya kurser sparas förrän du klickar på 'Uppdatera'. Funktion/funktionskategori, syfte samt kurs är obligatoriska uppgifter. Sökmönster (*, asterisk) kan användas i fältet för kurs. Du kan också välja att kopiera från en modell-användare genom att fylla i användare i fältet för modell-användare och klicka på sök-knappen, nya kurser läggs till befintliga. Inga befintliga kurser tas bort eller förändras. Om funktion är en funktionskod gäller noteringen endast den funktionen. Om funktion = REG gäller den alla registreringsfunktioner, RES = gäller alla resultatfunktioner, ANT = gäller antagning och ALLA avser alla funktioner. Syfte, utvidgad rättighet, innebär att användaren får behandla angiven kurs trots att institutionsbehörigheten inte är uppfylld.

21 (21) Syfte, inskränkt rättighet, innebär att användaren inte får behandla kursen trots att institutionsbehörigheten är uppfylld.