Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Funktionsbeskrivning KA89 Inläggning, ändring och borttagning av utbildningstyp Version: Beteckning: Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Bengt Reinholdsson Första utkast - -

2 Bengt Reinholdsson (7) Innehållsförteckning 1 STYRGRUPPSBESLUT UPPDELNING TILL DELFUNKTIONER KORT BESKRIVNING AV DELFUNKTIONERNA I KA KA89_B... 3 KA89_C BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING SYSTEM- OCH ANVÄNDARPREFERENSER PERSONLIGA PREFERENSER (PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR) UTSKRIFTER... 4 BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER... 4 KA89A00G... 4 Funktionshjälp... 4 KA89B00G... 6 Funktionshjälp... 6 KA89C00G... 7 Funktionshjälp... 7

3 Bengt Reinholdsson (7) 1 Styrgruppsbeslut Följande styrgruppsbeslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Uppdelning till delfunktioner 2.1 Kort beskrivning av delfunktionerna i KA89 KA89_B Delfunktionen används för att lägga in nya utbildningstyper inom Annan utbildning KA89_C Delfunktionen används för att ändra utbildningstyper inom Annan utbildning 3 Behörighetsanalys Enda behörighetskravet är att användaren har behörighet till funktionen för att kunna läsa vilka utbildningstyper det finns. För att kunna lägga till, ändra eller ta bort krävs en användarpreferens 4 Preferensstyrning 4.1 System- och användarpreferenser Vad vill man styra Nyckelord Resultat Default Typ* Lägga in, ändra och ta bort utbildningstyper UPPDATERA J : Får uppdatera N: Får ej uppdatera N S, A *) Typ betyder: S: SYSTPREF/ A: ANVPREF 4.2 Personliga preferenser (personliga inställningar) Personliga preferenser saknas i funktionen.

4 Bengt Reinholdsson (7) 5 Utskrifter Utskrifter över alla utbildningstyper som finns Bilagor: Formulär och hjälptexter KA89A00G Figur 1: Startformulär KA89 Funktionshjälp FUNKTION KA89: Utbildningstyp Senast uppdaterad: Funktionen visar vilka utbildningstyper som finns i registret. Kod, svensk benämning, engelsk benämning samt valutor visas. Klickar man på 'Sök' utan att ange något i fälten först, får man en lista över alla utbildningstyper som är definierade i registret, i kodordning. Funktionen har två användningsområden: - Visa information om koder, benämningar och valutor - Uppdatera kod, benämning och därtill hörande valutor

5 Bengt Reinholdsson (7) Hur funktionen kan användas beror på vilken behörighet användaren har Utdatafunktion Man börjar med att ange kod eller benämning eller del av dessa. Vid mönstersökning anges funktionstangenten F3 direkt efter del av kod/benämning. Därefter anges 'Sök'. De alternativ som sökts fram visas på skärmen och en uppgift om antalet visas under rubriken "Antal funna". Listan kan tas ut på papper via knappen "Skriv ut". De uppgifter som inte får plats i bilden, kan tas fram genom att man markerar raden och dubbelklickar på den eller klickar på 'Visa'. En ny bild kommer upp i vilken alla uppgifter skrivs ut. Indatafunktion Indata fungerar som ovan, men det är också möjligt att lägga till, ändra och ta bort uppgifter i registret. - Lägg till När nya uppgifter skall tillföras registret klickar man på 'Lägg till'. En ny bild visas i vilken man anger koden för utbildningstyp och skriver därefter in svensk och engelsk benämning. Dessutom väljs vilka valutor utbildningstypen har genom att fylla i kryssrutor. Uppdatering görs direkt i bilden. - Ändra Uppgifter, som inte får plats i bilden, eller som behöver ändras kan tas fram genom att man markerar raden och dubbelklickar på den eller klickar på 'Ändra'. En ny bild kommer upp i vilken alla uppgifter skrivs ut. Här kan ändringar av uppgifterna, dock ej koden, göras och uppdatering görs direkt i bilden. - Ta bort Utbildningstyp som skall tas bort markeras i listan och därefter anges 'Ta bort'. Kontroller görs då av om koden används någonstans i registret. Om så är fallet får man ett meddelande om detta och borttagningen utförs inte. Om koden inte används tas den bort direkt.

6 Bengt Reinholdsson (7) KA89B00G Figur 2: Inläggning utbildningstyp i KA89 Funktionshjälp KA89 - Nyinläggning av utbildningstyp Senast uppdaterad: Här kan man definiera en ny utbildningstyp. Koden för utbildningstyp, svensk benämning och valuta ska anges. Engelsk benämning bör också skrivas in. Valutor väljs genom att fylla i kryssrutor.

7 Bengt Reinholdsson (7) KA89C00G Figur 3: Ändring av utbildningstyp i KA89 Funktionshjälp KA89 - Ändring av utbildningstyp Senast uppdaterad: Här kan man ändra utbildningstypens svenska och engelska benämning samt lägga in/ta bort markering i kryssrutor för valutor. Ta bort markering i kryssrutor kan göras om valuta inte används i registret. Ändring av utbildningstypens kod kan ej göras.