Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Funktionsbeskrivning RS90- Resultat, kurser på forskarnivå Senast ändrad:

2 RS90 Resultat, kurser på forskarnivå 1. Beskrivning av funktionen - Syftet Med denna funktion kan man lägga in, ändra och ta bort forskarutbildningskurser, samt lägga in, ändra och ta bort tillgodoräknanden inom forskarutbildning. Det går också att städa bort påbörjade men ej avslutade rapporteringar och listor. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen RS90 - Resultat, kurser på forskarnivå har följande delfunktioner: Inläggning av kurs, flera personer RS90_B Inläggning/ändring/borttag, en person RS90_C Städning av listor RS90_E Definitiv inläggning RS90_D 3. Behörighetsanalys till delfunktioner Delfunktionerna kan ges olika behörighetsklasser. Dessutom skall användaren vara behörig till den institution kursen hör till samt vid tillgodoräknande till institutionen för det ämne som personen är antagen till. 4. Preferensstyrning Funktionen har en systempreferens i formulären RS90B00G och RS90B01G som styr ifall fälten för kursnamn samt engelskt kursnamn ska vara dimmade eller ej. För att fälten ska bli dimmade krävs att systempreferensen ställs till DIMMAFRITEXT=J för denna funktion. I annat fall fungerar funktionen som vanligt och det är då möjligt att skriva fritext i dessa fält, precis som förr. Ändrat Denna systempreferens styr dimning i formulären RS90B00G och RS90B01G, Inläggning av kurs: Funk Nr Vad vill man styra RS90 1 Hindra att fritext läggs in i kursnamnen genom att dimma dessa fält. Kurskod bör användas istället. Nyckelord Värde: Resultat Default Typ 1 ) DIMMAFRITEXT J: Fälten för svenskt samt engelskt kursnamn är dimmade och därmed ej editerbara. N/blank: Fälten för svenskt samt engelskt kursnamn är editerbara. N/blank S 1) Typ betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF

3 5. Utskrifter Arkivlistor finns av följande typer: Inläggning av kurs Ändring av kurs Borttagning av kurs Anslagslista kan skrivas ut i samband med definitiv inläggning, men enbart vid inläggning av kurs.

4 Bilaga 1 RS90A00G 1. Hjälptext RS90 Resultat, kurser på forskarnivå Senast uppdaterad Allmänt om funktionen Funktionen används för att lägga in, ändra och ta bort kurser inom forskarutbildning. Inläggning kan göras för en eller flera personer åt gången, medan ändring och borttagning måste göras för en person i taget. Rapporteringen sker i två steg. I första steget anges vilka uppgifter som ska läggas in respektive ändras eller tas bort och därefter tas en arkivlista tas ut. När listan godkänts och skrivits under av kursens examinator, görs den definitiva inläggningen som steg två. Funktionen innehåller också ett alternativ för städning av listor. Detta alternativ används för att ta bort påbörjade rapporteringar som inte ska slutföras. Startformuläret Välj önskat alternativ. Efter de två första alternativen ska du trycka "Tab" och efter de två sista trycker du OK. Inläggning av kurs, flera personer / Inläggning/ändring/borttag, en person: I listöversikten visas raden "Ny lista" samt alla påbörjade rapporteringar. Välj ny lista eller den lista du vill arbeta med. - Ny lista: Markera raden Ny lista och tryck på "OK". - Påbörjad lista: Markera raden och tryck på Visa lista, Skriv ut arkivlista eller "Bearbeta lista" beroende på vad du vill göra. Du kan också direkt ange listnummer i fältet längst ned under rubriken Direktval av lista. Städning av listor / Definitiv inläggning: Markera önskat alternativ och tryck på "OK" så öppnas nya formulär. I dessa kan du ta bort påbörjade listor som du inte vill fullfölja respektive göra definitiv inläggning av påbörjade listor.

5 Avstängd person Det går inte att rapportera avklarade forskarutbildningskurser under den period personen är avstängd. Avstängd person måste tas bort från listan innan arkivlista kan skrivas ut. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion OK OK Leder vidare till valt formulär Funktion Bearbeta Bearbeta lista Leder vidare till formulär för vald lista lista Funktion Visa Visa lista Visar listan som dimmat lista Funktion Skriv ut arkivlista Skriv ut arkivlista Ctrl-P inmatningsformulär Arkivlista skrivs ut

6 Bilaga 2 RS90B00G 1. Hjälptext RS90 - Inläggning av kurs, flera personer Senast uppdaterad: Ny lista: Ange kurskod, eller svenskt och engelskt kursnamn samt poäng. Ange datum för godkännande, institution och examinator. Det går att söka ut personer eller mata in dem en och en. Utsökning: Tryck på "Utsökning fostud ". Knappen leder till det generella utsökningsprogrammet för forskarstuderande. Efter avslutad sökning kommer du tillbaka till detta formulär. De framsökta personerna listas. Tillägg och strykningar kan göras och datum kan ändras. Observera att det kan hända att vissa av de utsökta personerna inte uppfyller kriterierna och därmed inte skrivs ut på listan. Det kan röra sig om att personen redan är godkänd på kursen, har alla kurser klara, redan finns på en annan lista, ej är antagen till forskarutbildning eller är avliden. Om detta sker får du ett meddelande som informerar om hur många personer som sållats bort från utsökningen. Personvis: Mata in personnummer och ev. avvikande datum, person för person. "Tab" ger ny rad. Du kan stryka en person från listan genom att markera raden och trycka på "Stryk". Befintlig lista: Gör ev. ändringar och tillägg. Du kan lägga till ytterligare personer på en befintlig lista genom att trycka på "Lägg till". Då läggs en blank rad ut sist i listan. ("Tab" fungerar också.) Tryck på "Spara" när inmatningen är färdig. Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att beställa arkivlista. Avstängd person

7 Det går inte att rapportera avklarade kurser under den period personen är avstängd. I fältet "Kommentar" visas det t o m datum som personen är avstäng till. Använd knappen "Stryk" för att radera raden med denna person. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar uppgifterna i DOKHUV2 och DOKRAD Funktion Ny Ctrl-Ins Ger ny rad på listan Funktion Stryk Stryk Ctrl-Del Stryker person från listan Funktion Skriv ut arkivlista Skriv ut arkivlista Ctrl-P Arkivlista skrivs ut Special Utsökning fostud Utsökning fostud - Öppnar utsökningspaketet för forskarstuderande (FSOK).

8 Bilaga 3 RS90B01G 1. Hjälptext 1. Ny lista. Välj Inläggning, Ändring eller Borttagning. Inläggning: Ange personnummer. Fyll i kurskod eller svenskt och engelskt kursnamn samt poäng. Ange datum, institution och examinator. Tryck på Spara Ändring: Välj kurs som skall ändras ur listboxen. Uppgifterna visas då i bildens nedre del och kursnamn, engelskt kursnamn, poäng samt datum kan ändras. Tryck på Spara. Borttagning: Välj kurs som skall tas bort ur listboxen. Uppgifterna visas då i bildens nedre del. Tryck på Spara. Tryck på Skriv ut arkivlista för att beställa arkivlista. 2. Befintlig lista. Gör ev. ändringar på listan. Spara. Tryck på Skriv ut arkivlista för att beställa ny arkivlista. Avstängd person Det går inte att rapportera avklarade forskarutbildningskurser under den period som personen är avstängd.

9 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar uppgifterna i DOKHUV2 och DOKRAD Funktion Skriv Skriv ut arkivlista Ctrl-P Arkivlista skrivs ut ut arkivlista Funktion Ny lista Ny lista Rensar formuläret. Ny rapportering kan göras

10 Bilaga 4 1. Hjälptext RS90B01G - Inläggning/ändring/borttag av kurs, en person Senast uppdaterad: Ny lista. Välj Inläggning, Ändring eller Borttagning. Inläggning: Ange personnummer. Fyll i kurskod eller svenskt och engelskt kursnamn samt högskolepoäng eller poäng. Ange datum, institution och examinator. Tryck på "Spara" Ändring: Välj kurs som skall ändras ur listboxen. Uppgifterna visas då i bildens nedre del. Ändra det som ska ändras. Tryck på "Spara". Borttagning: Välj kurs som skall tas bort ur listboxen. Uppgifterna visas då i bildens nedre del. Tryck på "Spara". Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att beställa arkivlista. 2. Befintlig lista. Gör ev. ändringar på listan. Spara. Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att beställa ny arkivlista. Avstängd person Det går inte att rapportera avklarade forskarutbildningskurser under den period som personen är avstängd. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar uppgifterna i DOKHUV2 och DOKRAD Funktion Skriv ut arkivlista Skriv ut arkivlista Ctrl-P Arkivlista skrivs ut

11 Bilaga 5 RS90D00G 3. Hjälptext Här lägger du in uppgifter i registret från de arkivlistor som skapats i funktionen Definitiv inläggning kan göras om arkivlistan är uttagen på skrivare och undertecknad av examinator. Ange listnummer samt kontrolltal. Dessa uppgifter återfinns på arkivlistan. Listtyp och antal personer på listan visas. Du kan även se innehållet på listan genom att välja Visa lista. Du kan även skriva ut en anslagslista i samband med uppdateringen. Välj om listan skall innehålla födelsedatum, maskerat personnummer eller inget nummer alls, samt om namnet skall tas med. 4. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar DOKKURS2 och ev DOKOMK. DOKHUV2 och Funkton Visa lista Visa lista DOKRAD rensas. Visar listan som dimmat inmatningsformulär

12 Bilaga 6 RS90E00G 5. Hjälptext Här kan du ta bort listor för påbörjade rapporteringar som inte skall fullföljas. Välj om du vill gå igenom de listor du själv lagt upp eller alla listor du är behörig till. Listorna visas i listboxen. Markera den lista du vill ta bort och tryck på Ta bort. Du kan också titta på innehållet i listan genom att välja Visa lista. 6. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Ta bort Ta bort Ctrl-T DOKHUV2 och DOKRAD rensas. Funkton Visa lista Visa lista Visar listan som dimmat inmatningsformulär

13 Ändringshistorik Ändringar Uppdaterat av Datum NOUVSD Lagt till systempreferens för att JYST dimma fritextfälten för svensk och engelsk kursbenämning i RS90B00G och RS90B01G så att de blir icke editerbara. NOUVSD Lagt till en ny knapp, Utsökning JYST fostud, i RS90B00G för att kunna göra utsökning av forskarstuderande via FSOK. Proj STU-9115: Info om Avstängd person inlagt i BLN hjälptexterna. Leverans 2017_01 - Nya bilder samt hjälptexter mm ELS