Funktionsbeskrivning för FSOK delarna Kurs och Uppnådda hskpoäng samt indexformuläret för sökning på kursbenämning

Transkript

1 Lou Lagusson 1 (10) Funktionsbeskrivning för FSOK delarna Kurs och Uppnådda hskpoäng samt indexformuläret för sökning på kursbenämning 1 Syfte med FSOK-tilläggen Utsökning ska kunna göras på forskarkurs och uppnådda poäng. Inga andra förändringar, t ex av innehåll, behörigheter eller syfte, har gjorts i sökpaketet för forskarnivå. Inga preferenser. Följande tillägg har tillkommit i FSOK. I sökpaketet ska utsökning kunna göras på - forskarkurs - uppnådda hskpoäng De nya möjligheterna till utsökning ska nås via knappar i FSOKA00G under rubriken Resultat. Utsökning på kurskod/kursbenämning nås via knappen Kurs Utsökning på högskolepoäng nås via knappen Uppnådda hskpoäng Berörda formulär: FSOKA01G, FSOKA09G

2 Lou Lagusson 2 (10) Funktionshjälp till startformuläret för utsökning FSOKA00G Startformulär Senast uppdaterad Allmänt om utsökningspaketet för doktorander Utsökningspaket används när man vill söka fram en population doktorander. Flera utsökningar kan göras efter varandra, och den utsökta populationen förblir då oförändrad eller ökar, den minskar aldrig. Utsökningspaketet används av flera utdatafunktioner exempelvis UT05, UT90 och UT93. Sökresultat Hela tiden nettoräknas 'paren' person-antagning. Sökresultatet presenteras både med antalet antagningar ('par') och antalet personer som dessa antagningar fördelar sig på. Detta eftersom en doktorand kan vara antagen till flera ämnen, eller först till licentiatstudier och därefter senare del av forskarutbildning i samma ämne.

3 Lou Lagusson 3 (10) Utsökningen sker via olika ingångar (typer av utsökningar) representerade av knappar överst i formuläret. Du gör en typ av utsökning åt gången. Följande typer av utsökningar kan göras: - Antagning: Inom angiven kategori (ämne, institution, fakultet, vetenskapsområde eller nationellt ämne) göra utsökning av doktorander via deras antagning till studier på forskarnivå - Aktiva: Inom angiven kategori (ämne, inst etc) göra utsökning av doktorander som på innevarande eller föregående termin är antagna eller har aktivitet >0 eller har registrering. - Aktivitet/Registrering: Inom angiven kategori (ämne, inst etc) göra utsökning av doktorander via aktivitet eller registrering. Till skillnad mot utsökning av aktiva (föregående knapp) kan man här ange godtyckligt terminsintervall samt specificera aktivitetsprocent på detta intervall eller totalt under hela studietiden. - Kurs: Inom angiven kategori (ämne, inst etc) göra utsökning av alla godkända på viss kurs. Det går att söka både på kurskod och kursbenämning (även mönstersökning). - Uppnådda hskpoäng: Inom angiven kategori (ämne, inst etc) göra utsökning av alla som uppnått godkända resultat inom angivet högskolepoängintervall. Tillgodoräknade och omvärderade högskolepoäng kan tas med. - Examen: Inom angiven kategori (ämne, inst etc) göra utsökning av doktorander som har tagit ut examen inom angiven period. - Grupp: Inom angiven kategori (ämne, inst etc) göra utsökning av doktorander som tillhör viss grupp i forskarutbildningsämne eller egen grupp. Om startformuläret för utsökning När du valt någon av ingångarna (knapparna) under rubriken 'Sök ut via' kommer du till nytt formulär där du kan ange sökvillkoren. När utsökningen är klar kommer du åter till startformuläret och kan där se i översikten hur många personer som sökts ut och vilka sökvillkor som angivits. Du kan göra flera utsökningar efter varandra och populationen ökar eller förblir oförändrad beroende på hur sökvillkoren uppfylls. I startformuläret för utsökningarna visas en översikt under rubriken 'Gjorda utsökningar'. Använda sökvillkor anges kortfattat och antal antagningar före och efter respektive utsökning visas. Genom att markera en rad i listan och sedan trycka på ' i '-knappen kan du få ytterligare information om respektive utsökning. Om du vill se vilka personer som finns i populationen ange kommando 'Visa personer'. Då visas en lista som innehåller personnummer, namn och forskarutbildningsämne. Efter gjorda utsökningar kan du också gå vidare och begränsa populationen med hjälp av begränsningspaketet för doktorander. Det är tillgängligt i menyn 'Special' välj Begränsa fostud

4 Lou Lagusson 4 (10) När populationen är färdig, med eller utan begränsningar, anger du kommando 'Klar'. Då kommer du tillbaka till den funktion i vilken du anropade utsökningsfunktionen. I den ursprungliga funktionen kan du gå vidare med den framsökta populationen på olika sätt, t ex ta ut listor, skapa datafil o s v. 2 Nya formulär i FSOK 2.1 Formulär Kurs Via knappen Kurs i utsökningspaketet når man formuläret för utsökning på kurs. Först måste någon av standardkategorierna väljas/fyllas i, d v s Ämne, Institution, Fakultet, Vetenskapsområde eller Nationellt ämne. Därefter kan detta kombineras med sökning antingen med kurskod eller med kursbenämning. De personer som har någon post i DOKKURS2 för angiven kurskod/kursbenämning och där posten inte gäller tillgodoräknande (svensk/utl högskola angiven) ska tas med i utsökningen om övriga angivna villkor stämmer med personens uppgifter. Kurskod eller kursbenämning (eller del av) jämförs med innehållet i DOKKURS2 (FKURSKOD, SPEC1 och/eller SPEC2 för att hitta de personer som har godkänt i angiven/angivna kurser.

5 Lou Lagusson 5 (10) Funktionshjälp till FSOK Kurs: FSOK Kurs Senast uppdaterad I detta formulär kan du basera utsökningen av doktorander på någon av följande kategorier: Ämne, institution, fakultet, vetenskapsområde, nationellt ämne. Därefter kombinerar du vald kategori med att söka fram populationen med hjälp av kurskod eller kursbenämning. Sökvillkoret är att ha godkänt resultat på viss angiven kurs inom viss resultatperiod. Kursen kan anges med kurskod eller kursbenämning (eller del av kursbenämning) och du måste välja antingen eller. Obs! För ämne finns två koder: Ämne är den kod och benämning som är definierad på din högskola. Nationellt ämne är den kod och benämning som SCB använder sig av. Ange Börja med att fylla i något av kategorifälten (Ämne, Institution o s v). Ange därefter resultatperiod. Detta är obligatorisk uppgift när du söker på kurskod/kursbenämning. Om du vill söka fram dem som har godkänt resultat på en viss kurs ange kurskod eller kursbenämning (del av). Sökmönster kan anges i kursbenämningsfältet. Vid utsökning på kursbenämning är också institution obligatorisk uppgift. Observera att endast kurser som saknar kurskod tas med vid sökning på kursbenämning. Begränsa Du har möjlighet att begränsa utsökningen genom att söka ut bara dem som tillhör viss forskarskola/annat samarbete. Ange forskarskola/annat samarbete, exakt kod eller sökmönster. Sök Klicka på Sök och sökningen utförs. Utsökta personer visas i en lista. Om du endast stänger visningsrutan sparas inte den utsökta populationen och du kommer tillbaka till sökformuläret för Kurs. Bekräftar du istället med OK kommer du tillbaka till startformuläret för sökpaketet och utsökt population behålls. Vilken typ av lista du sedan kan få ut beror på i vilken utdatafunktion du gjort sökningen. I UT93 finns möjlighet att få ut en särskild lista med både person- och kursuppgifter för den kurs/de kurser du sökt på, s k Kurslista. I övrigt gäller de utdatalistor som är specifika för varje funktion samt de listor som kan tas fram under Arkiv-menyn.

6 Lou Lagusson 6 (10) 2.2 Formulär Uppnådda hskpoäng Via knappen Uppnådda hskpoäng i utsökningspaketet når man formuläret för utsökning på högskolepoäng. Först måste någon av standardkategorierna väljas/fyllas i, d v s Ämne, Institution, Fakultet, Vetenskapsområde eller Nationellt ämne. Därefter kan detta kombineras med sökning på uppnådda högskolepoäng. Summering ska göras av personens samtliga poster i DOKKURS2.POANG som inte gäller tillgodoräknande (svensk/utl högskola angiven). Om kryssrutan Ta med tillgodoräknade kurser har bockats för ska tillgodoräknade resultat tas med från tabell FORSKTG. Om kryssrutan Summering ska göras på omvärderad högskolepoäng där sådan finns är förbockad ska kontroll göras om det finns någon post för personen i DOKOMK. Den omvärderade hskpoängen i DOKOMK ska i så fall tas med i summeringen istället för hskpoängen i DOKKURS2. De personer vilkas summerade hskpoäng hamnar inom angivna poänggränser tas med i utsökningen.

7 Lou Lagusson 7 (10) Funktionshjälp till FSOK Uppnådda hskpoäng: FSOK Uppnådda hskpoäng Senast uppdaterad I detta formulär kan du basera utsökningen av doktorander på någon av följande kategorier: Ämne, institution, fakultet, vetenskapsområde, nationellt ämne. Därefter kombinerar du vald kategori med att söka fram populationen med hjälp av uppnådda högskolepoäng. Sökvillkoret är att ha uppnått godkända högskolepoäng inom angivet högskolepoängintervall. Obs! För ämne finns två koder: Ämne är den kod och benämning som är definierad på din högskola. Nationellt ämne är den kod och benämning som SCB använder sig av. Ange Börja med att fylla i någon av kategorifälten (Ämne, Institution o s v). Ange resultatperiod om du vill begränsa sökningen till viss tidsperiod. Detta är inte obligatorisk uppgift. Ange ett hskpoängintervall. Obligatorisk uppgift. Därefter kan du välja att ta med/ej ta med tillgodoräknade hskpoäng. Det gör du genom att markera rutan eller lämna blankt. När det gäller tillgodoräknade resultat görs utsökningen med hjälp av beslutsdatum för tillgodoräknandet och inte med ursprungsdatum. Det betyder att beslutsdatum måste ligga inom angivet datumintervall i fälten för Resultatperiod för att den tillgodoräknade högskolepoängen ska räknas med i summeringen. Om du vill att summeringen ska göras med omvärderade hskpoäng istället för den ursprungliga hskpoängen så markerar du rutan för detta. Beslutsdatum för handledarens omvärdering måste ligga inom angivet datumintervall i fälten för Resultatperiod för att den omvärderade högskolepoängen ska räknas med i summeringen. Lämnar du rutan blank så görs summeringen på ursprunglig hskpoäng. Begränsa Du har möjlighet att begränsa utsökningen genom att söka ut bara dem som tillhör viss forskarskola/annat samarbete. Ange forskarskola/annat samarbete, exakt kod eller sökmönster. Sök

8 Lou Lagusson 8 (10) Klicka på Sök och sökningen utförs. Utsökta personer visas i en lista. Om du endast stänger visningsrutan sparas inte den utsökta populationen och du kommer tillbaka till sökformuläret för Uppnådda hskpoäng. Bekräftar du istället med OK kommer du tillbaka till startformuläret för sökpaketet och utsökt population behålls. Vilken typ av lista du sedan kan få ut för populationen beror på i vilken utdatafunktion du gjort sökningen. Ändringshistorik Löpnummer Datum Namn Ändring Nouvsd MAVA Ändrade texten angående var poäng ska tas vid tillgodoräknande. Förr gällde DOKOMK nu FORSKTG.

9 Lou Lagusson 9 (10) 2.3 Index för kursbenämning Indexformuläret för att leta fram kurser med hjälp av kursbenämning/del av kursbenämning. Endast kurser utan kurskod går att söka fram här. IFOKURSBEN01 Senast uppdaterad I detta formulär kan du söka fram en forskarkurs med hjälp av kursbenämningen. Institution är obligatorisk uppgift och den institutionskod du angav i föregående formulär är ifylld och kan inte ändras här. Ange den kursbenämning eller del av benämning (följt eller omringat av söktecknet ) du vill söka på. När du klickar på Sök tas alla kurser fram som motsvarar den benämning/del av som du angivit. Programmet söker bland de kurser där resultat finns inrapporterade och där kurskod

10 Lou Lagusson 10 (10) saknas. Kurserna visas med benämning och högskolepoäng. Långa kursbenämningar visas i sin helhet om du markerar dem och sedan klickar på i. Välj önskad kurs i listan genom att markera den och trycka OK. Kursbenämningen följer med till föregående formulär där utsökning av populationen som har resultat i kursen kan göras.