2.0. Lou Lagusson 1 (20) M:\jenkins_doc2pdf_nouveau_driftsatt_2017_01_2017_01_6\UNIFACE\function_group\result\rs21\doc\rs21_funkbeskr_forsk.

Transkript

1 Lou Lagusson 1 (20) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Lou Lagusson Första utgåvan Eva L Simu LADOK Vid högskoleutbildning är betygsdatum en obligatorisk uppgift.

2 Lou Lagusson 2 (20) Funktionsbeskrivning för RS21 Tillgodoräknande av högskoleutbildning/annan verksamhet Innehållsförteckning 1 Allmänt Sid 2 2 Beskrivning startformuläret Sid 5 3 Beskrivning grundnivå och avancerad nivå 3.1 RS21B00G 3.2 RS21B01G 3.3 RS21B02G 3.4 RS21B03G 4 Beskrivning forskarnivå 4.1 RS21C00G 4.2 RS21C01G Sid 5 Sid 5 Sid 7 Sid 12 Sid 13 Sid 15 Sid 15 Sid 17

3 Lou Lagusson 3 (20) Allmänt 1 RS21: Tillgodoräknande av högskoleutbildning/annan verksamhet 1.1 Syfte med funktionen Enligt direktivet från för projekt T01 ska följande funktionalitet utvecklas. - En för alla nivåer gemensam hantering av tillgodoräknanden och - Tillgodoräknandehanteringen för grund- och avancerad nivå slutförs Funktionaliteten ska utökas och förbättras jämfört med tidigare funktion för tillgodoräknande (RS20). Inom projektets tidsram har tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå hanterats. Enligt direktivet för projekt T8106 ska RS21 anpassas så att det blir möjligt att göra tillgodoräknande inom utbildning på forskarnivå. Direktivet säger: Färdigställande av RS21 vad gäller inläggning av tillgodoräknanden på forskarnivå. Uppgifter om tillgodoräknade kurser på forskarnivå flyttas från DOKKURS2/DOKOMK till UTBYTE/INBYTANN eller motsvarande nya tabeller. De två nya tabeller som används för att lagra tillgodoräknanden i forskardelen av RS21 är FORSKTG och FTGGRUND, 1.2 Behörighet till funktionen/preferenser Funktionen ska ha möjlighet till egen behörighetsklass och de båda delfunktionerna kan ha egna behörighetsklasser. Grundnivå och avancerad nivå: Användaren måste vara behörig till utbildningsprogrammet för att kunna lägga in tillgodoräknande på det. Om inga uppgifter är inlagda i tabellen ANVPROG gäller generell behörighet för alla program. Översikt över preferenser. Utdrag från kravspecifikation för RS21 (av Lars Hansson) Systempreferenser ligger sparade i SYSTPREF och användarpreferenser i ANVPREF2, där RUTIN = 'RS21'. Om nyckelord saknas i ANVPREF2 gäller styrning enligt SYSTPREF. Om nyckelord saknas helt gäller default. Nr Funk Vad ska styras Nyckelord Värde: resultat Default Typ* 1 RS21_B Får tillgodoräknande på fristående kurs grundat på studier vid svensk hsk läggas FRISTSV J: Tillåtet N/bl: Ej tillåtet N S, A

4 Lou Lagusson 4 (20) in? 2 RS21_B Får tillgodoräknande på fristående kurs grundat på studier vid utländsk hsk läggas in? FRISTUTL J/bl: Tillåtet N: Ej tillåtet J S, A 3 RS21_B Får tillgodoräknande på program grundat på studier vid svensk hsk läggas in? PROGSV J: Tillåtet N/bl: Ej tillåtet N S, A 4 RS21_B Får tillgodoräknande på program grundat på studier vid utländsk hsk läggas in? PROGUTL J/bl: Tillåtet N: Ej tillåtet J S, A * S = Systempreferens, A = Användarpreferens Forskarnivå: Tillgodoräknande på forskarnivå måste vara knutet till studentens forskarämne. Rapportören måste vara behörig att rapportera på den institution som ämnet är kopplat till. Dessutom har delfunktionen möjlighet till egen behörighetsklass. Inga preferenser. 1.3 Formulär/Delfunktioner RS21A00G Startformulär RS21B00G Visning RS21B01G Inläggning/ändring/borttagning RS21B02G Koppla till utbyte RS21B03G Poängfördelning RS21B00P Arkivlista RS21C00G Visning RS21C01G Inläggning/ändring/borttagning RS21C00P Arkivlista Funktionen har två delfunktioner: 1 Grundnivå och avancerad nivå 2 Forskarnivå Val av delfunktion görs i RS21A00G 1.4 Tabeller som berörs UTBYTE, INBYTANN, INBYTEGH, PERSATKN, UBUTHPR. FORSKTG, FTGGRUND

5 Lou Lagusson 5 (20) Grundnivå och avancerad nivå Varje post under Motsvaras av ger en post i UTBYTE Varje post under Grundas på som har en angiven kurskod ger en post i INBYTEGH Varje post under Grundas på som inte har en angiven kurskod ger en post i INBYTANN Om posten under Grundas på har en specificering av betygsskala ska denna sparas i tabellen PERSATKN Om tillgodoräknandet är kopplat till ett utbytesprogram som är HPR-grundande sparas poängfördelning på utbildningsområden i UBUTHPR Forskarnivå: Varje post under Motsvaras av ger en post i FORSKTG Varje post under Grundas på ger en post i FTGGRUND 1.5 Utskrifter Arkivlista kan skrivas ut förutsatt att man markerat detta alternativ under menyn Funktion. Arkivlistan skrivs då ut automatiskt från inläggnings/ändringsformuläret men kan också väljas i visningsformuläret via knappen Skriv ut arkivlista utom för borttagning.

6 Lou Lagusson 6 (20) 2 Beskrivning och funktionshjälp startformuläret Formulär RS21A00G Funktionshjälp Senast uppdaterad I detta formulär ska du välja delfunktion. Ska du rapportera tillgodoräknande för student inom utbildning på grund- eller avancerad nivå, så väljer du alternativet Grundnivå och avancerad nivå. Ska du rapportera tillgodoräknande för doktorand inom utbildning på forskarnivå, så väljer du Forskarnivå. 3 Beskrivning och funktionshjälp grund och avancerad nivå 3.1 Formulär RS21B00G Formulärtitel: Tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå/visning Här visas om personen har programantagningar och om det finns avbrott/examen och om utbytesstudier är kopplade till utbildningsprogrammet. För att påbörja en rapportering av ett nytt tillgodoräknande ska programkod eller Frist (för fristående kurs) markeras och därefter aktiverar man knappen Nytt tillgodo. I visningsformuläret kan man också se vilka tillgodoräknanden studenten har sedan tidigare och genom att markera önskat tillgodoräknande kan man komma åt uppgifterna för eventuell ändring/borttagning förutsatt att man är behörig.

7 Lou Lagusson 7 (20) Arkivlista som visar inläggnings-/ändringsuppgifter kan också skrivas ut här. Funktionshjälp RS21 Tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå Visning Senast uppdaterad Visning Uppgifter som visas i övre visningsfältet ( Programantagningar/fristående kurs ) Här visas samtliga program och eventuella inriktningar som studenten har påbörjat samt om det finns registrering på fristående kurs. Du ser om det finns avbrott och/eller examen programmet/inriktningen. Det visas även om det finns utbytesstudier på programmet eller inriktningen.

8 Lou Lagusson 8 (20) Uppgifter som visas i nedre visningsfältet( Tillgodoräknanden ) Här visas samtliga tidigare inrapporterade tillgodoräknanden. För varje tillgodoräknandebeslut visas översiktligt vilka uppgifter tillgodoräknandet grundas på samt vilka uppgifter tillgodoräknandet motsvaras av samt, i förekommande fall, hur många högskolepoäng som beslutet omfattar. När du angivit ett personnummer får du se alla tillgodoräknandebeslut för personen, oberoende av till vilket program/fristående kurser tillgodoräknandet är kopplat. Om du endast vill se tillgodoräknanden som är kopplade till ett speciellt program/fristående kurser så markerar du detta i övre visningsfältet och i nedre visningsfältet visas de tillgodoräknanden som hör till det valda alternativet. Nytt tillgodo När du vill påbörja en nyinläggning av ett tillgodoräknande skriver du in personnumret och klickar sedan på Nytt tillgodo. Om du markerar ett program/program med inriktning eller alternativet Frist följer detta val med till nästa formulär, inläggningsformuläret, och blir utgångspunkt för rapporteringen. Förutsättningen är att du är behörig till att rapportera tillgodoräknande på programmet/fristående kurser. Valet kan ändras i inläggningsformuläret om behörighet finns för andra alternativ. Ändring/borttagning Om du vill ändra eller ta bort ett tillgodoräknande ska du markera aktuellt tillgodoräknande i det nedre visningsfältet och sedan klicka på Ändra/Ta bort. Du kommer då till ett nytt formulär där de uppgifter som redan finns om tillgodoräknandet visas och kan ändras eller tas bort. Du måste vara behörig till tillgodoräknandet för att kunna ändra eller ta bort det. Arkivlista Arkivlistan fungerar som ett kvitto över inlagda uppgifter. För utskrift från detta formulär välj knappen Skriv ut arkivlista. Du måste vara behörig till tillgodoräknandet för att kunna skriva ut arkivlistan. 3.2 Formulär RS21B01G Används både för nyinläggning och ändring/borttagning Formulärtitel: Tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå/inläggning respektive Tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå/ändring, borttagning.

9 Lou Lagusson 9 (20) Beroende på vilken behörighet användaren har och vilka användar- och systempreferenser som gäller är olika fält tillgängliga i detta formulär. Om användaren har behörighet för tillgodoräknande både på fristående kurs och program samt både för svenska och utländska högskolor är alla fält tillgängliga när formuläret öppnas. Om användaren väljer att tillgodoräkna Annan verksamhet är bara fälten för utbildningsnivå, specifikationer och högskolepoäng (poäng) öppna. I övre delen av formuläret anges vad tillgodoräknandet grundas på och i nedre delen anges vad tillgodoräknandet motsvaras av. I takt med att tillgodoräknanden anges ändras antalet sammanräknade tillgodoräknanden och hur många poäng de tillsammans motsvarar. Räknare visas till höger i formuläret. Om studenten, som ska ha tillgodoräknande, har utbytesstudier kopplade till sitt utbildningsprogram bör tillgodoräknandet kopplas till detta utbyte. Det görs via knappen Koppla till utbyte som öppnar ett separat formulär för detta. Om det utbyte man kopplar till är hpr-grundande måste även poängfördelning göras för aktuell termin. Detta görs i ett annat separat formulär via knappen Hpr-fördelning Förutom nyinläggning av tillgodoräknande kan även ändring (ändra/lägg till uppgifter och uppdatera) och borttagning (knapp Ta bort ) göras i formuläret.

10 Lou Lagusson 10 (20) Funktionshjälp RS21 - Tillgodoräknande - Inläggning/ändring/borttagning Senast uppdaterad: I detta formulär kan du lägga in tillgodoräknanden, koppla dem till utbytesstudier, ändra och ta bort tillgodoräknanden. Via detta formulär kan du också komma till formuläret för hpr-fördelning som används för utbytesprogram som är hpr-grundande. Tillgodoräknandet kan ha ett program (med eller utan inriktning) eller fristående kurser som utgångspunkt. Valet av detta görs antingen i startformuläret eller i listan överst i detta formulär. Valet är bl a styrt av användarens behörighet. Om en student är registrerad på ett program som både har inriktning och har en variant utan inriktning, visas utan inriktning som ett tomt fält i listan och kan väljas. Behörighetsbegränsning kan också finnas för rätten att ange svensk respektive utländsk högskola som grund för tillgodoräknande. Behörigheten styrs lokalt på din högskola.

11 Lou Lagusson 11 (20) Beslutsdatum är obligatoriskt, beslutsfattare samt diarienummer kan anges. En mängd kontroller görs av angivet beslutsdatum, till exempel hur det ligger i förhållande till antagningstermin på programmet, utbytesstudier, avbrott eller betygsdatum på angivna kurser. Koppla till utbyte Om det finns utbytesstudier på programmet öppnas knappen Koppla till utbyte. Väljer du att koppla tillgodoräknandet till utbytet öppnas ett nytt formulär där personens utbytesprogram visas och kan knytas till tillgodoräknandet. Observera att hela tillgodoräknandet knyts till ett utbyte, d v s det går inte att koppla olika delar av tillgodoräknandet till olika utbytesstudier. När du valt att koppla till ett utbyte visas utbytets uppgifter om högskola och land i fälten under rubriken grundas på. Dessa uppgifter kan inte ändras. Flera tillgodoräknanden/summering Med knappen Ny kan flera tillgodoräknanden och dess motsvarigheter anges. I högermarginalen kan du hela tiden se hur många högskolepoäng (summeras kontinuerligt) samt hur många kurser/specifikationer respektive motsvarigheter som gjorts inom grundas på och motsvaras av. Med knappen Stryk kan uppgifter tas bort under pågående rapportering. Detta påverkar också summeringen av högskolepoängen och antalssummeringen. Tillgodoräknandet grundas på (Har läst/gjort) Under denna rubrik finns möjlighet att specificera vilka kurser/forskarkurser/vilken verksamhet som tillgodoräknandet ska grundas på, d v s vilken utbildning från svensk eller utländsk högskola eller vilken verksamhet man deltagit i som ska få tillgodoräknas vid den egna högskolan. För kurser vid den egna högskolan gäller att slutbetyg måste vara rapporterat för att kursen ska kunna användas som grund för beslut. Klickar du på indexknappen för Kurskod eller Forskarkurs kommer endast studentens godkända kurser respektive godkända forskarkurser att visas. Beroende på om du väljer att grunda tillgodoräknandet på högskolestudier eller på annan verksamhet förändras tillgängligheten till vissa fält. Din behörighet påverkar också vilka fält som du kan fylla i, t ex svensk/utländsk högskola. Väljer du annan verksamhet kan endast fälten original och engelsk specifikation (fritext) anges. Väljer du högskoleutbildning är alla fält öppna i inledningsskedet. Om du anger egen högskola kommer du att rekommenderas att använda lokala kurskoder. Om du anger annan hsk kan du inte ange kurskoder eller forskarkurskoder. Du måste också välja antingen svensk eller utländsk hsk. Om du anger utländsk högskola måste land också tas med. När svensk högskola angetts är betygsdatum obligatoriskt. När du angett betyg ska antingen betygsskala eller specifikation av betygsskala anges. Specifikation av betygsskala ska främst användas när utländskt betyg finns och fördefinierad betygsskala saknas.

12 Lou Lagusson 12 (20) Om du byter grund för tillgodoräknandet från högskoleutbildning till annan verksamhet under pågående inrapportering kan det inträffa att uppgifter som du redan skrivit in tas bort i formuläret när du byter mellan alternativen. Det beror på att för annan verksamhet är inte alla fält möjliga att fylla i. Om du har markerat alternativet 'Inmatningsstöd' under menyn 'Funktion' så fylls fälten för svensk högskola, land och utländsk högskola under 'Tillgodoräknandet grundas på' med data från föregående post, eller markerad post, i denna lista när du klickar på 'Ny'. Inmatningsstöd är endast tillgängligt vid inläggning av nytt tillgodoräknande. Tillgodoräknandet motsvaras av Under denna rubrik ska du ange vilka kurser eller vilka andra meriter som tillgodoräknandet motsvarar. När det gäller kurser vid den egna högskolan bör kurskoder anges i första hand. Andra meriter kan också anges som motsvarighet till tillgodoräknandet. För detta alternativ måste svensk specifikation, engelsk specifikation och högskolepoäng anges. Högskolepoäng/Poäng Tillgodoräknanden ska normalt anges i Högskolepoäng. Fältet Poäng stängs då och ska inte användas. Tills vidare finns möjlighet att lägga in en kurs med Poäng i första hand istället för Högskolepoäng. Detta ska bara användas för kurser som är avklarade före 1 juli 2007, före övergången till det nya poängsystemet. Om poäng anges först kommer en direktkonvertering (x1,5) till högskolepoäng att göras och låsas. Eventuell ändring av poängtalet kan bara göras via fältet Poäng i fortsättningen för detta tillgodoräknande. Om däremot poängtalet i fältet Poäng raderas öppnas även högskolepoängfältet igen. Hpr-fördelning Om du kopplat tillgodoräknandet till ett utbytesprogram som är hpr-grundande måste du göra en hpr-fördelning av högskolepoängen. Via knappen HPR-fördelning som visas bredvid Uppdatera kommer du till formuläret för hpr-fördelning.. Hpr-fördelning måste vara gjord för hpr-grundande utbytesprogram om uppdatering ska kunna ske. Uppdatera När du uppdaterar kontrolleras att alla obligatoriska fält är ifyllda och att det som fyllts i är logiskt i förhållande till andra angivna uppgifter. Vid uppdatering kontrolleras även om du har kopplat tillgodoräknandet till ett utbytesprogram och i så fall om detta utbytesprogram är hprgrundande. Har du glömt att fördela poängen får du ett besked om detta och kan gå till formuläret för hpr-fördelning och åtgärda.

13 Lou Lagusson 13 (20) Om du har markerat alternativet Arkivlista under menyn Funktion kommer en arkivlista att skrivas ut automatiskt när uppdatering görs. Arkivlistan visar vilka uppgifter som har uppdaterats i registret. Du kan också välja att skriva ut arkivlistan från startformuläret. 3.3 Formulär RS21B02G Detta formulär kommer man till via knappen Koppla till utbyte. De utbyten som studenten är antagen till visas och kan kopplas till aktuellt tillgodoräknande. Funktionshjälp RS21B02G Koppling till internationellt utbyte Senast uppdaterad: I detta formulär kan du antingen koppla tillgodoräknandet till ett utbyte eller, om sådan koppling redan finns, så kan du ta bort den. Koppla till utbyte Markera i listan utbytet som tillgodoräknandet skall kopplas till. Klicka sedan på 'Koppla till'. Följande uppgifter måste stämma överens mellan tillgodoräknandet och utbyte: universitet, land, program. Däremot sker inga kontroller mot inriktning eller tid. Koppla från utbyte Om koppling till utbyte redan finns, syns det efter ledtexten 'Tillgodoräknandet är kopplat till utb nr'. Om detta fält innehåller ett nummer, finns koppling. Markera i listan detta utbyte. Då kan du ta bort kopplingen med knappen 'Koppla från'.

14 Lou Lagusson 14 (20) Observera! Ingen uppdatering görs i detta formulär. Gjord koppling/frånkoppling verkställs således inte helt innan du kommer tillbaka till föregående formulär och där klickar på 'Uppdatera'. Därför kan du öppna detta formulär och det ser ut som om att tidigare gjord koppling/frånkoppling inte har fungerat, om du inte har uppdaterat. Det är inget problem. Vid uppdatering blir allting rätt. Det går inte att först koppla från ett utbyte och sedan koppla till ett annat utan att först uppdatera i inläggningsformuläret. Detta beror på att det kan finnas hpr-fördelning på utbildningsområden som hör ihop med tillgodoräknandet. Du måste uppdatera och på så sätt bekräfta att du vill ta bort hpr-fördelningen. Därefter kan du gå in i inläggningsformuläret igen och koppla tillgodoräknandet till ett annat internationellt utbyte. 3.4 Formulär RS21B03G Poängfördelning på institution/utbildningsområde måste göras för alla utbytesstudier som är hprgrundande. Detta formulär kommer man till via knappen Hpr-fördelning i inläggningsformuläret. Om man glömt att lägga in poängfördelning blir man stoppad vid uppdateringen av tillgodoräknandet och uppmanad att göra fördelningen. Poängfördelningen måste vara gjord för att uppdatering ska fungera.

15 Lou Lagusson 15 (20) Funktionshjälp HPR-fördelning Senast uppdaterad: I detta formulär skall du ange hur tillgodoräknad högskolepoäng skall fördelas på institution och utbildningsområde. Detta måste göras därför att tillgodoräknandet är kopplat till ett utbytesprogram som är hpr-grundande. Utbytets utbytesnummer, utbytesprogram och registreringsterminer visas. Tillgodoräknade högskolepoäng visas. Tillgodoräknad högskolepoäng är summan av angiven högskolepoäng under "Motsvaras av" i föregående formulär. Fördelning av högskolepoäng Tillgodoräknandets högskolepoäng ska fördelas på en eller flera institutioner och utbildningsområden. Alla högskolepoäng måste fördelas. Om tillgodoräknandet motsvaras av en eller flera kurser, så är institution och utbildningsområde givna för dessa och dessa uppgifter kan inte ändras. Det går inte heller att stryka en sådan rad. Kursens högskolepoäng visas under "Minsta hp-andel" och är den minsta andelen av den tillgodoräknade högskolepoängen som kan läggas in under "Högskolepoäng" för den raden.

16 Lou Lagusson 16 (20) 4 Beskrivning och funktionshjälp forskarnivå 4.1 Formulär RS21C00G Formulärtitel: Tillgodoräknande på forskarnivå/visning I formuläret visas vilket/vilka forskarämnen personen är antagen till och om det finns avbrott och/eller examen i ämnet. För att påbörja en rapportering av ett nytt tillgodoräknande ska ämnet markeras och därefter aktiverar man knappen Nytt tillgodo. I visningen kan man också se vilka tillgodoräknanden personen har sedan tidigare och genom att markera önskat tillgodoräknande kan man komma åt uppgifterna för eventuell ändring/borttagning förutsatt att man är behörig till ämnet. Arkivlista som visar inläggnings- /ändringsuppgifter kan också skrivas ut här. Funktionshjälp Senast uppdaterad

17 Lou Lagusson 17 (20) Visning Uppgifter som visas i övre visningsfältet ( Antagning till forskarnivå ) Här visas samtliga antagningar till studier på forskarnivå som studenten har påbörjat. Du ser också om det finns avbrott i utbildningen och/eller forskarexamen. Uppgifter som visas i nedre visningsfältet( Tillgodoräknanden ) Här visas samtliga tidigare inrapporterade tillgodoräknanden. För varje tillgodoräknandebeslut visas översiktligt vilka uppgifter tillgodoräknandet grundas på samt vilka uppgifter tillgodoräknandet motsvaras av samt, i förekommande fall, hur många högskolepoäng som beslutet omfattar. När du angivit ett personnummer och Allt är markerat får du se alla tillgodoräknandebeslut för personen, oberoende av till vilket forskarämne tillgodoräknandet är kopplat. Om du endast vill se tillgodoräknanden som är kopplade till ett speciellt ämne så markerar du detta i övre visningsfältet och i nedre visningsfältet visas de tillgodoräknanden som hör till det valda alternativet. Nytt tillgodo När du vill påbörja en nyinläggning av ett tillgodoräknande skriver du in personnumret, väljer det ämne som är berört och klickar sedan på Nytt tillgodo. När du markerar ett forskarämne följer detta val med till nästa formulär, inläggningsformuläret, och blir utgångspunkt för rapporteringen. Förutsättningen är att du är behörig till att rapportera tillgodoräknande på detta ämne. Ändring/borttagning Om du vill ändra eller ta bort ett tillgodoräknande ska du markera aktuellt tillgodoräknande i det nedre visningsfältet och sedan klicka på Ändra/Ta bort. Du kommer då till ett nytt formulär där de uppgifter som redan finns om tillgodoräknandet visas och kan ändras eller tas bort. Du måste vara behörig till tillgodoräknandet för att kunna ändra eller ta bort det. Arkivlista Under menyn Funktion kan du markera alternativet Arkivlista. Från inläggningsformuläret sker då utskrift automatiskt om alternativet är förvalt. Arkivlistan fungerar som ett kvitto över inlagda uppgifter. För utskrift från detta formulär välj knappen Skriv ut arkivlista. Du måste vara behörig till tillgodoräknandet för att kunna skriva ut arkivlistan. Arkivlistan för borttagning kan inte skrivas ut via denna knapp utan endast från formuläret där borttagningen uppdateras. 4.2 Formulär RS21C01G

18 Lou Lagusson 18 (20) Formulär för inläggning, ändring och borttagning av tillgodoräknanden på forskarnivå. Funktionshjälp RS21 - Tillgodoräknande - Inläggning/ändring/borttagning Senast uppdaterad: I detta formulär kan du lägga in tillgodoräknanden, ändra och ta bort tillgodoräknanden. Personens forskarämne visas med kod och benämning. Beslutsdatum och beslutsfattare är obligatoriska uppgifter och diarienummer kan anges. En mängd kontroller görs av angivet beslutsdatum, till exempel hur det ligger i förhållande till antagningstermin för forskarstudierna, avbrott eller examensdatum. Beslutsdatum kan inte ligga före antagningsterminens början. Om du anger beslutsdatum efter avbrotts- eller examensdatum får du en varning men kan gå vidare med inläggningen. Flera tillgodoräknanden/summering Med knappen Ny kan flera tillgodoräknanden och dess motsvarigheter anges. I högermarginalen kan du hela tiden se hur många högskolepoäng (summeras kontinuerligt) samt hur många kurser/specifikationer respektive motsvarigheter som gjorts inom "grundas på" och "motsvaras av". Med knappen 'Stryk' kan uppgifter tas bort under pågående rapportering. Detta påverkar också summeringen av högskolepoängen och antalssummeringen.

19 Lou Lagusson 19 (20) Tillgodoräknandet grundas på (Har läst/gjort) Under denna rubrik finns möjlighet att specificera vilka kurser/vilken verksamhet som tillgodoräknandet ska grundas på, d v s vilken utbildning från svensk eller utländsk högskola eller vilken verksamhet man deltagit i som ska få tillgodoräknas vid den egna högskolan. Beroende på om du väljer att grunda tillgodoräknandet på "högskolestudier" eller på "annan verksamhet" förändras tillgängligheten till vissa fält. Väljer du "annan verksamhet" kan endast fälten original och engelsk specifikation (fritext) anges. Väljer du "högskoleutbildning" är alla fält öppna i inledningsskedet. Fältet Kurskod gäller enbart kurser på grund- och avancerad nivå vid egen högskola. Om du anger annan högskola kan du inte ange kurskoder. Du måste också välja antingen svensk eller utländsk hsk. Om du anger utländsk högskola måste land också tas med. När du angett betyg ska antingen betygsskala eller specifikation av betygsskala anges. Specifikation av betygsskala ska främst användas när utländskt betyg finns och fördefinierad betygsskala saknas. Betygsdatum är en obligatorisk uppgift och måste anges. Om du byter grund för tillgodoräknandet från "högskoleutbildning" till "annan verksamhet" under pågående inrapportering kan det inträffa att uppgifter som du redan skrivit in tas bort i formuläret när du byter mellan alternativen. Det beror på att för "annan verksamhet" är inte alla fält möjliga att fylla i. Tillgodoräknanden ska normalt anges i Högskolepoäng. Fältet Poäng stängs då och ska inte användas. För kurser som är avklarade före 1 juli 2007, före övergången till det nya poängsystemet, finns tills vidare möjlighet att ange Poäng istället för Högskolepoäng. Om poäng anges först kommer en direktkonvertering (x1,5) till högskolepoäng att göras och låsas. Eventuell ändring av poängtalet kan bara göras via fältet Poäng i fortsättningen för detta tillgodoräknande. Om däremot poängtalet i fältet Poäng raderas öppnas även högskolepoängfältet igen. Om du har markerat alternativet 'Inmatningsstöd' under menyn 'Funktion' så fylls fälten för svensk högskola, land och utländsk högskola under 'Tillgodoräknandet grundas på' med data från föregående post, eller markerad post, i denna lista när du klickar på 'Ny'. Inmatningsstöd är endast tillgängligt vid inläggning av nytt tillgodoräknande. Tillgodoräknandet motsvaras av (slipper läsa) Under denna rubrik ska du ange vilka kurser, andra meriter eller enbart högskolepoäng som tillgodoräknandet motsvarar. När det gäller kurser vid den egna högskolan bör kurskoder anges i första hand. Du har tre valmöjligheter: Ange en kurskod (för forskarkurs vid den egna högskolan) Ange kursnamn med fritext (svensk och engelsk) eller annan motsvarighet i fritext Ange endast högskolepoäng

20 Lou Lagusson 20 (20) Uppdatera När du uppdaterar kontrolleras att alla obligatoriska fält är ifyllda och att det som fyllts i är logiskt i förhållande till andra angivna uppgifter. Om du har markerat alternativet 'Arkivlista' under menyn 'Funktion' kommer en arkivlista att skrivas ut automatiskt när uppdatering görs. Arkivlistan visar vilka uppgifter som har uppdaterats i registret. Du kan också välja att skriva ut arkivlistan från startformuläret (utom vid borttagning).