1 Syfte med formuläret för utsökning av personer med särskilt tillstånd till forskarstudier

Transkript

1 Magnus Böhlin 1 (5) Funktionsbeskrivning för UT93 delen särskilt tillstånd 1 Syfte med formuläret för utsökning av personer med särskilt tillstånd till forskarstudier Formulärnamn UT90A03G Följande tillägg har tillkommit i UT93. - Utsökning ska kunna göras av personer som har fått särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå. - Personlista ska kunna skrivas ut på papper, skärm och datafil - Utsökt population ska kunna tas med tillbaka till UT93A00G och registerutskrifter kunna tas ut för personerna 2 Beskrivning av tillägget i UT Startformuläret UT93A00G En ny knapp har tillkommit i formuläret: Särskilt tillstånd. Via denna kommer man till formuläret för utsökning av personer med särskilt tillstånd att läsa på forskarnivå.

2 Magnus Böhlin 2 (5) Funktionshjälp: UT93 Listor doktorander Senast uppdaterad Allmänt om funktionen Funktionen används för att sammanställa uppgifter om forskarstuderande och för att ta fram listor/datafil över populationen. Utgångspunkten i funktionen är att söka ut forskarstuderande i det generella utsökningspaketet (för forskarnivå) och man kan också kombinera utsökningen med det generella begränsningspaket. Du kan också, via knappen Särskilt tillstånd söka fram de personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarkurser men som saknar antagning till utbildning på forskarnivå vid den egna högskolan. För denna senare grupp kan även en särskild lista skrivas ut (också på datafil) i utsökningsformuläret. Du börjar med att göra en utsökning av de forskarstuderande som du vill ta fram uppgifter om. Via knappen "Utsökning fostud" når du det generella utsökningspaketet för forskarstuderande. I utsökningspaket kan du kombinera flera sökningar. Om du så önskar kan du begränsa

3 Magnus Böhlin 3 (5) populationen ytterligare med hjälp av det generella begränsningspaketet för forskarstuderande som nås via "Begränsa fostud" (under "Special" i menyraden). Den grupp som du får fram via utsökningen tas med tillbaka till startbilden för UT93 och du väljer sedan vilken typ av listor du vill ha. Väljer du Kurslista eller Handledarlista kan du direkt välja hur du vill ha utskriften - på datafil, skärm eller papper. Väljer du någon av de övriga listorna ska du klicka på "Utskrifter" för att gå vidare och göra utskriftsval. De sökvillkor som du använt kan du se under "Visa sökvillkor". Följande listor finns att välja på för utskrift: - Listor forskarstuderande För den framsökta populationen kan man dels få en sammanställning som visar antalet forskarstuderande per fakultet/inst/forskarämne enligt vald sortering, dels en detaljlista som visar valda (förkryssade) detaljuppgifter för populationen - Aktivitet och försörjning mm Vid beställning av utskrifter avseende aktivitet och försörjning mm börjar man alltid med att ange för vilken period uppgifterna ska visas (terminsintervall, max två terminer). Därefter kan man dels skriva ut en sammanställning som innehåller uppgifter om aktivitet, försörjning, forskarexamina mm fördelat på ålder och kön, dels en detaljlista som visar aktivitet och försörjning samt valda (förkryssade) detaljuppgifter för den tidsperiod som angivits. - Kurslista Om du via sök- och begränsningspaketen sökt fram en population med hjälp av kurskod/kursbenämning kan du här ta fram en lista över personerna i gruppen och de angivna kurserna. - Handledarlista Om du via begränsningspaketet sökt fram en population med hjälp av institutions- och handledarkod kan du här ta fram en lista över dessa personer och ansvarig handledare. Alla detaljlistorna går att spara som datafil.

4 Magnus Böhlin 4 (5) 2.2 Formulär UT93A03G Sök personer med särskilt tillstånd till forskarkurser Här finns möjlighet att göra utsökning av personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarkurser utan att vara antagna till studier på forskarnivå vid den egna högskolan. Utsökning kan göras med hjälp av tillståndsterminer, institution, anknytning till andra högskolor (i Sverige eller utomlands). När populationen sökts ut kan utdata tas fram i form av personlista, skärmutskrift eller datafil. Populationen kan också tas med tillbaka till startformuläret och där kan registerutskrifter tas fram för personerna. Funktionshjälp: UT93 - Utsökning personer med särskilt tillstånd till forskarkurser Senast uppdaterad I detta formulär går det att söka ut personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarutbildningskurser utan att vara antagna till forskarutbildning vid den egna högskolan. Tillståndet gäller för ett visst terminsintervall och för en viss institution. Om personen är antagen till forskarutbildning vid annan svensk eller utländsk högskola, kan denna uppgift finnas kopplad till tillståndet. Ange terminsintervall. Det går att begränsa sökningen med hjälp av institution, svensk högskola, land och utländsk högskola. Sökmönster kan användas i institutionskodsfältet. Sökningen omfattar dem som fått särskilt tillstånd under någon del av det angivna terminsintervallet. När utsökningen är klar, visas antal funna personer.

5 Magnus Böhlin 5 (5) För att skriva ut sökresultatet på skärm eller skrivare, klicka på Skärmutskrift eller Skriv ut personlista. Personlistan går också att spara till datafil. När du klickar på Ok tas den utsökta populationen med tillbaka till startformuläret i UT93 och du har där fler utdatamöjligheter för gruppen.