Kravspecifikation UT10 - Visa studentuppgifter Utskrift av tillgodoräknande av prov

Transkript

1 Kravspecifikation UT10 - Visa studentuppgifter Utskrift av av prov Novueau STU T Status: Godkänd

2 Lars Hansson (12) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Eva Lundströmer Simu Eva Lundströmer Simu Första utkast Projekt STU T Kravspecifikationen godkänd på projektmöte Projektet STU T

3 Lars Hansson (12) Innehållsförteckning 1 INLEDNING SYFTE BESKRIVNING Händelseflöden BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR Behörighet Preferensstyrningar AVGRÄNSNINGAR TABELLFÖRÄNDRINGAR PROVRAD GODKPRTG och XGODKPRT OM DETTA DOKUMENT UT10 - VISA STUDENTUPPGIFTER ALLMÄNNA KRAV (TIDIGARE) Utskrift - Beteende NYA KRAV I FORMULÄR UT10B01P, (UT10B03H OCH UT10B06H) KONTROLLER LAYOUT UT10B01P ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR BESVARADE FRÅGOR FÖRTECKNINGAR KRAVFÖRTECKNING... 12

4 Lars Hansson (12) 1 Inledning 1.1 Syfte I samband med projekt STU T-9110 förändras delfunktionen "Tillgodoräknande av prov" i RS01. Vid på prov eller projekt-/examensarbete kommer det att vara obligatorisk att ange vad t grundas på. Uppgiften ska senare kunna visas i UT10 och funktionen ska anpassas genom justeringar av layout och hämtning av uppgifterna. 1.2 Beskrivning I UT10 ska visas vad ett grundas på och om t avser högskolestudier eller annan verksamhet. Även en specifikation om t ska visas samt eventuellt anteckning. Är t kopplat till högskoleutbildning ska även uppgift om aktuell svensk högskola eller utländsk högskola och land visas Händelseflöden Flödet i formuläret är enligt följande: Användaren startar funktionen UT10 och anger personnummer för aktuell person och namnet för personen visas. Alternativt kan användaren mata in flera personer via personvis inmatning (PNRIN00G) eller söka fram personer via SOKA och då visar inte någon uppgift om namn utan endast antalet funna personer. Användaren väljer sedan om samtliga registeruppgifter ska skrivas ut eller en egen kombination av uppgifter och då kan även villkor läggas in. Listan kan tas ut på skärm eller på skrivare. Arbetar användaren med en person kan man via knappen Sammanfattning få en komprimerad bild av personens studier. 1.3 Behörighet/prefstyrningar Behörighet Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen vilket styrs via SY Preferensstyrningar I samband med projektet tillkommer inga nya preferensstyrningar. Via funktionsmenyn kan användaren lägga in personliga inställningar (UT10A04G) för att styra vilka uppgifter som ska visas på utskriften. 1.4 Avgränsningar I dokumentet beskrivs i detalj endast kraven i samband med utskrift av vad ett grundas på.

5 Lars Hansson (12) Dokumentet är framtaget i projekt STU T-9110 där nedanstående tre åtgärder ligger till grund för förändringarna. NOUVSD-7829 NOUVSD-7830 NOUVSD Tabellförändringar - Annan verksamhet som grund för tillgodoräknat prov - Obligatorisk grund för tillgodräknande - Utökad fältlängd för fältet för specifikation, nytt fält för engelsk specifikation och nytt fält för anteckningar Förändringarna i samband med projektet medför att tabellerna PROVRAD, GODKPRTG samt XGODKPRT uppdateras enligt nedan PROVRAD Kolumn Pos Nyckel Beskrivning Värde från/förklaring HSK Högskolekod Ändrad styrning: Anges endast om TYP=H och UTLHSK = NULL eller blank. UTLHSK Kod för utländsk högskola Ändrad styrning: Anges endast om TYP=H och HSK = NULL eller blank. LAND Land Ändrad styrning: Anges endast om TYP=H och HSK = NULL eller blank. SPEC CHAR(120) Specifikation Ändrad fältlängd och styrning: Utökas från 60 till 120 tecken. Obligatoriskt fält om TGPOANG är > 0. SPECE CHAR(120) Engelsk Specifikation Nytt fält TYP CHAR(1) Tillgodoräknandet grundas på Nytt fält ANTECKN CHAR(60) Anteckningar Nytt fält H=Högskoleverksamhet R=Annan verksamhet GODKPRTG och XGODKPRT Kolumn Pos Nyckel Beskrivning Värde från/förklaring SPEC CHAR(120) Specifikation Ändrad fältlängd: Utökas från 60 till 120 tecken. SPECE CHAR(120) Engelsk Specifikation Nytt fält TYP CHAR(1) Tillgodoräknandet grundas på Nytt fält ANTECKN CHAR(60) Anteckningar Nytt fält H=Högskoleverksamhet R=Annan verksamhet

6 Lars Hansson (12) 1.6 Om detta dokument I dokumentet finns referenser till andra delar i dokumentet. "Ctrl+klick med musen" och du följer länken. 2 UT10 - Visa studentuppgifter 2.1 Allmänna krav (tidigare) I funktionens startformulär (UT10A00G ) anger man studentens personnummer. Vill man arbeta med flera personer samtidigt kan man lägga in dessa via knappen "Personvis " alternativt söka fram personerna via SOKA, knappen Utsökning Sen markerar man i radiogruppen om man vill skriva ut alla registeruppgifter eller om man vill skriva ut en egen kombination av uppgifter. Väljer man en egen kombination av uppgifter har man även möjlighet att lägga in villkor för vilka uppgifter som ska skrivas ut på listan. Via funktionsmenyn och alternativet Personliga inställningar kan användaren utforma vad som ska tas med i utskriften, hur listan ska sorteras mm.

7 Lars Hansson (12) Vad som skrivs ut vid varje tillgodoräknat prov styrs av om användaren markerat/ej markerat Kompletterande kurs- och provuppgifter under Personliga inställningar (UT10A04G) i meny Funktion. Om detta alternativ inte är markerat skrivs endast ut hur många poäng som har tillgodoräknats, d v s rubriken Tillgodoräknade hskpoäng samt fältinnehåll och om så är valt Poäng. Om alternativet är markerat skrivs alla uppgifter ut som lagts in om t via RS01. Projekttitlar skrivs ut vid varje prov om titel finns inlagd - oavsett ovan nämnda markering Utskrift - Beteende När användaren i UT10 aktiverar knappen "Skärmutskrift " eller "Skriv ut" görs kontroller på inmatade uppgifter och har "Egen kombination av uppgifter" valts i radiogruppen görs kontroller på terminsintervall och eventuella villkor. Uppgifter om utformning av utskrift, sorteringsordning och utskriftsval hämtas från personliga inställningar.

8 Lars Hansson (12) Har man i sina personliga inställningar valt att skriva ut försättsblad och det är fler än en person anropas UT10B02P och sedan UT10B01P annars aktiveras UT10B01P direkt. I UT10B01P anropas flera olika formulär som här inte specificerats. Men när det gäller n av prov och examens-/projektarbete och om alla uppgifter ska skrivas ut anropas en sammanslagen version av registreringar och resultat UT10B06H som här ska förändras i samband med läsning av tabellen GODKPROV och GODKPRTG. Har man däremot valt Egen kombination av uppgifter och valt att resultat ska skrivas ut anropas vid kontroll av GODKPROV och GODKPRTG formuläret UT10B03H. 2.2 Nya krav i formulär UT10B01P, (UT10B03H och UT10B06H) När det gäller utskrift av tillgodoräknade (GODKPROV.TGPOANG > ) prov eller projekt- /examensuppgifter ska uppgift om tillgodoräknad högskolepoäng alltid skrivas ut. Är kryssrutan Kompletterande kurs- och provuppgifter markerad ska även uppgift om vad t baseras på högskoleutbildning eller annan verksamhet, uppgift om original specifikation samt om högskoleutbildning ska även svensk högskola eller utländsk högskola och land skrivas ut. Är både kryssrutan Kompletterande kurs- och provuppgifter och Engelska benämningar markerade skrivs även uppgift om engelsk specifikation ut. R1: Högskoleutbildning/Annan verksamhet Status: Utkast Prioritet: Skall Rubriken Högskoleutbildning eller Annan verksamhet skrivs endast ut om villkor C2 är uppfyllt. Orden Högskoleutbildning respektive Annan verksamhet skrivs vid varje tillgodoräknat prov efter avläsning av TYP i tabellen GODKPRTG, se C1 och C2. Orden Högskoleutbildning respektive Annan verksamhet ska ligga längst ut i marginalen och börja i samma position som kurskodens första tecken. R2: Högskola/Land Status: Utkast Prioritet: Skall Uppgiften om högskola/land skrivs endast ut om villkor C2 är uppfyllt och om t grundas på högskoleutbildning, se C1 annars skrivs inget ut på aktuell rad. Rubriken Hsk/land skrivs ut och efter rubriken skrivs högskolans namn, se C4, och gäller det utländsk högskola skrivs landet, se C5, direkt efter (endast komma emellan). R3: Specifikation original Status: Utkast Prioritet: Skall Uppgiften om Specifikation original skrivs endast ut om villkor C2 är uppfyllt. Rubriken Spec orig: skrivs ut och därefter uppgiften som finns i GODKPRTG.SPEC. R4: Specifikation engelsk Status: Utkast Prioritet: Skall

9 Lars Hansson (12) Uppgiften om Specifikation engelsk skrivs endast ut om villkor C2 och C3 är uppfyllda. Rubriken Spec eng: skrivs ut och därefter uppgiften som finns i GODKPRTG.SPECE finns ingen uppgift i GODKPRTG.SPECE skrivs inte rubriken ut. R5: Anteckning Status: Utkast Prioritet: Skall Anteckning skrivs ut om villkor C2 är uppfylldt. Rubriken Anteckn: skrivs ut och därefter uppgiften som finns i GODKPRTG.ANTECKN finns ingen uppgift i GODKPRTG.ANTECKN skrivs inte rubriken ut. R5: Listlayout Status: Utkast Prioritet: Skall Ingen ändring av positionerna vid utskrift av kursuppgifterna (benämningar, betygsskala, nivå, registreringsuppgifter osv). Rubriken Tillgodoräknade hskpoäng samt fältinnehåll ligger också kvar i samma startposition. De tidigare rubrikerna Spec, Spec, prov och Läst vid utgår. Förändringar i utskriften ska göras i samband med att kontroll C2 och C3 slår in. Fälten från Hsk/land till Anteckn ska ligga i samma startposition som första siffran i provkoden. Fältet för utländsk högskola och specfälten kan innehålla 120 tecken och ryms inte texten på en rad ska nästa rad börjas rakt under första tecknet på raden ovanför. Rubriken Titel på projektarbete/uppsats ska ligga ska ligga längst ut i marginalen och börja i samma position som kurskodens första tecken. Fältet kan innehålla 120 tecken och ryms inte texten på första raden ska nästa rad börjas rakt under första raden. Titlarna på projektarbetet ska ligga i samma startposition som provkodens första tecken. Rubriken Anteckning, kurs ska ligga i samma startposition som kurskodens första tecken. Innehållet i fältet ska skrivas direkt efter rubriken, på samma rad. Observera att fältinnehållet kommer från funktion SA20 och hör inte ihop med tillgodoräknade prov. Exempel på listlayout se kap Kontroller C1: Tillgodoräknandet grundas på Kontrollera vad t grundas på är GODKPRTG.TYP = H grundas t på Högskoleutbildning GODKPRTG.TYP = R grundas t på Annan verksamhet C2: Kompletterande kurs- och provuppgifter Kontrollera att Kompletterande kurs- och provuppgifter har valts i personliga inställningar. C3: Engelska benämningar Kontrollera att Kompletterande kurs- och provuppgifter samt Engelska benämningar har valts i personliga inställningar.

10 Lars Hansson (12) C4: Högskolans namn Finns uppgift i GODKPRTG.HSK hämtas högskolans namn från tabellen ALLAHSK annars om uppgift finns i GODKPRTG.UTLHSK hämtas högskolans namn från tabellen UTLHSK. C5: Land Finns uppgift i GODKPRTG.LAND hämtas benämningen för landet från tabellen LAND.

11 Lars Hansson (12) 2.4 Layout UT10B01P Exempel på utskrift av Kompletterande kurs- och provuppgifter i samband med n. 5FR110 Franska A hp French A1 Utb.nivå: 1 Nivå: A FFG: H05 100% DAG NML Grupp i kurs: A (T) 0040 Textgenomgång 6.0 hp G Text Course Tillgodoräknade hskpoäng: 2.0 hp Högskoleutbildning Hsk/land: Università degli Studi di Bologna, Italien Spec orig: Textkunskap text text text text Spec eng: Knowledge of Text Anteckn: Här skrivs ev anteckningar ut Titel på projektarbete/uppsats: Projekt nr 2222 på svenska Project no 2222 in English (T) 0042 Grammatik 8.0 hp G Grammar ECTS: B Tillgodoräknade hskpoäng: 4.0 hp Annan verksamhet. Spec orig: Yrkesverksamhet i Frankrike 10 år Spec eng: Work in France ten years Anteckn: Här skrivs ev anteckningar ut Titel på projektarbete/uppsats: Perspektiv på fransk grammatik French Grammar in Perspective Anteckningar, kurs: Handledare Marcello Marcelloni

12 Lars Hansson (12) 3 Öppna och obesvarade frågor 1. Personliga inställningar Engelska benämningar, ska dessa styra utskrift av engelsk spec? 3.1 Besvarade frågor 1. Om alternativet Engelska benämningar är förbockat i Personliga inställningar så visar vi fältinnehållet för SPECE, inte annars. 4 Förteckningar 4.1 Kravförteckning R1: HÖGSKOLEUTBILDNING/ANNAN VERKSAMHET... 8 R2: HÖGSKOLA/LAND... 8 R3: SPECIFIKATION ORIGINAL... 8 R4: SPECIFIKATION ENGELSK... 8 R5: ANTECKNING... 9 R5: LISTLAYOUT... 9 C1: TILLGODORÄKNANDET GRUNDAS PÅ... 9 C2: KOMPLETTERANDE KURS- OCH PROVUPPGIFTER... 9 C3: ENGELSKA BENÄMNINGAR... 9 C4: HÖGSKOLANS NAMN C5: LAND... 10