Kravlista för UT92 Anpassning till ny utbildningsstruktur. Innehållsförteckning

Transkript

1 Lou Lagusson 1 (16) Kravlista för UT92 Anpassning till ny utbildningsstruktur Innehållsförteckning Ändringshistorik 1 Formulärlista 2 Formulärkrav 3 Utskriftsexempel 4 Tillägg till kravlista

2 Lou Lagusson 2 (16) Ändringshistorik Av Kommentar Granskare Godkännare Lou Lagusson Första utkast Rev: Eleonore Lantz Avsn 2.1 e) textändring Avsn 2.1 f) tillagd Konverteringsmark = (k) Ändrad text på fotnoter, sv o eng Tillägg av fotnot, sv o eng Engelska intyget, endast resultatintyget Kravlistan har utökats med det tillägg som gjordes i projekt T Per Lindgren Proj 9105: Särskilt tillstånd att läsa på forskarkurser ska listas i registreringsintyget Lars Hansson Åtgärd NOUVSD-8348: Klartgjort att klartext för högskola ska visas när kurskod angivits i grundas på-posten i tillgodoräknandet Eva L Simu Utskrift av resultatintyg kompletterad i samband med åtgärd LADOK se exempel 1-4 Avhandlingens poängomfattning skrivs ut på resultatintyget Eva L Simu Utskrift av registreringsintyg förändrad i samband med åtgärd LADOK leading to doctor degree, skrivs ut itstället för leading to doctor of philosophy degree se exempel på engelskt registrerings-intyg Magnus Böhlin Anita Näslund Varje sida ska innehålla pnr+namn o vara numrerad(sid 2 o framåt) Benämningen Forskarskola ska kompletteras till Forskarskola/annat samarbete. Graduate school kompletteras till Graduate school/other cooperation ELS/ANNA64 Nytt exempel på resultatintyg (svensk och engelsk) efter förändringar där examen ska skrivas ut först av allt

3 Lou Lagusson 3 (16) MAVA Ändrat så att resultatintyget skriver ut "Gemensam examen" samt att forskarämnet ingår i ett utbildningssamarbete. I registreringsintyget skrivs utbildningssamarbetets mer ingående information ut inklusive vilka de deltagande lärosätena är. 1 Formulärlista UT92 Nedan följer en lista över de formulär i UT92 som måste anpassas till den nya utbildningsstrukturen (fr 1/7-07). UT92A01P Registerutskrift printformulär 2 Formulärkrav 2.1 UT92A01P a) Ändra kolumnrubriken Poäng till Hp b) Lägg in (k) plus kommentar för konverterade kurser. Gäller både Avklarade kurser och Tillgodoräknade kurser och värderade kurser Kontroll: Om DOKKURS2.KONVERT = J eller DOKOMK.KONVERT = J ska (k) läggas ut vid poängfältet plus fotnot skrivas ut sist i texten. c) Ändra rubriktexterna i slutet av registerutdraget. Ska vara som i exemplet nedan. d) utbildning på forskarnivå ersätter en del rubriker, se exempel e) Asterisken som markerar att en kurs är omvärderad av handledaren ( inom ämnet XXXXXXXX värderad till ) ändras till ett x. X-et skrivs ut till höger om (k) om båda tecknen måste anges. Se exempel nedan. f) Sammanräkningen av poäng av avklarade kurser, tillgodoräknade kurser och omvärderade kurser ska alltid göras endast i högskolepoäng. Vid summering sätts inte något (k) även om det ingår konverterade kurser I registreringsintyget skrivs nu utbildningssamarbetets mer ingående information ut inklusive vilka de deltagande lärosätena är.

4 Lou Lagusson 4 (16) 3 Utskriftsexempel 3.1 Exempel studieintyg, resultat, svenska

5 Lou Lagusson 5 (16)

6 Lou Lagusson 6 (16) 3.2 Exempel studieintyg, registrering, svenska Registreringsintyg för TINO TESTPERSON Antagen till utbildning på forskarnivå, syftande till doktorsexamen, hösten 1996 i ämnet Religionspsykologi Forskarskola/annat samarbete: Nationella forskarskolan i ekonomi, management och IT Handledare: Professor Anna X-son Registrerad Aktivitet Hösten 2000 ( ) 100% Hösten 2001 ( ) 80% Våren 2002 ( ) 80% Hösten 2002 ( ) 90% Ej registrerad våren 2001 ( ) Ovanstående är ett utdrag ur registret för studiedokumentation Uppsala den 6 mars Stina Svensson

7 Lou Lagusson 7 (16) 3.3 Exempel studieintyg, resultat, engelska

8 Lou Lagusson 8 (16) Resultatintyget skriver ut "Gemensam examen" samt att forskarämnet ingår i ett utbildningssamarbete.

9 Version Lou Lagusson 9 (16) Kravlista för UT92 1 Allmänt Funktionen UT92 ska justeras så att den visar uppgifter om tillgodoräknande från tabellerna FTGGRUND och FORSKTG. Hämtning av uppgifter om tillgodoräknande från tabellerna DOKKURS2 och DOKOMK ska upphöra. Visningen av tillgodoräknandeuppgifter ska återspegla en del av den dokumentation av dessa uppgifter som läggs in i ovanstående tabeller via funktionen RS21. Följande uppgifter ska visas i utskriften: FTGGRUND: PNR, BENAMNS, BENAMNE, POANG, DATUM, HSK, UTLHSK, LAND FORSKTG: PNR, UTBPOANG, BENAMNS, BENAMNE, FOAMNE 0.2 Tillägg NOUVSD-8348: Klartexter för svensk/utländsk högskola och land hämtas från ALLAHSK och LAND. Observera att klartext för högskola även ska visas när kurskod angivits i FTGGRUND. I detta fall ligger kod för egen högskola sparad i tabellen. Om poängen är konverterad visas (k) i utskriften vid poängtalet enligt standard. 1.2 Berörda tabeller och formulär FTGGRUND, FORSKTG, DOKKURS2, DOKOMK, utskriftsformuläret 2 Formulärkrav 2.1 Utskriftsformuläret Varje sida ska innehålla personnummer och namn längst upp på sidan. Från och med sidan 2 ska varje sida vara numrerad Tillgodoräknande på forskarnivå ska presenteras i skärmutskrift och på motsvarande pappersutskrift enligt exemplet nedan. Tillgodoräknandeuppgifterna ska visas som tidigare efter avsnittet Godkända kurser på forskarnivå. Layouten förändras jämfört med nuvarande UT92.

10 Lou Lagusson 10 (16) När det gäller omvärderade kurser är layouten oförändrad i listan över godkända kurser på forskarnivå men sammanräkningen av omvärderade poäng flyttas från kolumnen Hp till vänstra delen av intyget tillsammans med texten Värderade högskolepoäng inom ämnet: xx.x högskolepoäng Placeringen av denna summering blir direkt efter summeringen av tillgodoräknade hp inom samma ämne. Summering av tg och summering av omvärderade hp görs för varje ämne och under varje ämnesrubrik. Rubrikerna Hp och på samma rad som ämnesnamnet/ämnesrubrikerna tas bort.

11 Lou Lagusson 11 (16) Projekt 9105: Särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå ska listas i registreringsintyget Nuläge Personer med antagning(foant2) listas i registreringsintyget. Ändring Uppgifter om särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå ska listas i registreringsintyget. Det gäller både för enstaka person och flera personer. UT92A00G I fönstret Registreringsintyg: Ta med läggs en ny kryssruta särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå. Uppgifterna om särskilt tillstånd tas alltså bara med om denna kryssruta är markerad.

12 Lou Lagusson 12 (16) Särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå Typ Placering Ledtext Hjälptext Styrningar Kryssruta Ovanför antagningstermin Särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå Utskrift av särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå Initiala värdet styrs av PERSPREF. UT92B00G - [Personliga inställningar] Defaultvärde är kryssat första gången en användare går in i funktionen(värden saknas i PERSPREF) Skärmutskrift och Skriv ut Typ Villkor Knapp- Skärmutskrift o Skriv ut Om registreringsintyg: Kontrollera mot FOBEH och FOANT2: PNR=FOBEH.PNR och PNR = FOANT2:PNR Saknas bägge så felmed: UT92_005 Personen är inte antagen till forskarutbildning eller saknar särskilt tillstånd att läsa forskarkurser Obs! Detta felmed ersätter ADM_504 när det gäller registreringsintyg Om registreringsintyg: Om antagning saknas(foant2), särskilt tillstånd finns(fobeh) och särskilt tillstånd EJ MARKERAT så lägg ut felmed: UT92_006 Personen saknar antagning. Kryssrutan för särskilt tillstånd måste markeras för att utskrift ska kunna ske. Finns FOBEH(kryssruta markerad) och/eller FOANT2 går vi vidare till utskrift

13 Lou Lagusson 13 (16) UT92B00G Personliga inställningar I fönstret Registreringsintyg: Ta med läggs en ny kryssruta särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå. Särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå Typ Placering Ledtext Hjälptext Styrningar Parameter Kryssruta Ovanför antagningstermin Särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå Utskrift av särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå Den här kryssrutan ser till att PERSFREF(personliga inställningar) uppdateras för särskilt tillstånd. Defaultvärde är kryssat första gången en användare går in i funktionen(värden saknas i PERSPREF) PERSPREF.STYRINFO uppdateras enligt samma standard som övriga parametrar

14 Lou Lagusson 14 (16) Utskrift på skärm och lista Det här gäller alltså bara registreringsintyget. Personer med antagning(foant2) och/eller särskilt tillstånd(fobeh) ska listas. För personer som kommer från flerapersoners-utsökning gäller att om tamed särskilt tillstånd inte är kryssat visas endast namn på intyget om antagning saknas(foant2). På så vis listas alla personer som kom med i utsökningen. Utskrift Uppgifterna om särskilt tillstånd läggs direkt efter namnraden med en blankrad emellan. Särskilt tillstånd listas om kryssrutan särskilt tillstånd är kryssad Sortering på institution+termin. Benämning på institution är 120tkn och alltså kan det behövas mer än en rad Terminernas datumintervall skrivs ut inom parentes. Observera att det är kalenderterminer(halvårsvis) som ska skrivas ut. Eftersom institutionsbenämningar skrivs in utan någon standard måste vi kontrollera benämningskolumnerna för att få en så bra utskrift som möjligt. o I svensk benämning kollas om institutionen och möjliga förkortningar på detta ingår i benämningen o I engelsk benämning kollas om department och möjliga förkortningar på detta ingår i benämningen o Ledtexterna kortas av om någon variant på institution eller department ingår i benämningen Exempel nedan:

15 Lou Lagusson 15 (16) Svenskt intyg Registreringsintyg för ANNETTE LARSSON xxxx Särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå vid institutionen för språk och litteraturer våren 2004 hösten 2004 ( ) våren 2006 ( ) Särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå vid institutionen för långa benämningar som gör att det krävs ännu en rad våren 2005 hösten 2005 ( ) Hösten 2006 ( ) institutionen för tas bort om benämningen innehåller någon variant på institutionen.

16 Lou Lagusson 16 (16) Engelskt intyg Certificate of Registration for ANNETTE LARSSON (Civic registration number xxxx) Permission to participate in postgraduate courses at the department for language and literature. Spring term 2004 autumn term 2004 ( ) department for tas bort om benämningen innehåller någon variant på department Ladok Development Environment Ladok Unit JAN JANSSON NYGATAN 99 A NYSTAD Certificate of Registration for JAN JANSSON (Civic registration number nnnn) Admitted to postgraduate studies, leading to doctor degree, spring term 1995 Subject: Medieval Archaeology Studies discontinued: Admitted to postgraduate studies, leading to licentiate degree, spring term 2010 Subject: Historical Archaeology Studies discontinued: Supervisor: Johan Johansson Assistant supervisor: Anders Andersson The above is an excerpt from the register of student records Umeå, June 26, Anna Andersson