Det generella begränsningspaketet i Ladok Nouveau

Transkript

1 Det generella begränsningspaketet i Ladok Nouveau Det generella begränsningspaketet 2 Allmänt om begränsningspaketet 3 Begränsning via program 4 Begränsning via kurs 5 Begränsning via uppnådd poäng 6 Begränsning via grupp 7 Begränsning via person- och adressuppgifter 8 Begränsning via slumpurval 8 1

2 Det generella begränsningspaketet Syftet med det generella begränsningspaketet är som namnet antyder att begränsa en population baserat på olika villkor. Några exempel på funktioner som använder sig av det är: RG02 (begränsningsmöjlighet efter gjord utsökning) UT34 (begränsning på t ex registrerade på visst program) UT44 (begränsning på kull eller antagningstermin) I en del funktioner finns det knappar med texten Begränsa som för dig till begränsningspaketet. Men, i de flesta fall får man kalla fram detta paket genom alternativet Begränsa i menyn special. Om begränsning är möjligt hittar man det här I många funktioner finns det redan begränsningsmöjligheter inbyggda, och ofta klarar man sig ganska långt på dem. Men, om man i UT 44 vill begränsa på tillexempel studenter som går ett visst program och en viss kurs, då är man tvungen att anropa begränsningspaketet. De inbyggda begränsningarna i UT44 2

3 Allmänt om begränsningspaketet De begränsningsalternativ som finns är: Registreringsuppgifter: Kurs- och programregistreringar (i det senare ingår terminsregistrering, programantagningsuppgifter mm) Resultatuppgifter: Kurs- och provresultat, sammanlagd poäng och examensuppgifter Övrigt: Gruppmarkeringar, personuppgifter (exempelvis födelseår), slumpurval Det generella begränsningspaketet Man gör begränsning via ett alternativ åt gången. När begränsningen är utförd kommer man tillbaka till startformuläret och kan, om man så önskar, välja att göra ytterligare begränsningar av populationen. När populationen är färdig klickar man på 'Klar'. Då kommer man tillbaka till den funktion i vilken man anropade begränsningspaketet och kan gå vidare med den framsökta populationen. Den population som finns kvar efter den senast gjorda begränsningen är den som automatiskt tas med tillbaka till startformuläret i anropande funktion. Information om gjorda begränsningar Under rubriken "Gjorda begränsningar" får man kortfattad information om de begränsningar som är utförda. Begränsningsalternativ, sökvillkor och antal personer i populationen före och efter utförd begränsning visas. Sökparametrarna för samtliga begränsningar sparas tills man angivit 'Klar'. Därefter finns endast den sist gjorda begränsningen sparad. Ytterligare information om respektive begränsning ges när man klickar på 'i'-knappen eller dubbelklickar på raden. Flera begränsningar Det går bra att göra flera begränsningar av samma population. Populationen blir då oförändrad eller minskar. Från startformuläret kan man välja andra begränsningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är populationen från den senast gjorda begränsningen som är utgångspunkt när man går vidare till annat begränsningsalternativ eller tillbaka till anropande funktion. 3

4 Visa personer Man kan titta på vilka personer som ingår i populationen genom att välja 'Visa personer'. Om det skulle vara mer än 200 personer i utsökningen visas de inte. Beroende på vilka val som användaren gjort i formuläret 'Inställningar för namn-, adress och etikettlista' (under 'Inställningar' i menyraden) sorteras listan i namn- eller personnummerordning. Begränsning via program Här kan man begränsa den utsökta populationen med hjälp av programregistrerings- och programantagningsuppgifter. Man börjar med att ange programkod och eventuellt en inriktningskod. Om man anger "_"(ett understrykningstecken) som inriktning tolkas detta som "oinriktat program". Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Man väljer sedan begränsning på: Registreringstermin/er samt minst en registreringstyp (för kurs- eller terminsregistreringen). Antagningstermin. Kull. Därefter anger man eventuella tilläggsvillkor som ska gälla för begränsningen, exempelvis programfart, programort mm. Om man anger flera tilläggsvillkor ska samtliga villkor vara uppfyllda för att en person ska behållas. Sökning på finansieringsform kan också göras med "_", vilket tolkas som "blank finansieringsform". Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar man begränsningen ('Ångra begränsning') kommer man åter till begränsningsformuläret för program. 4

5 Begränsning via kurs Här kan man begränsa den utsökta populationen med hjälp av kursregistreringsuppgifterna. Man väljer att utgå från kurs- eller anmälningskod. Koder kan sökas fram med hjälp av >>knappen. Termin eller terminsintervall måste anges, liksom minst en registreringstyp. Därefter anger man eventuella tilläggsvillkor som ska gälla för begränsningen. Om man anger flera tilläggsvillkor ska samtliga villkor vara uppfyllda för att en person ska behållas. Sökning på programinriktning och finansieringsform kan göras med "_", vilket tolkas som "oinriktat program" respektive "blank finansieringsform". Sökning på program kan göras med "_" eller "FRIST" vilket i båda fallen tolkas som "fristående kurs". Begränsning via kursresultat Här kan man begränsa den utsökta populationen med hjälp av resultat på kurs och prov. Man börjar med att ange kurskod. Därefter anges resultatperiod inom vilket resultaten ska finnas. Kurskod samt datumintervall är obligatoriska uppgifter. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. När kurskoden anges skrivs samtliga i kursen ingående prov ut i listan under rubriken "Tilläggsvillkor". Tillgodoräknade/utbytta kurser samt tillgodoräknade prov tas med när sökningen utförs om rutorna för dessa uppgifter är ikryssade. Personer med avbrott i kursen tas med vid sökningen om inte det förifyllda krysset vid detta alternativ tas bort. 5

6 Tilläggsvillkor Följande villkor kan anges: alla som har resultat på kursen inom angivet poängintervall (fältet "Avklarad poängsumma...") alla som har hela kursen avklarad och/eller visst prov avklarat alla som inte har kursen avklarad och/eller inte har visst prov avklarat alla som har visst betyg i kurs och/eller prov. Betyg från gällande betygsskalor visas och kan väljas. Villkoren för kurs och prov kan kombineras. Villkoren kan sättas för flera prov samtidigt eller prov och kurs samtidigt. Vilka villkor som ska gälla för varje kurs och prov väljs i listan vid respektive kurs-/provkodsfält. "Avklarad" = alla godkända resultat. "Ej avklarad" = underkänt betyg eller inget resultat rapporterat. Begränsning via uppnådd poäng Här kan man begränsa den utsökta populationen med att ange önskad uppnådd poäng inom viss tidsperiod. Poängsumman beräknas på resultat inom visst program, på fristående kurser eller bådadera beroende på vad som anges i villkoren. Tillgodoräknade (även utlandsstudier) och utbytta kurser samt tillgodoräknade prov tas med vid begränsningen om inte de förvalda kryssen för dessa alternativ tas bort. Man börjar med att ange datumintervall samt poängintervallets nedre och högre gräns. Dessa uppgifter är obligatoriska. Därefter anges programkod, om så önskas, och/eller markeras begränsning på fristående kurser. Man måste välja minst ett av alternativen. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar man begränsningen ('Ångra begränsning') kommer man åter till begränsningsformuläret för uppnådda poäng. 6

7 Begränsning via examen Här kan man begränsa den utsökta populationen med hjälp av examensuppgifter. Man kan söka fram de som har examen eller de som saknar examen. När datumperiod ifylles, kan man välja om denna avser utfärdandedatum eller det datum då utbildningen slutfördes (datum för när sista kursen var avklarad). Olika högskolor har olika praxis vad gäller vilka datum man lägger in vid utfärdande av examensbevis. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Om man anger "_" (ett understrykningstecken) som inriktning tolkas detta som "oinriktat program". I stället för program kan man ange "_" eller "FRIST" vilket innebär att begränsning görs till examina som inte baserats på programstudier. Begränsning via grupp Här kan man begränsa den utsökta populationen med hjälp av gruppmarkering. De olika slags gruppmarkeringar som finns är: Grupp i kurs Grupp i program Egen grupp Gruppmarkeringar läggs in i samband med kurs- eller terminsregistreringar och kan också skrivas in via funktionen SA10. Man börjar med att välja typ av grupp. Texten till nästa fält i bilden ändras då i enlighet med det val man gjort. D v s kurskod, programkod eller användarkod efterfrågas beroende på vilken grupptyp som gäller. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. 7

8 Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar man begränsningen ('Ångra begränsning') kommer man åter till begränsningsformuläret för grupp. Begränsning via person- och adressuppgifter Här kan man begränsa den utsökta populationen med hjälp av adress och personuppgifter. Begränsning kan göras med hjälp av följande alternativ: Ålder: Födelseår anges med fyra siffror t ex Man kan fylla i båda fälten eller bara ett av dem. Kön: Markera valt alternativ Adress: Postnummer anges med fem siffror t ex Man kan fylla i båda fälten eller bara ett. När man fyller i postnummerfälten blir adresstypsfältet tillgängligt och man kan där välja en adresstyp som postnummerfälten ska höra ihop med. Alternativen ovan kan kombineras. Begränsning via slumpurval Här kan man göra ett slumpmässigt urval av ett antal personer från den utsökta populationen. 8

9 Man anger hur många personer som man vill ska sökas ut och startar därefter urvalet med 'Sök'. Efter utförd begränsning visas hur många som finns kvar i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella begränsningspaketet. Ångrar man begränsningen ('Ångra begränsning') kommer man åter till begränsningsformuläret för slumpurval. 9