Utdata för personer i Ladok Nouveau

Transkript

1 Utdata för personer i Ladok Nouveau UT10 - Visa studentuppgifter...2 UT20: Intyg...3 UT21: Kursbevis...5

2 UT10 - Visa studentuppgifter Funktionen presenterar uppgifter om grundutbildningsstudenter. Man kan titta på en person i taget, eller många på en gång, via utsökning eller personnummerinmatning. Presentationen kan omfatta alla uppgifter angående en persons studier eller ett urval. En person i taget: Ange personnummer. Flera personer: Tryck på "Personvis..." för att mata in personnummer, eller på "Utsökning..." för att komma till det generella utsökningsprogrammet. Välj vilka uppgifter som skall komma med i utskriften. Du kan välja "Registerutskrift - alla uppgifter", som ger en utförlig bild av en persons studier, inklusive alla registreringar och resultat, eller "Egen kombination av uppgifter". Kryssa i det senare fallet för de uppgifter du vill skall visas. Alternativet "Antagning kan kompletteras med terminsangivelse. Via knappen "Villkor..." kan du ange begränsningsvillkor för visning av registreringar och resultat. Via menyalternativet "Personliga inställningar" under "Funktion" kan du för alternativet "Resultat" specificera vilka uppgifter som skall tas med utöver standard. Knappen "Sammanfattning" ger en komprimerad bild av en persons studier, och kan bara användas för en person i taget. Du kan få utskrift på skärm eller skrivare. Du kan också ta fram namn- och adresslistor via detta alternativ under menyn "Arkiv".

3 UT20: Intyg Funktionen används för att skriva ut resultat- och registreringsintyg på svenska eller engelska. (Här ingår också intyg över ECTS-betyg) Beroende på vilken typ av intyg man väljer är vänstra eller högra delen av formuläret inmatningsbart (resultat respektive registrering). Alla intyg kan tillfogas egen text. Skriv in texten i fritextrutan. Skärmutskriften visar hur det färdiga intyget ser ut på skärmen. Intygen kan beställas för en person i taget (personnummer anges i startbilden) eller för flera personer samtidigt. Vill man skriva ut intyg för flera personer på en gång kan man antingen välja knappen 'Personvis', som ger ett formulär för personnummerinmatning, eller knappen 'Utsökning', som tar fram det generella utsökningspaketet där man kan söka fram en grupp studerande. Förvalda inställningar I formuläret 'Personliga inställningar', under 'Funktion' i menyraden, kan man styra vad som ska vara ifyllt när man startar funktionen. I det formulär som visas kan man välja en personlig standard för resultat- och registreringsintygen. Exempelvis om avklarade prov alltid ska skrivas ut och om examensuppgifter ska tas med på resultatintygen. På registreringsintygen kan man välja att ta med omregistreringar, utbytesstudier och antagningsuppgifter. Man kan också ange om adressen till den studerande ska skrivas ut på intyget eller ej. Det går att skriva ut ett resultatintyg som avviker från standard genom att kryssmarkera i rutorna under rubriken "Utformning av resultatintyget" och "Utformning av registreringsintyget". Dessa tillfälliga markeringar ligger kvar tills dess man gör kommandot för sudda bild eller lämnar funktionen. Begränsa intyget Knappen 'Begränsningar' används när man vill styra vilka kurser (från viss institution, viss resultatperiod, viss registreringstyp mm) som ska skrivas ut på intyget. De begränsningar som

4 man gör ligger kvar tills man ger kommandot för 'Sudda bild' eller går in på nytt i 'Begränsa' och uppdaterar det formuläret. När man lämnar funktionen tas också alla tillfälliga begränsningar och markeringar bort. Resultatintyg - vänstra delen av formuläret Om man inte fyller i någonting annat än personnummer skrivs standardintyget ut, d v s det som överensstämmer med de preferenser man själv lagt in. Om man tillfälligt vill ändra innehållet i intyget markerar man önskade alternativ i listan under "Utformning av resultatintyg". Registreringsintyg - högra delen av formuläret För att få standardintyget anger man personnummer och därefter väljer man vilka terminer intyget ska omfatta. Innevarande termin är förvald men kan ändras. När start- och slutdatum för terminerna ska ändras (avviker från standard) klickar man på 'Ändra tider' och kommer då vidare till ett nytt formulär där alla terminsdatum kan ändras. Man kan välja att ta med omregistreringar, utbytesstudier och antagningsuppgifter på intyget genom att kryssa i respektive ruta. Dessa uppgifter kan också anges som standard i formuläret för personliga inställningar.

5 UT21: Kursbevis Här kan man ta ut kursbevis för en eller flera personer. Kursbeviset kan tas ut på svenska, engelska eller på båda språken (ett kursbevis där det står både på svenska och på engelska). Man fyller i kurskod för den kurs man vill ta ut kursbevis för. Kurskoden kan sökas fram genom att klicka på >>-knappen och nå det generella sökformuläret för kurs. Vid "En person" kan man söka person genom att klicka på >>-knappen och nå det generella sökformuläret för person. Vid "Flera personer" kan man välja att lägga in personnummer person för person (klicka på 'Personvis'), eller att söka ut en grupp av personer (klicka på 'Utsökning'). Man kommer då vidare till nya formulär. När man kommer tillbaka till startbilden visas antal inlagda eller utsökta som har klarat av kursen. Man har möjlighet att välja följande uppgifter som kan skrivas ut på kursbeviset:?? Noter över betygsskalor(detta alternativ är förvalt vid uppstart av formuläret)

6 Titel på projekt/examensarbete ECTS-poäng och ECTS-betyg kan väljas bara om man vill ha kursbeviset på engelska eller på båda språken. Kryssrutorna för ECTS-poäng och ECTS-betyg dimmas ner om språket är Svenska. Kurskoder Ämnesrubrik(Benämning på vilket ämnesområde kursen tillhör) Prov Alla godkända kurser(inte färdigutvecklat än) Underskrift Den inloggade användarens namn och titel skrivs på kursbeviset som standard. Skall någon annan än användaren skriva under kursbeviset kan man skriva hans/hennes namn och titel istället och det gör man i "Personliga inställningar". Personliga inställningar Man kan via menyalternativet Personliga inställningar i menyn Funktion lägga in/ändra följande uppgifter: - Förordningstexten - Uppdragstexten (på vems uppdrag utfärdas kursbeviset) - Texten för fotnot - Namn och titel på den som ska skriva under kursbeviset Sök godkända kurser Man kan söka godkända kurser för en person om man väljer menyalternativet Sök godkända kurser i menyn Funktion.

7 Utskrifter När bilden är färdigifylld kan man välja att se kursbeviset på skärm eller skriva ut på skrivare. Det går också att skriva in fritext, ta ut namn- och adresslista, etikettlista, rutlista och etiketter.

8