Grupper. SA10 Grupphantering

Transkript

1 Grupper Ibland kan det finnas en praktisk betydelse att spara en ett visst antal studenter för att senare kunna ta fram dem för att göra t.ex klass - indelningar, laborationsgrupper, uppföljningar på kurser eller program. I Ladok kallas detta för grupper. Det finns 4 olika typer av grupper (Egen grupp, Grupp i program, Grupp i kurs och Grupp i forskarutbildningsämne). Egen grupp (sidan 4) I många av utdatafunktionerna finns det möjlighet att spara utsökningen som en grupp (Egen grupp). Egna grupper kan andra Ladokanvändare låna och bearbeta genom att lägga till eller ta bort personer från gruppen. Den nya gruppen sparas sedan som en ny Egen grupp för den användaren. Den ursprungliga gruppen förstörs inte. Grupp i program (sidan 3) Man kan vid antagning till program ange att studenter ska tillhöra en grupp (Grupp i program). Kan användas till t.ex klassindelning. Tillhör studenten en grupp i program visas den uppgiften i UT10. Grupp i program är inte en personlig grupp utan den kan användas och förändras av alla. Vill man inte att gruppen ska ändras så finns det möjlighet att manipulera befintlig grupp (SA10) och sedan spara detta till en ny grupp (Egen grupp). Grupp i kurs (sidorna 2-3) Vid kursregistrering (RG02) så kan man bestämma om en student ska tillhöra en grupp. För att det fältet ska visas måste du först under Funktion välja personliga inställningar. Klicka sedan i att ett fält för inläggning i grupp av kurs ska visas. Uppgiften visas i UT10. Grupp i kurs är inte en personlig grupp utan den kan användas och förändras av alla. Vill man inte att gruppen ska ändras så finns det möjlighet att manipulera befintlig grupp (SA10) och sedan spara detta till en ny grupp (Egen grupp). Grupp i forskarutbildningsämne (sidan 6) I SA10 kan man skapa en grupp i forskarutbildningsämne. Visas i UT90. Grupp i forskarutbildningsämne är inte en personlig grupp utan den kan användas och förändras av alla. Vill man inte att gruppen ska ändras så finns det möjlighet att manipulera befintlig grupp (SA10) och sedan spara detta till en ny grupp (Egen grupp). SA10 Grupphantering Funktionen används för att skapa nya grupper, söka fram befintliga grupper, ändra och ta bort gruppmarkeringar. Man kan även manipulera befintliga grupper. Skapade grupper kan användas i många av registrets funktioner. Följande typer av grupper finns: - Grupp i kurs - hör alltid ihop med en kurskod - Grupp i program - hör alltid ihop med en programkod - Egen grupp - hör alltid ihop med en användarkod - Grupp i forskarutbildningsämne

2 Man börjar med att välja en av de 7 delfunktionerna. Vid val av något av alternativen "En person i taget" eller "Manipulera grupp" går man direkt vidare till nästa formulär i funktionen med kommandot 'OK'. De andra fem delfunktionerna startar i detta formulär. Grupp i kurs Börja med att ange kurskoden och sedan kan du göra på lite olika sätt. 1. Vet du vad gruppen heter så kan du direkt ange den i Sök fram befintlig grupp. 2. Vet du inte vad gruppen heter men du vet vem som gjort gruppen kan du ange inlagd av (du anger ladoks användarkod). 3. Man kan ange datum 4. Man kan ange att gruppen ska vara skapad i en viss funktion 4. Men det lättaste sättet är att endast klicka på knappen Sök fram befintliga grupper. Grupperna som finns sedan tidigare visas i fönstret. 2. Vill du skapa en ny grupp i kurs väljer du Ny grupp sedan kan du lägga in en person i taget eller så söker du fram de som ska ingå i gruppen

3 Grupp i kurs - en person i taget Här kan man ta bort och lägga in gruppmarkeringar för en person på en kurs i taget. Man börjar med att fylla i kurskod och personnummer. Personens registreringar på angiven kurs och alla inlagda gruppmarkeringar som hör till samma kurs visas. Lägga in en ny grupp: Markera "Ny grupp". Klicka sedan i fältet ovanför och ange den nya gruppkoden och benämning klicka sedan på den gröna bocken till höger. Markera den nya koden i fönstret och Uppdatera. Ta bort gruppmarkering: Gruppen som ska tas bort markeras i listan över befintliga grupper och därefter anger man kommandot 'Ta bort'. Uppdatering av borttagningen måste göras. Grupp i program Börja med att ange programkoden och sedan kan du göra på lite olika sätt. 1. Vet du vad gruppen heter så kan du direkt ange den i Sök fram befintlig grupp. 2. Vet du inte vad gruppen heter men du vet vem som gjort gruppen kan du ange inlagd av (du anger ladoks användarkod). 3. Man kan ange datum 4. Man kan ange att gruppen ska vara skapad i en viss funktion. 4. Men det lättaste sättet är att endast klicka på knappen Sök fram befintliga grupper. Grupperna som finns sedan tidigare visas i fönstret. 2. Vill du skapa en ny grupp i kurs väljer du Ny grupp sedan kan du lägga in en person i taget eller så söker du fram de som ska ingå i gruppen. Grupp i program - en person i taget Här kan man ta bort och lägga in gruppmarkeringar för en person och ett program i taget. Man börjar med att fylla i programkoden och personnummer. Personens registreringar på angivet program och alla inlagda gruppmarkeringar som hör till samma program visas. Lägga in en ny grupp: Markera "Ny grupp". Klicka sedan i fältet ovanför och ange den nya gruppkoden och benämning klicka sedan på den gröna bocken till höger. Markera den nya koden i fönstret och Uppdatera. Ta bort gruppmarkering: Gruppen som ska tas bort markeras i listan över befintliga grupper och därefter anger man kommandot 'Ta bort'. Uppdatering av borttagningen måste göras

4 Egen grupp I många av utdatafunktionerna i Ladok finns det möjlighet att spara utsökningen som en grupp (Egen grupp). Du kan också skapa en ny Egen grupp i SA10. Man kan också låna andra Ladokanvändares grupper och bearbetas genom att lägga till eller ta bort personer från gruppen. Den nya gruppen sparas sedan som en ny Egen grupp för den användaren. Den ursprungliga gruppen förstörs inte. Du kan göra på lite olika sätt. 1. Vet du vad gruppen heter så kan du direkt ange den i Sök fram befintlig grupp. 2. Vet du inte vad gruppen heter men du vet vem som gjort gruppen kan du ange inlagd av (du anger ladoks användarkod). 3. Man kan ange datum 4. Man kan ange att gruppen ska vara skapad i en viss funktion 5. Men det lättaste sättet är att endast klicka på knappen Sök fram befintliga grupper. Grupperna som finns sedan tidigare visas i fönstret. Vad vill du göra: 2. Vill du skapa en ny grupp i kurs väljer du Ny grupp och söker fram de som ska ingå i gruppen. Funna personer visas, klicka OK. Sedan kommer du tillbaka till det generella utsökningspaket, klicka Klar. En ruta visas med antalet personer som finns kvar efter utsökningen, klicka OK. Då kommer en ny bild upp med studenterna som du sökt fram. Här kan du antingen lägga alla i en grupp eller lägga dem i olika grupper. Om alla ska ingå i en grupp klicka på Funktion i menyn och välj Markera alla så att de blir blåmarkerade och sedan anger du en gruppkod för vad din nya grupp ska heta, du kan ange en benämning dvs en förklaring vad din grupp innehåller för något. Uppdatera. Nu visas efter varje namn en gruppkod samt till höger en sammanställning över vilka grupper du skapat och hur många personer respektive grupp innehåller. Vill du skapa flera grupper markerar du en person i taget, anger en gruppkod + benämning om de som är omarkerade ska ingå i nästa grupp klicka på Funktion i menyn och välj Invertera markering då blir de markerade istället, ange gruppkod samt benämning. Du hittar också Avmarkera alla under Funktion i menyn. 3. sedan kan du lägga in en person i taget genom att ange de personer (pnr) som ska ingå i din grupp, klicka OK. Sedan gör man som i punkt 2 ovan

5 Manipulera grupper utgå från befintliga grupper Börja med att välja Manipulera grupper och gå sedan direkt till formuläret i funktionen genom att klicka OK. Här kan man skapa en ny egen grupp genom att manipulera med befintliga grupper. Man kan slå ihop grupper, dra grupper från varandra samt ta fram snittet av två grupper oavsett grupp typ. Grupper som skapas på detta sätt sparas alltid som egen grupp. Sammanfattningslistan kommer att visa historiken, d v s vilka grupper som man har manipulerat med och vilka slags manipuleringar man gjort. + - och ^ tecken först på raden visar vilken slags manipulering som är gjord: Tillägg, borttagning eller snittet av grupper. Under rubriken "Förändring" kan man se hur många personer som lagts till respektive tagits bort vid manipulationen. "Tot antal" visar antalet personer som den nya gruppen kommer att innehålla när man väljer att spara den. Knappen 'Visa personer' tar fram vilka personer som finns efter senaste manipulationen. Man börjar alltid med att söka fram en grupp. Genom att klicka på + Grupp knappen kommer man till ett nytt formulär där man kan söka fram en grupp och ta med den tillbaka. Följande alternativ är sedan möjliga: + Grupp - addera grupper (den grupp man lägger till slås ihop med gruppen från senast gjorda manipulation) - Grupp - subtrahera grupper (den grupp man anger tas bort från gruppen från senast gjorda manipulation) Tillhör grupp - snittet av två grupper (bara personer som finns i båda grupperna tas med. Gäller snittet av gruppen som man anger och gruppen från senast gjorda manipulation) Alla tre alternativ leder till formuläret "Sök fram grupp" i vilket man söker fram den grupp man vill manipulera. När man återgår till formuläret "Manipulera grupper" görs kontroller av personerna i angiven grupp, manipulationen utförs och sedan visas resultatet i sammanfattningslistan. Spara grupp När man har skapat den grupp man vill ha ger man kommandot 'Spara grupp'. Då kommer man automatiskt till ett nytt formulär där man namnger och uppdaterar den nya gruppen

6 Grupp i forskarutbildningsämne Börja med att ange forskarutbildningsämnets kod och sedan kan du göra på lite olika sätt. 1. Vet du vad gruppen heter så kan du direkt ange den i Sök fram befintlig grupp. 2. Vet du inte vad gruppen heter men du vet vem som gjort gruppen kan du ange inlagd av (du anger ladoksanvändarkod). 3. Man kan ange datum 4. Man kan ange att gruppen ska vara skapad i en viss funktion. 4. Men det lättaste sättet är att endast klicka på knappen Sök fram befintliga grupper. Grupperna som finns sedan tidigare visas i fönstret. 2. Vill du skapa en ny grupp i forskarutbildningsämne väljer du Ny grupp sedan kan du lägga in en person i taget eller så söker du fram de som ska ingå i gruppen. Markera personerna som ska ingå i en grupp (om alla ska ingå kan du under Funktion ange Markera alla ) Och ange en gruppkod och en benämning, uppdatera. Om du inte har markerat alla så kan du markera resterande automatiskt genom att under Funktion välja Invertera markering