Lathund Primula. Lönerevisionsmodul /10

Transkript

1 Lathund Primula Lönerevisionsmodul /10

2 Startsida i Primula När du har loggat in i Primula visas en startsida. På den vänstra sidan visas menyvalen Min sida, Handlägga, Tjänster, Lönerevision och Externa länkar. Kom i gång och arbeta med lönerevision i Primula Välj menyvalet Lönerevision i vänstermarginalen Här välja du vilken revision du vill arbeta med. Du gör valet i rullisten vid rubriken Pågående revisioner. För dig som chef som lönesättande chef för en avdelning är det RALS som gäller. Mittuniversitetets doktorander kommer att lönesättas separat utifrån den doktorandtrappa som förhandlas med OFR och SACO. Du som chef över doktorander kommer således inte att se dina doktorander på din avdelning i din uppsättning av Primula. Du kommer inte heller att se de professorer som arbetar på din avdelning. Dessa lönesätts av respektive dekan. 2/10

3 Välj RALS Därefter klickar du på den gröna bocken Välj och gå vidare. Knappen Avsluta lönerevision stänger lönerevisionsbilden och leder tillbaka till övriga funktioner i Primula webb. Urval av medarbetare som du ska lönesätta När du har valt rätt lönerevisionsomgång kommer bilden Urval öppnas. Här gör du ditt urval, dvs vilka medarbetare du vill lönesätta. Du kan endast se den/de organisationer som du är chef för. 3/10

4 Du kan välja: en eller flera organisatoriska enheter (för att välja flera klickar du på den första organisatoriska enheten, håller in Ctrl-tangenten och klickar på de övriga. De enheter som du väljer blir då markerade med ett blått fält) Du kan också välja: vissa befattningar Eller: vissa specifika medarbetare. Skriv personnummer eller namn. För att söka på namn skriver du efternamn, förnamn du behöver inte skriva ut hela namnet det räcker med några inledande bokstäver. Tex skriver du ax,car får du upp alla medarbetare som stämmer inom organisationen, tex Carina Axelsson, Carl Axberg. Markerar den medarbetare du vill arbeta med. 4/10

5 Väljer du att se hela organisationen kan du senare filtrera och göra urval. Om du gör fel i urvalet, tex väljer en organisatorisk enhet och sen ångrar dig kan du avmarkera ditt val genom att hålla ner ctrl-tangenten och klicka på den blåmarkerade enheten den blir då avmarkerad och du kan göra ett nytt val. OBS! du kan aldrig titta på eller arbeta med dig själv! När du gjort ditt urval klickar du på knappen Hämta längst ner i bilden. Alla personer som finns inom de valda organisationsenheterna visas då längst ner i fönstret, med personnummer, för och efternamn samt organisatorisk hemvist. Om urvalet stämmer med vad du förväntat dig går du vidare för att börja arbeta med revisionsomgången det gör du genom att klicka på valet Individuellt bud i menyn till vänster. 5/10

6 Ekonomisk ram för justering HR-avdelningen har gjort beräkningar på din ekonomiska ram och hur mycket du kan höja lönerna med. Tilldelningen är forumlerad både som ökning i kronor och som ökning på % av grundlönen. Vi har inte lagt in någon spärr i Primula för hur mycket du kan höja lönerna, utan den tilldelning du fått via e-post från HR-avdelningen är det utrymme du har. Spara urval När du har gjort ditt urval kan du spara det för att hämta fram det när du vill fortsätta med din lönesättning. Klicka på Spara En ruta för att namnge ditt urval öppnas. Skriv in ett namn på ditt urval och klicka på OK 6/10

7 Vid nästa tillfälle som du går in i lönerevisionsmodulen kan du lätt hämta samma urval genom att klicka på Sparade urval och klicka Välj och Hämta. Påbörja lönesättningen av dina medarbetare När du har gjort ett urval på dina medarbetare kan du börja jobba med lönesättningen och förändringen av lönerna. Klicka på menyvalet Individuellt bud i vänstermarginalen När du har valt Individuellt bud kommer du till en lista över de medarbetare du ska justera lönen för. Du ser deras personnummer, för- och efternamn, befattning, organisatorisk hemvist, facklig tillhörighet, omfattning av tjänsten, nuvarande grundlön samt medarbetarens fasta lönetillägg. Du ser också grundlönen för de tre senaste åren i tre kolumner, år 1, år 2 och år 3. 7/10

8 Dessa tre fält kan du använda när du lägger in ditt förslag på ny lön. De samverkar och ändrar du i ett av fälten följer de andra värdena med. Ökning kr Här anger du som chef ditt förslag till ökning i kronor. (dvs ditt löneförslag inför de kollektiva förhandlingarna) Ökning i % - Du kan också välja att öka lönen i % Ny lön Ny lön räknas ut genom att din förslagna ökning adderas med medarbetarens nuvarande grundlön. Status fältet status är ett viktigt fält. När du påbörjar att arbeta med de nya lönerna väljer du status: Pågår. När du är färdig och känner dig nöjd med dina lönebud ändrar du Status till Klar. Genom att ändra status till Klar visar du HR-avdelningen att du har lämnat alla dina lönebud. Dessa kommer att ligga till grund för den kollektiva löneförhandlingen med fackliga organisationerna. OBS! Inga löner skickas över till statens servicecenter innan de kollektiva förhandlingarna är färdiga i sin helhet. Spara dina bud Du kan spara din lönesättning och återuppta den igen under hela tiden som den pågår och status för respektive medarbetare är Pågår. Spara bud gör du genom att klicka på Registrera längst upp i höger i tabellen. OBS! Om du inte sparar/registrerar försvinner de när du loggar ut. Längst ner i bilden visas summering av respektive kolumn. Här kan du tex se hur stor ökningen är totalt för den grupp du valt att arbeta med. I bilden individuellt bud kan du ta i hörnet på bilden och reglera hur många kolumner/rader du vill se på skärmen. Registrerade bud kan ses av HR-avdelningen och av kollegor med samma behörighet som du. 8/10

9 Exportera Under arbetet med omgången, före, under och när alla bud är klarmarkerade kan chef och HR-avdelningen exportera valt urval. Välj organisationerna som ska ingå i urvalet Klicka på klicka på ok och ange namn för urvalet som skall sparas och Excelfilen läggs nedanför sökrutan Markera och öppna Kontrollera Det finns en funktion för att kontrollera de bud du har registrerat och du kan se en sammanställning med statistik över de bud som du har lagt i det urval du arbetar i. 9/10

10 Frågor Om du har frågor kring lönerevisionen som helhet eller specifikt med hur primula fungerar kan du kontakta Helena Karlsson eller din HR-specialist så hjälper vi dig gärna. Kontaktpersoner: Helena Karlsson Jenny Gärdlund Marie Larsson Margaretha Rumm 10/10