Manual för inläggning av tillgodoräknande av prov

Transkript

1 Sid 1 (12) Manual för inläggning av tillgodoräknande av prov Syftet med delfunktionen är att kunna dokumentera studenter som får tillgodoräkna sig ett prov eller del av prov med studier från annan högskola eller från annan verksamhet. Studenten måste vara kursregistrerad för att inrapportering ska vara möjlig. Om helt prov ska tillgodoräknas ska hela poängsumman anges och TG anges som betyg. Om del av prov ska tillgodoräknas måste examination för resterande del av provet vara genomförd innan inrapportering i Ladok görs. När /Examina fattat beslut om tillgodoräknande gällande prov eller del av prov skickas en kopia av beslutet till studieadministratören på berörd institution. Tillgodoräknande av helt prov: Så gör du: Logga in i Ladok. Öppna funktionsgruppen Resultat och gå in i funktionen RS01 Resultat på prov. Markera delfunktionen Inläggning av tillgodoräknande av prov och ange kurskod, provkod samt beslutsdatum (beslutsdatum är det datum som står överst i beslutet), klicka därefter på Personsvis. I de fall där beslut om tillgodoräknande beviljats före kursregistrering måste man vänta med inläggningen i Ladok tills kursen börjar. Man måste då ange ett annat betygsdatum än vad som står på beslutet, förslagsvis samma datum som kursstart.

2 Sid 2 (12) Ett nytt fönster öppnas. Fyll i personnummer och klicka på Spara. Ibland visas kommentarer vid inrapporteringen. Dessa måste åtgärdas innan inrapportering sker. Visas någon av följande kommentarer går det inte att lägga in betyg för den personen: "EJ KR" betyder att kursregistrering saknas. "BETYG" betyder att personen redan har betyg i provet. Det kan även komma upp en varningsruta om att angiven provkod saknas i aktuell provuppsättning. Det betyder att den valda provkoden inte ingår i den provuppsättning som gäller den termin då studenten är kursregistrerad. OBS! Kom ihåg att provkoderna i Ladok och beslutet måste överensstämma.

3 Sid 3 (12) Stäng fönstret och klicka på Bearbeta lista. Klicka på studentens namn, som nu blir gulmarkerat. Fyll i betyg antingen via förvalt eller skriv TG i fältet Betyg. Tillgodoräknanden av helt prov anges alltid med TG. Fältet Beslutsfattare lämnas blankt. Tillgodoräknandet kan grundas på antingen högskoleutbildning eller annan verksamhet. Studierna eller annan verksamhet som tillgodoräknandet grundas på ska redovisas så tydligt som möjligt vid inrapporteringen i Ladok. Detta för att alla lärosäten i Sverige ska kunna ta del av denna information och tydligt kunna se vad tillgodoräknandet baseras på.

4 Sid 4 (12) Högskoleutbildning: Har studenten läst vid ett svenskt universitet/högskola, ange högskolekoden för denna vid SV högskola. Har studenten läst vid ett utländskt universitet, ange landskoden vid Land och högskolekoden för detta universitet vid Utl högskola. Om koden för aktuell högskola saknas i Ladok mejlar ni de uppgifter ni har om lärosätet till s e-postlåda, Nouveau@umu.se. Ange kurskod/kurskoder eller provkod/provkoder samt kursens namn på originalspråket i fältet för Spec orig. Ange den engelska titeln vid Spec eng. Om engelsk titel saknas ange här No Translation available I fältet Anteckn ska beslutets ärendenummer anges enligt följande, Ärendenummer xxxx (ärendenumret står i beslutet för tillgodoräknande). För att fältet Anteckn ska synas i UT10 måste rutan Kompletterande kurs- och provupp vara i bockad under Personliga inställningar i fliken Funktion i menyraden längst upp. Exempel: Spec orig: Moment UPPS i kursen 2SA013 Socialt arbete VI Spec eng: No translation available Anteckn: Ärendenummer 7172 Annan verksamhet: Endast specifikationsraderna kan användas samt fältet anteckning. Spec sv Spec eng I fältet Anteckn ska beslutets ärendenummer anges enligt följande, Ärendenummer xxxx (ärendenumret står i beslutet för tillgodoräknande). Exempel: Spec orig: Yrkeserfarenhet: Receptarie ( ) vid Apoteket Hjärtat, Malmö Spec eng: No translation available Anteckn: Ärendenummer 7172

5 Sid 5 (12) Klicka sedan på Spara och därefter på Utskrifter. Bocka i rutan Arkivlista och fyll i beslutsfattare vid Examina i fältet Examinator (namnet står i beslutet för tillgodoräknande). Klicka på Skriv ut, skriv under och skicka arkivlistan till /Examina. Examina signerar listan, lägger in den definitiva inläggningen och skickar arkivlistan till registrator.

6 Sid 6 (12) Exempel på hur det kan se ut vid en registerutskrift i Ladok (UT10)

7 Sid 7 (12) Tillgodoräknande på del av prov: Tillgodoräknande på del av prov läggs in i Ladok när övriga delar i provet är slutförda. För att inläggning ska kunna ske behöver du veta betyg som studenten ges på hela momentet och datum då hela provet blev godkänt. Så gör du: Logga in i Ladok. Öppna funktionsgruppen Resultat och gå in i funktionen RS01 Resultat på prov. Markera delfunktionen Inläggning av tillgodoräknande av prov och ange kurskod, provkod samt betygsdatum (betygsdatum är det datum när studenten blev godkänt på hela momentet) och klicka därefter på Personsvis.

8 Sid 8 (12) Ett nytt fönster öppnas. Fyll i personnummer och klicka på Spara. Ibland visas kommentarer vid inrapporteringen. Dessa måste åtgärdas innan inrapportering sker. Visas någon av följande kommentarer går det inte att lägga in betyg för den personen: "EJ KR" betyder att kursregistrering saknas. "BETYG" betyder att personen redan har betyg i provet. Det kan även komma upp en varningsruta om att angiven provkod saknas i aktuell provuppsättning. Det betyder att den valda provkoden inte ingår i den provuppsättning som gäller den termin då studenten är kursregistrerad. OBS! Kom ihåg att provkoderna i Ladok och beslutet måste överensstämma.

9 Sid 9 (12) Stäng fönstret och klicka på Bearbeta lista. Klicka på studentens namn, som nu blir gulmarkerat. 1. Fyll i det betyg som studenten fått på hela provet antingen via förvalt eller skriv in betyget i fältet Betyg. 2. Ändra till antal tillgodoräknade högskolepoäng som studenten fått beviljat i fältet TG hp. Fältet Beslutsfattare lämnas blankt. Tillgodoräknandet kan grundas på antingen högskoleutbildning eller annan verksamhet. Studierna eller annan verksamhet som tillgodoräknandet grundas på ska redovisas så tydligt som möjligt vid inrapporteringen i Ladok. Detta för att alla lärosäten i Sverige ska kunna ta del av denna information och tydligt kunna se vad tillgodoräknandet baseras på.

10 Sid 10 (12) Högskoleutbildning: Har studenten läst vid ett svenskt universitet/högskola, ange högskolekoden för denna vid Sv högskola. Har studenten läst vid ett utländskt universitet, ange landskoden vid Land och högskolekoden för detta universitet vid Utl högskola. Om koden för aktuell högskola saknas i Ladok mejlar ni de uppgifter ni har om lärosätet till s e-postlåda, Nouveau@umu.se. Ange provkod/provkoder, kurskod/kurskoder samt kursens namn på originalspråket i fältet för Spec orig. Exempel när TG grundas på hel kurs: Ex. 2ST006 Statistik A2 Exempel när TG grundas på provkoder: Ex. ITEO, METO i 2STE006 Statistik A2 Exempel när TG grundas på flera kurser och/eller provkoder: Ex. 2FE027, Provkod BESL i 2FE104 Ex. Provkod BESL, EKON i 2FE104, Provkod BESL, RISK, VETE i 2FE105 Ex. BESL, EKON, RISK i 2FE104, BESL, RISK, VETE i 2FE105, FINA, RÄKE, VETE i 2FE014 Ange den engelska titeln vid Spec eng. Om engelsk titel saknas ange här No Translation available I fältet Anteckn ska beslutets ärendenummer anges enligt följande, Ärendenummer xxxx (ärendenumret står i beslutet för tillgodoräknande). För att fältet Anteckn ska synas i UT10 måste rutan Kompletterande kurs- och provupp vara i bockad under Personliga inställningar i fliken Funktion i menyraden längst upp.

11 Sid 11 (12) Annan verksamhet: Endast specifikationsraderna kan användas samt fältet anteckning Spec sv: Spec eng: I fältet Anteckn ska beslutets ärendenummer anges enligt följande, Ärendenummer xxxx (ärendenumret står i beslutet för tillgodoräknande). Exempel: Spec orig: Yrkeserfarenhet: Receptarie ( ) vid Apoteket Hjärtat, Malmö Spec eng: No translation available Anteckn: Ärendenummer 7172 Klicka sedan på Spara och därefter på Utskrifter.

12 Sid 12 (12) Bocka i rutan Arkivlista och fyll i beslutsfattare vid Examina i fältet Examinator (namnet står i beslutet för tillgodoräknande). Klicka på Skriv ut, skriv under och skicka arkivlistan till /Examina. Examina signerar listan, lägger in den definitiva inläggningen och skickar arkivlistan till registrator. Exempel på hur det kan se ut vid registerutskrift i Ladok (UT10)