Resultat på prov RS01

Transkript

1 LADOK Nouveau Resultat på prov RS01 och UT34 1 Resultat på prov RS01 Allmänt om funktionen (Denna information mm finns att skriva ut i Funktionshjälpen som finns under Hjälp i menyraden) RS01 hanterar inläggning, ändring och borttagning av resultat på prov. Funktionen används både för vanliga studenter som är registrerade på (hela) kursen. Inskrivning av provresultat, tillgodoräknande, ändring och borttagning av betyg samt inläggning och städning av listorna sker i respektive delfunktion. När examinator undertecknat arkivlistan kan uppgifterna läggas in i registret via delfunktion "Definitiv inläggning". Listor som ej avslutas tas bort i delfunktionen "Städning av ej avslutade listor". Endast de delfunktioner som användaren är behörig till är åtkomliga. Funktionen har sju olika delfunktioner. Välj vilken du vill arbeta med genom att klicka i den runda radioknappen framför alternativet.

2 Resultat på prov RS01 & UT34 2 Inläggning av betyg på prov Ange Kurs, Prov samt Betygsdatum. Om du skall skapa en ny lista: Klicka på Ny lista i listöversikten. Välj sedan om du vill söka ut studenterna du ska rapportera resultat på genom att klicka på Utsökning (se sid 2) eller att ange studenterna personvis genom att klicka på Personvis (se sid 5). Om du redan skapat en lista: Välj önskad lista bland de listor du har på gång i listöversikten eller gå till Direktval av lista och ange listnr i nedre vänstra hörnet för lista du redan skapat. Klicka på Bearbeta lista (se sid 3 eller 6). Inläggning av betyg på prov - Utsökning Välj Registrering Kurs

3 Resultat på prov RS01 & UT34 3 Ange kurskod och registreringstermin samt registreringstyper (FFG, OM, FO). Klicka sedan på SÖK Bekräfta utsökningen med OK Bekräfta i bilden efter med Klar för att gå vidare. En lista har skapats med det betygsdatum du valde och de personer som kom upp i utsökningen. Klicka på Utskrifter om du vill skapa Anmälningslista eller Rättningsprotokoll. Klicka på Bearbeta lista för att lägga in betyg på personerna på listan.

4 Resultat på prov RS01 & UT34 4 Det finns möjlighet att lägga in Förvalt betyg för alla på listan. Tabba fram till studenten för att ändra det förvalda betyget. Du kan stryka studenter från listan genom att klicka på knappen Stryk Och lägga till studenter genom att klicka på knappen Lägg till. När listan är klar tryck Spara! Klicka på Utskrifter Välj typ av utskrift: Arkivlistan är obligatorisk att skriva ut. Den skall kontrolleras och undertecknas av examinator, först därefter skall definitiv inläggning av resultaten göras. Arkiveringen skall sedan följa reglerna för Karolinska Institutets arkivbildningsplaner. Ange om arkivlistan skall innehålla betygsstatistik genom att klicka i rutan framför Visa betygsstatistik. Inläggning av betyg på prov - Personvis

5 Resultat på prov RS01 & UT34 5 Ange kurskod, provkod och betygsdatum. I exemplet är Ny lista vald, därefter Klicka på Personvis Fyll i personnummer och tryck TAB. Bekräfta med Spara.

6 Resultat på prov RS01 & UT34 6 Klicka på Bearbeta lista Ange betyg och tryck Spara och sedan Utskrifter

7 Resultat på prov RS01 & UT34 7 Inläggning av tillgodoräknande på prov Får en student tillgodoräkna sig, dvs slipper läsa, vissa moment på kursen skall det särredovisas i Ladok eftersom vi inte får ta betalt för några helårsprestationer då studenten inte gjort någon prestation på vårt universitet. Detta gäller oavsett om studenten får tillgodoräkna sig pga studier utomlands eller i Sverige. Välj delfunktion - Inläggning av tillgodoräknande av prov Ange kurskod, provkod och beslutsdatum (när det beslutades att studenten får detta prov tillgodoräknat) Klicka sedan på Personvis Mata in studentens personnummer Klicka på Spara Backa sedan ett steg i funktionen genom att klicka på krysset uppe i bildens högra hörn eller trycka en gång på Esc.

8 Resultat på prov RS01 & UT34 8 Du har då fått en lista med personen på. Klicka nu på Bearbeta lista för att rapportera tillgodoräknandet. Du är nu inne på listan och skall här ange betyg, eventuellt ändra högskolepoängen för tillgodoräknandet (TG-hp) och ange vad tillgodoräknandet grundas på. Obs! Är endast en del av momentet tillgodoräknat måste resten av momentet vara avklarat innan inrapportering av tillgodoräknandet kan göras. Studenten blir nämligen inrapporterad som godkänd på resten av momentet när definitiv inläggning sker av arkivlistan. Betyget G anges om hela momentet är tillgodoräknat. Är endast en del av momentet tillgodoräknat skall betyget som studenten fått på den del som genomförts vid KI fyllas i här. Får studenten bara del av momentet tillgodoräknat, t ex 2.5hp av momentets 5hp, ändra då poängtalet i TG-p kolumnen till den summan som studenten får tillgodoräkna sig. Om du inte har en examinatorskod, hoppa över det och fyll sedan i namnet när du tar ut arkivlistan.

9 Resultat på prov RS01 & UT34 9 Fyll sedan i vad Tillgodoräknandet grundas på. Ange först om det grundas på Högskoleutbildning eller Annan verksamhet. Om det är pga Högskoleutbildning (se bild ovan) måste sedan koden för högskolan anges, svensk högskola eller utländsk högskola och land. Ange sedan i fältet för Spec orig originaltiteln för den kurs eller moment som studenten läst i klartext och därefter i fältet för Spec eng den engelska översättningen i klartext. Finns det ingen engelsk översättning skall här anges originaltiteln igen. Om fältet är tomt blir det tomt på engelska intyg om man vill se anledningen till tillgodoräknandet. Grundas tillgodoräknandet på Annan verksamhet skall specifikationen anges i klartext i fältet Spec orig och därefter även i fältet Spec eng. I båda alternativen kan eventuella anteckningar anges i fältet Anteckn

10 Resultat på prov RS01 & UT34 10 Får studenten tillgodoräkna sig momentet pga utbytesstudier kopplar du här ihop dessa. Se följande tre bilder. Koppla ihop tillgodoräknandet med studentens utbytesstudier genom att klicka på knappen Hör till utbyte Markera det utbytet som tillgodoräknandet gäller för och klicka på knappen Koppla till.

11 Resultat på prov RS01 & UT34 11 Land och högskolekod kommer då automatiskt upp när du kommer tillbaka till föregående bild. Ange i klartext originaltiteln för kursen som tillgodoräknandet grundas på i fältet Spec orig, därefter anges den engelska översättningen i fältet Spec eng. Finns det ingen engelsk översättning, ange då originaltiteln även i fältet Spec eng. När allt är ifyllt, klicka på Spara och sedan på Utskrifter för att skriva ut arkivlistan. Här skall du ta ut en arkivlista för kontroll och underskrift av examinator. Du kan även välja att visa Betygsstatistik på arkivlistan genom att bocka för det alternativet. Först efter det att examinatorn har kontrollerat och undertecknat arkivlistan skall du göra definitiv inläggning av listan i RS01.

12 Resultat på prov RS01 & UT34 12 Definitiv inläggning Välj Definitiv inläggning och bekräfta med OK Ange listnummer och kontrolltal. Du kan välja att skriva ut anslagslista och betygsstatistik. Uppdatera När uppdateringen är klar har studenterna fått sina resultat och studenternas prestationer ligger också som underlag för institutionen till årsredovisningen. Arkiveringen av arkivlistan och underlaget skall sedan följa reglerna för Karolinska Institutets arkivbildningsplaner.

13 Resultat på prov RS01 & UT34 13 Resultatuppföljning UT34. Vilka ska kallas till omtentan? Fyll i kurskod eller anmälningskod samt termin. Tryck Sök Sökresultatet presenteras sedan i nedre vänstra hörnet. Klicka då på Utskrifter. Välj uppgifter som ska visas på Sammanställning och Detaljlistor. Skriv ut på skärm eller på skrivare.