Resultathantering. - Examinationsdatum. - Kurs och modul/prov - Kurs/kurstillfälle - Provuppsättning. Del 2. Förbereda - Resultatrapportör - Attestant

Transkript

1 Resultathantering

2 Resultathantering Del 1. Del 2. - Lagar och regler - Examinationsdatum - Kurs och modul/prov - Kurs/kurstillfälle - Provuppsättning Del 2. Förbereda - Resultatrapportör - Attestant Del 3. Resultatrapportera och attestera - Resultatnoteringar (förbereda, rapportera) Del 4. Borttag av betyg - Lagar och regler Del 5. Tillgodoräknande Ctrl F = sök student 2

3 HST & HPR håsar och håpar Registreringar som ger helårsstudenter (HST): (antal studenter) x (kursens högskolepoäng) / 60 Förstagångs- (FFG) och fortsättningsregistreringar (FO) men inte omregistreringar (OM) utresande utbytesstudenters registreringar (RG04) Resultat ger helårsprestationer HPR Helårsprestationer: (antal studenter) x (provets högskolepoäng) / 60 Beräknas på grundval av godkända provresultat Tillgodoräknade kurser och prov ingår inte i beräkningen

4 Prov bör rättas och läggas in i Ladok inom tre arbetsveckor (två veckor innan omtentan) JO , dnr ! Alla provresultat rapporteras (även underkända och blanka)! Examinationsdatum är datum för salstenta, inlämning av hemtenta eller hemuppgift. Regelboken (bok 2) för utbildning och examination på grund- och avancerad / Ladok grundkurs nivå vid Stockholms universitet, Rektorsbeslut , Dnr SU FV

5 Examinationsdatum! Examinationsdatum: När studenten slutför kursen/modulen. Ex 1: Studenten skriver en salstenta 5/11. Läraren rättar och rapporterar in resultatet 23/11. Examinationsdatum=5/11 Ex 2: Studenten har slutfört allt VT17 bortsett från en obligatorisk seminarie-närvaro. HT17 kommer studenten och deltar på det obligatoriska seminariet 7/ Examinationsdatum=7/ Ex. 3: Studenten får Fx och en restuppgift (komplettering) på en inlämningsuppgift. Ordinarie inlämningstid för hemuppgiften var 10/9-17. Studenten får betyg Fx med Examinationsdatum = 10/9-17. Studenten lämnar in en komplettering 20/9-17 som godkänns och hemuppgiften får nu betyg E. Examinationsdatum för betyg E=20/9-17. OBS! Man tar inte bort betyg Fx! Nya Ladok 5

6 Kurs och modul i Ladok Modul: Moment, Delkurs, Tenta, Uppsats, prov En modul hör alltid till en kurs, en kurs kan ha en eller flera moduler Moduler skapas i SISU som en del av kursplanen Kurskod: Institutionsprefix ex. HI4000 Modul-kod: 4 tkn, valfria. En reviderad kursplan ger en ny version i Ladok (ny uppsättning moduler) SISU Kursplan (Prov=modul) fastställs Ladok Kurs & modul dvs kurskod och modulkod

7 Hitta info om kurs och modul/prov (t.ex. versioner, betygsskala, poäng, nivå, institution, fördjupning, huvudområde, provuppsättning) I Ladok I SISU kursplaner I utbildningskatalogen Alla kursplaner planarkivet, ibland även gamla: / Ladok grundkurs

8 Vad är ett kurstillfälle? VT2017 Kursen EN1000 HT2017 Kursen EN1000 Kurstillfällen %, Dag, Normal %, Dag, Distans %, Kväll, Normal Kurstillfällen %, Dag, Normal %, Dag, Distans %, Kväll, Normal Vad är gemensamt för alla kurstillfällen?

9 Olika versioner av kursplanen En reviderad kursplan ger en ny version i Ladok (ny uppsättning moduler) Moduluppsättning Obligatoriska moduler för slutbetyg Avvikande institution annan institution äger modul Projektarbete markeras i SISU, ger fält för titel 9

10 Moduluppsättning Kursens samtliga moduler. Aktuella från och med en viss termin. Kurs X Prov 1 Prov 2 Prov 3 Prov 4 Prov 5 Moduluppsättning H08 Prov x Prov 2 (o) Moduluppsättning H10 Prov x Prov 3 (o) Prov x FFG-reg HT08 VT09 HT09 VT10 FFG-reg HT10 VT11 osv / Ladok grundkurs

11 Processen betygsrapportering 11

12 Resultatrapportering roller och behörigheter Administratör - Lägger till lärare och examinator till kurser/kurstillfälle. Kan förbereda resultatnoteringar. Resultatrapportör - kan rapportera betyg direkt in i Ladok (lärare, administratör). Kan förbereda resultatnoteringar. Attestant examinator attesterar på kurstillfällen direkt i Ladok. Alla roller/behörigheter kräver ansökan om behörighet i nya Ladok. Terminsvis insamling och gallring. Blankett finns även att hämta i Ladokblanketter. 12

13 Förbereda kurs/kurstillfälle Olika funktioner i Förbereda: Skapa genvägar för resultatrapportör, så att kurserna hittas under Mina kurser Ge examinator tillgång att attestera på kurs/kurstillfälle (skapar genvägar under Mina attesteringar ) Lägga in resultatnoteringar Endast administratören kan lägga till examinator att attestera. Lärare/administratör kan själv skapa genvägar till institutionens kurser 13

14 Processen: Utkast, klarmarkerad, attesterad Studentens betyg och examinationsdatum- har tre nivåer: Utkast: Du rapporterar betyg och examinationsdatum och sparar. Nu ligger resultatet som ett utkast och det går bra att återkomma och ändra. Klarmarkerad: Du klarmarkerar. Examinatorn får ett e-postmeddelande. Resultat och examinationsdatum är låsta. Du kan inte göra några ändringar. Attesterad: Examinatorn attesterar resultat och examinationsdatum. Studenten ser resultatet. UTKAST VG Klarmarkerad VG Attesterat VG

15 Demo förbered för resultatrapportör och attestant 15

16 Ingångssida: Mina kurser/attesteringar När resultatrapportörer och examinatorer lagts till kommer - Resultatrapportörer att se sina aktuella kurstillfällen under Mina kurser - Examinatorer att hitta sina aktuella attesteringar under Mina attesteringar 16

17 Förbereda för resultatrapportering och attestering Lägg till resultatrapportör och attestant under fliken Medarbetare. 17

18 Lägga till medarbetare Välj ett eller flera tillfällen. Kryssa bort alla kurstillfällen om du vill förbereda för behörighet att arbeta med samtliga kurstillfällen (kurs). 18

19 Förbereda Resultatrapportör och Attestant Flytta över namnet eller namnen till rutan Valda. Du använder samma vy för att ta bort Spara 19

20 Övningar Förbereda kurstillfälle 20

21 Demo Resultatrapportering 21

22 Modul och tentamenslänkar När du går in på ett kurstillfälle visas kursens moduler. Varje modul går till en lista med kurstillfällets samtliga icke godkända studenter. Om du har haft salstentamen med anmälan syns tentamenstillfället som en egen länk (Aktivitetstillfälle!). Den går till en lista med anmälda studenter. Här rapporterar du resultatet på salstentan. Du kan rapportera betyg på hel kurs längst ner. 22

23 23 Rapportera resultat Listan visar alla studenter på kurstillfället som ännu inte är godkända på modulen (= det aktuella provet). Alla studenter i listan syns inte samtidigt på skärmen. För att arbeta vidare med listan måste du byta sida. OBS! Spara först! Alternativt välj att se flera/sida Genom att hålla muspekaren över B kan du se mer information.

24 Rapportera resultat forts Lägg till/ta bort kurstillfällen eller filtrera på grupptillhörighet 2. För att kunna klarmarkera måste det vara ifyllt betyg och datum och posten måste vara markerad 3. Klarmarkera för att skicka uppgifterna till examinator för attestering. 24

25 Rapportera på alla studenter samtidigt 1. Markera översta rutan i det grå fältet. 2. Avmarkera studenter som inte skall betygssättas 3. Fyll i betyg vid välj = alla får samma betyg. 4. Ändra enskilt på dem som skall ha annat betyg. 5. Välj betygsdatum = alla får samma betygsdatum. 6. Ändra enskilt om någon skall ha ett annat datum. 7. Spara 25

26 Rapportera på flera tillfällen samtidigt Markera de tillfällen som skall ingå i rapporteringen 26

27 Klarmarkera Om du själv är rättande lärare behöver inget anges i fältet. Avisering sker till examinatorn. Förutsatt att examinatorn lagt in sin mejladress i Ladok går en påminnelse iväg. 27

28 Övningar Rapportera resultat 30

29 Demo Resultatnoteringar 31

30 Resultatnoteringar En aktivitet utan omfattning (hp) eller formellt betyg. Läggs in per kurstillfälle på kurs eller modul Vid rapportering görs inga systemkontroller på att resultatnoteringar är inlagda Allt samlat på ett ställe, kopplat till studenten. Alla behöriga kan se. Man behöver inte leta! Studenten kan begära ut uppgifterna. 32

31 Förbereda Resultatnotering på modul Lägg till resultatnotering på fler tillfällen genom att klicka fram och markera dem 33

32 Resultatnotering olika val 34

33 Resultatnoteringar i rapporteringsvyn Här ses Resultatnoteringarna som är inlagda för detta kurstillfälle 35

34 Attestera För att få notifiering via e-post om färdiga resultat måste man först lägga in sin e-postadress under Mina inställningar på Startsidan 36

35 Demo attestering 37

36 Mina attesteringar Gå in på Mina attesteringar Det finns endast poster här om det finns betyg att attestera Klick på kurslänken 38

37 Attesteringsvyn information om klarmarkering 39

38 Attestera Om alla betyg stämmer ska alla poster attesteras. Kryssar du i översta rutan i den grå listen markeras alla poster. Avmarkera de som ej ska attesteras. Eventuella resultatnoteringar syns också i listan. 40

39 Logga in på nytt för att bekräfta Vid attesteringen blir du ombedd att logga in på nytt för att bekräfta ditt beslut Betygen blir därmed inlagda och synliga för studenterna! 41

40 Hitta attesterade resultat Kryssa i rutan Attesterade 42

41 Övningar - Attestera 43

42 Ändra/ta bort attesterat resultat Det går inte att ändra examinationsdatum eller betyg. Dessa måste tas bort och rapporteras in igen. 44

43 Högskoleförordningen SFS 1993:100, 6 kap Kursplaner och utbildningsplaner All grundläggande utbildning skall bedrivas i form av kurser. Kurser får sammanföras till utbildningsprogram. För kurs skall det finnas en kursplan. För utbildningsprogram skall det finnas en utbildningsplan. Betyg Skall sättas på genomgången kurs Betyget bestäms av en särskilt utsedd lärare, examinator Om ett betyg är fel skall examinator ändra beslutet om det inte innebär att betyget sänks

44 Rättning av uppgifter Förvaltningslagen (SFS 1986:223) Ett beslut som innehåller en uppenbar oriktighet till följd av skrivfel får rättas Innan rättelse sker skall myndigheten ge den som är part tillfälle att yttra sig om ärendet avser myndighetsutövning mot en enskild och åtgärden inte är obehövlig Personuppgiftslagen (SFS 1998:204) Registret ska innehålla korrekta uppgifter Skyldighet att rätta Den registrerade har rätt att ta del av uppgifterna om sig själv

45 Högskoleverket lades ned vid årsskiftet 2012/13 och har ersatts av Universitetskanslerämbetet (UKÄ) samt Universitets- och högskolerådet (UHR) aebb94892b3/ /0836r+ R%C3%A4ttss%C3%A4ker+examination. +Andra+omarbetade+upplagan.pdf

46 Borttag av betyg Sök upp student eller kurstillfälle Klicka på den modul du ska ta bort betyg/examinationsdatum på. 48

47 Välj fliken Attestera 49

48 Klicka på siffran som hör till modulen där betyg ska tas bort 50

49 Under Välj kan du ta bort resultatet. Om betyg på hel kurs finns måste detta och klarmarkering av betyg på hel kurs tas bort först 51