Administrera betygsrapportering Koppla medarbetare till kurs och kurstillfälle Följ betygsrapporteringsprocessen. Rutindokument

Transkript

1 Rutindokument Administrera betygsrapportering Koppla medarbetare till kurs och kurstillfälle Följ betygsrapporteringsprocessen Upprättad av Studerandeavdelningen Gäller från

2 Skapa genvägar till betygssättande lärare och examinator (Koppla medarbetare): Gör så här: För att betygssättande lärare ska kunna rapportera in resultat i Ladok är det nödvändigt att du som administratör kopplar utsedd examinator till kursen och aktuella kurstillfällen. Detta för att betygssättande lärare ska kunna klarmarkera betygslistan och att examinatorn ska kunna attestera betygslistan. Det underlättar om du även kopplar betygssättande lärare till kursen och aktuella kurstillfällen så att läraren får en genväg till utbildningen på Ladoks startsida. Sök ut kursen och aktuella kurstillfälle/n. Sök via kursens namn, kurskod eller tillfälleskod. En lista med kursens kurstillfällen visas. Klicka på ett av de kurstillfällen läraren och examinatorn ska kopplas till. Kursen öppnas med dess flikar. Gå till fliken Medarbetare. 2 (8)

3 Välj de kurstillfällen som läraren och examinatorn ska kopplas till, dvs vilka kurstillfällen de arbetar med. Exempelvis om läraren endast arbetar med kurstillfällen i Växjö väljer du endast de tillfällen som undervisas i Växjö. Exempelvis om läraren arbetar med kurstillfällen både för programstudenter och fristående studenter väljer du de tillfällen som berör de studentgrupperna. Markera rutan Visa från alla som finns placerad till höger om läraren ska kopplas till samtliga tillfällen oavsett termin. Då görs en koppling till samtliga kurstillfällen som omfattas av senaste provuppsättning. Du kan lägga till fler personer än betygssättande lärare i listan för Mina Kurser. Du får endast lägga till utsedd examinator i listan för Medarbetare som kan attestera. Klicka på knappen Lägg till Medarbetare för att visa i Mina kurser. En popup-ruta visas och du markerar de personer som ska läggas till, klicka på högerpilen för att lägga till personerna och klicka därefter på Spara. Du lägger till utsedda examinatorer på samma sätt i listan för Medarbetare som kan attestera. 3 (8)

4 4 (8)

5 Lägg till kolumner i betygslistan Resultatnotering Om läraren vill ha skrivningspoäng i betygslistan kan du eller betygssättande lärare lägga till kolumner i betygslistan. Dessa kolumner kallas resultatnoteringar. I framtiden kommer vi använda fler typer av noteringar tex studenters aktiviteter och deltagande på kurs som inte är hp-givande. Skapandet av resultatnoteringar måste ske innan du börjar fylla i betygslistan. Det är valfritt att använda dessa resultatnoteringar och det görs ingen kontroll att studenterna har något ifyllt i resultatnoteringarna vid betygsrapporteringen. Gör så här: På startsidan i Ladok klickar du på kurstillfället du ska lägga in betyg på i kurslistan Mina kurser. Saknar du kursen söker du ut den på Ladoks startsida eller ber din administratör lägga till kursen i din kurslista. Kursen öppnas och du klickar på fliken Resultatnotering. Om du vill att resultatnoteringen ska gälla för fler kurstillfällen (studentgrupper) väljer du att lägga till fler tillfällen i rutan Visa resultatnoteringar för. Om du vill att resultatnoteringen ska gälla för alla kurstillfällen som finns på senaste kursversion (provuppsättning) klickar du i rutan Visa från alla. Klicka på pilen för Ny resultatnotering på det provmoment du vill lägga till en resultatnotering i betygslistan. För skrivningspoäng välj Ny resultatnotering skrivningspoäng. Framöver kommer vi arbeta med fler typer av resultatnoteringar, då väljer man istället Ny resultatnotering. 5 (8)

6 Resultatnotering skrivningspoäng är tillagt på provmomentet enligt bilden nedan. Resultatnoteringen visas som en extra kolumn på betygslistan i fliken Rapportera samt Attestera. 6 (8)

7 Följ betygsrapporteringsprocessen i Ladok Gör så här: I fliken Rapportera kan du följa betygsprocessen i Ladok. Det innebär att du kan hjälpa betygssättande lärare och examinator om de skulle stöta på problem längs vägen. Sök ut kursen och aktuella kurstillfälle/n. Sök via kursens namn, kurskod eller tillfälleskod. En lista med kursens kurstillfällen visas. Klicka på ett av de kurstillfällen läraren och examinatorn ska kopplas till. Du följer betygsrapporteringsprocessen i fliken Rapportera i kolumnerna Utkast, Klarmarkerade och Attesterade. Kolumnen Utkast visas de betyg som är inlagda och läraren har sparat uppgifterna i listan. Om siffran är 0 har inget angetts på betygslistan. Betygssättande lärare håller alltså på med inrapportering av betyg och är ännu inte färdig med betygslistan. Klicka på siffran i kolumnen för att se 7 (8)

8 berörda studenters betyg. Betygen är i detta läge fortfarande interna i Ladok och ej synliga för studenten. Kolumnen Klarmarkerade visar de betyg som är skickade till examinator och väntar på godkännande av utsedd. Betygssättande lärare har alltså lagt in betygen och examinator ska nu ta vid i processen. Klicka på siffran i kolumnen för att se berörda studenters betyg. Betygen är i detta läge fortfarande interna i Ladok och ej synliga för studenten. Kolumnen Attesterade visar de betyg som examinator har kontrollerat och godkänt. Klicka på siffran i kolumnen för att se berörda studenters betyg. Betygen är i detta läge publika för studenten. Attesterade betyg visas i fliken Resultatuppföljning på kursen. Betygen arkiveras och betygsrapporteringsprocessen är nu färdig. 8 (8)