RV03 Ändring av betygsskala

Transkript

1 RV03 Ändring av betygsskala Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Marita Nilsson Innehållsförteckning Ändringshistorik... 1 Innehållsförteckning Beskrivning av funktionen Uppdelning till delfunktioner Behörigheter Preferensstyrning SYSTPREF ANVPREF PERSPREF Avvikelser från Standard & Guidelines Utskrifter Utskrifter till skrivare och skärm Datafil innan uppdatering Tabellutskrift i samband uppdatering... 3 Bilagor: Formulär och hjälptexter... 4 Rv03A00G Startformulär... 4 Funktionshjälp... 4

2 1 Beskrivning av funktionen I denna funktion går det att söka fram resultat på kurser och prov utifrån vissa parametrar och sedan uppdatera betygsskalan för många studenters resultat på en gång. 2 Uppdelning till delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner. 3 Behörigheter Behörighetsklasserna styr behörigheten till funktionen och denna funktion är tillgänglig för expertanvändare.. 4 Preferensstyrning 4.1 SYSTPREF Inga preferenser för användaren finns. 4.2 ANVPREF Inga preferenser för användaren finns. 4.3 PERSPREF Inga personliga preferenser finns. 5 Avvikelser från Standard & Guidelines Följande avvikelser från S & G är gjorda: Var Vad S&G Ersättrutan Visningsfält har vit bakgrund och saknar 3D-effekt. Visningsfält ska ha grå bakgrund och ha 3D-effekt. 6 Utskrifter 6.1 Utskrifter till skrivare och skärm Denna funktion saknar utskrift till skrivare och skärm.

3 6.2 Datafil innan uppdatering Det går att ta ut en fil innan uppdatering, för mer information se hjälptext och kravspec. 6.3 Tabellutskrift i samband uppdatering En fil erhålls alltid vid uppdatering, för mer information se hjälptext och kravspec.

4 Bilagor: Formulär och hjälptexter Rv03A00G Startformulär Funktionshjälp RV03 - Ändra betygsskala Senast ändrad: Här kan du söka fram resultat på kurser och prov utifrån vissa parametrar och sedan uppdatera betygsskalan för många studenters resultat på en gång. Sökning Sökningen utgår alltid ifrån en kurs, vilket innebär att fältet för kurskod är obligatorisk. Alla övriga fält går att lämna tomma, men observera att sökningar kan ta mycket lång tid om inte ytterligare sökkriterier har angivits. Begränsa till exempel på en tidsperiod så minskas söktiden avsevärt. Anges ett från-och-med-datum måste även till-och-med anges. Det finns inte några kontroller av att angivna sökparametrar finns, exempelvis om du anger ett prov finns inte någon kontroll av att den koden finns registrerad i systemet, så får du inget resultat kontrollera inmatade värden. Sökresultat Sökresultatet presenteras i en tabell där antalet godkända grupperas per kurs/prov och betygsskala. Det går att sortera tabellen genom att klicka på kolumnrubrikerna. Den raden du markerar, antingen genom att tabba till tabellen och använda piltangenterna eller peka och klicka, hamnar i visningsfält till höger om tabellen och blir då aktuell för uppdatering. Datafil, inspektionsläge En textfil bör tas ut innan uppdateringen, och den kan användas till att granska de poster som kommer att uppdateras eller för arkivering av förändringen. För att en fil ska kunna skapas innan uppdatering måste en ersättande betygsskala angetts och en rad ur sökresultatet markerats.

5 Filen består av: - uppgifter om vem som skapat filen och dagens datum samt tidpunkt då filen skapades. - att det är uppgifter som tagits ut i inspektionsläge. - vilken kurs och eventuellt prov det gäller. - antalet poster som uppdateringen kommer att omfatta. - vilken betygsskala som finns i systemet och vilken som ersätter. - vilket betyg och/eller datumintervall som använts i sökningen och därmed kommer att användas som parameter i uppdateringen. - alla poster för vald kurs eller valt prov med alla tillhörande uppgifter. Uppdatering Innan uppdatering kan göras måste en ersättande betygsskala angetts och en rad ur sökresultatet markerats. Ersättande betygsskala måste finnas i katalogen. Vid uppdatering uppdateras de poster som uppfyller de kriterier som angetts i sökfälten. Datafil, efter uppdatering Efter uppdatering erhålls en fil med de poster som uppdaterats som kan sparas på önskad plats på datorn, alternativt går det att avbryta och då skapas ingen fil. Filen består av: - uppgifter om vem som skapat filen och dagens datum samt tidpunkt då filen skapades. - att det är uppgifter som erhållits efter uppdatering. - vilken kurs och eventuellt prov det gäller. - antalet poster som uppdateringen omfattar. - vilken betygsskala som fanns i systemet och vilken som ersatt. - vilket betyg och/eller datumintervall som använts i sökningen och därmed som parameter i uppdateringen. - alla poster för vald kurs eller valt prov med alla tillhörande uppgifter.