Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Funktionsbeskrivning UT93 Listor forskarstuderande Webbadress Projektnamn Fastställt av Dokumentansvarig Funktionsbeskrivning UT93 Version Status

2 Malou Engberg de Carvalho (9) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Malou Engberg de Carvalho Magnus Böhlin Konverterat från PDF +möjlighet att söka ut via särskilt tillstånd Eva Lundströmer Simu NOUVSD-7722 val att skriva ut koppling till annan högskola vid utsökning fostud och val av utskrift av detaljerad lista för forskarstuderande Eva Lundströmer Simu NOUVSD-8609 val att skriva ut avhandling-/ lic seminariums titel vid utsökning fostud och val av utskrift av detaljerad lista för forskarstuderande.

3 Malou Engberg de Carvalho (9) Innehållsförteckning 1 BESKRIVNING AV FUNKTION UT93 LISTOR FORSKARSTUDERANDE BESKRIVNING LISTOR FORSKARSTUDERANDE AKTIVITET OCH FÖRSÖRJNING MM UPPDELNING TILL DELFUNKTIONER BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING FUNKTIONENS RESULTAT BILAGOR FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER UT93A00G STARTFORMULÄR Hjälptext UT93B01G UTSKRIFTER LISTOR FORSKARSTUD Hjälptext... 7

4 Malou Engberg de Carvalho (9) 1 Beskrivning av funktion UT93 Listor forskarstuderande 1.1 Beskrivning Funktionen används för att lista och sammanställa uppgifter om forskarstuderande. Man börjar med att söka ut forskarstuderande i det generella utsöknings- och begränsningspaketet för forskarstuderande eller via särskilt tillstånd ( Sök personer med särskilt tillstånd till forskarkurser ) och kan därefter välja mellan två huvudtyper av listningar. 1.2 Listor forskarstuderande För den framsökta populationen kan man dels få en sammanställning som visar antalet forskarstuderande per fakultet/inst/forskarämne enligt vald sortering, dels en detaljlista som visar valda (förkryssade) detaljuppgifter för populationen 1.3 Aktivitet och försörjning mm Vid beställning av utskrifter avseende aktivitet och försörjning mm börjar man alltid med att ange för vilken period uppgifter skall visas (terminsintervall, max två terminer). Därefter kan man dels skriva ut en sammanställning som innehåller uppgifter om aktivitet, försörjning, forskarexamina mm fördelat på ålder och kön, dels en detaljlista som visar aktivitet och försörjning samt valda (förkryssade) detaljuppgifter för den tidsperiod som angivits. Båda detaljlistorna går att spara som datafil. Enligt standard kan man också skriva ut namn-, adress-, rutlistor och etiketter samt spara populationen som egen grupp. Funktionen ersätter Classicrutinerna FU20 och FU25. 2 Uppdelning till delfunktioner Inga delfunktioner finns i funktionen 3 Behörighetsanalys Behörighet till funktionen ger behörighet till alla dess delar

5 Malou Engberg de Carvalho (9) 4 Preferensstyrning Ingen preferensstyrning. 5 Funktionens resultat Utskrift av sammanställningar och detaljlistor på skärm och skrivare. Utskrift av detaljlistor på datafil. Personer som sökts ut kan sparas som egen grupp. 6 Bilagor Formulär och hjälptexter 6.1 UT93A00G Startformulär Hjälptext UT93 Listor forskarstuderande (startformuläret) Senast uppdaterad

6 Malou Engberg de Carvalho (9) Allmänt om funktionen Funktionen används för att sammanställa uppgifter om forskarstuderande och för att ta fram listor/datafil över populationen. Utgångspunkten i funktionen är att söka ut forskarstuderande i det generella utsökningspaketet (för forskarnivå) och man kan också kombinera utsökningen med det generella begränsningspaket. Du kan också, via knappen 'Särskilt tillstånd' söka fram de personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarkurser men som saknar antagning till utbildning på forskarnivå vid den egna högskolan. För denna senare grupp kan även en särskild lista skrivas ut (också på datafil) i utsökningsformuläret. Du börjar med att göra en utsökning av de forskarstuderande som du vill ta fram uppgifter om. Via knappen "Utsökning fostud" når du det generella utsökningspaketet för forskarstuderande. I utsökningspaket kan du kombinera flera sökningar. Om du så önskar kan du begränsa populationen ytterligare med hjälp av det generella begränsningspaketet för forskarstuderande som nås via "Begränsa fostud" (under "Special" i menyraden). Den grupp som du får fram via utsökningen tas med tillbaka till startbilden för UT93 och du väljer sedan vilken typ av listor du vill ha. Väljer du Kurslista eller Handledarlista kan du direkt välja hur du vill ha utskriften - på datafil, skärm eller papper. Väljer du någon av de övriga listorna ska du klicka på "Utskrifter" för att gå vidare och göra utskriftsval. De sökvillkor som du använt kan du se under "Visa sökvillkor". Följande listor finns att välja på för utskrift: - Listor forskarstuderande För den framsökta populationen kan man dels få en sammanställning som visar antalet forskarstuderande per fakultet/inst/forskarämne enligt vald sortering, dels en detaljlista som visar valda (förkryssade) detaljuppgifter för populationen - Aktivitet och försörjning mm Vid beställning av utskrifter avseende aktivitet och försörjning mm börjar man alltid med att ange för vilken period uppgifterna ska visas (terminsintervall, max två terminer). Därefter kan man dels skriva ut en sammanställning som innehåller uppgifter om aktivitet, försörjning, forskarexamina mm fördelat på ålder och kön, dels en detaljlista som visar aktivitet och försörjning samt valda (förkryssade) detaljuppgifter för den tidsperiod som angivits. - Kurslista Om du via sök- och begränsningspaketen sökt fram en population med hjälp av kurskod/kursbenämning kan du här ta fram en lista över personerna i gruppen och de angivna kurserna.

7 Malou Engberg de Carvalho (9) - Handledarlista Om du via begränsningspaketet sökt fram en population med hjälp av institutions- och handledarkod kan du här ta fram en lista över dessa personer och ansvarig handledare. Alla detaljlistorna går att spara som datafil. 6.2 UT93B01G Utskrifter Listor forskarstud Hjälptext UT93 Listor forskarstuderande

8 Malou Engberg de Carvalho (9) Senast uppdaterad Beställ vilka utskrifter du vill ha genom att markera i kryssrutorna. Välj sorteringsordning för sammanställning och detaljlista. Följande utskrifter går att få vid beställning i detta formulär: Sammanställning Sammanställningen visar antalet forskarstuderande enligt vald sorteringsordning. Försättsblad Visar gjorda sökningar i utsöknings- och begränsningspaketet för forskarstuderande. Detaljlista De uppgifter som du har kryssat för i beställningsbilden visas för varje person. Även här kan du välja olika sorteringsordningar på uppgifterna. Handledare När kryssrutan för handledare är ifylld skrivs både ordinarie och biträdande handledare ut. För ordinarie handledare skrivs i första hand den aktuella handledaren ut, andra hand skrivs den ordinarie med senast slutdatum ut och slutdatum skrivs ut efter namnet. För biträdande handledare skrivs bara aktuella handledare ut, dvs inga med slutdatum. Skapa datafil Du kan spara detaljlistan som en teckenseparerad datafil. Ange kommandot "Skapa datafil" och standardfönstret "Spara som" öppnas. Där väljer du var på hårddisken som filen ska sparas, anger filnamn och sparar. I datafilen får du med de uppgifter som du har valt i krysslistan. Du kan i förväg bestämma i vilken katalog som filen skall sparas i under fliken "Egna användaruppgifter" som finns i menyn "Inställningar". Skriv in sökvägen i fältet "standardkatalog" och uppdatera. Övrigt Personer som sökts ut kan sparas som egen grupp. Välj alternativ "Spara grupp" under specialmenyn. För att skriva ut namn-, adress-, rutlistor och etiketter välj alternativ "Utskrifter av namn- och adresslistor" under Arkivmenyn.

9 Malou Engberg de Carvalho (9) UT93 - Utsökning personer med särskilt tillstånd till forskarkurser Senast uppdaterad I detta formulär går det att söka ut personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarutbildningskurser utan att vara antagna till forskarutbildning vid den egna högskolan. Tillståndet gäller för ett visst terminsintervall och för en viss institution. Om personen är antagen till forskarutbildning vid annan svensk eller utländsk högskola, kan denna uppgift finnas kopplad till tillståndet. Ange terminsintervall. Det går att begränsa sökningen med hjälp av institution, svensk högskola, land och utländsk högskola. Sökmönster kan användas i fältet för institutionskod. Sökningen omfattar dem som fått särskilt tillstånd under någon del av det angivna terminsintervallet. När utsökningen är klar, visas antal funna personer. För att skriva ut sökresultatet på skärm eller skrivare, klicka på Skärmutskrift eller Skriv ut personlista. Personlistan går också att spara till datafil. När du klickar på OK tas den utsökta populationen med tillbaka till startformuläret i UT93 och du har där fler utdatamöjligheter för gruppen.