SY03 Användare - utdata

Transkript

1 Margareta Poovi SY03 1 (6) SY03 Användare - utdata Allmänt om funktionen Denna funktion används för att söka och skriva ut befintliga uppgifter om användare. Valet av adresser är dimmat i arkivmenyn, eftersom det inte avser listor över studenter. Funktionen är avsedd för Ladokansvariga eller motsvarande på central nivå, ej för institutioner. 2. Uppdelning till delfunktioner Inga 3. Behörighetsanalys Inga 4. Preferensstyrning Inga 5. Utskrifter Utskrifter - Sammanställning, ej utvecklat färdigt - Försättsblad - Detaljlistor grunduppgifter, visar användarkod, namn, titel, hemmainstitution, inläggningsdatum, senast påloggad samt information om/när användaren eventuellt är inaktiverad. fullständiga uppgifter, visar förutom användaruppgifter användarens institutionsbehörighet behörighetsklasser, kursbehörighet, programbehörighet, användarpreferenser och skrivarinställningar egen kombination, kryssrutor för institutioner, behörigheter, kursbehörighet, programbehörighet, användarpreferenser, visar förutom användaruppgifter det som förkryssats - Datafil - Adresser - Etikettlista - Rutlista, ej utvecklat färdigt

2 Margareta Poovi SY03 2 (6) 6 Formulär och hjälptexter Formulär SY03A00G Startformulär SY03 Användare - utdata Senast uppdaterad: Denna funktion används för att söka och skriva ut befintliga uppgifter om användare. Du kan söka på: användarkod extern användarkod hemmainstitution behörig till institution behörighetsklasser, om flera behörigheter anges är det 'eller-villkor' mellan fälten inlagd fr o m datum aktiv fr o m datum eller ej aktiv fr o m datum

3 Margareta Poovi SY03 3 (6) inaktiv användare Sökning kan göras på hela koden eller delar därav följt av F3 (.*). Om du inte anger något i fälten så får du samtliga användare när du aktiverar Sök. I fälten användarkod, extern användarkod, hemmainstitution och behörig till institution kan du söka koden via indexformulär. När du klickar på sökknappen i fältet behörighetsklass så visas samtliga funktioner. Den markerade radens behörighet hämtas till fältet.

4 Margareta Poovi SY03 4 (6) Formulär SY03B01G Beställning av utskrifter för SY03 Senast uppdaterad: Du kan välja att skriva ut: Sammanställning. Visar antal användare, användaren räknas 1 gång (nettoräknas). Försättsblad. Visar de kriterier som använts för utsökningen. Detaljlistor. Se beskrivning nedan: 1. Grunduppgifter som tar med användarkod, extern användarkod, namn, hemmainstitution, titel, datum för inläggning, datum för senaste påloggning samt datumintervall för eventuell inaktivering. 2. Fullständiga uppgifter som visar inlagda användaruppgifter samt dessutom användarens institutionsbehörighet, behörighetsklasser, behörighet till viss kurs, behörighet till visst program, användarpreferenser och skrivarinställningar. 3. Egen kombination med möjlighet att göra urval samt Skapa datafil som tar med användarkod, extern användarkod, namn, hemmainstitution, datum för inläggning och senast aktiv. När du aktiverar knappen Adresser (finns ej som menyalternativ, utan endast som knapp) öppnas ett nytt formulär där kan du beställa adresslista, etikettlista och rutlista.

5 Margareta Poovi SY03 5 (6) Formulär SY03B02G Beställningsformulär adresslista Senast uppdaterad: Utskrift av adresslista, etikettlista och rutlista I detta formulär kan du beställa adresslista, etikettlista och rutlista baserade på utsökningar som gjorts. Du kan även få adresslistan i form av teckenseparerad datafil. 1. Adresslistan omfattar alltid användarens namn. Därtill kan du välja användarkod, extern användarkod, institutionens adress, användarens tel och epostadress. 2. Etikettlistan skriver ut adresser anpassade för etikettering av försändelser. Etikettlistan skrivs ut i A4-format på vanlig skrivare, max 3 x 8 etiketter per ark. En adressetikett per person skrivs ut. Anpassning av utskriften till den egna skrivaren och den typ av etikettark som du använder görs under menyn "Inställningar", alternativ "Skrivare". 3. Rutlistan omfattar användarnamn och 10 eller 20 kolumner. Du kan ange en rubrikrad för listan som skrivs ut överst. Stående (10 kolumner) eller liggande (20 kolumner) A4-format kan väljas. 4. Den teckenseparerade filen kan du använda för vidare bearbetning i andra program, t.ex. Excel. Filen omfattar användarkod, användarens namn, institutionens adress, användarens tel och epostadress samt extern användarkod. Genom att använda checkboxarna under Adresslista kan du välja vilka uppgifter som ska vara med i datafilen. Spara filen på den egna datorn genom att klicka på "Skapa datafil"

6 Margareta Poovi SY03 6 (6) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Åtgärd Jenny Sandqvist Uppdaterat med nya skärmdumpar och hjälptexter. Grundformuläret har fått ett nytt fält, extern användarkod. NOUVSD-9172