Instruktion för att hämta adresser via Navet

Transkript

1 Rev (6) Instruktion för att hämta adresser via Navet Denna instruktion gäller både SB10 och LP05.

2 Rev (6) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Lars Hansson, Marie Johansson David Andersson LADOK-12872: Nya utsökningsmöjligheter vid grunduttag från Navet

3 Rev (6) Allmän information Via SB10 kan högskolan göra beställningar från Skatteverket. Det finns två olika typer av beställningar: Grunduttag Detta alternativ innebär ett fullständigt uttag på personer i databasen. Beställningen görs antingen på samtliga personer eller på en begränsad population. Denna variant kan inte kombineras med stående beställning. Veckovis ändringsavisering Med detta alternativ kan man ställa in en stående beställning och då välja att få veckovisa ändringsaviseringar, d.v.s. man får nya uppgifter om vilka personer som flyttat, bytt namn etc. varje vecka. Filen som producerats vid veckovis avisering körs hos Skatteverket på tisdagar. Lämpligtvis läggs beställningen av adresser som en stående batch på måndagar. Hämtningen, och uppdateringen av Ladok, läggs då som en stående batch på onsdagar. Via LP05 i LadokPing kan högskolan hämta adresser online från Navet. Mer information om Navet se Skatteverkets webbsida: Så här gör du vid användning av SB10 1. Beställ ett Steria-certifikat om du inte gjort det tidigare: Du behöver uppgifter om server mm så kontakta ditt driftställe om du behöver göra detta. Certifikatbeställningen måste skrivas under av firmatecknare, tex förvaltningschef. Certifikatet gäller i två år. 2. Du måste teckna ett avtal med Skatteverket. Två olika beställningar krävs för Grunduttag samtliga personer respektive Veckovis ändringsavisering. Se exempelblanketter här: Viktigt att blanketterna fylls i enligt förslaget! För ytterligare information och blanketter se Skatteverkets webbsida:

4 Rev (6) Blanketter måste skrivas under av firmatecknare, t ex förvaltningschef. Det tar ca en vecka att få bekräftelse. Du får tillbaka kundnummer i ett bekräftelsebrev, ungefär som nedan: Denna beställning avseende utnyttjande av Navet, Skatteverkets system för distribution av folkbokföringsuppgifter till samhället, har registrerats för Svea universitet, kundnummer 1234: FO Ändringsavisering mot infil varje vecka av folkbokförda och avregistrerade, ej sekretessmarkerade personer med totalposter på etransport. Sorterat på personnummer i stigande ordning. Första uttag Kundnumret och beställningsnummer skall skickas till driftstället när tjänsten startas! Tänk på att det är viktigt att skilja på vilket nummer som är kopplat till Grunduttag respektive Veckovis ändringsavisering. 3. Be driftcentralen att installera och köra igång tjänsten. Eftersom det krävs både kundnummer och certifikat körs inget igång av sig självt utan du måste begära det av DC. 4. Uppdatera systempreferenser Preferensen sätts i funktion SY01 i Nouveau via menyalternativet Funktion och sedan Systempreferenser. I det formulär som kommer upp då skriver man in vilket formulär systempreferensen gäller, alltså SB10, och sedan skriver man in NAVET=J som styrinformation och uppdaterar. Då har man ställt in SB10 så att adressuppdatering sker via Navet istället för via Spar. Det går alltså att köra SB10 på samma sätt som nu, med Infotorg som leverantör. 5. Kör SB10 beställning, och välj Grunduttag eller Veckovis ändringsavisering i villkorsformuläret. För Grunduttag går det att antingen beställa ett uttag för samtliga personer eller begränsa utsökningen med ett antal olika varianter. Vid veckovis avisering är Du är låst till vissa förinställda val, exempelvis att hämta alla personer. Spara villkoren genom att klicka på Uppdateraknappen. Se nedanstående bild:

5 Rev (6) 6. Kör SB10 uppdatering och välj Grunduttag eller Veckovis ändringsavisering. Även här är du låst till vissa förinställda val. Det betyder att vi hämtar adress och sedan både efternamn och tilltalsnamn. Vid grunduttag kommer det förmodligen att bytas en hel del förnamn eftersom man idag kan skriva vad som helst i förnamn (och efternamn). Nu hämtar vi det korrekta. Du bör skicka ett meddelande till Ladokanvändare om detta, i alla fall centrala användare. Spara inställningarna genom att klicka på Uppdateraknappen. Se även hjälptexter i villkorsformulären i SB10.

6 Rev (6) Så här gör du med onlineslagning i LP05 1. Skaffa Steria-Certifikat enl punkt 1 tidigare om du inte redan gjort det. 2. Du måste göra en ny beställning eller teckna ett avtal med Skatteverket, om du inte redan gjort beställningar för SB10. Fyll i blanketten enligt exempel: Viktigt att blanketten fylls i enligt förslaget! För ytterligare information och blanketter se Skatteverkets webbsida: Det tar ca en vecka att få bekräftelse. Även denna blankett måste skrivas under av firmatecknare, t ex förvaltningschef. Det tar ca en vecka att få bekräftelse. Du får tillbaka ett kundnummer i ett bekräftelsebrev, ungefär som nedan: Denna beställning avseende utnyttjande av Navet, Skatteverkets system för distribution av folkbokföringsuppgifter till samhället, har registrerats för Svea universitet, kundnummer 1234: FO Ändringsavisering mot infil varje vecka av folkbokförda och avregistrerade, ej sekretessmarkerade personer med totalposter på etransport. Sorterat på personnummer i stigande ordning. Första uttag Kundnumret och det långa numret, beställningsnumret skall skickas till driftstället när tjänsten startas! Även om ni har ett tidigare tecknat avtal behövs en ny blankett eftersom det är nya uppgifter. Ni får ett nytt beställningsnummer som måste hållas isär mot tidigare. 3. Be driftcentralen att installera och köra igång tjänsten. Eftersom det krävs både kundnummer och certifikat körs inget igång av sig självt utan du måste begära det av DC. Det finns en teknisk beskrivning till hjälp. 4. Uppdatera roll i Ping Det finns en ny roll i Ping som heter Visning av folkbokföring. Alla som ska kunna använda tjänsten måste ges denna roll. 5. Kostnader Varje sökning kostar pengar. Prislista maj 2012: Först kostar det 900 kr per kvartal (f.n.). Sedan kostar varje sökning av personlista (alltså om du söker på del av fält och får flera personer) 85 öre. Varje visning av en person kostar sedan 10 öre. Varje klick i en lista kostar alltså 10 öre.