RV06 Gallring av personuppgifter

Transkript

1 RV06 Gallring av Version: Beteckning: Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Bengt Reinholdsson Britt Berglund Ändringar av formulärnamn

2 Bengt Reinholdsson (10) Innehållsförteckning 1 STYRGRUPPSBESLUT BESKRIVNING AV FUNKTIONEN UPPDELNING TILL DELFUNKTIONER BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING ANVPREF PERSPREF UTSKRIFTER... 4 BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER... 5 RV06A00G - STARTFORMULÄR... 5 Funktionshjälp... 5 Kommandon, knappar och menypåverkan... 6 RV06B00G GALLRING AV SAMTLIGA UPPGIFTER... 6 Funktionshjälp... 6 Kommandon, knappar och menypåverkan... 7 RV06C00G GALLRING AV PERSONER UTAN BEHÖRIGHET... 7 Funktionshjälp... 7 Kommandon, knappar och menypåverkan... 8 RV06D00G GALLRING AV PERSONER UTAN REGISTRERING... 8 Funktionshjälp... 9 Kommandon, knappar och menypåverkan... 10

3 Bengt Reinholdsson (10) 1 Styrgruppsbeslut Följande styrgruppsbeslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Beskrivning av funktionen Denna funktion gör det möjligt att gallra en person ur Ladok. Funktionen består av tre delfunktioner: - Gallring av samtliga uppgifter - Gallring av personer utan behörighet - Gallring av personer med enbart behörighetsuppgifter I första delfunktionen tar du bort alla uppgifter för en viss person. I andra delfunktionen tar du bort uppgifter för en person som saknar behörighetsuppgifter i Ladok. Sista delfunktionen tar du bort en person som bara har behörighetsuppgifter i systemet. 3 Uppdelning till delfunktioner Funktionen har tre delfunktioner: - RV06_B: Gallring av samtliga uppgifter - RV06_C: Gallring av personer utan behörighet - RV06_D: Gallring av personer utan registrering 4 Behörighetsanalys Behörighetsklasserna styr behörigheten till funktionen. 5 Preferensstyrning 5.2 ANVPREF Inga preferenser för användaren finns Vad vill man styra Parametervärde Resultat

4 Bengt Reinholdsson (10) 5.2 PERSPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Spara kontrollista på fil fil T/F Skriv ut kontrollista Skrivut T/F 6 Utskrifter Funktionen innehåller två utskrifter. Först kan man ta ut en registerutskrift för att se vilka poster personen har. Denna lista är obligatorisk att skriva ut. Det går inte att gallra utan att tagit ut denna lista på skrivare. Under gallringen skapas en kontrollista som kan väljas att skrivas ut eller/och sparas på fil. Listan består vilket personnummer som gallrats och tabeller som gallring genomförts skrivs in på listan samt hur många poster som gallrats (antal 1-n) och tabellerna är sorterade i alfabetisk ordning.

5 Bengt Reinholdsson (10) Bilagor: Formulär och hjälptexter RV06A00G - Startformulär Funktionshjälp Gallring av Senast uppdaterad Allmänt Denna funktion gör det möjligt att ta bort personnummer. Funktionen består av tre delfunktioner: - Gallring av samtliga uppgifter - Gallring av personer utan behörighet - Gallring av personer med enbart behörighetsuppgifter Första delfunktionen tar bort alla uppgifter från Ladok utan att lämna spår efter personen. Denna delfunktion tar också bort uppgifter från Lant. Andra delfunktioner ger dig möjlighet att ta bort uppgifter på personer där ingen behörighet har lagts in. Tredje delfunktionen ger dig möjlighet att ta bort uppgifter på personer där enbart behörighet har lagts in. Detta formulär Välj om du vill arbeta med Gallring av samtliga uppgifter, Gallring av personer utan behörighet eller Gallring av personer med enbart behörighetsuppgifter, aktivera därefter 'OK'.

6 Bengt Reinholdsson (10) Kommandon, knappar och menypåverkan Meny: Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion OK OK Öppnar valt alternativ RV06B00G Gallring av samtliga uppgifter Funktionshjälp RV06 - Gallring av samtliga uppgifter Senast Uppdaterad Allmänt I detta formulär kan du genomföra spårlös gallring av samtliga uppgifter för en person. Börja med att mata in det personnummer som ska gallras, när du sedan lämnar personnummersfältet kommer en granskningslista automatiskt skrivas ut på skrivare. Därefter får du inför gallringen möjlighet att bestämma hur kontrollistan ska hanteras. När detta är gjort kan du genomföra själva gallringen genom att trycka på "ta bort"- knappen, varpå alla poster för den aktuella personen tas bort ur Ladok och en kontrollista skapas. Granskningslista Denna lista är du tvingad att skriva ut på så sätt att den skrivs ut automatiskt. Listan innehåller alla poster i alla tabellen där personen förekommer. Listan innehåller dessutom noteringar om person finns i tabeller som ej kan gallras. Med hjälp av denna lista kan du kontrollera om allt är korrekt eller om det krävs att poster måste korrigeras på annat sätt innan gallring kan genomföras. Kontrollista

7 Bengt Reinholdsson (10) Denna lista visar vilka tabeller och antal poster i respektive tabell som har uppdaterats vid genomförd gallring. Du måste välja minst ett av alternativen "Spara kontrollista på fil" och "Skriv ut kontrollista" innan själva gallringen kan genomföras. Ta bort För att du ska kunna gallra en person måste personnummerfältet samt åtminstone ett av alternativen "Spara kontrollista på fil" och "Skriv ut kontrollista" vara ifyllda. Likaså måste granskningslistan vara utskriven. Därefter tas posterna bort ur Ladok. Inga spår av personen kommer sedan att finnas kvar i systemet. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny: Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Registerutdrag Registerutdrag Tar ut registerutdrag Ta bort Ta bort Ctrl-T Tar bort poster ur databasen RV06C00G Gallring av personer utan behörighet Funktionshjälp RV06- Gallring av personer utan behörighet Senast uppdaterad Allmänt I detta formulär kan du genomföra spårlös gallring av en person som inte har några behörigheter inlagda i systemet. Börja med att mata in det personnummer som ska gallras, när du sedan lämnar personnummersfältet kommer en granskningslista automatiskt skrivas ut på skrivare. Därefter får du inför gallringen möjlighet att bestämma hur kontrollistan ska hanteras. När detta är gjort kan du genomföra själva

8 Bengt Reinholdsson (10) gallringen genom att trycka på "ta bort"-knappen, varpå alla poster för den aktuella personen tas bort ur Ladok och en kontrollista skapas. Granskningslista Denna lista är du tvingad att skriva ut på så sätt att den skrivs ut automatiskt. Listan innehåller alla poster i alla tabellen där personen förekommer. Listan innehåller dessutom noteringar om person finns i tabeller som ej kan gallras. Med hjälp av denna lista kan du kontrollera om allt är korrekt eller om det krävs att poster måste korrigeras på annat sätt innan gallring kan genomföras. Kontrollista Denna lista visar vilka tabeller och antal poster i respektive tabell som har uppdaterats vid genomförd gallring. Du måste välja minst ett av alternativen "Spara kontrollista på fil" och "Skriv ut kontrollista" innan själva gallringen kan genomföras. Ta bort För att du ska kunna gallra en person måste personnummerfältet samt åtminstone ett av alternativen "Spara kontrollista på fil" och "Skriv ut kontrollista" vara ifyllda. Likaså måste granskningslistan vara utskriven. Därefter tas posterna bort ur Ladok. Inga spår av personen kommer sedan att finnas kvar i systemet. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny: Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Registerutdrag Registerutdrag Tar ut registerutdrag Ta bort Ta bort Ctrl-T Tar bort poster ur databasen RV06D00G Gallring av personer utan registrering

9 Bengt Reinholdsson (10) Funktionshjälp RV06 - Gallring av personer utan registrering Senast uppdaterad Allmänt I detta formulär kan du genomföra spårlös gallring av en person person som enbart har behörigheter inlagda i systemet. Börja med att mata in det personnummer som ska gallras, när du sedan lämnar personnummersfältet kommer en granskningslista automatiskt skrivas ut på skrivare.därefter får du inför gallringen möjlighet att bestämma hur kontrollistan ska hanteras. När detta är gjort kan du genomföra själva gallringen genom att trycka på "ta bort"-knappen, varpå alla poster för den aktuella personen tas bort ur Ladok och en kontrollista skapas. Granskningslista Denna lista är du tvingad att skriva ut på så sätt att den skrivs ut automatiskt. Listan innehåller alla poster i alla tabellen där personen förekommer. Listan innehåller dessutom noteringar om person finns i tabeller som ej kan gallras. Med hjälp av denna lista kan du kontrollera om allt är korrekt eller om det krävs att poster måste korrigeras på annat sätt innan gallring kan genomföras. Kontrollista Denna lista visar vilka tabeller och antal poster i respektive tabell som har uppdaterats vid genomförd gallring. Du måste välja minst ett av alternativen "Spara kontrollista på fil" och "Skriv ut kontrollista" innan själva gallringen kan genomföras. Ta bort För att du ska kunna gallra en person måste personnummerfältet samt åtminstone ett av alternativen "Spara kontrollista på fil" och "Skriv ut kontrollista" vara ifyllda. Likaså måste granskningslistan vara utskriven. Därefter tas posterna bort ur Ladok. Inga spår av personen kommer sedan att finnas kvar i systemet.

10 Bengt Reinholdsson (10) Kommandon, knappar och menypåverkan Meny: Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Registerutdrag Registerutdrag Tar ut registerutdrag Ta bort Ta bort Ctrl-T Tar bort poster ur databasen