Sjukanmäl anställda utan inloggning. Användarhandledning

Transkript

1 Sjukanmäl anställda utan inloggning Användarhandledning

2 1 Dokumentinformation Dokumentkategori 1.1 Syfte Denna användarhandledning vänder sig till dig som använder Försäkringskassans självbetjäningstjänst Sjukanmäl anställda utan inloggning. 1.2 Avgränsningar Handledningen beskriver inte lagar eller regelverket. Information om lagar och regler kan du hitta på Försäkringskassans webbplats 2 Startpunkt Klicka på länken Anmäl för att komma in i tjänsten. 3 Stöd vid användningen av applikationen I programbild Anmäl sjukfrånvaro gäller följande: - Fält markerade med asterisk (*) är obligatoriska. - Du kan använda tabuleringstangenten för att navigera mellan fälten och knapparna. - Alla knappar kan aktiveras med hjälp av kortkommandon. Kortkommandot för en knapp är Alt-tangenten och knappens första bokstav (t.ex. Alt+L för Lägg till). Observera att kortkommandot för Skriv ut sidan är Ctrl+P+Enter. - För att lämna programbilden kan du klicka på knappen Avbryt eller stänga webbläsaren. Eventuella uppgifter som du inte Copyright, Försäkringskassan Sid. 2 (8)

3 sparat rensas när du klickar på Avbryt eller stänger webbläsaren. I programbild Anmäl sjukfrånvaro finns en sidhjälp som steg för steg beskriver hur du ska göra. Du kommer åt sidhjälpen genom att klicka på länken Hjälp med sidan eller använda kortkommando ALT+H+Enter. Förklaringar av begrepp hittar du under länken Ordlista eller genom kortkommande ALT+O+Enter. 3.1 Vid val av Avbryt Programbild för att Avbryta. 1. För att lämna tjänsten klicka på Ja lämna 2. För att återgå till bilden Anmäl sjukfrånvaro klicka på Nej. Copyright, Försäkringskassan Sid. 3 (8)

4 3.2 Hjälp med sidan Programbild för Hjälp med sidan Copyright, Försäkringskassan Sid. 4 (8)

5 3.3 Ordlista Programbild för Ordlista Du hittar beskrivningar av ord och begrepp som används i självbetjäningstjänsten här. Copyright, Försäkringskassan Sid. 5 (8)

6 4 Anmäl sjukfrånvaro Programbild för att anmäla sjukfrånvaro Ange företagets organisationsnummer*. 1. Ange CFAR-nummer med 8 siffror. Klicka på för mer information. 2. Ange Personnummer* på den person du vill lämna anmälan för. Det anges i format ÅÅÅÅMMDD-NNNN. 3. Ange Sjuklöneperiodens 1:a dag*. Det anges i format ÅÅÅÅ- MM-DD. Klicka på för mer information. 4. Vid delad sjuklöneperiod: ange sjukperiodens sista dag. Det anges i format ÅÅÅÅ-MM-DD. Klicka på för mer information. Copyright, Försäkringskassan Sid. 6 (8)

7 5. Klicka på knappen Lägg till så flyttas anmälan till listan för Sjukanmälda. 6. För att ta bort en person i listan för Sjukanmälda klickar du på ikonen med en papperskorg. 7. För att lämna anmälan för fler personer börjar du om i steg 1 8. Klicka på knappen Skicka när du registrerat de personer du vill lämna anmälan för. 5 Vid val av Skicka kommer man till bekräftelsesida Programbild för Bekräftelse på att anmälan om sjukfrånvaro tagits emot av försäkringskassan. 1. En bekräftelse över anmälda personer visas. Du kan skriva ut eller spara bekräftelsen genom att klicka på knappen Skriv ut eller spara. Copyright, Försäkringskassan Sid. 7 (8)

8 2. För att förflytta dig tillbaka till föregående bild klicka på knappen Lämna fler sjukanmälningar. 6 Felmeddelanden Programbild för felmeddelande Copyright, Försäkringskassan Sid. 8 (8)