Release 2014 september

Transkript

1 Release 2014 september Innehåll Min sida access till uppdragsmodul... 2 Semesterhantering... 2 Översättning engelska... 2 Flytta uppdrag till/från portfölj... 3 Skapa aktiviteter automatiskt på uppdrag... 3 Ta bort allt i en lista... 3 Aktivitetshantering på uppdrag... 5 Diverse åtgärder

2 Min sida access till uppdragsmodul På Min Sida under tabellen Tjänstgöringsplan kan användaren nu enkelt öppna uppdragsmodulen genom att klicka på den gröna pilen längst ut på varje rad. Se den röda ringen i figuren nedan. En forutsättning är dock att användaren har behörighet till uppdraget. Semesterhantering Funktioner för att lägg till semester har kompletterats med en funktion för att ta bort semester. För att ta bort en inlagd semester anges semesterns startdatum och därefter trycker man på Ta bort semester. Funktionen tar bort all planerad semester som börjar på det angivna datumet för all personal. Borttag sker oavsett hur semester har lagts in. Översättning engelska Översättning till engelska har skett utav de vyer och information som en anställd ser när hen loggar in i systemet. 2

3 Flytta uppdrag till/från portfölj I planeringsvyn för portföljer och uppdrag har fliken Uppdrag lagts till på portföljer. Under fliken visas de uppdrag som ingår i portföljen. Listan visar endast uppdrag som pågår för den valda perioden i masterplanen. Här kan ett eller flera uppdrag läggas till eller plockas bort. Om ett uppdrag bara får eller skall finnas i en portfölj åt gången används knappen för att flytta ett uppdrag till den aktuella portföljen. Om uppdraget får finnas i flera portföljer och uppdraget även skall finnas i den aktuella portföljen används knappen. Det har också tillkommit en ny knapp för att ta bort alla uppdrag som finns i en portfölj. Observera att det endast är uppdrag som syns i listan som tas bort. Borttagna uppdrag placeras direkt under organisationen. Skapa aktiviteter automatiskt på uppdrag Under Inställningar / Generellt / Uppdrag / Aktivitetstyper går det att ställa in om aktiviteter skall skapas automatiskt för nya uppdrag. Normalt vill man att aktiviteter endast skall skapas för uppdrag av typen kurs och inte för alla uppdrag av typen projekt och löpande. Uppdragstyp har därför kompletterats med en flagga Skapa inte aktiviteter automatiskt som förhindrar att aktiviteter skapas för den aktuella uppdragstypen. Om denna funktion skall aktiveras måste systemadmin gå in i mall-institutionen och kryssa för flaggan på önskade uppdragstyper. Ta bort allt i en lista Under fliken Organisation / Rapporter har alla tabeller med rapporter kompletterats med en Ta bort -knapp som tar bort alla genererade rapporter. Se exempel nedan. 3

4 4

5 Aktivitetshantering på uppdrag Under Organisation / Planering / Uppdrag / Förteckning och vid editering av en aktivitet visas nu länkar ovanför aktiviteten för att navigera till ovanliggande aktiviteter eller till uppdraget. Diverse åtgärder I vyer över uppdrag har portföljkoden lagts in i kolumnen kod. Filtrering på kurskod och uppdragskod är inlagt i alla vyer över uppdrag. Filtrering på avdelning är inlagd i alla vyer över personal. 5

6 Vid planering av resurser på en aktivitet så sorteras nu resurserna i bokstavsordning. Vid bemanning på uppdrag kommer nu all personal upp direkt i sökdialogen. Under Organisation / Översikt går nu att navigera från bemanningen på ett uppdrag till en person och tvärt om. Kontrollen att en portfölj är låst för borttag har utökats med att förhindra ändring och flytt också. Vid aktivitetsplanering på ett uppdrag summeras nu även inlagda kostnader på aktiviteter upp på hela uppdraget. I samband med detta har även namnen på kolumnerna Kost.budget och Bemannat ändrats i vyn Organisation / Planering / Uppdrag / Förteckning och i vyn Förteckning, kostnader. asd 6