Ladok grundkurs. Resultatrapportering. Höstterminen 2013 Susanne Dackheim Erik Wallenberg

Transkript

1 Ladok grundkurs Resultatrapportering Höstterminen 2013 Susanne Dackheim Erik Wallenberg

2 Systemförvaltning Ladok/SISU Kontakta oss Tfn tfn 3989 (kl må-to) / Ladok grundkurs

3 Vad ska vi lära oss idag? Kurser och prov KA11, SISU, webb Tentaanmälan webb/lpw Betygsrapportering Prov RS01 Kurs RS10 Prov webb/lpw Tillgodoräknande Prov RS01 Kurs RS21 Kursbevis UT / Ladok grundkurs

4 HPR & HST HPR = helårsprestation Baseras på producerade poäng helårsprestation = summa samtliga hp/60 HST = helårsstudenter Baseras på registreringar helårsstudent = kurstillfällets poäng * (antal registrerade/60hp) / Ladok grundkurs

5 Prov bör rättas och läggas in i Ladok inom tre arbetsveckor (två veckor innan omtentan) JO , dnr ! Alla provresultat rapporteras (även underkända och blanka)! Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet Rektorsbeslut , dnr SU / Ladok grundkurs

6 Titta på kurser och prov I Ladok i funktion KA11 I SISU kursplaner I utbildningskatalogen kursplaner Gamla kursplaner - planarkivet / Ladok grundkurs

7 Prov i Ladok del 1 Prov i Ladok = Moment, Delkurs, Tenta, Uppsats Ett prov hör alltid till en kurs Proven skapas i SISU som en del av kursplanen SISU Kursplan (prov) Inrättas/revideras Ladok Kurs & prov / Ladok grundkurs

8 Kurskod och benämning Betygsskala AF, UV, UG Utbildningsnivå 1= grundnivå 2= avancerad nivå Nedlagd J=Ja N=Nej

9 Ämnesgrupp SCB, nationell statistik Huvudområde Inom examen, fastställs av lärosätet Fördjupning Plats i utbildningssystemet Programkoppling Ingen, en eller flera

10 Provkod 4 tecken, Benämning 60 tecken Engelsk benämning Högskolepoäng valfria 60 tecken / Ladok grundkurs

11 Provuppsättning En eller flera Obligatoriskt prov för slutbetyg Avvikande institution Enda prov Slutbetyg direkt Projektarbete Uppsatstitlar Avvikande betygsskala

12 Provuppsättning Av alla kursens prov, de prov som är aktuella från och med en viss termin. Kurs X Prov A Prov B Prov C Prov D Prov E Provuppsättning H08 Prov A Prov B Provuppsättning H10 Prov A Prov C Prov E FFG-reg HT08 VT09 HT09 VT10 FFG-reg HT10 VT11 osv

13 Prov i Ladok sammanfattning Provkod (4 tkn, valfria) Benämning (60 tkn) Engelsk benämning (60 tkn) Högskolepoäng Betygsskala, oftast densamma som kursen Ansvarig institution Provuppsättning Tillbehör! Enda provet, betyg på hel kurs sätts vid rapportering i Ladok Projektarbete, möjlighet att rapportera in uppsatstitlar Obligatoriskt inom provuppsättning, utan detta prov anses inte kursen avklarad / Ladok grundkurs

14 Tentamensadministration i LPW Låta studenter anmäla sig till tentamen i Mina studier Studentavdelningen sept 2013

15 Mitt universitet

16 Vad krävs för att det ska fungera? Institutionen lägger upp sina tentamenstillfällen i LPW. Student som har aktiverat sitt konto kan anmäla sig till tentan i Mina studier. Student måste ha en registrering (någon gång i tiden) på kurskoden tentan tillhör.

17

18 Skapa ett nytt tentamenstillfälle Var noga med att rätt institution är markerad

19

20 Studentvyn

21 Det är frivilligt att använda LPWs anonymisering. Obligatoriska fält är markerade med asterisk. Skapa tentamenstillfället skapas och du kommer tillbaka till föregående bild. Skapa och återanvänd tentamenstillfället skapas och du stannar kvar i bilden som behållit uppgifterna från det nyss upplagda tentamenstillfället. Mejl till studenten som tentamensanmälantjänsten skickar går till studentens universitetskontoadress.

22 Kopiera ett tentamenstillfälle

23 Kopiera Klicka på kopieraknappen vid det tentamenstillfälle du vill kopiera. Uppgifterna från det kopierade tillfället visas och du ändrar nu på de uppgifter som ska ändras. Klicka på Skapa eller Skapa och återanvänd.

24 Ändra ett befintligt tentamenstillfälle

25 Ändra Klicka på ikonen för redigering. Du kan inte ändra på uppgifter om kurskod, provkod, anonymisering, prefix eller provdatum.

26

27

28 Mejl till studenten vid ändring

29 Ställa in ett tillfälle

30

31 Mejlet som studenten får då tentamenstillfället är inställt

32 Vyn i LPW då tentamenstillfället är inställt

33 Studentvyn då tentamenstillfället är inställt

34 Ta bort ett tentamenstillfälle

35 Ta bort tentamenstillfälle Endast möjligt då det inte finns några anmälda studenter. Om studenter hunnit anmäla sig får man istället ställa in tillfället. Klicka på ikonen för radera. Klicka på Radera.

36 Anmäla en student till tentamenstillfälle

37

38

39 Bekräftelsemejl på anmälan skickas med automatik till studenten

40 Avanmäla student

41

42

43 Studenten får med automatik ett mejl som bekräftar avanmälan

44 Ta ut listor över anmälda

45

46

47 Rättighetsadministratör Behövs då institutionen använder LPWs anonymiseringsfunktion. Behövs då institutionen har moment som ägs av annan institution. Rättighetsadministratören beslutar om och tilldelar s k full behörighet till kollega som ska kunna anmäla och avanmäla student samt kunna ta ut listor över anmälda och därmed även se personnummer/namn/anonymkod då LPWs anonymisering används.

48 Forts Rättighetsdministratören beslutar om att administratör från en annan institution får lägga upp tentamenstillfällen vid rättighetsadministratörens institution (kurskod och provkod ägs av två olika institutioner).

49 Vem kan se och göra vad i tjänsten Endast administratör med full behörighet kan anmäla och avanmäla student om LPWs anonymisering används. Om institutionen gör egen anonymisering kan alla personer vid institutionen göra ovanstående. Endast administratör med full behörighet kan ta ut listor över de anmälda studenterna om LPWs anonymisering används. Om institutionen gör egen anonymisering kan alla personer vid institutionen göra ovanstående.

50 Forts Lägga upp tentamenstillfällen kan alla vid institutionen göra, oavsett om LPWs anonymisering används eller ej. Administratör kan anmäla student efter sista anmälningsdag löpt ut. De anmälda studenterna plockas fram i RS01 ( vanliga Ladok), knappen Sök anmälda.

51

52 LPW-länkar

53 Resultatrapportering Studentavdelningen sept 2013

54 Resultatrapportering - arbetsgången Skapa en lista med studenter i Ladok Tentamen genomförs Tentorna rättas Resultaten skrivs in i Ladok Utskrift av arkivlista Arkivlistan undertecknas av examinator Resultatlistan definitivinläggs Resultaten offentliggörs / Ladok grundkurs

55 Arbetsgång Ladok Nouveau Underlag för listan - utsökning ( klar ) eller - personvis ( spara ) eller (Skriv ut anmälningslista lägg till studenter stryk studenter) Skriv ut rättningsprotokoll lägg till stryk Bearbeta lägg till stryk sätt betyg Spara (se till att alla personer har betyg) Arkivlista (inkl medrättande lärare) Låt examinator underteckna arkivlistan! Definitiv inläggning (sista chansen för anslagslista) / Ladok grundkurs

56 Arbetsgång Ladok på webb Skapa tentamenstillfälle Studenterna anmäler sig på minastudier.su.se Skapa lista med Sök anmälda (Nouveau) Öppna lista för webbrapportering (Nouveau) Läraren tar bort studenter som inte ska ha betyg Läraren sätter betyg Läraren skickar in listan Läraren skriver ut arkivlistan och undertecknar Listan definitivinläggs (Nouveau) Resultatet syns på minastudier.su.se / Ladok grundkurs

57 Demonstration i Ladok Nouveau

58

59 Arbetsgång Välj en befintlig lista (den är skapad i Ladok) eller skapa en helt ny Rapportera resultat Skicka in listan Ta ut en arlivlista (frivilligt) Institutionssekreteraren gör den definitiva inläggningen i Ladok

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73 Betyg på hel kurs

74 Betyg på hel kurs RS10 Utsökning de studenter som bör få slutbetyg Personnummerinmatning Slutbetyg saknas kurs eller institution Underlag för att underlätta betygssättning / Ladok grundkurs

75 Betyg grundat på visst prov Kontroll av antalet poäng Kontroll av obligatoriska prov (Inläggning utan kontroll) Bearbeta lista Definitiv inläggning Resultat på minastudier.su.se Kursen kan nu ingå i en examen

76 Tillgodoräknade kurser och prov Inom grund/avancerad nivå

77 Tillgodoräknanden Tillgodo på prov RS01 Tillgodo på kurs RS / Ladok grundkurs

78 Att tänka på för beslutsfattaren Vad har studenten läst på bortaplan? Vad tycker vi att det motsvarar vid vår institution? hel kurs ett/del av moment (RS01) ingetdera; bara Andra meriter ; i klartext Beslutsfattaren har ansvar för att ge ett bra underlag för rapportering / Ladok grundkurs

79 Studieintyg UT20 (även webb) Svenska eller engelska En eller flera studenter Personliga inställningar Går att välja kurser Webb -> Nationellt intyg Även registreringsintyg Kursbevis UT21 Regleras i lag Svenska eller engelska En eller flera studenter Går att välja kurser Personliga inställningar / Ladok grundkurs

80 Tack för idag! Lycka till med resultatrapporteringen! Kontakta oss om ni har frågor! / Ladok grundkurs