Studentens väg från antagen till registrerad Vad ser studenten i Studentportalen? Lägg till en kursregistrering... 7

Transkript

1 Guide Uppdaterad Kursregistrering Via Studentportalens funktion för Kursregistrering är det möjligt att lägga upp information om kursregistrering, kursstart och kontaktuppgifter per kurstillfälle oavsett om registrering sker via Studentportalen eller via upprop. Denna information är även tillgänglig på de publika kurssidorna i Studentportalen. Instructions in English are available in the manual. Senast uppdaterad: Innehåll Studentens väg från antagen till registrerad... 2 Vad ser studenten i Studentportalen?... 6 Lägg till en kursregistrering... 7 Registrering via Studentportalen... 7 Registrering via upprop... 9 Lägg till många kursregistreringar samtidigt Kopiera en befintlig kursregistrering Sammanställning av kursregistreringar Deltagarlistor antagna och registrerade studenter Visning av villkor för antagna studenter Reserver Hitta information om registrering via Sök i Studentportalen Mer information... 17

2 Studentens väg från antagen till registrerad När en student är antagen till en kurs vid Uppsala universitet ska hon/han först aktivera sitt studentkonto. Därefter kan studenten logga in i Studentportalen och registrera sig. 1. Antagningsresultat kommer till Uppdok Antagna och reserver förs över till Uppdok 6 augusti. Se Tidplan för antagning 2. Kontoaktiveringen öppnas 3. Antagningsbesked skickas ut Studenter informeras via antagningsbeskedet hur de ansöker om studentkonto och registrerar sig. 4. Studenten aktiverar sitt studentkonto Studenten loggar in via för aktivering av studentkonto: Studenten fyller i kontoansökningsformuläret, väljer ett eget lösenord och godkänner användarreglerna för studentkonto vid Uppsala universitet. Studentkontot aktiveras direkt och studenten hänvisas till Studentportalen för registrering. 2

3 5. Antagen student loggar in i Studentportalen med sitt studentkonto På startsidan visas de kurser och program som studenten är antagen till: 3

4 6. Studenten klickar på kursnamnet och kommer till kurssidan Här finns information registrering och kursstart och en text om att studenten är antagen till kursen. Om studenten är villkorligt antagen står det Du är villkorligt antagen till denna kurs. 4

5 7. Studenten meddelar att hon/han vill bli registrerad på kursen Detta kan ske direkt i Studentportalen eller via upprop. Om det sker via Studentportalen klickar studenten på knappen Jag vill bli registrerad på kursen. Nu visas ett kvitto på skärmen med följande information: Datum och klockslag när studenten meddelande att de vill bli registrerade visas i kolumnen KR i listan över antagna studenter i Studentportalen, se Deltagarlista > Antagna studenter. När en student har registrerat sig i Studentportalen förs registreringen automatiskt över till Uppdok. 8. Institutionen godkänner registreringen i Uppdok När studenten är definitivt registrerad i Uppdok flyttas de automatiskt över till deltagarlistan för kurstillfället. 9. Studenten får bekräftelse via e-post att hen är registrerad på kursen Obs! Inte förrän institutionen har fört in registreringen definitivt i Uppdok visas samtlig information på kurssidan, som till exempel deltagarlista, anmälan till grupp, framsteg etc. Därför är det bra att lägga in registreringarna kontinuerligt i Uppdok. 5

6 Vad ser studenten i Studentportalen? Antagen student med studentkonto får tillgång till: Antagningsuppgifter med registreringsinformation Samtliga studenttjänster, t.ex. studieintyg, e-post, adressändring Sina kurs- och programsidor med: o Funktioner som är publika o Kursmaterial o Länkar/schemalänkar o Praktiktillfälle Antagna studenter med studentkonto får alltså se filareor för kursmaterial, länkar, schemalänkar och praktiktillfälle även om de har status Portal, dvs. endast synlig för registrerad student. Obs! Inte förrän institutionen har fört in registreringen definitivt i Uppdok visas samtlig information på kurssidan, som till exempel deltagarlista, anmälan till grupp, framsteg etc. Därför är det bra att lägga in registreringarna kontinuerligt i Uppdok. Registrerad student med studentkonto får tillgång till: Samtliga studenttjänster, t.ex. studieintyg, e-post, adressändring Sina kurs- och programsidor med: o Alla funktioner o Deltagarlista med e-post 6

7 Lägg till en kursregistrering Funktionen Kursregistrering kan läggas till på ett kurstillfälle. Observera att det går att lägga till flera kursregistreringar samtidigt. Det går också att kopiera en tidigare kursregistrering. Registrering via Studentportalen 1. Lägg till funktionen Kursregistrering (KR). Detta görs via kurstillfällets startsida eller via Utbildning > Översikter för kurstillfällen och funktioner. 2. Välj Registrering via Studentportalen vid typ av registrering. 3. Ange tidsperioden då registreringen ska vara möjlig för studenter. Du kan ange ett tidigt fr.o.m. datum men observera att antagningsuppgifterna måste ha blivit överförda till Uppdok innan studenterna kan registrera sig. 4. Fyll i vad som ska gälla för villkorligt antagna studenter 1 samt ev. meddelande till dessa studenter (meddelandet visas endast för inloggade studenter som är villkorligt antagna). 5. Fyll i information som riktar sig till antagna och efterantagna studenter (visas publikt). Denna information visas för student under rubriken Information till antagna studenter. 6. Fyll i information som riktar sig till reserver (visas publikt). 7. Fyll i kontaktuppgifter om vart studenten kan vända sig ang. frågor om registrering. 8. Fyll i datum för kursstart samt ev. meddelande om kurstart. 9. Du kan begränsa perioden när informationen ska vara synlig i portalen. Observera att registreringen endast är möjlig under registreringsperioden du angav även om informationen visas längre. Dagens datum gäller automatiskt som fr.o.m. datum om inget annat datum anges. 10. Välj status: Utkast inget visas för studenten. Portal alla kan se information om registrering och kursstart på den publika kurssidan men endast antagna, inloggade studenter kan registrera sig. 11. Klicka på Spara. TIPS! För att se kursregistreringen på den publika kurssidan, klicka på knappen Visa som student på kurstillfällets startsida och växla till Ej inloggad student via Inställningar. 1 Studenter kan ibland bli antagna med förbehåll. Gäller detta för det aktuella kurstillfället måste man ange hur villkorligt antagna studenter ska hanteras av Studentportalen. Obs! Om registrering av villkorligt antagna tillåts måste institutionen självklart kontrollera att studenterna uppfyller behörighetskraven innan registreringarna definitivt läggs in i Uppdok. 7

8 Formulär för Lägg till kursregistrering med registrering via Studentportalen TIPS! För att skapa korta länknamn i meddelanden skriver du: [länknamn Då blir "länknamn" den klickbara länken. Denna text visas endast för inloggade studenter som är villkorligt antagna. Denna text visas publikt på kurssidan (utan inloggning). Denna text visas publikt på kurssidan (utan inloggning). Datum och information om kursstart visas publikt på kurssidan (utan inloggning). 8

9 Registrering via upprop 1. Lägg till funktionen Kursregistrering (KR). Detta görs via kurstillfällets startsida eller via Utbildning > Översikter för kurstillfällen och funktioner. 2. Välj Registrering via upprop vid typ av registrering. 3. Ange tid och klockslag (åååå-mm-dd hh:mm) samt plats för registrering. Obs! Glöm inte att skriva in klockslag efter datum. 4. Fyll i information som riktar sig till antagna och efterantagna studenter. Denna information visas för student under rubriken Information till antagna studenter. 5. Fyll i information som riktar sig till reserver. 6. Fyll i kontaktuppgifter om vart studenten kan vända sig ang. frågor om registrering. 7. Fyll i datum för kursstart samt ev. meddelande om kurstart. 8. Du kan begränsa perioden när informationen ska vara synlig i portalen. Dagens datum gäller automatiskt som fr.o.m. datum om inget annat datum anges. 9. Välj status: Utkast inget visas för studenten Portal - alla kan se information om registrering och kursstart på den publika kurssidan men endast antagna, inloggade studenter kan registrera sig. 10. Klicka på Spara. All information om uppropet visas publikt på aktuell kurssida. TIPS! För att se kursregistreringen på den publika kurssidan, klicka på knappen Visa som student på kurstillfällets startsida och växla till Ej inloggad student via Inställningar. För att skapa korta länknamn i meddelanden skriver du: [länknamn Då blir "länknamn" den klickbara länken. 9

10 Formulär för Lägg till kursregistrering med registrering via upprop : 10

11 Lägg till många kursregistreringar samtidigt Det går att lägga till en kursregistrering på flera kurstillfällen samtidigt. 1. Klicka på länken Lägg till samma funktion på flera kurstillfällen i översikten för kurstillfällen. 2. Välj funktionen Kursregistrering i rullgardinsmenyn. 3. För kursregistreringar går det att välja alternativet "Redigera var för sig". Då kan flera kursregistreringar läggas upp samtidigt men redigeras separat utan att påverka de andra. 4. Markera vilka kurstillfällen som kursregistreringen ska visas på och klicka på knappen Välj. 5. Fyll i formuläret på samma sätt som när du lägger till en kursregistrering. Om du har valt "Redigera var för sig" ser denna sida lite annorlunda ut. De fält som kan fyllas 11

12 i separat per kursregistrering finns med i tabellen och är blåmarkerade i formuläret. Fyll i dessa fält genom att: a. Skriva direkt i tabellens fält. b. Markera kursregistreringarna i tabellen (via kryssrutan). Fyll i de blåmarkerade fälten i formuläret. Klicka på Uppdatera - annars uppdateras inte fälten i tabellen. Gemensam information för alla kursregistreringar fylls i som vanligt. Observera att du aldrig kan återkomma till denna sida efter att du klickat på Spara om du valt redigera var för sig. För att redigera en kursregistrering öppnar du varje enskild kursregistrering via kurstillfället eller översikten. 6. Ange när kursregistreringarna ska vara synliga. 7. Ange status Utkast eller Portal. 8. Klicka på Spara. Obs! När du lägger in flera kursregistreringar samtidigt går det bara att ange gemensamt alternativ för villkorligt antagna. Om du har valt redigera var för sig kan du däremot öppna en specifik kursregistrering och ändra villkoren där. Del av formulär Lägg till många kursregistreringar samtidigt > Redigera separat : 1. Markera en el. flera kursregistreringar 3. Klicka på Uppdatera 2. Fyll i blåmarkera de fält i formuläret 12

13 Kopiera en befintlig kursregistrering 1. Öppna det kurstillfälle du vill kopiera kursregistreringen till. 2. Klicka på länken "Kopiera befintlig funktion" i menyn till vänster. 3. När du har klickat på länken visas en lista över de kurstillfällen som du kan kopiera funktionen från. 4. Välj ev. institution och termin och klicka på "Uppdatera". 5. Klicka därefter på namnet på det kurstillfälle som du vill kopiera kursregistreringen från. 6. Nu visas sidan "Välj funktioner att kopiera". 7. Markera funktionen du vill kopiera och klicka på knappen "Kopiera". 8. När kursregistreringen är kopierad visas den i menyn på kurssidan med ett (U) för utkast. Observera att samtliga funktioner får status "utkast" efter kopiering. Vid kopiering av en befintlig kursregistrering kopieras allt förutom "fr.o.m. och t.o.m. datum" för registrering. 9. Öppna kursregistreringen och välj "Redigera" för att ändra registreringsperiod och status. 13

14 Sammanställning av kursregistreringar Under fliken Utbildning > Sammanställning av visas en sammanställning av aktiverade kursregistreringar i Studentportalen på vald institution och termin. Man kan bl.a. se under vilken period studenter kan registrera sig, datum för kursstart samt vad som gäller för studenter antagna med villkor. Kolumnen "Kursbenämning" länkar till det kurstillfälle som kursregistreringen är knuten till. Kolumnen "Typ" visar typ av kursregistrering (registrering eller upprop) och länkar till "Redigera kursregistrering" där det exempelvis går att ändra datum för kursstart och status. Kolumnen "Registrering öppen from" och "Registrering öppen tom" visar under vilken period studenter kan registrera sig. Kolumnen "Upprop Tid och Plats" visar vilken tid och var uppropet äger rum. Kolumnen "Kursstart" visar det datum administratören har angett som kursstart. Kolumnen "Villkorligt antagna" visar vilket villkor som gäller. Kolumnen "Status" visar om Kursregistreringen visas för studenten (Portal) eller inte (Utkast). 14

15 Deltagarlistor antagna och registrerade studenter Listan över antagna studenter visas i Studentportalen för lärare och administratörer. 1. Öppna Deltagarlistan i menyn på kurstillfället. 2. Klicka på länken Antagna studenter. När studenten är definitivt registrerad i Uppdok flyttas de automatiskt över till deltagarlistan för kurstillfället. Om studenten registrerar sig via Studentportalen visas datum och klockslag i kolumnen "KR" i listan över antagna studenter. Studenter kan inte avregistrera sig via portalen utan måste kontakta institutionen i vanlig ordning. Visning av villkor för antagna studenter Lärare och administratörer kan se vilka studenter som är villkorligt antagna och vilket villkor som gäller. 1. Öppna listan över Antagna studenter. 2. Klicka på Visning av listans kolumner. 3. Markera Villkor. 4. Nu visas kolumnen Villkor i tabellen. 15

16 Reserver Reserver kan aktivera sitt konto när de har blivit antagna. Om kursregistreringen fortfarande är öppen kan de därefter registrera sig via Studentportalen, i annat fall måste institutionen registrera studenten. Tänk på att institutionen måste informera reservantagna studenter om hur de aktiverar sitt studentkonto och hur registreringen går till. Tips! Fyll i information om hur reservantagning går till i fältet för Information till reserver. 16

17 Hitta information om registrering via Sök i Studentportalen All registreringsinformation visas publikt på kurssidorna i Studentportalen så att studenter som saknar studentkonto också kan få information om registrering och kursstart. Registreringsinformation hittar du genom att söka på kursens namn eller anmälningskod via Sök i Studentportalen. Obs! Studenter med konto behöver inte söka efter sin kurssida. När de har loggat in får de automatiskt tillgång till de kurser de är antagna till med tillhörande registreringsinformation. Mer information I Medarbetarportalen finns information om antagning, studentkonto, registrering m.m. under Stöd och service > Studieadministration. Direktlänkar: Antagning Tidplan för antagning Efterantagning Reservantagning Studentkonto och registrering Allmänna regler för användning av användarkonton och datornät 17