Funktionsbeskrivning

Transkript

1 (16) Funktionsbeskrivning RG01- Registrering en person Version: Beteckning: Ändringshistorik Datum Av Kommentar Granskare Godkännare ?? Mattias Wickberg Jenny Sandqvist Lagt till uppgifter om prefstyrning BEHBESL (samt 2&3 som saknades v.v. Prefdok) Uppdaterat med ny skrämdump på RG01B00G som fått ett nytt fält PerLindgren Systempreferens för ej

2 (16) Anna-Carin Wiklund Eva Lundströmer Simu bedömd EJBEDOMD STU T-3101, LADOK Uppdaterat hjälptexter för D00G och E00G gällande studieavgifter. LADOK Ny systempreferens MAXPOANG för kontroll om rekommenderad maxpoäng överskrides vid registrering Britt Berglund Lagt till att poäng denna termin visas Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK Innehållsförteckning 1. Beskrivning av funktionen Uppdelning till delfunktioner... 3 Kort beskrivning av delfunktionerna i RG Sammanfattning delfunktioner Behörighetsanalys... 5 Preferensstyrning... 5 System- och användarpreferenser... 5 Personliga preferenser (personliga inställningar)... 7 Visa förslag till OM-reg på kurs... 7 Inläggning av grupp i kurs Utskrifter Bilagor: Formulär och Hjälptexter... 7 RG01A00G Startformulär... 7 RG01B00G Förslag termins- och kursregistrering... 8 RG01C00G Förslag kursregistrering... 9 RG01D00G FFG-reg på kurs, anmälningskod RG01E00G FFG-reg på kurs inom program med terminsreg RG01F00G FO-reg på kurs RG01G00G OM-reg på kurs RG01H00G OM-reg på programtermin Formulär för personliga inställningar... 16

3 (16) 1. Beskrivning av funktionen RG01 Registrering en person RG01 består av sju delfunktioner och med hjälp av dessa ges möjlighet att lägga in samtliga förekommande typer av registreringar för en person i taget. Följande registreringar kan läggas in med RG01:s delfunktioner: -Terminsregistrering: Förstagångs- och omregistreringar på programtermin -Kursregistrering: Förstagångs-, fortsättnings- och omregistreringar på kurs. I funktionen ges förslag till registrering i de fall underlag finns i registret i form av antagningar, uppflyttningar och tidigare registreringar. Förstagångsregistrering på kurs kan göras utan förslag. Det finns även möjlighet att lägga in grupp i kurs i samband med FFG-registrering på kurs om man valt detta i funktionens personliga inställningar. Tre av delfunktionerna är aktuella endast för universitet och högskolor som tillämpar terminsregistrering. För övriga univ/hsk omfattar RG01 fem delfunktioner. Se avsnittet 2.2 Sammanfattning delfunktioner på sidan Uppdelning till delfunktioner Kort beskrivning av delfunktionerna i RG01 RG01_B Förslag termins- och kursregistrering Delfunktionen används för att lägga in -Terminsregistrering: Förstagångs- och omregistreringar på programtermin. -Kursregistrering: Förstagångs-, fortsättnings- och omregistreringar på kurs. Termin och personnummer anges och de registreringar som det finns underlag för söks fram och visas som förslag. Förslag till terminsregistreringar står överst och därefter följer förslag till kursregistreringar (FFG- och FO-reg). Man bestämmer i funktionens Personliga inställningar om man även vill lägga in grupp i kurs i samband med registrering och/eller få förslag till OM-reg på kurs i denna delfunktion. RG01_C Förslag kursregistrering Delfunktionen används för att lägga in -Kursregistrering: Förstagångs-, fortsättnings- och omregistreringar på kurs. Termin och personnummer anges och de kursregistreringar (FFG- och FOreg) som det finns underlag för söks fram och visas som förslag. Man bestämmer i funktionens Personliga inställningar om man även vill lägga in grupp i kurs i samband med registrering och/eller få förslag till OM-reg på kurs. Hela delfunktion kan sägas utgöra en delmängd av RG01_B. I båda delfunktionerna ges exakt samma förslag till kursregistreringar. RG01_D FFG-reg på kurs, anmälningskod Delfunktionen används för att lägga in -Kursregistrering: Förstagångsregistrering på kurs - utan föregående antagning till kursen. Termin, personnummer och anmälningskod anges. FFG-reg kan göras på samtliga kurser under förutsättning att det finns en anmälningskod upplagd. I samband med registreringen markeras om kursen skall läsas inom program/inriktning eller som fristående kurs. Alla giltiga förslag till programmärkning av kursens söks automatiskt fram och läggs i en drop-downlista. Man bestämmer i funktionens Personliga inställningar om man även vill lägga in grupp i kurs i samband med registrering. RG01_E FFG-reg på kurs inom program med terminsreg Delfunktionen används för att lägga in -Kursregistrering: Förstagångsregistrering på kurs - utan

4 (16) föregående val av kursen. Delfunktionen kan endast användas för kurser inom program med terminsregistrering och det går inte att registrera på fristående kurs i den här delfunktionen. Termin, personnummer och kurskod anges. I samband med registreringen markeras inom vilket program/inriktning kursen skall läsas. Alla giltiga förslag till programmärkning av kursens söks automatiskt fram och läggs i en drop-down-lista. Man bestämmer i funktionens Personliga inställningar om man även vill lägga in grupp i kurs i samband med registrering. RG01_F FO-reg på kurs Delfunktionen används för att lägga in -Kursregistrering: Fortsättningsregistreringar på kurs. Termin och personnummer anges och de FO-registreringar som det finns underlag för söks fram och visas som förslag. Här söks dels ut samma FO-förslag som i delfunktionerna RG01_B och RG01_C, och dels söks det ut förslag till FO-registreringar som inte följer kursens plan, dvs när terminen för registrering inte stämmer med planerad termin för fortsättningsregistrering. Dessa förslag markeras med asterisk * vid registreringstyp. I RG01_F hittas med andra ord fler tänkbara förslag till FOregistrering än i RG01_B och RG01_C. RG01_G OM-reg på kurs Delfunktionen används för att lägga in -Kursregistrering: Omregistreringar på kurs. Termin och personnummer anges och de omregistreringar som det finns underlag för söks fram och visas som förslag. Exakt samma förslag ges i delfunktionerna RG01_B och RG01_C när Visa förslag till OMreg på kurs är markerad under personliga inställningar. RG01_H OM-reg på programtermin Delfunktionen används för att lägga in -Terminsregistrering: OM-registreringar på programtermin. Termin och personnummer anges och de omregistreringar på programtermin som det finns underlag för söks fram och visas som förslag. Här söks dels ut samma förslag som i delfunktion RG01_B, dvs personer som har flyttats upp med villkor och ej blivit godkända, och dels söks det ut alla tänkbara förslag till omregistrering på programtermin, dvs den senaste programterminen på personens alla program där det inte finns avbrott eller redan finns en terminsregistrering angiven termin läggs ut som förslag till OM-reg. Sammanfattning delfunktioner Delfunktionskod/ benämning RG01_B Förslag termins- och kursregistrering Inläggning av kursreg Regtyp Inläggning av termreg Regtyp Förslag FFG FO OM FFG OM Förslag enligt underlagstabeller och tidigare reg Formulär RG01B00G* RG01_C Förslag kursregistrering FFG FO OM Förslag enligt underlagstabeller och tidigare reg RG01C00G RG01_D FFG-reg på kurs, anmälningskod FFG Utan förslag RG01D00G

5 (16) RG01_E FFG-reg på kurs inom program med terminsreg FFG Utan förslag RG01E00G* RG01_F FO-reg på kurs RG01_G OM-reg på kurs FO OM Förslag enligt underlagstabeller och tidigare reg, även Ej enligt plan Förslag enligt tidigare reg RG01F00G RG01G00G RG01_H OM-reg på programtermin OM Förslag enligt underlagstabeller och tidigare reg, ej krav på uppflyttning RG01H00G* * Delfunktioner som endast används på universitet och högskolor som har terminsregistrering. 3. Behörighetsanalys Delfunktionerna tilldelas olika behörighetsklasser. Inom varje delfunktion kan en användare endast registrera på de kurser/program som hon/han är behörig till. Behörighet kursregistrering Behörighet för användare att registrera på viss kurs styrs av institutionsbehörigheten som anger vilken/vilka institutioners kurser en användare tillåts registrera/rapportera resultat på m.m.(tabell ANVINST). Dessutom kan en användare ha utvidgad eller inskränkt behörighet till angivna kurser i ANVKURS. (Gp_rapp_ratt.) Ovanstående styr vilka kurser som visas som förslag. Behörighet terminsregistrering Behörighet att registrera på programtermin på visst program/inriktning styrs av ANVPROG. Regeln för hur ANVPROG används: Om funktion RG01 finns i ANVPROG för minst en användare, styrs behörigheten för alla användare av vad som finns angivet där. Om RG01 inte förekommer i ANVPROG, sker inga behörighetskontroller avseende program och inriktning. Gäller delfunktionerna RG01_B och RG01_H. ( Gp_ kolla_anvprog) Preferensstyrning System- och användarpreferenser En styrning finns i delfunktion RG01_E FFG-reg på kurs inom program med terminsregistrering. Styrningen hanterar om det är tillåtet att gå förbi kontroller (mot PROGPLK) som gör det möjligt att registrera på en kurs som normalt inte kan läsas inom angivet program med terminsregistrering. I samma prefstyrning ligger också möjlighet att ange annan finsieringsform än den som normalt hämtas från ANTLIN/alternativt lägga till en finansieringsform. Default är att man inte får gå förbi kontrollerna resp. inte ändra finform.

6 (16) Pref. - automatisk inläggning av behörighetsbeslut. I underlaget presenteras den sökande med sitt villkor. Om AUTOBEH = J så skapas en behörighetspost (ett individuellt beslut) när den framsökta personen registreras i funktionen. Den sökande behöver då inte manuellt läggas in med beslut i SA02. Funk Nr Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ RG01 1 Tillstånd att gå förbi kontroller vid kursreg inom program med terminsreg i delfunktion RG01_E. ( särskilt tillstånd ) JODÅ N : det är inte tillåtet att gå förbi kontroller. J: det är tillåtet att gå förbi kontroller (Jodå). N S,A RG01 2 Automatisk märkning med finansieringsform AUTOFINFORM J/bl: finansieringsformen tas från ANTLIN när den är blank i katalogen Blank S RG01 3 Möjlighet/ej möjlighet att göra omregistrering i kurs även om alla, i kursperioden, ingående fortsättningsregistreringar inte är gjorda FOOM J: Omregistrering kan göras trots att (i kursperioden ingående) fortsättningsregistrering saknas för personen N/blank: Omregistrering kan inte göras när (i kursperioden ingående) fortsättningsregistrering/ar saknas för personen N/Blank S,A RG01 4 Automatisk inläggning av BEHBESL Avancerad nivå AUTOBEH N eller saknas: Giltig beh måste läggas in innan reg kan ske. Ej auto J: BEHBESL ska läggas in om beh saknas J S,A RG01 5 Systempreferens som behövs för att lärosätet ska kunna sätta en egen rekommenderad maxgräns för de högskolepoäng som en student bör kunna kursregistrera sig på under en termin. Poängen ska anges i heltal. Systempreferensen gäller inte för kurser som läses inom program med terminsregistrering och där man i kursplanen, på obligatoriska kurser, valt att generera kursregistrering i samband med terminsregisteringen. Systempreferensen gäller inte heller vid omregistrering. ALLM Ej bedömd: Observera att preffen läggs som ALLM eftersom fler funktioner använder EJBEDOMD MAXPOANG EJBEDOMD Har högskolan systempreferensen MAXPOANG och om totala registrerade hskpoängen för en student aktuell termin överstiger rekommenderad maxpoäng visas ett varningsmeddelande. J: Avgiftsskyldiga utbytesstudenter går att registrera utan föregående kursantagning NN/bl N/bl S S Normal sett ska avgiftsskyldiga utbytesstudenter antas till kurs men med denna preff går man förbi detta. N/bl: Avgiftsskyldiga utbytesstudenter måste ha kursantagning

7 (16) Personliga preferenser (personliga inställningar) Visa förslag till OM-reg på kurs Styrningen berör delfunktionerna RG01_B och RG01_C (registrera enligt förslag) och hanterar om funktionen också skall söka fram förslag till omregistreringar på kurs. Default är att omregistreringar inte söks fram. Inläggning av grupp i kurs Preferensstyrningen hanterar om fält för inläggning av grupp i kurs skall visas eller ej. Berör delfunktionerna RG01_B, RG01_C, RG01_D, RG01_E och RG01_I. 4. Utskrifter Inga utskrifter i funktionen. 5. Bilagor: Formulär och Hjälptexter RG01A00G Startformulär RG01 består av flera delfunktioner och med hjälp av dessa ges möjlighet att lägga in alla olika typer av registreringar för en person i taget. De delfunktioner som du är behörig till visas och är valbara i startformuläret. För att kunna registrera på en viss kurs/programtermin måste man också vara behörig till programmet/kursen eller den institution som kursen är knuten till. Behörigheten till delfunktionerna/kurserna/programmen är knuten till din användarkod (användarnamn). Vissa regler och behörigheter gäller generellt för alla användare vid högskolan.

8 (16) Följande registreringar kan läggas in med RG01:s delfunktioner: - Terminsregistrering: Förstagångs- och omregistreringar på programtermin * - Kursregistrering: Förstagångs-, fortsättnings- och omregistreringar på kurs. * Terminsregistrering används inte på alla högskolor I funktionen ges förslag till registrering i de fall underlag finns i registret i form av antagningar, uppflyttningar och tidigare registreringar. Förstagångsregistrering på kurs kan göras utan förslag. Möjlighet finns att lägga in grupp i kurs i samband med FFG-registrering och OM-registrering på kurs om man har valt detta i funktionens personliga inställningar. Förkortningar för de olika registreringstyperna används i funktionerna: FFG = (för)förstagångsregistrering, FO = fortsättningsregistrering, OM= omregistrering. RG01B00G Förslag termins- och kursregistrering Allmänt Delfunktionen används för att lägga in - Terminsregistrering: Förstagångs- och omregistreringar på programtermin - Kursregistrering: Förstagångs-, fortsättnings- och omregistreringar på kurs. De registreringar som det finns underlag för via antagning, uppflyttning och tidigare registreringar söks fram och visas som förslag. Vilka förslag som visas är kopplat till din behörighet. Endast de alternativ som du är behörig att registrera på visas. Förslag till terminsregistreringar står överst och därefter följer förslag till kursregistreringar (FFG- och FO-reg). Du avgör själv i funktionens "Personliga inställningar" om du också vill se förslag till OM-reg på kurs. Observera att omregistrering före förväntad fortsättningsregistrering endast kan göras i delfunktionen "OM-reg på kurs". Registrering Fyll i termin och personnummer. Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Du registrerar genom att skriva J i kolumnen "Reg" till vänster om förslaget. Om ingen registrering ska ske fyller du i ett N eller låter rutan stå tom, (blank = ingen registrering). Om det finns

9 (16) så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en scroll ut till höger om förslagen och fler förslag kan "rullas" fram. När du lagt in J för registrering på aktuella förslag uppdaterar du bilden. Ingen registrering sker före uppdatering. Förklaringar till vad som visas i förslagen: Förslag till terminsregistrering: Registreringstyp, programtermin, programkod, programmets benämning, inriktningskod, inriktningens benämning. Förslag till kursregistrering: - På första raden visas: Registreringstyp, kurskod, kursens benämning, kursens högskolepoäng, poäng denna termin, antagningsvillkor* - På andra raden visas: Anmälningskod, kursens starttermin** kurstakt, kurstid, undervisningsform, kursomgång, finansieringsform, programkod, inriktningskod. * Antagningsvillkor förekommer endast vid förslag till 'FFG-registrering på kurs'. När en student blivit antagen med villkor ska institutionen kontrollera att villkoren är uppfyllda vid registreringen. Förklaringar till villkoren finns på antagningslistan. **När förslaget är en FO- eller OM-registrering visas på andra raden uppgifter om kursens FFGregistrering. Gruppmarkering Möjlighet finns också att lägga in grupp i kurs i samband med FFG-registrering och OM-registrering på kurs men du måste då ha valt detta i funktionens "Personliga inställningar". Ange gruppkoden i fältet 'Grupp i kurs' och uppdatera. Finns inte gruppkoden sedan tidigare öppnas ett nytt formulär där du namnger din grupp och uppdaterar. RG01C00G Förslag kursregistrering Allmänt Delfunktionen används för att lägga in förstagångs-, fortsättnings- och omregistreringar på kurs.

10 (16) De registreringar som det finns underlag för via antagning och tidigare registreringar söks fram och visas som förslag. Vilka förslag som visas är kopplat till din behörighet. Endast de alternativ som du är behörig att registrera på visas. Du avgör själv i funktionens "Personliga inställningar" om du också vill se förslag till OM-reg på kurs. Observera att omregistrering före förväntad fortsättningsregistrering endast kan göras i delfunktionen "OM-reg på kurs". Registrering Fyll i termin och personnummer. Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Du registrerar genom att skriva J i kolumnen "Reg" till vänster om förslaget. Om ingen registrering ska göras fyller du i ett N eller låter rutan stå tom, (blank = ingen registrering). Om det finns så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en scroll ut till höger om förslagen och fler förslag kan "rullas" fram. När du lagt in J för registrering på aktuell/a kurs/er uppdaterar du bilden. Ingen registrering sker före uppdatering. Förklaringar till vad som visas i förslagen: Varje förslag visas på två rader. - På första raden visas: Registreringstyp, kurskod, kursens benämning, kursens högskolepoäng, poäng denna termin, antagningsvillkor* - På andra raden visas: Anmälningskod, kursens starttermin** kurstakt, kurstid, undervisningsform, kursomgång, finansieringsform, programkod, inriktningskod. * Antagningsvillkor förekommer endast vid förslag till 'FFG-registrering på kurs'. När en student blivit antagen med villkor ska institutionen kontrollera att villkoren är uppfyllda vid registreringen. Förklaringar till villkoren finns på antagningslistan. **När förslaget är en FO- eller OM-registrering visas på andra raden uppgifter om kursens FFGregistrering. Gruppmarkering Möjlighet finns också att lägga in grupp i kurs i samband med FFG-registrering och OM-registrering på kurs men du måste då ha valt detta i funktionens "Personliga inställningar". Ange gruppkoden i fältet 'Grupp i kurs' och uppdatera. Finns inte gruppkoden sedan tidigare öppnas ett nytt formulär där du namnger din grupp och uppdaterar.

11 (16) RG01D00G FFG-reg på kurs, anmälningskod RG01 - FFG-reg på kurs, anmälningskod Senast ändrad Delfunktionen används för att lägga in förstagångsregistrering på kurs direkt utan föregående antagning till kursen. I samband med registreringen markeras om kursen skall läsas inom program/inriktning eller som fristående kurs. Alla giltiga förslag till programmärkning av kursens söks automatiskt fram och läggs ut i en drop-down-lista. Fyll i termin och personnummer. Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Uppgifter om personens aktuella programantagningar och senaste kursregistreringar relaterat till angiven termin visas i den övre delen av bilden. Finns det mer än en programantagning resp. fler än tre kurser att visa läggs det ut en scroll till höger om visningsfälten. Observera att det inte går att registrera studenter som är avgiftsskyldiga och som inte har betalat sin studieavgift. Fyll i kursens anmälningskod. Förslag till program och inriktning alternativt fristående kurs läggs ut i nästa fält. Kontrollera att uppgiften är korrekt. Ändra genom att välja alternativ i drop-down-listan. Avsluta genom att 'Uppdatera'. Ingen registrering sker före uppdatering. Val av ny delfunktion görs i menyraden under 'Funktion' eller i startformuläret. Möjlighet finns också att lägga in grupp i kurs i samband med FFG-registrering på kurs men du måste då ha valt detta i funktionens "Personliga inställningar". Du skriver i gruppkoden i fältet 'Grupp i kurs' och uppdaterar. Finns inte gruppkoden sedan tidigare öppnas ett nytt formulär där du namnger din grupp och uppdaterar.

12 (16) RG01E00G FFG-reg på kurs inom program med terminsreg RG01 - FFG-reg på kurs inom program med terminsreg Senast ändrad Delfunktionen används för att lägga in förstagångsregistrering på kurs direkt utan föregående val av kursen. I samband med registreringen markeras inom vilket program/inriktning kursen skall läsas. Alla giltiga förslag till programmärkning av kursen söks automatiskt fram och läggs i en drop-down-lista. Delfunktionen kan endast användas för kurser inom program med terminsregistrering och det går inte att registrera på fristående kurs i den här delfunktionen. Fyll i termin och personnummer. Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Uppgifter om personens aktuella programantagningar och senaste kursregistreringar relaterat till angiven termin visas i den övre delen av bilden. Finns det mer än en programantagning resp. fler än tre kurser att visa läggs det ut en scroll till höger om visningsfälten. Observera att det inte går att registrera studenter som är avgiftsskyldiga och som inte har betalat sin studieavgift. Fyll i kurskod. Förslag till program och inriktning läggs ut. Om personen är antagen till mer än ett program där kursen kan ingå visas alternativen i en drop-down-lista. Kontrollera att uppgiften är korrekt. Ändra genom att välja alternativ i drop-down-listan. Avsluta genom att 'Uppdatera'. Ingen registrering sker före uppdatering. Möjlighet finns också att lägga in grupp i kurs i samband med FFG-registrering på kurs men du måste då ha valt detta i funktionens "Personliga inställningar". Du skriver i gruppkoden i fältet 'Grupp i kurs' och uppdaterar. Finns inte gruppkoden sedan tidigare öppnas ett nytt formulär där du namnger din grupp och uppdaterar.

13 (16) RG01F00G FO-reg på kurs RG01 -FO-reg på kurs Senast uppdaterad Den här delfunktionen används för att lägga in fortsättningsregistreringar på kurs. Samtliga tänkbara FO-registreringar som det finns underlag för genom tidigare registreringar söks fram och visas som förslag. Här ges, till skillnad mot delfunktionerna "Förslag kursregistrering och "Förslag termins- och kursregistrering", också förslag till FO-registreringar som "inte följer kursens plan", dvs när terminen för registrering inte stämmer med planerad termin för fortsättningsregistrering. Dessa förslag markeras med asterisk "*" vid registreringstypen. Vilka förslag som visas är kopplat till din behörighet. Endast de alternativ som du är behörig att registrera på visas. Fyll i termin och personnummer. Innevarande termin finns ifyllt och kan bekräftas eller ändras. Samtliga tänkbara FO-registreringar på kurs söks fram och visas som förslag i bilden. Du registrerar genom att skriva J i kolumnen "Reg" till vänster om förslaget. Skall ingen registrering ske fyller du i ett N eller låter rutan stå tom, (blank = ingen registrering). Om det finns så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en scroll ut till höger om förslagen och fler förslag kan "rullas" fram. När du lagt in J för registrering på aktuell/a kurs/er uppdaterar du bilden. Ingen registrering sker före uppdatering. Val av ny delfunktion görs i menyraden (under 'Funktion') eller i startformuläret. Förklaringar Finns det en asterisk '*' vid regtypen, t.ex. FO 2*, betyder det att förslaget inte följer kursens plan. Asterisken dyker upp när en person har haft "uppehåll i kursen" en eller flera terminer.

14 (16) Varje förslag visas på två rader. På första raden visas: Regtyp, kurskod, kursens benämning, kursens högskolepoäng. På andra raden visas uppgifter om kursens FFG-registrering: Termin för FFG-registrering, kurstakt, kurstid, undervisningsform, kursomgång, finansieringsform, programkod, inriktningskod. RG01G00G OM-reg på kurs Hjälptext RG01 - OM-reg på kurs Senast uppdaterad Registrering Fyll i termin och personnummer. Innevarande termin finns ifyllt och kan bekräftas eller ändras. De OM-registreringar på kurs som det finns underlag för visas som förslag i bilden. Du kan få samma förslag (med undantag för OM-registrering före FO-registrering) i delfunktionerna "Förslag terminsoch kursregistrering" och "Förslag kursregistrering" om du har valt "Visa förslag till OM-reg på kurs " i dina personliga inställningar. Observera att vissa förslag kan gälla omregistrering före förväntad fortsättningsregistrering, d v s att omregistrering är tillåten inom en kursperiod som går över flera terminer. Förslagen visas om man inom högskolan har beslutat att omregistrering ska vara tillåten under dessa förutsättningar. Observera att omregistrering före förväntad fortsättningsregistrering, d v s inom en kursperiod över flera terminer, endast kan göras i denna delfunktion. Du registrerar genom att skriva J i kolumnen "Reg" till vänster om förslaget. Om ingen registrering ska göras fyller du i ett N eller låter rutan stå tom, (blank = ingen registrering). Om det finns så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en scroll ut till höger om förslagen och fler förslag kan "rullas" fram. När du lagt in J för registrering på aktuell/a kurs/er uppdaterar du bilden. Ingen registrering sker före uppdatering.

15 (16) Varje omregistreringsförslag visas på två rader På första raden visas: Registreringstyp (OM), kurskod, kursens benämning, kursens högskolepoäng. På andra raden visas uppgifter om kursens förstagångsregistrering (FFG): Termin för FFGregistrering, kurstakt, kurstid, undervisningsform, kursomgång, finansieringsform, programkod, inriktningskod. Om du väljer att göra en omregistrering istället för förväntad fortsättningsregistrering inom kursen kommer du att få ett varningsmeddelande vid uppdateringen om att personen eventuellt inte har alla fortsättningsregistreringar gjorda för kursen/kurserna. Du kan då välja att gå vidare med omregistreringen (Ja) eller att avbryta (Nej) Gruppmarkering Du har möjlighet att lägga in en gruppmarkering för varje person som omregistreras. Om du under "Personliga inställningar" i Funktion-menyn markerat att fält för gruppmarkering ska visas kommer du att se fältet "Grupp i kurs" i formuläret för omregistrering. Där kan du ange önskad gruppmarkering och uppdatera tillsammans med registreringsuppgiften. Gruppkoden kan sedan användas för utsökning i olika utdatafunktioner. RG01H00G OM-reg på programtermin Hjälptext RG01 - OM-reg på programtermin Senast uppdaterad Den här delfunktionen används för att lägga in OM-registreringar på programtermin. De omregistreringar på programtermin som det finns underlag för visas som förslag. Här söks dels ut samma förslag som i delfunktion "Förslag till termins- och kursregistrering", dvs personer som har flyttats upp med villkor och ej blivit godkända, och dels söks det ut alla "tänkbara" förslag till omregistrering på programtermin, dvs den senaste programterminen på personens alla program där det inte finns avbrott eller redan finns en terminsregistrering angiven termin läggs ut som

16 (16) förslag till OM-reg. Fyll i termin och personnummer. Innevarande termin finns ifyllt och kan bekräftas eller ändras. Samtliga tänkbara OM-registreringar på programtermin visas som förslag i bilden. Du registrerar genom att skriva J i kolumnen "Reg" till vänster om förslaget. Skall ingen registrering ske fyller du i ett N eller låter rutan stå tom, (blank = ingen registrering). Om det finns så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en scroll ut till höger om förslagen och fler förslag kan "rullas" fram. När du lagt in J för registrering på aktuell programtermin uppdaterar du bilden. Ingen registrering sker före uppdatering. Val av ny delfunktion görs i menyraden (under 'Funktion') eller i startformuläret. Formulär för personliga inställningar Hjälptext RG01: Formulär för personliga inställningar Du ändrar dina personliga inställningar genom att sätta kryss/alternativt ta bort kryss och sen uppdatera. Personlig inställning gällande visa förslag till OM-reg på kurs Kryss i rutan Visa förslag till OM-reg på kurs medför att förslag till omregistreringar visas i delfunktionerna Förslag termins- och kursregistrering och Förslag kursregistrering. Den här personliga inställningen har inte genomslagskraft i delfunktionen OM-reg på kurs. Där finns det alltid möjlighet att lägga in omregistreringar. Personlig inställning gällande för grupp i kurs Kryss i rutan Visa fält för inläggning av grupp i kurs medför att fält för inläggning av grupp i kurs visas i alla delfunktioner där det är möjligt att lägga in FFG-registreringar.