Funktionsbeskrivning

Transkript

1 Funktionsbeskrivning KA24 Programplaner - indata Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Jenny H Svensson För KA24 har det funnits 4 olika funktionsbeskrivningar. Dessa är nu samlade och uppdaterad med delfunktion Kursutbud ingång kurs enl NOUVMTS Kristian Forsgren Åtgärdat Ladok Hjälptexten till formulär KA24A01G är uppdaterad Birgitta Lewén Åtgärdat Ladok och Funktionshjälp till formulär KA24B02G och KA24D00G är uppdaterad Britt Berglund Ändringar av formulärnamn enligt databasen -

2 Jenny H Svensson (22) Britt Berglund Ändrat rubrik enligt NOVFUNK Eva Lundströmer Simu Åtgärdat Ladok Hjälptext till Kursutbud delfunktion C och D uppdaterade.

3 Jenny H Svensson (22) Innehållsförteckning 1 STYRGRUPPSBESLUT BESKRIVNING AV FUNKTIONEN UPPDELNING TILL DELFUNKTIONER KORT BESKRIVNING AV DELFUNKTIONERNA I KA BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING SYSTEM- OCH ANVÄNDARPREFERENSER PERSONLIGA PREFERENSER (PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR) UTSKRIFTER BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER KA24A00G PROGRAMPLANER INDATA KA24A01G PROGRAMTERMINER KA24B02G KURSUTBUD INGÅNG PROGRAMTERMIN KA24D00G KURSUTBUD INGÅNG KURS KA24A07G POÄNGFÖRDELNING INGÅNG PROGRAM KA24F00G POÄNGFÖRDELNING INGÅNG KURS KA24G00G FÖRDELNING HST PER INST/UTBOMR... 21

4 Jenny H Svensson (22) 1 Styrgruppsbeslut Följande styrgruppsbeslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Beskrivning av funktionen Funktionen KA24 används på program med terminsregistrering för inläggning, ändring och borttagning av programplaner och poängfördelning (högskolepoäng) på kurser. I programplaner för program/inriktning på viss termin anges följande uppgifter: vilka programterminer finns vilket kursutbud finns kursernas poängfördelning (hp) över flera terminer. Programtermin skall läggas i Ladok för varje termin som den förekommer. Programterminen definieras entydigt av program, inriktning, termin och programtermin. Uppgifter som kan knytas till varje programtermin: Får studenter på denna programtermin välja kurser på alla inriktningar (J/N). Lokal serie och klass som innehåller kurser som får väljas fr o m denna programtermin. Kurstillfällesparametrar (kurstakt, kurstid, undervisningsform, ort) kan läggas in om de avviker från den standard som studenterna har i ANTLIN-tabellen. Om dessa uppgifter läggs i den lokala planen, gäller de för alla studenter som FFG-registreras på denna programtermin. Eftersom det är relativt sällsynt att denna funktionalitet behövs, finns kommando för detta ändamål endast i menyn Funktion i delfunktionen Programterminer. I kursutbudet på viss termin anges vilka kurser som startar denna termin. När kursutbudet definieras läggs följande uppgifter i lokala planen för varje kurs: Program, inriktning, kurs och termin då kursen startar Fr o m programtermin innebär att man anger fr o m vilken programtermin som kursen får läsas. Den måste anges för alla kurser som finns i kursutbudet viss termin. Rekommenderad programtermin innebär att man rekommenderar att kursen läses viss programtermin. Denna uppgift är inte obligatorisk. Om det finns kurser som studerande på program/inriktning får läsa någon gång efter viss programtermin utan att man vill styra när studenten väljer sådan kurs, då kan man låta bli att ange rekommenderad termin. Är kursen obligatorisk eller valfri. Man kan även ange att kursen inte får väljas. På sådan kurs måste antagning göras.

5 Jenny H Svensson (22) GENREG, dvs skall automatisk FFG-registrering ske samtidigt vid terminsregistrering för alla som har valt kursen eller har antagits på kursen. GENREG går inte att kombinera med anmälningskod till ett kurstillfälle. Läsperiod då kursen börjar skall kunna anges om i tabellen LINJE kolumn LPERIOD = J. Poängfördelning (hp) skall läggas in för varje program och inriktning där kursen har fördelad högskolepoäng. Följande uppgifter läggs in: Kurs, starttermin, program, inriktning, termin i ordning på kursen Termin, då kursen går. Anges i kronologisk ordning. Hur många högskolepoäng läses på den aktuella terminen (Del hp) Hur många högskolepoäng av angiven del hp hamnar på detta kalenderhalvår (Lok1) Hur många högskolepoäng av angiven del hp hamnar på nästa kalenderhalvår (Lok2) Samtidigt som del hp läggs på kursens fortsättningsterminer kan man ange GENREG, dvs om automatisk FO-registrering skall ske vid terminsregistrering. Endast de studenter som har följt kurstillfället i normal ordning får då FO-registrering automatiskt. Om man inte fyller i någon lok-poäng används den faktiska poängfördelningen. Om en kurs helt finns inom en kalendertermin, behöver kursens poängfördelning inte läggas in. När poängfördelning läggs in, kontrollerar KA24 att någon programtermin finns på startterminen. Däremot behöver programterminer motsvarande kursens alla terminer inte vara inlagda. Observera att inga halvfärdiga poänguppgifter kan läggas in. Hela poängfördelningen över alla terminer måste alltså anges på en gång. Sättet att arbeta Alla typer av uppgifter kan man lägga in antingen en i taget eller genom att använda modell. Att använda modell innebär att man kopierar motsvarande uppgifter (som redan är inlagda) från tidigare termin, annat program eller annan inriktning. Resultat från kopiering visas på skärmen och kan justeras innan man uppdaterar. Inläggning av kurser i kursutbudet och kursernas poängfördelning sker i skilda delfunktioner. När kurser läggs in i kursutbudet kan man ange att kursen har fördelad högskolepoäng utan att kunna specificera på vilket sätt. Då läggs i databasen ett embryo för poängfördelning. För inläggning av poängfördelning kan man sedan söka fram kurser där embryot är inlagt.

6 Jenny H Svensson (22) 3 Uppdelning till delfunktioner 3.1 Kort beskrivning av delfunktionerna i KA24 KA24A00G Programplaner - indata Programterminen definieras entydigt av program, inriktning, termin och programtermin. Uppgifter som kan knytas till varje programtermin: KA24B02G Kursutbudet ingång programtermin Delfunktionen används för att lägga in/ändra/ta bort kurser/kurstillfällen i kursutbudet på program/inriktning viss termin. KA24D00G - Kursutbudet ingång kurs Delfunktionen används för att lägga in, ändra eller ta bort en kurs i kursutbudet på program/inriktning viss termin. KA24A07G Poängfördelning ingång program Delfunktionen används för att ange poängfördelning (högskolepoäng) på kurser som går över terminsgräns där du utgår från program- och inriktning. KA24F00G Poängfördelning ingång kurs Delfunktionen används för att ange poängfördelning på kursen i olika programplaner. KA24G00G Fördelning HST per inst/utbomr Delfunktionen används för procentuell fördelning av HST (helårsstudenter) per institution och utbildningsområde. Fördelning kan endast anges för de kurser som finns inlagda i programplanen för visst program/inriktning.

7 Jenny H Svensson (22) 4 Behörighetsanalys Användarens behörighet till delfunktioner kan styras med behörighetsklasser. Behörighet till program/inriktning styrs av ANVPROG. Regeln för hur ANVPROG används: Om funktion KA24 finns i ANVPROG för minst en användare, styrs behörigheten för alla användare av vad som finns angivet där. Om KA24 inte förekommer i ANVPROG, sker inga behörighetskontroller avseende program och inriktning. 5 Preferensstyrning Med system- och användarpreferenser kan man styra om användaren har rätt att ange värde (J/N) på GENREG. GENREG styr om automatisk kursregistrering skall ske samtidigt med terminsregistrering för alla förväntade deltagare på kursens olika terminer. Det finns skilda preferensparametrar för att styra om användaren får ange GENREG för FFGrespektive för FO-registrering. 5.1 System- och användarpreferenser Vad vill man styra Nyckelord Resultat Får man ange att automatisk FFG-registrering skall ske på valda kurser vid terminsregistrering Får man ange att automatisk FO-registrering skall ske vid terminsregistrering FFG_GENREG FO_GENREG J/bl: FFG-genreg får sättas. N: FFG-genreg får ej sättas. J: FO-genreg får sättas. N: FO-genreg får ej sättas. 5.2 Personliga preferenser (personliga inställningar) Vad vill man styra Nyckelord Resultat Får man ange att automatisk FFG-registrering skall ske på valda kurser vid terminsregistrering Får man ange att automatisk FO-registrering skall ske vid terminsregistrering FFG-GENREG FO-GENREG J/bl: FFG-genreg får sättas. N: FFG-genreg får ej sättas. J: FO-genreg får sättas. N: FO-genreg får ej sättas.

8 Jenny H Svensson (22) 6 Utskrifter Utskrifter av följande uppgifter kan göras. Rekommenderade kurser på en programtermin Poängfördelning (hp), ingång program. Poängfördelning (hp), ingång kurs 7 Bilagor: Formulär och hjälptexter 7.1 KA24A00G Programplaner indata Funktionshjälp Programplaner - indata KA24 Programplaner - indata Senast uppdaterad Funktionen KA24 används på program med terminsregistrering för inläggning, ändring och borttagning av programplaner och poängfördelning (högskolepoäng) på kurser. I programplaner för program/inriktning anges vilka programterminer som finns och vilket kursutbud som finns på viss termin.programtermin skall läggas i Ladok för varje termin som den förekommer.

9 Jenny H Svensson (22) I kursutbudet på viss termin anges vilka kurser som startar denna termin. När kursutbudet definieras knyts varje kurs på program/inriktning till programterminer på två sätt: - Rekommenderad programtermin innebär att man rekommenderar att kursen läses viss programtermin. - Fr o m programtermin innebär att man anger fr o m vilken programtermin som kursen får läsas. Fr o m termin måste anges för alla kurser som finns i kursutbudet viss termin. Rekommenderad termin är inte obligatorisk uppgift. Om det finns ett antal kurser som studerande på program/inriktning får läsa någon gång efter viss programtermin utan att man vill styra när studenten väljer sådan kurs, då kan man låta bli att ange rekommenderad termin. Poängfördelning innefattar flera uppgifter: fördelning på läsårsterminer och fördelning av läsårsterminens högskolepoäng på kalenderterminer. Om startformuläret Välj delfunktion mha radioknappar: - 'Programterminer' innebär att man definierar vilka programterminer som finns på program/inriktning på viss termin. - 'Kursutbudet - ingång programtermin' innebär att man definierar kursutbudet med enbart kurskod eller kurskod samt anmälningskod relaterat till programtermin på ett visst program/inriktning (alla kurser som kan läsas fr o m angiven programtermin eller alla kurser som rekommenderas att läsas angiven programtermin). - 'Kursutbudet - ingång kurs'. I denna delfunktion kan du lägga in en viss kurs på flera olika program/programinriktningar. Du kan även koppla anmälningskod till kursen. - 'Poängfördelning - ingång program' används för att på kurser på visst program ange hur högskolepoäng fördelas på flera terminer. - 'Poängfördelning - ingång kurs' används för att på viss kurs (enbart för kurser utan anmälningskod) ange hur högskolepoäng fördelas på flera terminer. - 'Fördelning HST per inst/utbomr' används för att fördela blivande helårsstudenter per institution och utbildningsområde. Efter val av delfunktion kan du direkt komma vidare om du anger OK. Om du vill se vilka programplaner som redan finns inlagda fyll i program, inriktning, termin och programtermin och klicka på 'Visa inlagda'. Program är obligatorisk uppgift. Sökmönster kan användas på inriktning och termin. Blankt i något av fälten inriktning, termin resp programtermin betyder att ingen begränsning görs med avseende på denna uppgift.

10 Jenny H Svensson (22) I rutan "Inlagda programterminer" visas de utsökta programplanerna. Uppgiften 'Antal fromkurser' anger hur många kurser i kursutbudet på terminen som startar och kan läsas fr o m den programtermin som visas på raden. Uppgiften 'Antal rek-kurser' anger hur många kurser som rekommenderas att läsas på denna programtermin. 7.2 KA24A01G Programterminer Funktionshjälp KA24A01G Programterminer Senast uppdaterat: I denna bild anger du vilka programterminer som finns på angivet program på viss termin. Ange program, inriktning och termin som ditt arbete med programterminer avser. Program är obligatorisk uppgift, skall vara exakt kod. Termin är obligatorisk. Inriktning kan vara blank, exakt kod eller sökmönster. Blank inriktning betyder oinriktat program. När du lämnat inriktningsfältet blankt eller angett exakt kod kan du inte lägga in uppgifter på andra inriktningar (förrän du har uppdaterat och anger annan inriktningskod). Om inriktning är sökmönster, kan du arbeta på inriktningar som matchar med angivet sökmönster.

11 Jenny H Svensson (22) Under rubriken 'Använd modell' anger du om du vill kopiera programterminer från en tidigare termin, annat program eller annan inriktning. Kopiering kan göras för en eller flera programterminer. Kopiering skriver inte över uppgifter som redan är inlagda på den aktuella programterminen. De kopierade programterminerna läggs in när du uppdaterar. Vad betyder uppgifterna under rubriken 'Inlagda/nya programterminer'? - 'Inriktning' betyder programinriktning på angivet program. Om inriktning lämnas blank betyder det oinriktat program. - 'Progterm' betyder programtermin. Måste anges. - 'Kurser alla inr' (J/N) anger om studenten på denna inriktning och programtermin får läsa kurser på alla andra inriktningar. Måste anges. - 'Status' kan ha följande värden: Inlagd betyder att programterminen har lagts in. Ändrad betyder att uppgiften är inlagd, men nu ändrad och ej uppdaterad. Blank betyder att uppgiften är ny. Om du vill ta bort någon programtermin, markera och ange kommando 'Stryk'. Ändring/borttagning kan inte göras om programterminen är öppen för webbregistrering. Du måste bekräfta all inläggning, ändring och borttagning(med stryk) genom att ange kommando 'Uppdatera'. I menyn Funktion finns kommando 'Specificera registreringsparametrar' som behöver användas i relativt sällsynta fall. Det används för att specificera vilka kurstillfällesparametrar som gäller för studenter på denna programtermin. Normalt behöver inte detta göras, eftersom de parametrar som gäller redan har knutits till varje student vid antagningen. Om parametrarna från antagning inte längre gäller och om alla studenter på denna programtermin skall ha samma kurstillfälles- parametrar, använd detta kommando.

12 Jenny H Svensson (22) 7.3 KA24B02G Kursutbud ingång programtermin Funktionshjälp KA24 - Kursutbud - ingång programtermin Senast uppdaterad: I detta formulär kan du lägga in/ändra/ta bort kurser/kurstillfällen i kursutbudet på program/inriktning viss termin. Du kan välja att arbeta med kurser/kurstillfällen som är antingen knutna till viss fr.o.m.-termin eller till viss rekommenderad termin. Endast kurser som börjar på terminen skall läggas in här. (Hur kurserna fortsätter anges vid inläggning av poängfördelning (högskolepoäng) och då endast för kurser utan anmälningskod.) För kurser med anmälningskod tas fördelningen från kurstillfällets definition. Under rubriken "Kursutbud för" väljer du först i radiogruppen om du vill lägga in kurser med enbart kurskod eller kurser med kurskod samt anmälningskod. Om du väljer att arbeta med anmälningskoder för aktuell termin måste dessa först finnas definierade som kurstillfällen. Ange program, inriktning, termin och programtermin. Alla uppgifter utom programtermin och inriktning är obligatoriska. Blank inriktning betyder oinriktad programtermin. Om du anger programtermin skall du m.h.a. radioknappen välja om angiven programtermin avser fr.o.m.-termin eller rekommenderad termin. Kontroller: I programplan måste finnas programtermin som är lika med angiven programtermin på angivna program/inriktning och termin. För att se vilka kurser/kurstillfällen som redan är inlagda, klicka på "Visa inlagda". Under rubriken "Använd modell" kan du kopiera kurser/kurstillfällen från en annan programplan. Ange program, inriktning, termin, fr.o.m.-termin/rek-termin och tryck på "Sök". Program och termin är obligatoriska. Blank inriktning betyder oinriktad programtermin. De kopierade kurserna/kurstillfällena visas på skärmen.

13 Jenny H Svensson (22) Samtidigt vid kopiering kopieras osynligt även poängfördelningen (hp) på samma kurser vad gäller kurser med kurskod. Vid uppdatering av de kopierade kurserna uppdateras poängfördelningen, förutsatt att du inte har raderat markeringen om att kursen har fördelad högskolepoäng. Vad betyder fälten under rubriken 'Kurser som kan läsas fr o m angiven termin?' Kurskod anges. Högskolepoäng och kursbenämning visas. Typ: Kursen är obligatorisk, valfri eller antagning på kurs krävs. Måste anges. Tillåtna värden O, V, A. Endast O och A är tillåtna värden vid kurskod tillsammans med anmälningskod. Anmkod: Om du valt kurskod samt anmkod i radiogruppen skall du koppla kurskoden till anmälningskoden. Vid förekomst av flera anmälningskoder för den kurskod du angivit förblir fältet för anmälningskod tomt. Du väljer istället önskad anmälningskod i dropdown-listan. Vid förekomst av endast en anmälningskod för angiven kurskod visas den i fältet för anmälningskod. From-termin: Anger fr o m vilken programtermin som kursen får läsas. Obligatorisk uppgift. Rek-termin: Anger vilken programtermin som kursen normalt skall läsas. Ej obligatorisk uppgift. Gen reg: Anger om kursregistrering skall genereras automatiskt vid terminsregistrering, om studenten har valt denna kurs. Blankt i detta fält betyder 'N'. Fördelad högskolepoäng: Används endast tillsammans med inläggning av kurser med enbart kurskod. Vid inläggning av nya kurser kan du ange om kursen går över flera terminsgränser. I förekommande fall ange 'J'. Då kommer Ladok ihåg att poängfördelning skall läggas in på denna kurs. Så länge detta inte har gjorts kan du ta bort 'j-et', men efter inlagd poängfördelning kan du inte sudda här. Läsperiod: Kursen läses viss läsperiod. Detta fält är helt osynligt på vissa högskolor. På andra högskolor är det osynligt beroende på vilket program man angett. Om fältet visas, är uppgiften ej obligatorisk men kan anges i formen 1-9 eller lämnas blankt. Status: Visar följande värden: 'Inlagd' (kursen inlagd), 'Ändrad' (kursen har varit inlagd men du har ändrat innehållet i några fält och ännu inte uppdaterat). Om fältet är tomt betyder det att uppgiften är ny och ännu inte har lagts in. Inläggning/ ändring och borttagning av kurser. Om du vill lägga till kurs ange kommandot 'Ny'. Om du vill ta bort en kurs, markera raden och tryck på 'Stryk'. Kursen tas då bort från skärmen och försvinner definitivt vid uppdatering. Visning av rekommenderade kurser. Om man vill se alla kurser som angiven termin rekommenderar att läsas på viss programtermin, ange progtermin och tryck på 'Visa'. Då visas både de kurser som börjar och de som fortsätter denna termin. Vid uppdatering läggs i programplanen alla kurser, som har status 'Ändrad' eller blankt, om kommentarfältet inte indikerar fel. De strukna kurserna tas definitivt bort.

14 Jenny H Svensson (22) 7.4 KA24D00G Kursutbud ingång kurs Funktionshjälp KA24 - Kursutbud - ingång kurs Senast uppdaterad: I detta formulär kan du lägga in och ta bort en kurs i kursutbudet på program/inriktning viss termin. För redan inlagd kurs kan du också ändra vissa uppgifter. Under rubriken 'Ange kurs och termin' är kurs och termin obligatoriska uppgifter. Under rubriken "Använd modell" kan du kopiera viss kurs från en annan programplan angiven termin. Ange kurs och termin och eventuellt program och inriktning och tryck på "Sök". Kurs och termin är obligatoriska. Blank inriktning betyder oinriktad programtermin. Det kopierade kursutbudet visas på skärmen. Samtidigt vid kopiering kopieras osynligt även poängfördelningen (hp) på samma kurser. Vid uppdatering av de kopierade kurserna uppdateras poängfördelningen, förutsatt att du inte har raderat markeringen om att kursen har fördelad högskolepoäng. Vad betyder fälten under rubriken 'Program/inriktning där kursen ingår/skall ingå'? Program och inriktning: Ange program och inriktning där kursen skall ingå. Om inriktning anges måste koden för inriktning vara fullständig. Anmkod: Möjlighet att koppla anmälningskod till kurskod. Vid förekomst av en eller flera anmälningskoder för den kurskod du angivit förblir fältet för anmälningskod tomt. Du väljer istället önskad anmälningskod i dropdown-listan.

15 Jenny H Svensson (22) Man får ej lägga in anmälningskoder på ett program som redan har poster utan anmälningskod. Man får ej lägga in blankt i anmälningskod på ett program som redan har poster med anmälningskod Typ: Kursen är obligatorisk (O), valfri (V) eller antagning (A) till kursen krävs. Obligatorisk uppgift. Endast O och A är tillåtna värden vid kurskod tillsammans med anmälningskod. From-termin: Ange fr o m vilken programtermin som kursen får läsas. Obligatorisk uppgift. Rek-termin: Ange vilken programtermin som kursen normalt skall läsas. Ej obligatorisk uppgift. Gen reg: Anger om kursregistrering skall genereras automatiskt vid terminsregistrering. Varje U/H beslutar om 'gen reg' skall användas. Förd p: Vid inläggning av ny kurs kan du ange om kursen går över terminsgränsen. I förekommande fall ange 'J'. Poängfördelning läggs in under annan delfunktion, så länge detta inte har gjorts kan du ändra tidigare inlagda uppgifter. Används endast tillsammans med inläggning av kurser med enbart kurskod. Läsper: Kursen läses viss läsperiod. Varje U/H beslutar om 'Läsper' skall användas. Om fältet visas, är uppgiften ej obligatorisk men kan anges i formen 1-9 eller lämnas blankt. Status: Visar följande värden: 'Inlagd' (kursen inlagd), 'Ändrad' (kursen har varit inlagd men du har ändrat innehållet i några fält men ännu ej uppdaterat), 'Ej kompl' (alla obligatoriska fält är ej ifyllda), 'Ny' (ny kurs). Inläggning/ändring och borttagning av program/inriktning Om du vill lägga till program/inriktning ange kommandot 'Ny'. Om du vill ta bort kursen från ett program/inriktning, markera raden och aktivera 'Stryk'. Posten tas då bort från skärmen och försvinner definitivt vid aktivering av 'Uppdatera'. Vid uppdatering läggs kursen i programplanen för angivna program/inriktning, och strukna tas bort. 7.5 KA24A07G Poängfördelning ingång program

16 Jenny H Svensson (22) Funktionshjälp KA24A07G - Poängfördelning - ingång program Senast uppdaterat: I detta formulär arbetar du program- och inriktningsvis för att ange poängfördelning (högskolepoäng) på kurser som går över terminsgräns. Under rubriken 'Ange' skall du ange program, inriktning och starttermin. Program och starttermin är obligatoriska uppgifter. Inriktning kan vara blank eller exakt kod. Blank inriktning betyder oinriktat program. För visning av poängfördelning kan du begränsa urvalet till alla kurser på en viss from-termin och/eller rek-terminsvis. När du trycker på 'Visa inlagda' visas - alla kurser för vilka poängfördelning redan är inlagd och - alla kurser där det bara finns markering om att kursen går över terminsgränsen. (Denna markering har blivit inlagd i någon av de delfunktioner som hanterar kursutbudet i programplaner). Under rubriken 'Använd modell' kan du kopiera poängfördelning, t.ex den som gällde på alla kurser för ett år sedan. Ange program, inriktning, starttermin och eventuellt from-termin och/eller rek-termin. Under rubriken 'Fördelade kurser som finns i programplanen' visas alla kurser där poängfördelning är inlagd helt eller delvis. Statusfältet anger - om poängfördelning är inlagd (Status = Inlagd), - om du har ändrat den (Status = Ändrad), - om uppgifterna är nya, ej uppdaterade (Status = Ny), - om uppgifterna är delvis angivna, ej kompletta (Status = Ej kompl), - om uppgifterna ännu saknas, men markering finns om att högskolepoäng är fördelad (Status = Saknas). Om du markerar en kurs i listrutan kan du lägga in, ändra eller ta bort poängfördelningen på denna kurs. Poängfördelning för en kurs Vad betyder uppgifterna som skall anges?

17 Jenny H Svensson (22) - Termin: Kalendertermin, då kursen går. Anges i kronologisk ordning. - Delhp: Hur många högskolepoäng läses på den aktuella terminen. - Lok1: Hur många högskolepoäng av angiven delhp hamnar på detta kalenderhalvår. - Lok2: Hur många högskolepoäng av angivepn delhp hamnar på nästa kalenderhalvår. Regler för hur man räknar lok-poäng-1 och lok-poäng-2 är beskrivna i separat dokument. Om du vill lägga in en ny kurs som inte har sökts fram, dubbelklicka på raden 'Ny kurs'. Då hamnar markören i kurskodsfältet. Kursen måste finnas i programplanen. Det är bara poängfördelning som är nytt. Om du skall ta bort poängfördelning på någon kurs, markera kursen och tryck på 'Stryk fördeln'. Kursens poängfördelning i denna programplan tas bort vid uppdatering, men kursen är fortfarande kvar i programplanen. Vid uppdatering uppdateras poängfördelningen på alla kurser där status är Ändrad eller Ny, strukna fördelningar tas bort. Om du vill se alla kursers poängfördelning ange kommando 'Skärmutskrift'. 7.6 KA24F00G Poängfördelning ingång kurs

18 Jenny H Svensson (22) Funktionshjälp KA24F00G - Poängfördelning - ingång kurs Senast uppdaterat: I detta formulär arbetar du kursvis för att ange poängfördelning (högskolepoäng) på kursen i olika programplaner. Du kan arbeta med en programplan i taget. Det finns också två olika möjligheter för massvis inläggning av poängfördelning: 1. Använd modell. Kursens poängfördelning kan kopieras från samma kurs eller annan kurs i angivna programplaner (Använd modell). 2. När du har angett poängfördelning i en programplan kan du kopiera samma poängfördelning till övriga programplaner som visas i listboxen med status 'Saknas', där poängfördelning skall finnas men ännu inte är inlagd (Kopiera till flera). Under rubriken 'Ange' skall du ange kurs och starttermin. De är obligatoriska uppgifter. När du trycker på 'Visa inlagda' visas - - alla program och inriktningar där kursens poängfördelning redan är inlagd och - - alla program och inriktningar där det bara finns markering om att kursen går över terminsgränsen. (Denna markering har blivit inlagd i någon av de delfunktioner som hanterar kursutbud i programplaner)

19 Jenny H Svensson (22) Under rubriken 'Använd modell' kan du kopiera poängfördelningen. Detta innebär att kursen får delad högskolepoäng på samma sätt som modellkursen har i de programplaner som anges som modell. Modellkursen måste ha samma högskolepoäng som kursen som du arbetar med. Kurs och starttermin är obligatoriska uppgifter. När du trycker på 'Sök' hämtas enligt sökkriterier alla programplaner där kursen har fördelad högskolepoäng på modellterminen. De visas på skärmen, men läggs inte i Ladok förrän du uppdaterar. Vid kopiering gäller följande: - redan inlagd poängfördelning i en programplan skrivs inte över. - kopiering görs endast till de programplaner på angiven starttermin, där kursen är inlagd. Under rubriken 'Programplaner där kursen är fördelad' visas de programplaner där poängfördelning på kursen är inlagd helt eller delvis. Utöver program och inriktning visas antal terminer som kursen går på samt status. Statusfältet anger - om poängfördelningen är inlagd (Status=Inlagd), - om du har ändrat den (Status=Ändrad), - om uppgifterna är nya, ej uppdaterade (Status=Ny), - om uppgifterna är delvis angivna, ej kompletta (Status= Ej kompl). - om uppgifterna ännu saknas, men markering om att högskolepoäng ska fördelas (Status=Saknas). Nyinläggning och ändring: När du vill arbeta med viss programplan, klicka på översta raden (Ny program/inriktning) och ange program och inriktning. För nyinläggning krävs att kursen finns i programplan. (Det är bara poängfördelning som är nya uppgifter.) Om du markerar en post i listboxen visas kursens eventuella poängfördelning och du kan lägga in eller ändra poängfördelningen på denna. Borttagning av poängfördelning i programplan gör du med kommando 'Stryk fördelning' när denna rad är markerad i listboxen. Posten försvinner från skärmen. Först vid aktivering av 'Uppdatera' tas posten bort från databasen. Under rubriken 'Kursens poängfördelning (hp)' arbetar du med en programplan i taget. Vad betyder uppgifterna som skall anges? - Termin: Kalendertermin, då kursen går. Anges i kronologisk ordning.

20 Jenny H Svensson (22) - Delhp: Hur många högskolepoäng läses på den aktuella terminen. - Lok1: Hur många högskolepoäng av angiven delhp hamnar på detta kalenderhalvår. - Lok2: Hur många högskolepoäng av angiven delhp hamnar på nästa kalenderhalvår. Regler för hur man räknar lok1 och lok2 är beskrivna i separat dokument. Lok1 och Lok2 kan endast förekomma på höstterminer. Du kan på enkelt sätt kopiera samma poängfördelning till flera programplaner. Om du anger kommandot 'Kopiera till flera' kopieras den poängfördelning som syns på skärmen till alla programplaner som finns i listboxen ovanför och där det finns status='saknas'. Efter kopiering ser du vilka programplaner som har fått dessa uppgifter (Status ändras till 'Ny'). De läggs inte i databasen förrän du uppdaterar. Vid uppdatering uppdateras poängfördelning på alla program/inriktningar där status är 'Ändrad' eller 'Ny'. Strukna fördelningar tas bort.

21 Jenny H Svensson (22) 7.7 KA24G00G Fördelning HST per inst/utbomr Funktionshjälp KA24G00G - Fördelning HST per inst/utbomr Senast ändrad: I detta formulär kan du procentuellt fördela HST (helårsstudenter) per institution och utbildningsområde. När du angett kurskod och starttermin visas de program där kursen finns inlagd i programplanen. Efter val av program och inriktning visas kursens utbildningsområden. Finns fördelningsuppgifter inlagda visas dessa och du kan ändra uppgifterna. Ange institution, utbildningsområde och procenttal. Endast de utbildningsområden kan fördelas som finns inlagda för kursen. Summa i procent visar hittills inlagt procenttal. Om kursen pågår under flera terminer visas respektive termins delhp (högskolepoäng), använd scrollist för att växla mellan terminerna. Ny och Stryk För att lägga till eller ta bort fördelning på viss institution/utbildningsområde aktivera knappen 'Ny' eller 'Stryk'.

22 Jenny H Svensson (22) Ta bort fördelning För att ta bort fördelning på alla terminer aktivera knappen 'Ta bort'. Uppdatera För att bekräfta inlagda eller ändrade fördelningar för kursen måste du 'Uppdatera'.