KA40 - Ämnesgrupper Webbadress Projektnamn Projekt STU T-9101 Ämnesgrupp, Huvudområde och Fördjupning i Ladok.

Transkript

1 KA40 - Ämnesgrupper Webbadress Projektnamn Projekt STU T-9101 Ämnesgrupp, Huvudområde och Fördjupning i Ladok Fastställt av Dokumentansvarig Per Lindgren Dokumentidentitet Status Leverans

2 Per Lindgren KA40_kravspec 2 (24) Ändringshistorik Datum Av Granskare Godkännare Per Lindgren Leverans. KA40 har ingen kravspec sedan tidigare. Jag har skapat detta dokument i samband med proj I första hand berörs de ändringar som 9101 inför. I mån av tid får dok sedan fyllas på Sven Hedqvist Lagt till borttagskontroll mot EXPOKRAV

3 Per Lindgren KA40_kravspec 3 (24) Innehållsförteckning 1 INLEDNING SYFTE BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR Behörighet Preferensstyrningar FÖRKLARINGAR Förklaring av terminologi Ämnesgrupp TABELL - AGRPSCB Beskrivning Kolumner ICKE FUNKTIONELLA KRAV DESIGNSTANDARD... 6 KA40 ÄMNESGRUPPER ÖVERGRIPANDE ANVÄNDNINGSFLÖDE KA (SÖKA) ÄMNESGRUPP KA40A00G Beteende Default sorteringsordning Söka ämnesgrupp (KA40A00G) NYINLÄGGNING AV ÄMNESGRUPP KA40B01G Beteende Fält och knappar Lägga till ämnesgrupp (KA40B01G) ÄNDRA ÄMNESGRUPP KA40C01G Beteende Fält och knappar Ändra ämnesgrupp (KA40C01G) VISA ÄMNESGRUPP IAGRPSCB Fält och knappar Visa ämnesgrupp (KA48A03G) SKRIVA UT ÄMNESGRUPPER (PRINT) KA40A00P FUNKTIONSMENY KA

4 Per Lindgren KA40_kravspec 4 (24) 1 Inledning 1.1 Syfte Att anpassa KA40 till de förändringar som projektet ämnesgrupper, huvudområde och successiv fördjupning gör nödvändiga. Kolumnerna AGRPMARK o HAMNMARK tillförs tabellen AGRPSCB. Svensk och engelsk benämning utökas till 120tkn. 1.2 Behörighet/prefstyrningar Behörighet Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen. Funk Preferensstyrningar Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default 1 ) KA40 UPPDATERA J: Användaren får möjlighet att lägga till, ändra och ta bort koder för ämnesgrupper. blank S, A Figur 1 Behörighet/prefstyrning (Tabell) 1) betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF 1.3 Förklaringar Ord Förklaring av terminologi Standard & Guidelines (S&G) Ämnesgrupp Förklaring Standard & Guidelines är ett dokument som styr design av formulär och utskrifter i Ladoksystemet En 3-ställig kod

5 Per Lindgren KA40_kravspec 5 (24) Ämnesgrupp Ämnesgrupp ersätter Ämne/Ämnesklass mfl förekommande begrepp. Ämnesgrupperna definieras centralt av SCB och används bl a för statistikändamål och skall anges per kurs. 1.4 Tabell - AGRPSCB Beskrivning Fastställs av SCB och förtecknas i Föreskrifter för rapportering till SCB. Används vid arpportering till SCB och vid utdatauttag. Senaste ändring: BENAMN och BENAMNE har förlängts till 120 tkn. Nya fält HAMNMARK och AGRPMARK. Trafla: Ja Ändrad: Kolumner Name Data e Length Precision Mandatory Domain Comment Description Text KOD CHAR (3) 3 TRUE DEF Ämnesgrupp SCB BENAMN CHAR(120) 120 FALSE <None> Svensk benämning BENAMNE CHAR(120) 120 FALSE <None> Engelsk benämning HAMNMARK CHAR(1) 1 FALSE J/N Huvudämne enligt 1993 års studieordning AGRPMARK CHAR(1) 1 FALSE J/N Ämnesgrupp enligt 2007 års studieordning NEDLAGD CHAR (1) 1 FALSE bl/j Nedlagt ämne

6 Per Lindgren KA40_kravspec 6 (24) 2 Icke funktionella krav 2.1 Designstandard All utveckling av program med grafiskt layout, det vill säga formulär och utskrifter, ska följa Standard & Guidelines (S&G) version 8.03 som gäller för Uniface - utveckling.

7 Per Lindgren KA40_kravspec 7 (24) KA40 Ämnesgrupper I KA40 visas/underhålls tabellen AGRPSCB. 2.2 Övergripande användningsflöde KA40 Starta KA40 Söka Ämnesgrupp Nyinlägg ämnesgrupp Ändra ämnesgrupp Ta bort Ämnesgrupp Skriva ut Visa ämnesgrupp

8 Per Lindgren KA40_kravspec 8 (24) 2.3 (Söka) Ämnesgrupp KA40A00G I formulär KA40A00G kan användaren söka ut befintliga ämnesgrupper mha av kod, svensk och engelsk benämning och/eller lägga till ny ämnesgrupp. De ämnesgrupper som matchar sökkriterierna presenteras i listboxen som sedan kan sorteras mha klickbara sorteringsrubriker. När en specifik rad för ämnesgrupp markeras i listboxen kan användaren gå vidare och ändra, ta bort eller visa den ämnesgrupp som markerats i listboxen. Har ingen rad markerats i listboxen skrivs allt innehåll i listboxen ut. När användaren markerar en rad i listboxen och sedan klickar på informationsknappen visas fullständig information om ämnesgruppen Beteende När användaren startar funktionen är initialt endast sök- och lägg till-knapparna tillgängliga. När användare sedan söker fram alt. lägger till ny kod tänds ändra-, ta bort- och skriv utknapparna. Om system- eller användarpreferens saknas för att uppdatera blir aldrig Lägg till-, Ändra- eller Ta bort-knapparna tillgängliga. Motsvarande menyalternativ matchar knapparnas beteende med avseende på om de visas och är tillgängliga. Om UPPDATERA=J (anvpref eller systpref) saknas helt så saknar användaren behörighet att lägga till nya ämnesgrupper. Likaså saknar användaren behörighet att ändra och ta bort befintliga ämnesgrupper Default sorteringsordning Träffarna i listboxen ska som default sorteras i stigande kodordning.

9 Per Lindgren KA40_kravspec 9 (24) Fält, knappar och listboxar Kod (Ämnesgrupp) Inmatningsfält Format 3 tkn, mönstersökning tillåten Kod Ämnesgrupp, 3 tecken. Svensk benämning (ämnesgrupp) Inmatningsfält Format 120 tkn, mönstersökning tillåten Benämning Svensk benämning, max 120 tecken. Engelsk benämning (ämnesgrupp) Inmatningsfält Format 120 tkn, mönstersökning tillåten Engelsk benämning Engelsk benämning, max 120 tecken. Visa även nedlagda ämnesgruppskoder Format Kryssruta Visa även nedlagda ämnesgruppskoder Kryssa om nedlagda ämnesgruppskoder ska inkluderas i sökningen Defaultvärde är tom ruta Sök Format - Knapp Sök Startar sökning i databasen. - Slå i tabellen AGRPSCB efter poster som matchar sökkriterierna i inmatningsfälten för kod och benämning

10 Per Lindgren KA40_kravspec 10 (24) (sve/eng). - Om inget sökkriterium angetts ska alla ämnesgrupper i databasen visas. - Om ingen träff finns visa meddelande Ingen träff i databasen (ADM_016) samt att relevant inmatningsfält promptas (kod, benämning eller engelsk benämning). - Vid träff läses posterna upp i listboxen. Lägg till : Format: - : : Knapp Lägg till Skapar ny post. Öppnar formulär KA40B01G vid aktivering Visas bara om aktuell användare har UPPDATERA=J i preferens Ändra Knapp Format - Ändra Uppdaterar posten i databasen. Öppnar formulär KA40C01G vid aktivering. Visas bara om aktuell användare har UPPDATERA=J i preferens Ta bort Format - Kontroller Knapp Ta bort Tar bort den markerade posten. Kontroll om aktuell kod används i följande tabeller eller har ämnesgruppsmarkering Om markerad rad har markering AGRPMARK=J visa KA40_005 Koden är en ämnesgruppskod enl SCB och får inte tas bort. Nedläggning kan avändas. KURS.KAGRPSCB För examenstabellerna är det kolumnen AMNE som ska kollas EXAMEN2

11 Per Lindgren KA40_kravspec 11 (24) EXANSOK EXAREND2 LPWEANSO ANNANEX DSGRUND1 För årsredovisningstabellen är det kolumnen AMNESCB ARKURS För examenskravstabellen EXPOKRAV kontrolleras kolumnen AGRPSCB Om aktuell kod används eller har ämnesgruppsmarkering så utnyttjas befintligt felmed på formen: Koden RKA används och kan inte tas bort(används av tabell KURS) - Passeras kontrollerna tas aktuell rad bort från tabell AGRPSCB. Visas bara om aktuell användare har UPPDATERA=J i preferens Informationsknapp (i) Format - Knapp i Visar uppgifter om den markerade posten. Vid aktivering ska aktuell rad visas i formulär IAGRPSCB01 Om ingen post är vald i listboxen visas meddelande Du har inte gjort något val (ADM_201). Skriv ut Knapp Format - Skriv ut Skriver ut uppgifter på skrivare. Vid aktivering startar printformulär Sökresultat Visningsfält

12 Per Lindgren KA40_kravspec 12 (24) Format 6 numeriska tkn Sökresultat/Antal Visar antalet träffar i listboxen Söka ämnesgrupp (KA40A00G) Funktion KA40 Ämnesgrupp Senast uppdaterad Funktionen visar vilka ämnesgrupps- och ämneskoder som finns i registret. Ämnesgrupperna fastställs av SCB och används för gruppering av högskolans kurser fr o m 2007 års studieordning. I funktionen visas också huvudämneskoder enligt 1993 års studieordning. Kod och benämning visas, samt engelsk benämning om sådan finns. Markering J visas vid varje av SCB definierad ämnesgrupp. Markering J visas också vid de koder som högskolan definierat som huvudämne. Om man vill ha med de nedlagda ämneskoderna i listan måste man markera rutan vid Visa även nedlagda ämnesgruppskoder Nedlagd ämneskod är markerad med J. Klickar man på 'Sök' utan att ange något i fälten först visas en lista över alla ämnesgruppsoch ämneskoder, i kodordning. Sorteringsordningen på listan kan ändras genom att klicka på listrubrikerna. Funktionen har två användningsområden: 1. Visa information om koder och benämningar. 2. Uppdatera koder och benämningar. Hur funktionen kan användas beror på vilken behörighet användaren har. Utdatafunktion Börja med att ange kod eller benämning eller del av dessa. Därefter anges 'Sök'. De alternativ som söks fram visas på skärmen och en uppgift om antalet visas under rubriken "Antal funna". Fullständig information om en post kan fås genom att klicka på informationsknappen invid listan. Listan kan också tas ut på papper via knappen 'Skriv ut'. Indatafunktion Fungerar som ovan men det är också möjligt att lägga till, ändra och ta bort uppgifter i registret. - Lägg till När nya uppgifter ska tillföras registret klickar man på 'Lägg till'. Ett nytt formulär visas i vilket man kan skriva in en ny kod och uppgifter om denna. Uppdatering av koden görs direkt i formuläret. När man klickat på 'Uppdatera' sparas de nya uppgifterna och fälten töms, vilket gör det möjligt att lägga in ytterligare en ny ämnesgruppskod. - Ändra

13 Per Lindgren KA40_kravspec 13 (24) Uppgifter som behöver ändras kan tas fram genom att man markerar raden och dubbelklickar på den eller klickar på 'Ändra'. Ett nytt formulär kommer upp i vilket alla uppgifter skrivs ut. Här kan ändringar av benämningar och J-markeringar göras men inte av koden. Borttagning av markering av ämnesgruppskod ska inte göras om koden använts i statistikrapportering till SCB. Uppdatering görs direkt i formuläret. Här kan Nedlagd-markering också läggas in. - Ta bort Markera den kod som ska tas bort och klicka sedan på 'Ta bort'. Koder som har ämnesgruppsmarkering kan inte tas bort.

14 Per Lindgren KA40_kravspec 14 (24) 2.4 Nyinläggning av ämnesgrupp KA40B01G I formulär KA40B01G kan användaren lägga till en ny ämnesgrupp genom att ange kod, ämnesgruppsmarkering, huvudämnesmarkering, svensk benämning(120 tkn, två rader och engelsk benämning, 120 tkn, två rader. Allt är obligatoriskt förutom engelsk benämning. Kolumnen NEDLAGD sätts blank vid inlägg Beteende Fält och knappar Kod (ämnesgrupp) Inmatningsfält Format 3 tkn, obligatoriskt Kod ämnesgrupp, 3tecken. Svensk benämning (ämnesgrupp) Format Inmatningsfält 120 tkn, obligatoriskt Benämning Svensk benämning, max 120 tecken. Kontrollera att inte mer än 120 tecken kan matas in, om för många tkn lagts in visa meddelande (ADM_557), För många tecken har angivits

15 Per Lindgren KA40_kravspec 15 (24) Engelsk benämning (ämnesgrupp) Format Inmatningsfält 120 tkn Engelsk benämning Engelsk benämning, max 120 tecken. Kontrollera att inte mer än 120 tecken kan matas in, om för många tkn lagts in visa meddelande (ADM_557), För många tecken har angivits AGRPMARK(ämnesgruppsmarkering) Inmatningsfält Format 1 tkn, obligatoriskt Ämnesgruppsmarkering Ämnesgruppsmarkering 1 tkn. Tillåtna värden J/N HAMNMARK(huvudämnesmarkering) Inmatningsfält Format 1 tkn, obligatoriskt Huvudämnessmarkering Huvudämnesmarkering 1 tkn. Tillåtna värden J/N Uppdatera Format - Knapp Uppdatera Lagrar ny post i databasen. Vid aktivering skapas ny post i tabellen AGRPSCB, förutsatt att kod inte finns sedan tidigare. - Kontroller att alla obligatoriska fält är ifyllda, annars visas meddelande (ADM_090) Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt

16 Per Lindgren KA40_kravspec 16 (24) Lägga till ämnesgrupp (KA40B01G) Senast uppdaterad Här visas alla uppgifter om den kod du markerat i startformuläret Här kan du lägga in en ny ämnesgrupps-/ämneskod. Ange önskad kod (3 tecken) och svensk och engelsk benämning. Ange också om koden är en ämnesgruppskod (markera J) eller om koden är en huvudämneskod (markera J).

17 Per Lindgren KA40_kravspec 17 (24) 2.5 Ändra ämnesgrupp KA40C01G I formulär KA40C01G kan användaren ändra ämnesgruppsmarkering, huvudämnesmarkering, svensk och/eller engelsk benämning för en befintlig ämnesgrupp. Det går också att markera nedläggning. Kod kan däremot inte ändras Beteende Fält och knappar Kod (ämnesgrupp) Visningsfält Format 3 tkn Kod Svensk benämning (ämnesgrupp) Format Inmatningsfält 120 tkn, obligatoriskt Benämning Svensk benämning, max 120 tecken. Kontrollera att inte mer än 120 tecken kan matas in, om för många tkn lagts in visa meddelande (ADM_557), För många tecken har angivits Kontrollera att endast tillåtna tecken anges i fält. Vid fel inmatnign visa KA40_002

18 Per Lindgren KA40_kravspec 18 (24) Engelsk benämning (ämnesgrupp) Format Inmatningsfält 120 tkn Engelsk benämning Engelsk benämning, max 120 tecken. Kontrollera att inte mer än 120 tecken kan matas in, om för många tkn lagts in visa meddelande (ADM_557), För många tecken har angivits Kontrollera att endast tillåtna tecken anges i fält. Vid fel inmatnign visa KA40_002 AGRPMARK(ämnesgruppsmarkering) Format Kontroller Inmatningsfält 1 tkn, obligatoriskt Ämnesgruppsmarkering Ämnesgruppsmarkering 1 tkn. Tillåtna värden J/N. Om ämnesgruppsmarkeringen ändras från J till N ska följande fönster visas: Markeringen av SCB:s ämnesgrupper bör inte tas bort. Är du säker på att du vill ta bort markeringen? Ja/Nej knappar (KA40_003) Nej ska vara defaultmarkerat HAMNMARK(huvudämnesmarkering) Format Kontroller Inmatningsfält 1 tkn, obligatoriskt Huvudämnessmarkering Huvudämnesmarkering 1 tkn. Tillåtna värden J/N Om huvudämnesmarkeringen ändras från J till N ska kontroll göras mot examenstabellerna. EXAMEN2 EXANSOK EXAREND2 LPWEANSO ANNANEX DSGRUND1 Har koden använts som huvudämne ska ett varningsfönster visas: Koden har använts som huvudämne i examen. Borttagning av

19 Per Lindgren KA40_kravspec 19 (24) markering bör inte göras. Är du säker på att du vill ta bort markeringen? Ja/Nej knappar (KA40_004) Nej ska vara defaultmarkerat. Nedlagd Format Kryssruta Nedlagd Markering för nedlagd ämnesgrupp 1 tkn. Kryssas om Nedlagd=J annars blankt Vid uppdatering ger ett kryss NEDLAGD=J annars blankas NEDLAGD Uppdatera Format - Knapp Uppdatera Uppdaterar ändrad post i databasen. - Kolla obl fält. Ämnesgruppsmark, huvudämnesmark, sv ben. Om de ej är ifyllda visa meddelande Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt (ADM_090) och fältet promptas.. - Vid aktivering ändras posten i tabellen AGRPSCB Ändra ämnesgrupp (KA40C01G) KA40 Ändra ämnesgrupp Senast uppdaterad Här kan du ändra alla uppgifter om en ämnesgrupps- /ämneskod, förutom koden. Här finns också möjlighet att lägga ned en kod. Observera att J-markering för ämnesgrupp inte ska tas bort om koden använts i statistikrapportering till SCB.

20 Per Lindgren KA40_kravspec 20 (24) 2.6 Visa ämnesgrupp IAGRPSCB01 I IAGRPSCB01 visas fullständig information för aktuell ämnesgrupp. Samtliga fält går att markera och kopiera, dock går de inte att modifiera. OK-knappen är konstant tänd och motsvarande menyalternativ matchar knappens beteende. Vid aktivering av OK-knappen stängs formuläret och fokus återgår till KA40A00G. Fullständiga benämningar hämtas från tabellen AGRPSCB.

21 Per Lindgren KA40_kravspec 21 (24) Fält och knappar Kod (ämnesgrupp) Visningsfält Format 3 tkn Kod Svensk benämning (Ämnesgrupp) Visningsfält Format 120 tkn, två rader Benämning Engelsk benämning (Ämnesgrupp) Visningsfält Format 120 tkn, två rader Engelsk benämning AGRPMARK(ämnesgruppsmarkering) Visningsfält Format 1 tkn Ämnesgruppsmarkering HAMNMARK(huvudämnesmarkering) Visningsfält Format 1 tkn Huvudämnessmarkering

22 Per Lindgren KA40_kravspec 22 (24) Nedlagd Format Kryssruta J/N Nedlagd Ok Knapp Format - OK Avslutar bilden (alt Avslutar formuläret ) Visa ämnesgrupp (KA48A03G) KA40 Visa ämnesgrupp Senast uppdaterad Här visas alla uppgifter om den kod du markerat i startformuläret.

23 Per Lindgren KA40_kravspec 23 (24) 2.7 Skriva ut ämnesgrupper (print) KA40A00P Sorteringsordningen i printformuläret ska överrensstämma med den i listboxen i KA40A00G. De sökkriterier som har sökts på i KA40A00G ska visas i utskriften. UMEA UNIVERSITET, LE KA40 Ämnesgrupper Ladokenheten Mikaela Asplund Sida 1 Sökning Kod A* Benämning Engelsk benämning Kod Engelsk benämning Ämnesgrupp Huvudämne Nedlagd AAA Arbetsorganisation Work Organisation and N N J Psychology ABA Arbetsvetenskap **Translation not found** J J

24 Per Lindgren KA40_kravspec 24 (24) 2.8 Funktionsmeny KA40 Menyalternativen blir tillgängliga när motsvarande knapp tänds i respektive formulär. Saknas preferensen UPPDATERA=J så visas inte menyalternativen Ändra, Ta bort och Uppdatera. Menyalternativen ska ha tillhörande kortkommandon (se S&G). Menyalternativ OK Sök Ta bort Uppdatera Lägg till Ändra Visas/tillgängligt i Formulär IAGRPSCB01 KA40A00G KA40A00G KA40B01G KA40C01G KA40A00G KA40A00G