Behörighet till delfunktion ger rätt att söka, visa och skriva ut sökresultat. För uppdatering krävs särskild behörighet.

Transkript

1 Funktionsbeskrivning KA78 Kurser med samma innehåll Ny funktion. 1. Beskrivning av funktionen - Syftet Med denna funktion kan man söka, visa och skriva ut data om kurser med samma innehåll, sk överlappning. Om man har behörighet kan man lägga till, ändra och ta bort data. 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner. 3. Behörighetsanalys Behörighet till delfunktion ger rätt att söka, visa och skriva ut sökresultat. För uppdatering krävs särskild behörighet. 4. Preferensstyrning För behörighet till uppdatering krävs att personen har UPPDATERA=J i användarpreferenserna för denna funktion. 5. Utskrifter Utskrift av sammanställning av inlagda data (överlappande kurser, överlappade kurser, datum och poäng) kan ske på skärm och lista. 6. Formulär 6.1 Startformulär (KA78A00G)

2 6.1.1 Hjälptext Allmänt om funktionen Denna funktion används för att dokumentera kurser med helt eller delvis samma innehåll, s k överlappning. En överlappande kurs är en kurs som helt eller delvis har samma innehåll som en eller flera andra kurser. En överlappad kurs är en kurs som helt eller delvis har samma innehåll som en överlappande kurs, räknat i poäng. Överlappning räknas alltid med utgångspunkt från den överlappande kursen. I denna funktion kan du söka och skriva ut data om överlappande/överlappade kurser. Om du har behörighet, kan du också ändra data för dessa kurser. I detta formulär kan du söka ut data genom att ange sökvillkor för överlappande kurs och/eller överlappad kurs. Sökvillkoren kan skrivas i form av sökmönster eller fullständiga kurskoder. Sökning startas genom aktivering av Sök-knappen. Resultatet av sökningen visas i de två listboxarna. I den övre visas överlappande kurser och i den nedre visas överlappade kurser. I den övre listboxen visas alla överlappande kurser, medan det i den nedre endast visas de överlappade kurser som hör till den markerade överlappande kursen. Ändrar du markeringen i den övre listboxen, ändras innehållet i den nedre listboxen. Om det finns något sökresultat, görs Skriv ut-knappen tillgänglig och du kan skriva ut sökresultatet på skrivare genom att aktivera Skriv ut-knappen.

3 Om du har behörighet (om knapparna Lägg till..., Ändra... och Ta bort visas i formuläret), kan du ändra data om överlappning. Du behöver först göra en sökning för att kunna ändra data. Om du vill lägga till kurser måste du aktivera Lägg till...-knappen. Om du vill ändra kursdata måste du aktivera Ändra...-knappen. Om du vill ta bort data om en markerad överlappande kurs måste du aktivera Ta bortknappen. OBS! Du tar då bort alla data för den markerade överlappande kursen! Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kort-kommando Beskrivning Funktion Sök Sök Ctrl-F Söker ut data i databasen data enligt angivna villkor Funktion Lägg till Lägg till Startar formulär KA78A02G för inläggning av nya överlappande kurser Funktion Ändra Ändra Startar formulär KA78A03G för ändring av redan befintliga överlappande kurser Funktion Ta bort Ta bort Ctrl-T Tar bort data om överlappande kurs från databasen för markerad kurs Funktion Skriv ut Skriv ut Ctrl-P Skriver ut utsökta data på skrivare 6.2 Inläggning (KA78A02G)

4 6.2.1 Hjälptext I detta formulär kan du - lägga till nya överlappande kurser och data som berör dessa kurser Du kan inte behandla redan upplagda kurser här. En och samma kurs kan inte samtidigt vara överlappande och överlappad. Inga dubbletter för överlappade kurser får förekomma, dvs samma kombination av kurskod, datum och poäng. Poäng ska vara större än 0 och inte större än den än den överlappade kursens poäng. Samma överlappad kurs får förekomma flera gånger, dock ej med samma datum och poäng. Samma datum får inte förekomma mer än en gång för respektive överlappad kurs. Samma poäng får inte anges för en och samma överlappad kurs om posterna ligger i direkt tidsföljd efter varandra. Exempel: Överlappande kurs ADBXXX Överlappande kursens namn ADBXX1 Överlappad kurs 1:s namn ADBXX1 Överlappad kurs 1:s namn ADBXX1 Överlappad kurs 1:s namn ADBXX1 Överlappad kurs 1:s namn Överlappade kurser tar du bort genom att aktivera Stryk-knappen. Lägga till en överlappad kurs gör du genom att aktivera Lägg till-knappen och fylla i alla data. En överlappande kurs måste ha minst en överlappad kurs. För att spara alla ändringar i databasen aktiverar du Uppdatera-knappen Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kort-kommando Beskrivning Funktion Lägg till Lägg till Ctrl-INS Öppnar en ny rad för data om överlappad kurs Funktion Stryk Stryk Ctrl-DEL Tar bort en markerad rad från listboxen Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar databasen med angivna data

5 6.3 Ändring (KA78A03G) Hjälptext I detta formulär kan du - lägga till överlappade kurser - ta bort överlappade kurser - ändra data för en överlappad kurs Du kan bara behandla redan upplagda kurser här. När du har gjort en sökning i KA78A00G visas data för den markerade överlappande kursen och du har möjlighet att göra eventuella ändringar. En och samma kurs kan inte samtidigt vara överlappande och överlappad. Inga dubbletter för överlappade kurser får förekomma, dvs samma kombination av kurskod, datum och poäng. Poäng ska vara större än 0 och inte större än den än den överlappade kursens poäng. Samma överlappad kurs får förekomma flera gånger, dock ej med samma datum och poäng. Samma datum får inte förekomma mer än en gång för respektive överlappad kurs. Samma poäng får inte anges för en och samma överlappad kurs om posterna ligger i direkt tidsföljd efter varandra. Exempel:

6 Överlappande kurs ADBXXX Överlappande kursens namn ADBXX1 Överlappad kurs 1:s namn ADBXX1 Överlappad kurs 1:s namn ADBXX1 Överlappad kurs 1:s namn ADBXX1 Överlappad kurs 1:s namn Överlappade kurser tar du bort genom att aktivera Stryk-knappen. Lägga till en överlappad kurs gör du genom att aktivera Lägg till-knappen och fylla i alla data. För att spara alla ändringar i databasen aktiverar du Uppdatera-knappen Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kort-kommando Beskrivning Funktion Lägg till Lägg till Ctrl-INS Öppnar en ny rad för data om överlappad kurs Funktion Stryk Stryk Ctrl-DEL Tar bort en markerad rad från listboxen Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar databasen med angivna data