Kravspecifikation KA54 Huvudområdesgrupp

Transkript

1 Kravspecifikation KA54 Huvudområdesgrupp Studok

2 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 2 (21) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Per Lindgren Leverans från 0101 Proj 0101

3 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 3 (21) Innehållsförteckning 1 INLEDNING SYFTE BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR Behörighet Preferensstyrningar FÖRKLARINGAR Förklaring av terminologi (ny) Tabell - HUVOMGRP ICKE FUNKTIONELLA KRAV DESIGNSTANDARD UNDERHÅLLBARHET - PROGRAMMERINGSSTANDARD KA54 HUVUDOMRÅDESGRUPP ÖVERGRIPANDE ANVÄNDNINGSFLÖDE KA (SÖKA) HUVUDOMRÅDESGRUPP KA54A00G Beteende Sorteringsordning för Huvudområdesgrupper inom huvudområde Varningsfönster vid borttag Fält, knappar och listboxar NYINLÄGGNING AV HUVUDOMRÅDESGRUPP KA54A01G Beteende Fält och knappar ÄNDRA HUVUDOMRÅDESGRUPP KA54A02G Beteende Varning vid ändring Fält och knappar VISA HUVUDOMRÅDESGRUPP IHUVOMGRP Fält och knappar SKRIVA UT HUVUDOMRÅDESGRUPP - KA54A00P FUNKTIONSMENY KA54 & ARKIVMENY... 21

4 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 4 (21) 1 Inledning 1.1 Syfte För att få nationellt jämförbar statistik vad gäller examen på grund- och avancerad nivå införs begreppet huvudområdesgrupper(tab HUVOMGRP). Varje huvudområde(tab HUVUDOMR) ska kopplas till en huvudområdesgrupp. Vilka huvudområdesgrupper som ska finnas bestäms av SCB. 1.2 Behörighet/prefstyrningar Behörighet Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen. Funk Preferensstyrningar Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ 1 ) KA54 UPPDATERA J: Användaren får möjlighet att lägga till, ändra och ta bort koder för uvudområdesgrupp. blank S, A Figur 1 Behörighet/prefstyrning (Tabell) 1) Typ betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF 1.3 Förklaringar Ord Förklaring av terminologi Standard & Guidelines (S&G) Huvudområdesgrupp Förklaring Standard & Guidelines är ett dokument som styr design av formulär och utskrifter i Ladoksystemet En 5-ställig kod som definieras av SCB.

5 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 5 (21) (ny) Tabell - HUVOMGRP För att kunna definiera Huvudområdesgrupper behövs en ny tabell. Kolumn Pos Ny Beskrivning Domän HUVOMGRP 5 * Kod för Huvudområdesgrupp DEF BENAMNS 120 Svensk benämning BENAMNE 120 Engelsk benämning NEDLAGD 1 Nedlagd Huvudområdesgrupp bl/j

6 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 6 (21) 2 Icke funktionella krav 2.1 Designstandard All utveckling av program med grafiskt layout, det vill säga formulär och utskrifter, ska följa Standard & Guidelines (S&G) version 8.03 som gäller för Uniface - utveckling. 2.2 Underhållbarhet - Programmeringsstandard De delar som utvecklas i Uniface ska följa programmeringsstandarden som gäller för verktyget. Utvecklaren ska kommentera koden på sådant sätt att det är lätt att förstå vad som händer i programmet.

7 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 7 (21) 3 KA54 Huvudområdesgrupp I KA54 definieras Huvudområdesgrupper för varje högskola. Koder och svensk resp engelsk benämning och information om huvudområdesgruppen är nedlagd lagras i databasen. 3.1 Övergripande användningsflöde KA54 Starta KA54 Söka Huvudområdesg rupp Nyinlägga Huvudområdesg rupp Ändra Huvudområdesg rupp Ta bort Huvudområdesg rupp Skriva ut Visa Huvudområdesg rupp

8 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 8 (21) 3.2 (Söka) Huvudområdesgrupp KA54A00G I formulär KA54A00G kan användaren söka ut befintliga huvudområdesgrupper mha av kod, svensk och engelsk benämning och/eller lägga till ny huvudområdesgrupp. De Huvudområdesgrupper som matchar sökkriterierna presenteras i listboxen som sedan kan sorteras mha klickbara rubriker. När en specifik rad för huvudområdesgrupp markeras i listboxen kan användaren gå vidare och visa, ändra eller ta bort den huvudområdesgrupp som markerats i listboxen. När användaren markerar en rad i listboxen och sedan klickar på informationsknappen visas fullständig information om huvudområdesgruppen Beteende När användaren startar funktionen är initialt endast sök- och lägg till-knapparna tillgängliga. När användare sedan söker fram alt. lägger till ny kod tänds ändra-, ta bort- och skriv utknapparna. Om system- eller användarpreferens saknas för att uppdatera blir aldrig Lägg till-, Ändra- eller Ta bort-knapparna tillgängliga utan förblir dimmade. Motsvarande menyalternativ matchar knapparnas beteende med avseende på om de visas och är tillgängliga. Om UPPDATERA=J (anvpref eller systpref) saknas helt så saknar också användaren behörighet att lägga till nya huvudområdesgrupper, ändra och ta bort befintliga huvudområdesgrupper.

9 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 9 (21) Sorteringsordning för Huvudområdesgrupper inom huvudområde Träffarna i listboxen ska i första hand sorteras i stigande kodordning för att i andra hand sorteras i svensk benämningsordning sedan Engelsk benämningsordning och sist i nedlagd ordning Varningsfönster vid borttag Vid borttagning av en huvudområdesgruppskod ska en dialogruta visas. Text: Huvudområdesgrupperna fastställs av SCB. Vill du ändå ta bort koden? Ja/Nej Se Tabort - knappen Fält, knappar och listboxar Kod (Huvudområdesgrupp) Typ Inmatningsfält Format 5 tkn, mönstersökning tillåten Ledtext Kod Hjälptext Huvudområdesgrupp, 5 tecken. Kommentar Svensk benämning (Huvudområdesgrupp) Typ Inmatningsfält Format 120 tkn, mönstersökning tillåten Ledtext Benämning Hjälptext Svensk benämning, 120 tecken. Engelsk benämning (Huvudområdesgrupp) Typ Inmatningsfält Format 120 tkn, mönstersökning tillåten Ledtext Engelsk benämning Hjälptext Engelsk benämning, 120 tecken. Nedlagd Typ Checkbox Format -

10 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 10 (21) Ledtext Hjälptext Nedlagd Markera för sökning på nedlagda huvudområdesgruppskoder Sök Typ Format - Ledtext Hjälptext Kommentar Knapp Sök Sök ut poster i databasen. - Slå i tabellen HUVOMGRP efter poster som matchar sökkriterierna i inmatningsfälten för kod, benämning (sve/eng), nedlagd. - Om inget sökkriterium angetts ska alla huvudområdesgrupper i databasen visas. - Om ingen träff finns visa meddelande Ingen träff i databasen (ADM_016) samt att relevant inmatningsfält promptas (kod, benämning, engelsk benämning ). - Vid träff läses posterna upp i listboxen. Lägg till Typ: Knapp Format: - Ledtext: Lägg till/visa Hjälptext: Öppnar ett formulär för nyinläggning av en post. Kommentar Öppnar formulär KA54A01G vid aktivering Ändra Typ Knapp Format - Ledtext Ändra Hjälptext Öppnar ett formulär för ändring av aktuell post i databasen. Kommentar Öppnar formulär KA54A02G vid aktivering.

11 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 11 (21) Ta bort Typ Format - Ledtext Hjälptext Kommentar Knapp Ta bort Raderar aktuell post från databasen. - Om koden används visas meddelande Koden %%$fs_kod$%% används i registret och kan därför inte tas bort (ADM_671). - Tabell som kontrolleras: HUVUDOMR kolumnen HUVOMGRP - Vid borttagning av en huvudområdesgruppskod ska en dialogruta visas. Text: Huvudområdesgrupperna fastställs av SCB. Vill du ändå ta bort koden? Ja/Nej - Posten tas bort från tabell HUVOMGRP vid ja-svar. - Meddelande Posten borttagen (ADM_205) visas efter borttag. Skriv ut Typ Knapp Format - Ledtext Skriv ut Hjälptext Skriver ut uppgifter på skrivare. Kommentar Vid aktivering startar formulär KA54A00P Information (i) Typ Format - Ledtext Kommentar Knapp i Vid aktivering startar formulär IHUVOMGRP01. Om ingen post är vald i listboxen visas meddelande Du har inte gjort något val (ADM_201).

12 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 12 (21) Sökresultat Typ Format Ledtext Kommentar Visningsfält 6 numeriska tkn Sökresultat/Antal Visar antalet träffar i listboxen

13 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 13 (21) 3.3 Nyinläggning av huvudområdesgrupp KA54A01G I formulär KA54A01G kan användaren lägga till ny huvudområdesgrupp genom att ange kod, svensk benämning och engelsk benämning. Kod och svensk benämning är obligatoriska värden och engelsk benämning är valbar Beteende När formuläret startas är uppdatera-knappen initialt tillgänglig. Motsvarande menyalternativ matchar knappens beteende Fält och knappar Kod (Huvudområdesgrupp) Typ Format Ledtext Hjälptext Kommentar Inmatningsfält 5 tkn Kod Huvudområdesgrupp 5 tecken. - Om kod som matats in redan finns i tabellen HUVOMGRP ska meddelande om att Angiven huvudområdesgrupp finns redan (KA54_002) visas. - Kontrollera att sökmönster ej är angivet, annars visa meddelande (ADM_430) Sökmönster kan inte användas i detta läge. - Kontrollera att kod inte innehåller mellanslag, annars visa meddelande (ADM_839) Koder får inte innehålla blanktecken.

14 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 14 (21) - Kod ska vara 5 tecken långt, annars visa meddelande (KA54_001) Huvudområdesgrupps kod måste vara 5 tecken. Svensk benämning (Huvudområdesgrupp) Typ Inmatningsfält Format 120 tkn Ledtext Benämning Hjälptext Svensk benämning, max 120 tecken. Engelsk benämning (Huvudområdesgrupp) Typ Inmatningsfält Format 120 tkn Ledtext Engelsk benämning Hjälptext Engelsk benämning, max 120 tecken. Uppdatera Typ Format - Ledtext Hjälptext Kommentar Knapp Uppdatera Lagrar ny post i databasen. - Vid aktivering kontrolleras först att kod och svensk benämning är ifyllda. Om de ej är ifyllda visa meddelande Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt (ADM_090) och fältet promptas. Kod och Svensk benämning är obligatoriska, och engelsk benämning är valfri. Fälten får inte vid uppdatering innehålla sökmönster. Om så är fallet visas meddelande Sökmönster är inte tillåtet här (ADM_772) och fältet promptas. - Efter godkända kontroller skapas ny post i tabellen HUVOMGRP, förutsatt att kod inte finns sedan tidigare och meddelande Uppdatering klar visas (ADM_001).

15 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 15 (21) 3.4 Ändra huvudområdesgrupp KA54A02G I formulär KA54A02G kan användaren ändra svensk benämning, engelsk benämning och markera/avmarkera information om nedlagd för en befintlig huvudområdesgrupp. Kod kan däremot inte ändras Beteende När formuläret startas är uppdatera-knappen initialt tillgänglig. Motsvarande menyalternativ matchar knappens beteende. Om en huvudområdesgrupp ska lägga ned ska nedlagd bockas för Varning vid ändring Vid ändring av svensk eller engelsk benämning eller nedläggning ska en dialogruta visas. Text: Huvudområdesgrupperna fastställs av SCB. Vill du ändå göra ändringarna? Ja/Nej. Se uppdatera-knappen Fält och knappar Kod (Huvudområdesgrupp) Typ Visningsfält Format 5 tkn Ledtext Kod

16 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 16 (21) Svensk benämning (Huvudområdesgrupp) Typ Inmatningsfält Format 120 tkn Ledtext Benämning Hjälptext Svensk benämning, max 120 tecken. Engelsk benämning (Huvudområdesgrupp) Typ Inmatningsfält Format 120 tkn Ledtext Engelsk benämning Hjälptext Engelsk benämning, max 120 tecken. Kommentar Nedlagd Typ Format Ledtext Hjälptext kryssruta J/N Nedlagd Markering för nedlagd huvudområdesgrupp 1 tkn, Tillåtna värden: bl/j. Kommentar NEDLAGD.HUVOMGRP = J eller Om nedläggning markeras ska kontroll göras av om huvudområdesgruppen är kopplad till ett lokalt huvudområde via tabellen HUVUDOMR kolumnen HUVOMGRP. Om koppling finns ska en varning skrivas på meddelanderaden. Text: Observera att det finns huvudområden kopplade till huvudområdesgruppen.

17 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 17 (21) Uppdatera Typ Format - Ledtext Hjälptext Kommentar Knapp Uppdatera Lagrar ändrad post i databasen. - Vid aktivering kontrolleras att svensk benämning är ifylld. Om ej visa meddelande Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt (ADM_090) och fältet promptas. - Svensk benämning är obligatoriskt och engelsk benämning är valfri..fälten får inte vid uppdatering innehålla sökmönster. Om så är fallet visas meddelande Sökmönster är inte tillåtet här (ADM_772) och fältet promptas. - Vid ändring av svensk eller engelsk benämning eller nedläggning ska en dialogruta visas. Text: Huvudområdesgrupperna fastställs av SCB. Vill du ändå göra ändringarna? Ja/Nej - Efter godkända kontroller uppdateras posten i tabellen HUVOMGRP förutsatt att kod inte finns sedan tidigare och meddelande: Uppdatering klar visas (ADM_001).

18 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 18 (21) 3.5 Visa Huvudområdesgrupp IHUVOMGRP01 I IHUVOMGRP01 visas fullständig information för aktuell huvudområdesgrupp. Samtliga fält går att markera och kopiera, dock går de inte att inte att modifiera. OK-knappen är konstant tänd och motsvarande menyalternativ matchar knappens beteende. Vid aktivering av OK-knappen stängs formuläret och fokus återgår till KA54A00G. Fullständiga benämningar hämtas från tabellen HUVOMGRP Fält och knappar Kod (Huvudområdesgrupp) Typ Visningsfält Format 5 tkn Ledtext Kod Svensk benämning (Huvudområdesgrupp) Typ Visningsfält Format 120 tkn Ledtext Benämning Engelsk benämning (Huvudområdesgrupp) Typ Visningsfält Format 120 tkn Ledtext Engelsk benämning

19 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 19 (21) Nedlagd Typ Format Ledtext Kryssruta J/N Nedlagd Ok Typ Knapp Format - Ledtext OK Hjälptext Avslutar bilden (alt Avslutar formuläret ).

20 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 20 (21) 3.6 Skriva ut huvudområdesgrupp - KA54A00P Sorteringsordningen i printformuläret ska överrensstämma med den i listboxen i KA54A00G. De sökkriterier som använts i KA54A00G ska visas i utskriften. Sökrubriker som inte sökts på ska inte visas i printen, har exv användaren inte sökt på sökkriteriet Engelsk benämning ska inte heller sökrubrik för det visas. UMEA UNIVERSITET, LE KA54 Huvudområdesgrupp Ladokenheten Mikaela Asplund Sida 1 Sökning Kod 211* Kod Benämning Engelsk benämning Nedlagd Estetik J Fri konst Konstvetenskap

21 Per Lindgren Kravspec KA54 Huvudområdesgrupp 21 (21) Funktionsmeny KA54 & Arkivmeny Menyalternativen blir tillgängliga när motsvarande knapp tänds i respektive formulär. Saknas preferensen UPPDATERA=J så visas inte menyalternativen Ta bort, Uppdatera och Ändra. Menyalternativ OK Ta bort Sök Uppdatera Visa/Lägg till Ändra Visas/tillgängligt i Formulär KA54A03G KA54A00G KA54A00G KA54A01G KA54A02G KA54A03G KA54A00G KA54A00G Försäkra om att menyalternativet Skriv ut i Arkiv-menyn fungerar i formulär KA54A00G.