Ladok. Funktionsbeskrivning. för KA11 Kurser och prov - utdata. (ny funktion 2005) Beteckning:

Transkript

1 Ladok Funktionsbeskrivning för KA11 Kurser och prov - utdata (ny funktion 2005) Beteckning:

2 Carina Ytterström (11) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Carina Ytterström Första utkast Carina Ytterström Första version Lou Lagusson Tillägg begränsning på huvudområde och fördjupning Eyad Alshiekhkhalil Ändring i beställning av utskrifter Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK

3 Carina Ytterström (11) Innehållsförteckning 1 BESLUT OM UTVECKLING BESKRIVNING AV KA BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING SYSTEM- OCH ANVÄNDARPREFERENSER PERSONLIGA PREFERENSER (PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR) AVVIKELSER FRÅN STANDARD & GUIDELINES UTSKRIFTER... 5 BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER... 6 KA11A00G STARTFORMULÄR... 6 KA11A01G BESTÄLLNING AV UTSKRIFTER... 9

4 Carina Ytterström (11) 1 Beslut om utveckling Utveckling av KA09 grundar sig på Direktiv till projekt Beskrivning av KA11 Funktionen hanterar utdata för kurser och prov. Utsökning kan göras utifrån kurskod, viss institution, visst program samt viss lokal serie och klass. Begränsningar är möjliga. Funktionen innehåller två formulär, KA11 kurser och prov (KA11A00G) samt KA11 [Beställning av utskrifter] (KA11A01G). Obs! För hantering av utsökning av prov vid sökning och begränsning via institution hänvisas till kravspecifikationen. 3 Behörighetsanalys Användarens behörighet styrs av behörigheten till den behörighetsklass som KA11 är upplagd på. 4 Preferensstyrning 4.1 System- och användarpreferenser Inga system- eller användarpreferenser! 4.2 Personliga preferenser (personliga inställningar) Inga personliga preferenser finns. 5 Avvikelser från Standard & Guidelines Följande avvikelser från S & G är gjorda; Var Vad S&G

5 Carina Ytterström (11) 6 Utskrifter Utskrift kan göras på skäm, papper eller som datafil. Utskriften på datafil följer de val som gjorts i KA11A01G.

6 Carina Ytterström (11) Bilagor: Formulär och hjälptexter KA11A00G Startformulär Bild 1

7 Carina Ytterström (11) Bild 2 (Begränsa-fälten öppna) KA11 Kurser och prov - utdata Senast uppdaterad Allmänt om funktionen Den här funktionen används för att ta fram uppgifter om kurser och prov. Programplaner för program med terminsregistrering visas inte i denna funktion. Använd KA21 istället. Sökresultatet redovisas i form av utskrift av listor på skärm eller skrivare. Utsökningen kan även fås som datafil. Observera! Datafiler med stora utsökningar kan vara svåra att ta in i Excel pga begränsningar i antalet tillåtna kolumner. Detta formulär Utsökning kan ske via Kurskod, Institution, Program/Inriktning eller Lokal serie/lokal klass. Sökmönster kan användas. Observera dock att en sökning med endast sökstjärna (F3) i något av dessa fält innebär att utsökningen kan ta lång tid. Uteslut Du kan välja att utesluta kurser med högskolepoäng, kurser med poäng, prov och nedlagda kurser. Både högskolepoäng och poäng kan inte uteslutas samtidigt.

8 Carina Ytterström (11) Väljer du att utesluta prov så kan du inte begränsa på prov eller provuppsättning. Begränsa Sökmönster kan användas. Begränsning på endast sökstjärna (F3) är inte tillåten i fälten 'Prov', 'Utbomr', 'Program', 'Lokal serie'. I dessa fält måste del av kod anges följt av sökstjärna. - Prov. Du kan antingen välja prov eller provuppsättning. Saknar någon av de utsökta kurserna angivet prov visas bara kursen. - Provuppsättning. Om du anger en termin för provuppsättning, kommer provuppsättning för den terminen med. Om provuppsättning saknas den angivna terminen visas istället den närmast föregående upplagda provuppsättningen, d.v.s. den provuppsättning som antas vara giltig för den angivna terminen. Saknar kursen provuppsättning skrivs endast kursen ut med meddelande 'Saknas'. - Utbildningsnivå. Kurser som ligger på viss utbildningsnivå, t ex 1 = grundnivå, 2 = avancerad nivå. - Utbildningsområde. Kurser som tillhör ett visst utbildningsområde. - Ämnesgrupp. Kurser som tillhör viss ämnesgrupp enligt SCB-klassificering. - Huvudområde. Kurser som tillhör ett visst huvudområde. Om du anger _ (understrykningstecken) istället för en huvudområdeskod betyder det att du vill begränsa till de kurser som saknar huvudområde. - Fördjupning. Kurser med viss fördjupning. Kombineras med ett huvudområde eller ej. Om du anger både huvudområde och fördjupning begränsas på kurser som har fördjupningen inom angivet huvudområde. Om endast fördjupningskod anges görs begränsningen på alla kurser som har den fördjupningen. Om du vill begränsa till kurser som endast har fördjupning utan huvudområde måste du sätta ett understrykningstecken ( _ )i fältet Huvudområde. - Nivå. Kurser som ligger på viss nivå ( exempelvis A, B, C osv. Gäller 1993 års studieordning). - Djup. Kurser som ligger på visst djup (gäller 1993 års studieordning). - Betygsskala. Kurser som har angiven betygsskala tas med (hänsyn tas inte till provets betygsskala). - Institution. De kurser som ges på angiven institution tas med. Om du valt att ta med prov, tas även de kurser med som har ett prov på angiven institution (även om inte kursen tillhör denna institution). Prov som tillhör dessa kurser visas oberoende av vilken institution de tillhör. - Program. Kurs som ges på angivet program.

9 Carina Ytterström (11) - Inriktning. Kurs som ges på angiven inriktning, kan endast anges om exakt programkod anges. Understrykningstecken (_) i fältet visar uppgifter utan inriktningar. - Lokal serie. Kurser som ingår i viss lokal serie. - Lokal klass. Kurser som ingår i viss lokal klass, kan endast anges om exakt seriekod anges. Sök Kommando 'Sök' (knapp eller meny Funktion) startar utsökning. Ange kommando 'Utskrifter' (knapp eller meny Funktion) för att komma till utskriftsformuläret där du kan välja utskrift av listor på skärm, skrivare eller datafil. Sökresultat Visar antal framsökta kurser. KA11A01G Beställning av utskrifter

10 Carina Ytterström (11) KA11 - Beställning av utskrifter Senast uppdaterad: I detta formulär beställer du vilken typ av utskrift som önskas. Sorteringsordning Du kan välja att sortera listan efter kurskod eller kursbenämning. Försättsblad Visar de utsöknings- och begränsningsvillkor som gäller för denna sökning, skrivs endast ut på skrivare. Om du missat att skriva ut försättsbladet och inte vill skriva ut hela listan igen, kan du välja i utskriftshanteraren att bara skriva ut sidan 1. Under Inställningar i menyn markerar du om utskriftshanterare skall visas. Ta med Här kan du välja att visa uppgifter för: - enbart kurs. Kursuppgifter visas. - enbart prov. Förutom provuppgifter visas även grundläggande uppgifter om kursen som provet/proven är kopplade till. - både kurs och prov. Uppgifter för både kurs och prov visas. För skärmutskrift/utskrift till skrivare innebär detta att valen enbart prov samt både kurs och prov kommer att visa samma uppgifter. Ikryssad ruta efter varje alternativ innebär en genväg till att markera samtliga tillval som är kopplade till alternativet. När denna ruta avmarkeras innebär att alla tillvalsuppgifter rutan avser avmarkeras. Listan innehåller alltid kurskod, svensk benämning, poäng (p) alt högskolepoäng (hp), ECTS-poäng, betygskala, nivå, utbildningsnivå samt markering om kursen är nedlagd. Har du valt att ta med prov visas även senaste provuppsättning med provkoder, provbenämning och provets poäng/ects-poäng alt högskolepoäng. Du kan därutöver välja att ta med de uppgifter som finns angivna i bildens vänsterspalt, antingen alla uppgifter eller ett urval. Engelsk benämning på kurs. Visar engelsk benämning på kurs. Detaljuppgifter om kurs. Visar vilken institution kursen tillhör, uppgifter om kursens djup och om examinator krävs. Dessutom kursens SCB-ämne, utbildningsområde och de lokala serier och klasser som kursen hör till. Det visas även om kursen ingår som del i annan kurs eller annan kurs ingår som del i aktuell kurs. Huvudområde och fördjupning. Visar kursens huvudområde och/eller fördjupning när dessa uppgifter finns inlagda. Programuppgifter. Visar vilka program och inriktningar som kursen ingår i. Utsökning av programuppgifter sker i detta formulär när du aktiverar någon av knapparna 'Skapa datafil', 'Skärmutskrift' eller 'Skriv ut'. Utsökningen kan ta tid om det gäller mer än en kurs. För program med kursregistrering visas om kursen är obligatorisk eller ej och för program med terminsregistrering visas

11 Carina Ytterström (11) programplaner. Du kan välja att se senaste programplan, vilket är standardvärde eller att se alla programplaner. Alla provuppsättningar. Visar, om du enbart sökt ut kurser, de provuppsättningar som finns. Har du även valt att ta med prov visas de prov som ingår i provuppsättningarna. Begränsar du dig till visst prov och vill se befintliga provuppsättningar visas enbart detta prov i de olika provuppsättningarna. Har du begränsat dig till en viss provuppsättning kan ej detta val göras. Engelsk benämning på prov. Visar engelsk benämning på prov. Detaljuppgifter om prov. Visar provets engelska benämning, övriga uppgifter är enda prov, obligatoriskt prov, projektarbete, institution, betygsskala och ev. annat utbildningsområde än kursens. Kan endast nås om du valt att ta med prov. Utskrifter Listorna kan fås som skärmutskrift eller på skrivare. Skapa datafil/er Du har möjlighet att skriva ut datafiler som innehåller standarduppgifter för kurs och prov samt de ev. tillval du gjort i detta formulär. De framsökta uppgifterna fördelas på två filer, en för kursuppgifter och en för provuppgifter. Ange kommando 'Skapa datafil' och du får upp ett fönster där du namnger filen/filerna och väljer var den/de skall sparas. De skapade filerna är teckenseparerade och har semikolon som fältavskiljare. I 'Egna användaruppgifter' i menyn Inställningar kan du skriva in den katalog som du vill att filer skall sparas i. Skriv in sökvägen i fältet 'Standardkatalog'. Denna katalog visas då som standard var gång du väljer att skapa datafil.