Kravlista för UT10 Anpassning till ny utbildningsstruktur. Innehållsförteckning

Transkript

1 Lou Lagusson 1 (14) Kravlista för UT10 Anpassning till ny utbildningsstruktur Innehållsförteckning Ändringshistorik Sid 2 1 Formulärlista Sid 3 2 Formulärkrav Sid 3 3 Funktionshjälp Sid 7 4 Bilaga utskriftsexempel Sid 8

2 Lou Lagusson 2 (14) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Lou Lagusson Första utkast Sven Hedqvist Lagt till tabeller under Lou L Lagt till hjälptext för UT10A00G och Anna-Carin Wiklund UT10A04G Ersatt tabellen PROTITE med PROTITE2

3 Lou Lagusson 3 (14) 1 Allmänt 1.1 Formulärlista UT10 Nedan följer en lista över de formulär i UT10 som måste anpassas till den nya utbildningsstrukturen (fr 1/7-07) enligt A-M Strands lista. UT10A03G UT10B02P UT10C01P UT10A04G UT10B03H UT10B01H UT10B04H UT10C02P UT10B01P UT10B04P UT10C03P 2 Formulärkrav 2.1 Generella ändringar i UT Markering av konverterade poäng: Alla konverterade högskolepoäng (KURS.KONVERT=J, PROV.KONVERT=J, GODKPROV.KONVERT=J, INBYTANN.KONVERT=J, UBUTRANT.KONVERT=J, UBINDRG.KONVERT=J, UBUTREG.KONVERT=J, LINJE.KONVERT=J, LINJEINR.KONVERT=J och UTBYTE.KONVERT=J) ska märkas med ett (k) vid poängfältet i alla utskrifter. Sist i utskrifterna på skärm och papper ska läggas en förklaring till fotnoten (k) Fotnotstext: (k) Konverterade högskolepoäng Utskrift av högskolebenämning: Vid visning av tillgodoräknanden ska benämning på egen högskola hämtas från tabellen ALLAHSK Placering av text: Informationen om att en studerande även finns inom annan utbildning ska presenteras direkt under uppgifterna från tabellen TELEKOM för att få samstämmighet med hur motsvarande uppgift visas i UT80. Flyttas alltså från nuvarande placering i slutet på utskriften Lågprioriterat: Åtgärd Sorteringsordning på tillgodoräknade kurser. 2.2 UT10A04G personliga inställningar

4 Lou Lagusson 4 (14) I formuläret Personliga inställningar ska läggas till möjlighet att 1 välja att utbildningsnivå ska skrivas ut vid varje kurs 2 välja att både högskolepoäng och poäng ska skrivas ut vid varje kurs 3 välja att både högskolepoäng och poäng ska skrivas ut vid varje kurs och varje prov 4 ta med projektarbets-/uppsatstitel i alla utskrifter även när prov inte tas med 5 ta med/ta bort sidbrytning vid ny person Alternativen 1-4 ska skrivas i ramen Utformning av utskrift. Alt 1 ska läggas där ECTSbetyg ligger nu och ECTS-alternativet flyttas ned ett steg. Alt 2-3 läggs direkt under Allt om tillgodoräknade. Alt 4 läggs direkt under Alternativ 1. Alt 5 skrivs in under ramen Utskriftsval. (Jfr UT90A00G). Ledtexter: 1 Utbildningsnivå 2 Både högskolepoäng och poäng på kurs 3 Både högskolepoäng och poäng på kurs och prov 4 Projektarbetstitel/uppsatstitel 5 Sidbrytning vid ny person Om alternativ 1 bockas för ska uppgiften från tabellen KURS.UTBNIVA översättas och skrivas ut vid kursuppgifterna. Om värdet är 1 ska 1 skrivas, om värdet är 2 ska 2 skrivas efter rubriken Utbnivå:. Rubriken läggs direkt efter Nivå: Om alternativ 2 bockas för ska både högskolepoäng och poäng skrivas vid varje kurs som har KURS.KONVERT= J eller INBYTANN.KONVERT=J eller UTBYTE.KONVERT=J Poängtalen läggs direkt under varandra, hskpoängen överst. Poängtalen följs av hp respektive p men rubriken för kolumnen ska alltid vara Hp. Om alternativ 3 bockas för ska både högskolepoäng och poäng skrivas vid varje kurs som har KURS.KONVERT= J eller INBYTANN.KONVERT=J eller UTBYTE.KONVERT=J samt både högskolepoäng och poäng skrivas vid varje prov som har PROV.KONVERT= J eller GODKPROV.KONVERT=J Poängtalen läggs direkt under varandra, hskpoängen överst. Poängtalen följs av hp respektive p men rubriken för kolumnen ska alltid vara Hp. När det gäller tillgodoräknade prov ska ledtexten ändras till Tillgodoräknade hskpoäng: och där läggs poängen från GODKPROV.TGPOANG. Ett nytt fält läggs till på samma rad, ledtext Poäng: och där läggs poängen från GODKPROV.URSPOANG Om alternativ 4 bockas för ska titel på projektarbete skrivas ut direkt under kursuppgifterna i alla typer av utskrifter - även när man valt att inte ta med provuppgifter. Uppgiften skrivs ut om den finns i tabellen PROTITE2. Ledtext: Projektarbete/uppsats:

5 Lou Lagusson 5 (14) Om alternativ 5 bockas för görs sidbrytning efter varje person, om kryssrutan lämnas blank görs ingen sidbrytning. Nästa persons uppgifter fortsätter direkt. Exempel på utskrifter, se Bilaga Exempel A - D När man bockat för Ta med allt om tillgodoräknade kurser ska även alla uppgifter som finns om personen i tabellen PERSATKN för typ TG tas med. Nu måste man bocka för även Ta med kompletterande kurs- och provuppgifter för att det ska komma med i utskriften Ledtexten vid kryssrutan där man väljer att ta med ECTS-betyg ska ändras till ECTSbetyg ( poäng tas bort) När man bockat för ECTS-betyg ska ECTS-betyget visas från tabellen INBYTANN när betyg finns i kolumn INBYTANN.ECTSBT. Ledtexten ECTS: skrivs ut i utskriften som rubrik för betygsfältet så att ECTS-betyget hamnar direkt under det svenska betyget både när det gäller kursbetyg och provbetyg. Ledtexten ECTS skrivs bara ut när det finns ett rapporterat resultat, ej annars. Se utskriftsexempel E UT10A03G Rubriken Fax ska inte visas i formuläret. Istället ska rubriken Sms visas. Om det finns uppgifter i tabellen TELEKOM.KOMTYP=SMS ska dessa skrivas ut i visningsfältet. Jfr övriga utskrifter i UT Vissa rubriker ska ändras: I ramen Studier sammanfattning ska rubriken Poäng på ändras till Hskpoäng på fält I ramen Examina Se avsnitt 2.5 I ramen Programstudier ska Poäng på detta program ändras till Hskpoäng på detta program 2.4 Inledande summering av poäng / Programuppgifter Inledning av resultat- och reg.uppgifter, summering av totalpoäng, tillgodoräknade poäng osv. Dessa uppgifter skrivs alltid endast i högskolepoäng. Summa poäng ändras till Summa högskolepoäng p ändras till hp efter poängangivelsen för program

6 Lou Lagusson 6 (14) Om programmets poäng är konverterat (LINJE.KONVERT=J) ska konverteringsmarkeringen (k) skrivas ut efter hp Se utskrift exempel F och G i bilagan. 2.5 Examensuppgifter - I registerutskriften samt i UT10A03G visas uppgifter om examen (på grundutb) från egen högskola. Poängrubriken ska ändras till Hskpoäng (från Poäng respektive Exampoäng ). I detta fält läggs poängtalet från EXAMEN2.POANG. Om examen är utfärdad enligt poängsystemet gällande före 1 juli -07 eller konverterad (EXAMEN2.KONVERT=J) ska den konverterade poängen skrivas i fältet Hskpoäng: och det gamla poängtalet skrivas ut i fältet Poäng:. Ett nytt fält läggs alltså in direkt efter fältet Hskpoäng. Ledtext: Poäng: Poängtalet till detta fält tas från EXAMEN2.URSPOANG Om examensuppgifterna inte är konverterade ska det nya fältet inte skrivas ut (eller dimmas) och inget (k) ska skrivas vid fältet Hskpoäng Se utskriftsexempel H i bilagan. 2.6 Antagningsuppgifter Utskrift av antagningsuppgifter via Egen kombination av uppgifter i UT10A00G Vid visning av antagningsuppgifter ska kurskoden skrivas ut för varje anmälningskod (LANTKURS.ANMALT / KTILL2.KOD). Kurskoden ska skrivas ut under kursnamnet vid varje kurs. Kurskoden hämtas från KTILL2.KURSKOD Se exempel I i bilagan.

7 Lou Lagusson 7 (14) Funktionshjälp UT10A00G UT10 - Visa studentuppgifter Senast uppdaterad: Funktionen presenterar uppgifter om grundutbildningsstudenter. Man kan titta på en person i taget, eller många på en gång, via utsökning eller personnummerinmatning. Presentationen kan omfatta alla uppgifter angående en persons studier eller ett urval. Detta formulär En person i taget: Ange personummer. Flera personer: Tryck på "Personvis..." för att mata in personnummer, eller på "Utsökning..." för att komma till det generella utsökningsprogrammet. Välj vilka uppgifter som skall komma med i utskriften. Du kan välja "Registerutskrift - alla uppgifter", som ger en utförlig bild av en persons studier, inklusive alla registreringar och resultat, eller "Egen kombination av uppgifter". Kryssa i det senare fallet för de uppgifter du vill skall visas. Alternativet "Antagning kan kompletteras med terminsangivelse. Via knappen "Villkor..." kan du ange begränsningsvillkor för visning av registreringar och resultat. Via menyalternativet "Personliga inställningar" under "Funktion" kan du specificera vilka uppgifter som skall tas med utöver standard. Knappen "Sammanfattning" ger en komprimerad bild av en persons studier, och kan bara användas för en person i taget. Du kan få utskrift på skärm eller skrivare. Du kan också ta fram namn- och adresslistor via detta alternativ under menyn "Arkiv". Om du har behörighet till det, kan du också genomföra examenskontroller. Detta sker då genom menyalternativet Examenskontroll.... UT10A03 Senast uppdaterad Sammanfattning Under rubriken "Personuppgifter" visas inledningsvis postadressen. Om personen har fler adresser i registret visas en scrollist till höger om adressuppgifterna och man kan, med hjälp av den, bläddra för att se de övriga adresserna.

8 Lou Lagusson 8 (14) Under rubriken "Studier sammanfattning" ges en historisk bild av vilka typer av studier som den studerande har varit registrerad på (programstudier, fristående kurser, utbytesstudier, forskarstudier). Uppgifter om resultat (högskolepoäng och datum) innefattar inte forskarstudier. Under "Examina" visas vilka examina personen har tagit. Eventuella forskarstudier är medräknade. Under "Programstudier" visas ett program i taget. (Om studenten har varit studerande på flera program kan man bläddra fram de övriga.) Det mest aktuella programmet, d v s programmet med senaste antagningstermin, visas först. Om studenten har flera studieuppehåll på programmet, visas endast det senaste. (Mera om studieuppehåll, val av inriktning och kurser samt terminsregistreringar visas i bilden 'Programuppgifter'.) - "Senaste kursreg" visar termin för senaste kursregistrering på detta program - "Senaste resultat" visar datum för senaste resultat på egen högskola - "Hskpoäng på detta program" är summan av resultat på egen högskola och externa resultat - "varav TG annan utb/hsk" (externa resultat) är summan av alla tillgodoräknanden, utbyte av kurser samt resultat från utbytesstudier inom programmet Under "Senaste kursregistreringar" visas alla kursregistreringar den senaste termin på vilken den studerande har någon registrering. Om individuella kursplaner finns visas endast texten "Individuella kursplaner" och poängsumma för dessa under denna termin. UT10A04G Personliga inställningar Senast uppdaterad I detta formulär kan du välja till uppgifter som skall visas utöver standarduppgifterna. Du kan också välja att inte visa ingående prov i avslutade kurser. Du kan även välja olika sorteringsordningar för kurser i utskrifter av registreringar och resultat. Om utskriften omfattar flera personer kan du välja hur många av dem som skall visas i skärmutskriften, samt om ett försättsblad med information om utskriftsvalet då skall skrivas ut. Tryck på "Uppdatera" och gå tillbaka till startformuläret. Uppgifterna ligger kvar som dina personliga inställningar för funktionen tills du går in och ändrar dem.

9 Lou Lagusson 9 (14) Bilaga Utskriftsexempel Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Lou Lagusson Första utkast Rev Personliga inställningar A Förbockat att visa utbildningsnivå *2JE403 Examensarbete med praktik, Europarätt 30.0 hp (k) AB Examinator: Jur kand Julie Edwards Utb.nivå: 1 FFG: H05 100% DAG NML OM: V06 Grupp i kurs: A Uppsats 10.0 hp (k) AB Tentamen 10.0 hp (k) BA B Förbockat att både nya och gamla kurspoäng ska visas Obs Gamla poäng visas endast för kurs- och provuppgifter, ej för summerade hp i inledningen eller för programmets hp.

10 Lou Lagusson 10 (14) Registreringar och resultat Summa högskolepoäng Totalt vid denna högskola : Därav fristående kurser : 10.0 tillgodoräknade provpoäng : 8.0 Tillgodoräknade kurser/motsv: 20.8 JJURY Juris kandidatprogrammet Hp Bet Skrp Datum hp (k) *2JE403 Examensarbete med praktik, Europarätt 30.0 hp (k) AB Examinator: Jur kand Julie Edwards 20.0 p FFG: H05 100% DAG NML OM: V Uppsats 15.0 hp (k)ab Tentamen 15.0 hp (k)ba C Förbockat att både nya och gamla kurs- och provpoäng ska visas 5AK000 Antikens kultur o samhällsliv D 30.0 hp (k) Betygsskala: UV Nivå: D 20.0 p FFG: H04 100% DAG NML Den grekiska kulturvärlden 10.5 hp (k) G p (T) 9603 Den romersk-italiska kulturvärlden 10.5 hp (k) G

11 Lou Lagusson 11 (14) Tillgodoräknade hskpoäng: 6.0 (k) poäng: 4.0 Spec, prov: Medelhavsmuseet Läst vid: Göteborgs universitet 7.0 p D SKRIV01G Förbockat att prov inte ska visas i avklarade kurser Titel på projektarbete ska ändå visas *5AK407 Den klassiska traditionen 10.0 hp G Betygsskala: UG Nivå: A FFG: H07 50% DAG DST NU Projektarbete/uppsats: Antika mattor under luppen E Förbockat att ECTS-betyg ska visas 5AK000 Antikens kultur och natur D 30.0 hp VG Betygsskala: UV Nivå: D ECTS: B FFG: H07 100% DAG NML Den grekiska kulturvärlden 10.5 hp G ECTS: B 0003 Den grekiska arkipelagen 6.0 hp G F Exempel på utskrift: Dessa uppgifter skrivs alltid endast i högskolepoäng F 1 Inledning av resultat- och reg.uppgifter, summering av totalpoäng o s v.

12 Lou Lagusson 12 (14) Registreringar och resultat Summa högskolepoäng Totalt vid denna högskola : Därav fristående kurser : 10.0 tillgodoräknade provpoäng: 8.0 Tillgodoräknade kurser/motsv: 20.8 F 2 Gäller på utskriften av sammanfattningen (från UT10A03G) Studier sammanfattning Programmstudier (obs stavfel som ska rättas!) Fristående kurser Högskolepoäng på UmU: Varav TG prov: 20.5 Frist kurser: Senaste resultat: G Exempel utskrift programrubrik/ antagning till program Påbörjade programstudier SPOLM Politices magisterprogrammet hp (k) Ant: H03 Ort: 0380 Fart: 100 Kurstid: DAG Undform: NML Finform: Kull: H03 Som rubrik ovanför resultat- /registreringsuppgifter: JJURY Juris kandidatprogrammet Hp Bet Skrp Datum hp (k)

13 Lou Lagusson 13 (14) H Exempel på utskrift av examensuppgifter - Konverterad examen Exempel utskrift på skärm och papper både från UT10A00G och UT10A03G: Examen YJURJ Juris kandidatexamen Hskpoäng: (k) Poäng: Utfärdad: Utbildningen slutförd: Exempel formuläret UT10A03G: Examina YJRUJ Juris kandidatexamen Utfdatum: Hskpoäng: (k) Poäng: Program: AJURA (Sammanfattningen på papper utskrivet från UT10A03G) YJRUJ Juris kandidatexamen Hskpoäng: (k) Poäng: Utfdatum: Program: AJURA - Ej konverterad examen Om fältet måste Poäng måste stå kvar ska det dimmas. Bäst vore förstås om det kunde tas bort när man skriver ut ej konverterade examina. Examen YHURM Humanistisk magisterexamen Hskpoäng: Poäng: Utfärdad: Utbildningen slutförd: Exempel formuläret UT10A03G: Examina YJRUJ Juris kandidatexamen Utfdatum: Hskpoäng: Program: AJURA Poäng: (Sammanfattningen på papper utskrivet från UT10A03G)

14 Lou Lagusson 14 (14) YJRUJ Juris kandidatexamen Hskpoäng: Poäng: Utfdatum: Program: AJURA I Antagningsuppgifter. Utskrift via Egen kombination av uppgifter i UT10A00G Antagningar till kurser inom antagningsomgång SOM04 (Avslutad) Fristående kurs: 2140F Företagsekonomi A, Kalkylering och redovisning Kurskod: 2FE123 Antagen BP Reg: J Antagningar till kurser inom antagningsomgång V04 (Avslutad) Kurs inom JJURY Juris kandidatprogrammet Inr: T6: Förvaltningsrätt och internationell rätt Kurskod: JUR444 Antagen PA Reg: N Strukna sökalternativ: 5170S Antikens filosofi Kurskod: ANT345