Funktionsbeskrivning

Transkript

1 (37) Funktionsbeskrivning RS96 Forskarexamen

2 (37) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Torgny Fridlund Första versionen Torgny Fridlund Tillägg för förändringar för ny hantering av examensbevis Torgny Fridlund Tillägg för inrapportering av examensinnehåll Lou Lagusson Revidering. Pers inställningar och Visa kurser-formulären samt tillhörande hj.texter Birgitta Lewén- Johansson Birgitta Lewén- Johansson Revidering pga förändring av DS-föreskrifterna Ny bild på RS96A20G. Examens- ID har tillkommit Sven Hedqvist Ny bild för RS96C02G Sven Hedqvist Nya bilder för RS96C01G och RS96A22G Sven Hedqvist Ännu en ny bild för RS96C01G då den bör visa hur kombinerat TG ser ut Sven Hedqvist Uppdaterat hjälptexten för RS96C01G Maria Vännman Lägger till examensdatum i beskrivningen av personliga preferenser. Ny skärmdump samt hjälptext till RS96A22G Lotten Hultgren Viklund Generell uppdatering t o m leverans 2012_ Maria Vännman Lägger till nya skärmdumpar samt namn på RS96C01G och RS96A20G pga ny titel (följer nu titel i NOVFUNK). Knapparna i startformuläret har ändrat namn för att efterlikna RS Maria Vännman Ny titel och skärmdump och hjälptext på RS96D01G och RS96E01G Maria Vännman Lägger till nya hjälptexter från EXA T-4201

3 (37) Innehållsförteckning ÄNDRINGSHISTORIK... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BESLUT BESKRIVNING AV FUNKTIONEN UPPDELNING I DELAR KORT BESKRIVNING AV DELARNA I RS RS96A20G [Examen på forskarnivå] startformulär... 6 RS96A22G [Personliga inställningar för examensbevis]... 6 RS96A23G [Personliga inställningar för Diploma Supplement]... 6 RS96C01G [Underlag för examensbevis]... 6 RS96C02G [Val av lista]... 6 RS96C03G [Lägg till kurs/ändra kurs]... 6 RS96C04G [Val av fotnot]... 7 RS96C06G [Fritext för examensbevis]... 7 RS96C07G [Fotnoter för examensbevis]... 7 RS96C08G [Lägg till fotnot]... 7 RS96C30G [Diploma Supplement]... 7 RS96C31G [Snabb DS Personuppgifter och datum]... 7 RS96C33G [DS personuppgifter och information om examen]... 7 RS96D01G [Inrapportering]... 7 RS96D02G [Examensinnehåll]... 7 RS96D03G [Val av lista] BEHÖRIGHETSANALYS... 8 FUNKTIONEN HAR ENDAST EN BEHÖRIGHETSKLASS PREFERENSSTYRNING SYSTEM- OCH ANVÄNDARPREFERENSER PERSONLIGA PREFERENSER (PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR) UTSKRIFTER BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER [RS96A20G] Funktionshjälp [RS96A22G] Funktionshjälp [RS96A23G] Funktionshjälp [RS96C01G] Funktionshjälp [RS96C02G] Funktionshjälp [RS96C03G] Funktionshjälp [RS96C04G]... 22

4 (37) Funktionshjälp [RS96C06G] Funktionshjälp [RS96C07G] Funktionshjälp [RS96C08G] Funktionshjälp [RS96C30G] Funktionshjälp [RS96C31G] Funktionshjälp [RS96C33G/RS96C34T] [RS96C33G/RS96C35T] [RS96C33G/RS96C36T] [RS96C33G/RS96C37T] [RS96C33G/RS96C38T] Funktionshjälp [RS96D01G] Funktionshjälp [RS96D02G] Funktionshjälp [RS96D03G] Funktionshjälp [RS96E01G]... 36

5 (37) Funktionshjälp... 36

6 (37) 1 Beslut Följande beslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Beskrivning av funktionen RS96 (Forskarexamen) används för att skapa underlag för utskrift av examensbevis och Diploma Supplement (DS) för forskarexamen samt rapportera in forskarexamen. Funktionen är inte uppdelad i delfunktioner, men respektive del beskrivs nedan. 3 Uppdelning i delar 3.1 Kort beskrivning av delarna i RS96 RS96A20G [Examen på forskarnivå] startformulär Denna del används för att visa vilka examensansökningar som en person har, visa kurser, för att skapa/bearbeta kurslista, starta inrapportering av forskarexamen, hantering av personliga inställningar, möjliggör koppling till SA20, SA60 och UT90 samt städning av gamla listor. Via funktionsmenyn kan man komma åt Visa examensärende som visar detaljuppgifter för ärendet/ansökan. RS96A22G [Personliga inställningar för examensbevis] Denna del används för att ändra personliga inställningar för utskrift av examensbevis och DS. RS96A23G [Personliga inställningar för Diploma Supplement] Denna del används för att ange texter som ska skrivas ut på DS. RS96C01G [Underlag för examensbevis] Denna del används för att visa tillgängliga kurser inom forskarutbildning. Man kan välja om man vill ha med kurser i examensbeviset eller inte. Det går också att välja vilka av kurserna man vill ha med. Man kan starta utskrift av filer för examensbevis och DS. Du har möjlighet att titta i detalj på respektive kurs. RS96C02G [Val av lista] Detta formulär används för att välja mellan olika lagrade listor för fortsatt bearbetning. RS96C03G [Lägg till kurs/ändra kurs] Detta formulär används för att lägga till en kurs eller ändra data för en tillagd kurs.

7 (37) RS96C04G [Val av fotnot] I detta formulär kan fotnoter sökas fram och väljas för användande i kallande formulär RS96C06G [Fritext för examensbevis] Detta formulär används för att ange text som visas sist på examensbeviset. Kan liknas som en fotnot för hela examensbeviset. RS96C07G [Fotnoter för examensbevis] Detta formulär används för att visa tillgängliga fotnoter, lägga till fotnoter, ändra fotnotstexter eller att ta bort fotnoter. RS96C08G [Lägg till fotnot] Detta formulär används för att lägga till fotnot(er) eller ändra en fotnot angiven i RS96C07G. Om behörighet finns kan man lägga till en global fotnot (på samma sätt som i KA68). RS96C30G [Diploma Supplement] Denna del används för att bestämma för vem man vill skapa ett DS, för vilken examen/forskarämne och på vilket sätt. RS96C31G [Snabb DS Personuppgifter och datum] Denna del används för att bestämma namn och utfärdandedatum för DS. Därefter startar utskrift av datafil för DS. RS96C33G [DS personuppgifter och information om examen] Denna del används för att bestämma vilka uppgifter som ska stå i DS. Data läses upp (från KA74) och visas. Det är möjligt att ändra de data som önskas. Visning sker med flikformulär. Därefter startar utskrift av DS. RS96D01G [Inrapportering] Detta formulär används för att rapportera in, ändra eller ta bort en forskarexamen. Det går även att lägga in avbrott på forskarstudier. RS96D02G [Examensinnehåll] Detta formulär används för att rapportera in examen och examensinnehåll (kurser). Det går att lägga till, ändra, stryka och sortera om kurser. RS96D03G [Val av lista] Detta formulär används för att välja mellan olika lagrade listor som underlag för examensinnehåll.

8 (37) 4 Behörighetsanalys Funktionen har endast en behörighetsklass. 5 Preferensstyrning 5.1 System- och användarpreferenser Följande systempreferenser finns: Handläggaren som rapporterar in examen sätts som handläggare i examensansökan. Möjlighet att lägga in expedieringsdatum i examensansökan. Status på universitetet. Efter likamedtecknet fyller man i status på universitetet. Den texten läggs då ut i fält 2.5 när man skapar Diploma Supplement. (S, txt) Administrativ högskola. Efter likamedtecknet fyller man i status på administrativ högskola. Den texten läggs då ut i fält 2.6 när man skapar Diploma Supplement. (S, txt) HANDLAGG EXARENDE DS25 DS26 Vad vill man styra Nyckelord Resultat Användarens behörighet att rapportera in examen även om Alla kurser klara och Disp inte avser samma forskarämne. KONTROLL N: användaren får använda de mildare kontrollerna. J/blank: De strängare kontrollerna används (default) J: innebär att den som rapporterar in examen sätts som handläggare i examensansökan i SA60. N/blank: ingen förändring av användare i examensansökan (default). J: innebär att dagens datum automatiskt läggs in som expedieringsdatum i examensansökan (i SA60). N/blank: inget expedieringsdatum läggs in i examensansökan (default) Ange den text som föreskrivs av HSV. DS25="Status på universitetet" Ange den text som föreskrivs av HSV. DS26="Status på administrativ högskola"

9 (37) Följande användarpreferenser finns: Vad vill man styra Nyckelord Resultat Behörighet till alla institutioner ALLA J: har behörighet till alla institutioner N/blank: ej behörig till alla institutioner (default) Användarens behörighet att rapportera in examen även om Alla kurser klara och Disp inte är i samma forskarämne Möjlighet att lägga in expedieringsdatum i examensansökan. Samtliga listor anges vid utsökning oavsett ägare. Om NEDLAGD=J får användaren använda nedlagd examenskod. KONTROLL EXARENDE ALLALIST NEDLAGD N: användaren får använda de mildare kontrollerna. J/blank: De strängare kontrollerna används (default) J: innebär att dagens datum automatiskt läggs in som expedieringsdatum i examensansökan (i SA60). N/blank: inget expedieringsdatum läggs in i examensansökan (default) J: innebär att samtliga listor visas vid utsökning oavsett ägare (med hänsyn till taget till utsökningsvillkor) N/blank: endast egna listor visas J: Användaren får använda nedlagd examenskod. N/bl: Användaren får inte använda nedlagd examenskod. Behörighet att hantera aliasuppgifter. SEKRETESS J: Användaren kan fortsätta att rapportera examen på aliasuppgifter. N/bl: Användaren får meddelande om att personen har sekretess/uppgifter saknas när skyddat pnr anges.

10 (37) 5.2 Personliga preferenser (personliga inställningar) Vad vill man styra Sorteringsordning Datumformat Underlag Visning av kurser Visning av tillgodoräknanden Fotnoter Diploma Supplement Resultat Kronologisk: alla kurser sorteras i kronologisk ordning (default) Kurskodsordning: alla kurser sorteras i stigande ordning på kurskoden Svensk benämning: alla kurser sorteras i stigande ordning på svensk benämning Engelsk benämning: alla kurser sorteras i stigande ordning på engelsk benämning Siffror: datum anges med siffror (ÅÅÅÅ-MM-DD) (default) Text: datum anges med text (DD MMM ÅÅÅÅ, 25 Jan 2007) Registeruppgifter: alla data hämtas från ladoks register utan hänsyn till ev ansökan Ansökningsuppgifter: data hämtas från examensansökan i den mån de finns tillgängliga Visa kurser automatiskt (default) eller inte Valmöjlighet: Visa vad tillgodoräknandet grundas på eller vad det motsvaras av, eller en kombination. Automatiska fotnoter för kurser från annan högskola. Automatiska fotnoter för omräkning av poäng. Snabb DS: om markerad skrivs DS ut genom ett snabbförfarande (default), annars vanligt förfarande Inget DS: om markerad skrivs inget DS ut, annars skrivs DS

11 (37) Texter för Diploma Supplement Inrapportering Examensdatum ut. Markering av "Dagens datum" gör att dagens datum automatiskt läggs in i datumfältet "Utfärdandedatum". Användaren kan ange egna texter för följande: Detaljer om studierna (DS 4.3), Betygsskala (DS 4.4), Namn (DS 7.2), Titel (DS 7.3), Information om det svenska utbildningssystemet (DS 8). Om någon eller några texter saknas används defaultvärden i stället. Användaren kan välja om man vill specificera kursinnehållet. Användaren kan välja om examensdatum ska skrivas ut på datafilen. Om datum önskas kan även typ av datum väljas: Dagens datum, Ansökans ankomstdatum eller Datum för godkänd disp. 6 Utskrifter Det är möjligt att skriva ut detaljlistor för examensansökan och för enstaka kurser.

12 (37) Bilagor: Formulär och hjälptexter [RS96A20G] Funktionshjälp RS96 Examen på forskarnivå Senast uppdaterad: I denna funktion kan du skapa underlag för examensbevis och Diploma Supplement (för användning i Word), rapportera in examina och städa bort gamla listor. Du kan också gå direkt till UT90 Registerutskrift för doktorander, SA20 Anteckningar och SA60 Diarieföring av inkomna examensansökningar. Exakt vad du kan göra här är beroende av din behörighet till olika delar av funktionen och till andra funktioner. I detta formulär kan du söka fram examensärenden för forskarexamen för en person åt gången. Om examen är en gemensam examen kommer det att visas på samma rad som examensbenämningen. Observera att det är endast ej expedierade ärenden som kan behandlas. Om en person saknar (ej expedierade) ärenden kan du gå direkt till SA60 för att lägga in en ny ansökan. Du kan styra vissa delar av bearbetningen genom menyalternativen Personliga inställningar för examenbevis och Personliga inställningar för DS.

13 (37) Du kan skapa underlag för examensbevis och Diploma Supplement via knappen Skapa underlag för examensbevis.. Rapportera in examen kan du göra genom att aktivera knappen Rapportera in examen. Du kan komma direkt till formuläret för skapandet av Diploma Supplement genom menyalternativet Diploma Supplement. [RS96A22G]

14 (37) Funktionshjälp RS96A22G - Personliga inställningar för examensbevis Senast uppdaterad: I detta formulär kan du välja hur du ska utforma ditt examensbevis. Om du själv inte gör några egna val så gäller följande: Kronologisk, Siffror, Ta med kurser, Registeruppgifter, Visa vad tg grundas på, Examensdatum - dagens datum. Sorteringsordning Här ska du ange hur du vill att kurserna ska sorteras i listan. Du kan välja mellan att sortera dem kronologiskt (godkännandedatum), kurskodsordning, svensk (kurs)benämning, engelsk (kurs)benämning. Fotnoter Automatiska fotnoter skapas och hanteras enligt personliga inställningar. Om inget annat sägs ska alla fotnoter som anges tas från KA68. Uppbyggnad av standardtexter för fotnoter sker enligt följande: Exempel för kurser från annan högskola: Lägg till fotnoten nedan i KA68, som en vanlig fotnot. Fotnoten tilldelas lämpligast nr 1 (om automatfotnoter skall användas bör de vanliga fotnoterna börja på t ex 200 för att inte störa automatfotnoterna även automatfotnoterna bör skapas med tillräckligt utrymme ex nr 1, 25, 50 osv). I personliga inställningar väljer du nu att aktivera automatiska fotnoter för kurser från annan högskola och anger då nr 1 i fältet. I kurslistan kommer sedan fotnotsnummer för automatiska fotnoten att visas som nr 1, 2 osv, om det finns olika tillgodoräknanden. Tillgodoräknad(e) kurs(er) från tidigare studier vid <HSK>. Course credits transferred from previous studies at <HSK>. I examensbevisfilen blir då texten t ex Tillgodoräknad(e) kurs(er) från tidigare studier vid Uppsala universitet. Course credits transferred from previous studies at Uppsala University, Sweden. Exempel för omräkning av poäng: <POANGS> konverterade från annat poängsystem. <POANGE> converted from an other credit system. I examensbevisfilen blir då texten t ex Högskolepoäng konverterade från annat poängsystem. Higher education credits converted from an other credit system. Om du markerar Automatiska fotnoter för omräkning av poäng, kommer alla kurser där poäng/ högskolepoäng är omräknade en fotnot som visar den aktuella texten. Om du anger ett fotnotsnr, kommer texten för denna fotnot (från KA68) att användas som mall för att skapa fotnotstext för denna fotnot. Underlag Här kan du välja om du vill använda uppgifter från registret ("vanligt" namn) eller namnuppgifter från examensansökan via LPW. Om uppgifter från LPW saknas, används registreruppgifter.

15 (37) Visning av kurser Här kan du välja om du vill ha med kursuppgifter i filen för examensbeviset eller inte. Tillgodoräknade kurser Här kan du välja om du vill att det som tillgodoräknandet grundas på ska visas eller om du istället vill ha med det som tillgodoräknandet motsvaras av. Du kan också utöver att välja vad listan ska baseras sig på även välja huruvida kurslistan ska ge möjlighet till kombination av uppgifter från båda sidorna av tillgodoräknandet. Om du kryssar för möjlighet till kombination och baserar kurslistan på "grundas på" gäller följande regler: Benämning på kurs hämtas från grundas-på-post Poäng hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat Datum hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat Om kurslistan istället baseras på "motsvaras av" gäller följande regler: Om benämning finns för motsvaras-av-post hämtas benämning därifrån. Om så inte är fallet hämtas den från grundas-på-post Poäng hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat Datum hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat OBSERVERA att kombination av uppgifter på ovan nämnda sätt ENDAST är möjligt då båda sidorna av ett tillgodoräknanden enbart består av en post vardera. Vid annat fall kommer felmeddelande visas för kursposten. Datumformat Här väljer du hur datum ska visas, antingen med siffror ( ) eller som text (1 sep 2008). Inrapportering Här markerar du om du vill specificera kursinnehåll i examen i samband med inrapporteringen. Diploma Supplement Om du markerar Snabb DS, så innebär det att du kan ta fram ett Diploma Supplement med ett "snabbförfarande". Om du inte markerar Snabb DS, så kan du ta fram ett Diploma Supplement med ett normalt förfarande. Det går att "under vägen" ändra denna inställning. Om du markerar Inget DS, så betyder det att det inte kommer att skapas något Diploma Supplement i samband med skapandet av datafilen för examensbeviset. Det går dock alltid att via menyn skapa ett Diploma Supplement. Markering av "Dagens datum" gör att dagens datum automatiskt läggs in i datumfältet "Utfärdandedatum". Gäller både Snabb DS och ej Snabb DS. Examensdatum Här kan du välja om du vill ha med datum i examensbeviset. Välj typ av datum: "Dagens datum", "Ansökans ankomstdatum" eller "Datum för godkänd disp". Du sparar dina ändringar i databasen genom att aktivera Uppdatera-knappen.

16 (37) [RS96A23G] Funktionshjälp RS96A23G - Personliga inställningar Diploma Supplement Senast uppdaterad: Här kan du lägga in texter för Detaljer om studierna (4.3) och Betygsskala (4.4) som ska visas i stället för de texter som annars kommer att visas. Detta kommer att visas i formulär RS96C36T (Information om innehåll och uppnådda resultat). Du kan här även ändra befintlig information om 4.3 och 4.4. Här kan du lägga in namn (7.2) och titel (7.3) på den person som ska skriva under Diploma Supplement. Du kan här även lägga in ny text vad gäller Information om det nationellla utbild-ningssystemet (8). Dessa ändringar kommer att visas i formulär RS96C38T (Utfärdande av Diploma Supplement) i stället för ditt namn, titel och Information om det nationella utbildnings-systemet. Du kan här även ändra befintlig information om 7.2, 7.3 och 8. Texten sparas genom att du aktiverar Uppdatera-knappen. Du tar bort texter genom att blanka respektive fält. Du sparar dina ändringar i databasen genom att aktivera Uppdatera-knappen.

17 (37) [RS96C01G] Funktionshjälp RS96 - Underlag för examensbevis Senast uppdaterad: Dina personliga inställningar styr även hur kurserna är sorterade, vilka uppgifter som visas vid tillgodoräknanden samt om fotnoter ska skapas automatiskt utifrån standardtexter. Här visas den utvalda studentens avslutade kurser med kurskod, kursnamn, omfattning, poängtyp och betygsdatum. Om examen ingår i ett utbildningssamarbete som leder till gemensam examen kommer det att visas Gemensam examen samt administrerande lärosäte. Ta med Om du inte vill ha med en kurs, måste du avmarkera denna ruta. Kursen försvinner inte från listan på en gång, utan den finns kvar tills du avslutar formuläret. Sortera I kolumnen sortera kan du välja i vilken ordning som kurserna ska anges i examensbeviset. Du kan välja mellan en fast sorteringsordning (anges i Personliga inställningar) eller en egen ordning.

18 (37) Den egna sorteringen anges med 1, 2,.., 99. Lämnas fältet Sortera blankt läggs dessa kurser efter de som har en sortering angiven. Kurserna lagras i listan och placeras i datafilen i den ordning som har angetts. Hsk/utlhsk Här visas den högskolekod som hör till tillgodoräknandebeslutet. Svensk högskola om det handlar om tillgodoräknande mot annat svenskt lärosäte, utländsk högskolekod om tillgodoräknandet kommer från utländskt lärosäte. Land Om tillgoräknande härstammar från utländsk högskola visas här landet. Typ Här anges det automatiskt vilken typ kursen är. T = tillgodoräknad kurs vid den egna högskolan eller annan högskola Om du valt att kryssa i kryssrutan "Ge möjlighet att kombinera uppgifter från "grundas på" och "motsvaras av" i personliga inställningar kommer poäng och datum hämtas från båda sidor av tillgodoräknandet. Om kurslistan vad gäller tillgodoräknande baserats på "grundas på" gäller följande regler: Benämning på kurs hämtas från grundas-på-post Poäng hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat Datum hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat Om kurslistan vad gäller tillgodoräknanden istället baserats på "motsvaras av" gäller följande regler: Om benämning finns för motsvaras-av-post hämtas benämning därifrån. Om så inte är fallet hämtas den från grundas-på-post Poäng hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat Datum hämtas från både grundas-på-post och motsvaras-av-post och visas separat Poäng och datum visas alltså två gånger för sådan post. För att välja vilken poäng och vilket datum som ska sparas och visas i examensbeviset välj via radiogrupperna till vänster om respektive fält. För att välja den poäng eller det datum som hör till grundas-på-post skall radiogruppen ställas på GP (Grundas På). För att välja den poäng eller det datum som tillhör motsvaras-av-post skall radiogruppen ställas på MA (Motsvaras Av). OBSERVERA att kombination av uppgifter på ovan nämnda sätt ENDAST är möjligt då båda sidorna av ett tillgodoräknanden enbart består av en post vardera. Vid annat fall kommer felmeddelande visas för kursposten. I fotnotsfälten kan du själv lägga till fotnoter genom att ange ett nummer för en redan definierad fotnot eller ange ett nummer på en ny fotnot, som du får ange texten i. Fotnoten kan sedan redigeras via knappen Fotnoter... Du kan ha max fem fotnoter per kurs. Antal Antal rader talar om hur många kurser som visas och som inte är markerade för borttagning. Omfattning talar om hur många poäng alla kurser som visas omfattar och som inte är markerade för borttagning. Fotnoter... Här kan du titta på samt redigera de fotnoter som automatiskt skapats från dina standardtexter (upplagda i KA68). Du kan även skapa och ändra egna fotnoter som endast ska gälla för den här listan (examensbeviset). Spara lista

19 (37) Du har möjlighet att spara uppgifterna på skärmen som en lista. Tack vare listan slipper du göra om allt arbetet som du redan har gjort om du t ex skulle bli tvungen att avbryta din körning. Du kan med listans hjälp fortsätta där du slutade. Tillgodoräknanden som enbart motsvaras av högskolepoäng och därför inte har någon kod eller benämning kan inte sparas till lista eller fil när alternativet "Visa vad tg motsvaras av" är valt. Listan kan du också använda när du ska skapa en datafil för examensbeviset. Skapa datafil Här skapas först en lista enligt och därefter en fil med alla data i listan enligt personliga inställningar som ska användas i Word. Tillgodoräknanden som enbart motsvaras av högskolepoäng och därför inte har någon kod eller benämning kan inte sparas till lista eller fil när alternativet "Visa vad tg motsvaras av" är valt. Lägg till kurs... Här kan en kurs som inte finns angiven bland de avslutade kurserna läggas till. Det kan t ex vara en kurs som är läst vid en annan högskola/universitet. Du kommer då till ett nytt formulär där du ska ange uppgifter om kursen. Ändra tillagd kurs... Här kan du ändra data för en kurs som du tidigare har lagt till. Du kommer då till ett nytt formulär där du kan ändra uppgifter om kursen. OBS! Du får inte ändra kurser som definieras med en kurskod på den egna högskolan eller som på annat sätt har definierats i databasen. Visa detaljer i meny Funktion/ val av i vid varje kurs Här kan du se detaljer som inte visas i kurslistan för respektive kurs. Endast en kurs åt gången kan visas. Fritext... Här kan du ange text som du vill ska skrivas ut på examensbeviset. Personliga inställningar för Diploma Supplement Här kan du ange texter som ska visas i Diploma Supplement och som inte ordnas på annat sätt.

20 (37) [RS96C02G] Funktionshjälp RS96C02G Forskarexamen Val av lista Senast uppdaterad: Här visas de listor som finns upplagda för aktuell person. Om du inte vill använda en tidigare sparad lista, aktivera Ny Då visas alla godkända och tillgodoräknade kurser för den aktuella personen. Om du vill använda en viss lista, markera listan och aktivera Öppna... Då visas endast data som finns upplagda på den valda listan.

21 (37) [RS96C03G] Funktionshjälp RS96C03G Forskarexamen Lägg till kurs Senast uppdaterad: I detta formulär kan du lägga till en kurs som inte finns bland de listade kurserna. Det kan t ex vara en kurs från en annan högskola eller annat universitet. De uppgifter om kursen som kan läggas in är kurskod, svenskt och engelskt kursnamn, omfattning (högskolepoäng och poäng), datum för godkänd kurs, svensk högskola, land och utländsk högskola, svensk och engelsk titel på examinator och examinators namn. Svenskt kursnamn är obligatoriskt. Engelskt kursnamn, betyg, poäng och datum bör också alltid anges. Uppgifter som finns i databasen för en kurs kommer automatiskt att läsas in. Dessa uppgifter kan du inte ändra. När alla uppgifter är inlagda tryck på Spara och kursen läggs till listan av avslutade kurser. Det är möjligt att lägga till flera kurser efter varandra.

22 (37) [RS96C04G] Funktionshjälp RS96C04G Forskarexamen Val av fotnot Senast uppdaterad: I detta formulär kan fotnoter sökas fram och väljas för användande i kallande formulär. För att söka kan alla eller inget av fälten under rubriken Ange fyllas i. Sökmönster kan inte anges för fältet Fotnotsnr då det är ett sifferfält. Sökmönster kan dock användas i övriga fält. För att lista träffar mot de sökkriterier som angetts under rubriken Ange används knappen Sök. Listan under rubriken Fördefinierade fotnoter innehåller de träffar som hittats i databasen. I listan Studentens fotnoter hittas de fotnoter som används just för den student som kallande formulär behandlar. För att från detta formulär komma åt formuläret RS96 - Examen [Fotnoter för examensbevis] används knappen Egna fotnoter. Fotnot att ta med sig till kallande formulär kan antingen väljas från listan under rubriken Fördefinierade fotnoter eller listan under rubriken Studentens fotnoter. Val görs antingen genom dubbelklick i respektive lista eller markering i lista och därefter tryck på knappen OK.

23 (37) [RS96C06G] Funktionshjälp RS96C06G Forskarexamen Fritext för examensbevis Senast uppdaterad: Här kan du ange text som du vill ska skrivas ut på examensbeviset för just den person som du jobbar med. Texten avser information som gäller för hela examensbeviset och kommer normalt att redovisas sist på examensbeviset. Du kan ange högst 2000 tecken. Fritexten sparas genom att du aktiverar Spara-knappen.

24 (37) [RS96C07G] Funktionshjälp RS96C07G Forskarexamen Fotnoter för examensbevis Senast uppdaterad: Här kan du lista dina egna fotnoter. Du kan lägga till en fotnot, ändra en fotnot eller ta bort en fotnot.

25 (37) [RS96C08G] Funktionshjälp RS96C08G Forskarexamen Lägg till fotnot Senast uppdaterad: Här kan du lägga till/ändra dina egna fotnoter. En egen fotnot ska ha ett nummer (1 999), en svensk och/eller engelsk text. Lämpligast är om man anger båda texterna, med tanke på att de flesta examensbevisen är tvåspråkiga. Max 1000 tecken per fotnotstext och språk. Du sparar dina fotnoter genom att aktivera Spara-knappen. Om du har behörighet att uppdatera data i KA68: Om du vill skapa en fotnot, som alla andra också kan använda, så aktiverar du Uppdatera i katalog-knappen. Du kommer inte se denna fotnot i listan i RS96C07G, men du kan använda den som vilken annan fotnot som har skapats i KA68.

26 (37) [RS96C30G] Funktionshjälp RS96C30G Forskarexamen [Diploma Supplement] Senast ändrad: Här kan du ange för vilken person och för vilken examen du ska skriva ut ett Diploma Supplement (DS). Utseendet av DS har förändrats något fr o m 2010 pga nya föreskrifter. Vissa rubriker samt numreringen har ändrats. Dessutom har examensdatum och examensbenämning på engelska försvunnit. Samtliga uppgifter i detta formulär måste anges. Om du vill ha snabb DS så ska rutan Snabb DS vara markerad, annars inte. Du kan styra hur rutan automatiskt ska vara markerad genom personliga inställningar för Examensbevis. Du kan ändra markering för varje enskild person. För att fortsätta aktiverar du knappen OK.

27 (37) [RS96C31G] Funktionshjälp RS96C31G Forskarexamen [Snabb DS Personuppgifter och datum] Senast ändrad: Utseendet av DS har förändrats något fr o m 2010 pga nya föreskrifter. Vissa rubriker samt numreringen har ändrats. Dessutom har examensdatum och examensbenämning på engelska försvunnit. Du har här möjlighet att ändra namnet om så behövs. Kom ihåg att namnet bör vara detsamma som på examensbeviset för att undvika missförstånd. Utfärdandedatum är det datum DS utfärdas. En kontrollfråga ställs om datumet ligger i framtiden. Alla fält måste fyllas i. Du kan ändra alla fält utom personnummer. Du startar skapandet av datafilen för Diploma Supplement genom att aktivera knappen Datafil för DS.

28 (37) [RS96C33G/RS96C34T] [RS96C33G/RS96C35T]

29 (37) [RS96C33G/RS96C36T] [RS96C33G/RS96C37T]

30 (37) [RS96C33G/RS96C38T] Funktionshjälp RS96C33G/RS96C34T/RS96C35T/RS96C36T/RS96C37T/RS96C38T har gemensam hjälptext: RS96 Forskarexamen, lång DS Senast ändrad: I detta formulär behandlas personuppgifter och information om examen motsvarande respektive avsnitt i HSV:s föreskrifter om Diploma Supplement. Siffrorna efter respektive text hänvisar till motsvarande rubrik i HSV:S föreskrifter. Utseendet av DS har förändrats något fr o m 2010 pga nya föreskrifter. Vissa rubriker samt numreringen har ändrats. Dessutom har examensdatum och examensbenämning på engelska försvunnit. Data läses in automatiskt till detta formulär med hjälp av personnummer, examenskod och forskarämne. Det mesta av de uppgifter som visas här är de uppgifter som för respektive kombination av examen och forskarämne har sparats i databasen genom inläggning i KA74. Alla dessa uppgifter är här möjliga att ändra. Examensbenämning på originalspråk ska finnas angivet som katalogdata och det ska du normalt inte behöva ändra på något sätt. Forskarämne(n) ska du ändra om de inte stämmer överens med uppgifterna som lagts in i KA74. Adm högskola/status måste du ändra om undervisningen har förmedlats av en annan skola via avtal med den egna högskolan, annars ska det stå Not applicable. där.

31 (37) Undervisningsspråk kan du ändra om en stor del av undervisningen har bedrivits på ett annat språk än svenska. Examensnivå och Poängkrav ska du normalt inte behöva ändra. Tillträdeskrav läses in automatiskt från databasen. De kan behöva kompletteras i vissa fall. Kom ihåg att vara översiktlig. Studiernas uppläggning anges alltid som Full time equivalent. Detta kan du ändra om huvuddelen av studierna har bedrivits på något annat sätt. Examenskrav läses från databasen. Centrala bestämmelser visas alltid. Lokala bestämmelser anges under rubriken Local regulations, om det finns några lokala bestämmelser. Klassificering av examen ska alltid anges som Not applicable for Swedish degrees. Det är enklast att hänvisa till examensbeviset/official transcript när det gäller Detaljer om studierna och Betygsskala. Behörighet till vidare studier läses från databasen. Yrkesbehörighet läses från databasen. Om det inte finns någonting särskilt som ska stå här, ska du skriva Not applicable. Kompletterande uppgifter kan anges som None. Här kan du bli tvungen att komplettera manuellt. T ex ange om delar av studierna har bedrivits utomlands eller något annat som kan vara av intresse för läsaren. I Informationskällor anger du t ex adresser till organisationer som kan ge vidare upplysningar om examen/utbildningen. Försök att undvika personangivelser här. Utfärdandedatum är det datum DS utfärdas. Utfärdarens namn, titel och Information angående det svenska utbildningssystemet läses från databasen, antingen dina egna uppgifter och standardtext eller det du har angett under menyalternativet Personliga inställningar i RS96A23G. Om det som visas inte stämmer, så ändra! Om du vill avbryta bearbetningen här, använder du Escape- eller stängningsknappen för formuläret. Du kommer då att förlora alla ändringar du ev har gjort för detta DS. Du kan växla till nästa formulär genom att trycka på Ctrl+K eller klicka på respektive flik utan att tappa data som har angetts i respektive formulär. Alla fält (utom Lokala bestämmelser) måste fyllas i. Du kan ändra innehållet i alla fält. Du startar skapandet av datafilen för Diploma supplement genom att aktivera Datafil för DS-knappen.

32 (37) [RS96D01G] Funktionshjälp RS96 - Inrapportering Senast uppdaterad: Inläggning Här kan du rapportera in licentiat/doktorsexamen för en person i taget. Förutsättningarna är att 'alla kurser klara' och 'godkänd avhandling/lic seminarium' för aktuell examenstyp är inrapporterad, dock behöver ej detta vara i samma ämne. Hur funktionen kan användas beror på vilken behörighet användaren har. Om personen är antagen till typ L=licentiat så är det endast möjligt att rapportera licentiatexamen. Ange först personnummer. Om personen inte finns i registret eller inte är antagen till forskarutbildning får du ett felmeddelande. Forskarutbildningsämne visas automatiskt. Endast ämnen som personen är antagen till visas. De uppgifter som visas om ämnet är benämning tillsammans antagningstyp (L=licentiat, D=doktor, S=doktor, senare del), antagningstermin, -datum och ev datum för avbrott i forskarutbildningen. Om en person är antagen till flera ämnen, visas detta i en drop down-lista. Alla kurser klara och godkänd avhandling/lic. seminarium med examenstyp och datum visas oavsett ämne. Examenskod måste anges. Examenskod kan anges direkt eller sökas. Endast examenskoder som är aktuella inom ämnesfakulteten visas. Om examen ingår i ett utbildningssamarbete som leder till gemensam examen kommer det att visas Gemensam examen under examenskoden. Examensdatum måste anges.

33 (37) Datum för avslutade forskarstudier (slutdatum) bör anges (om studierna verkligen ska avslutas i och med examen). Det går också att lägga in ett avbrott i forskarutbildningen. I fältet för diarienummer står 'EXAMEN' men kan ändras eller blankas. Om du vill ange vilka kurser som ingår i examen kan du markera Specificera kursinnehåll. Du får då möjlighet att välja vilka kurser som ska ingå genom att aktivera OK-knappen. Aktivera Uppdatera-knappen för att uppgifterna ska lagras i registret. Ändring Du kan ändra examensdatum och datum för avslutade studier. I övrigt fungerar det som för inläggning. Tryck på Uppdatera-knappen för att uppgifterna ska lagras i registret. Borttagning Du kan här ta bort alla uppgifter om en forskarexamen. Ev inlagt avbrott tar du bort i funktionen SA93. Tryck på Ta bort-knappen för att uppgifterna ska tas bort från registret. Du får alltid en fråga om du vill genomföra borttagningen. Du har då möjlighet att ångra dig, innan borttagningen sker. Kom ihåg att du automatiskt kan få expedieringsdatum (i SA60) uppdaterat när du rapporterar in en examen. För att detta ska kunna ske måste du ha fått användarpreferensen EXARENDE=J för RS96. Om detta saknas sker inte denna uppdatering, utan du måste själv gå in i SA60 och ändra. Om du vill ha handläggaren automatiskt uppdaterad, måste det finnas en systempreferens för RS96 (HANDLAGG=J). Denna ska då gälla alla handläggare. [RS96D02G]

34 (37)

35 (37) Funktionshjälp RS96D02G - Examensinnehåll Senast ändrad: Uppgifter om examensbevis Här visas de uppgifter om personnummer, namn, examenskod och forskarämne som du har angett i tidigare formulär. Ingående kurser Här listas de kurser som antingen hämtats från en sparad lista eller som du lägger in. Du kan här lägga till kurser genom att aktivera Lägg till-knappen. Vill du ta bort en kurs markerar du denna och aktiverar Stryk-knappen. Antalet rader som visas och kursernas sammanlagda poäng samt poängtyp visas längst ned till vänster i formuläret. Antalet rader och summa poäng ändras när du tar bort eller lägger till rader eller ändrar poäng på en kurs. Dubbletter av kurser får inte förekomma. Dessa måste tas bort för att du ska kunna lägga in examen. Som dubblett räknas om två kurser har samma kurskod eller samma kombination av kursnamn och poäng. Inrapportering av examen, examensinnehåll och ev avbrott sker när du aktiverar Uppdatera-knappen. [RS96D03G]

36 (37) Funktionshjälp RS96D03G Val av lista Senast uppdaterad: Här visas de listor som finns upplagda i delfunktionen "Visa kurser" för aktuell person. Du kan välja en av listorna. [RS96E01G] Funktionshjälp RS96 - Städning av listor Senast uppdaterad: I detta formulär kan du rensa bort alla listor som du inte vill ha kvar efter att sparat dem i samband med att du skapade filen(-erna) för examensbeviset(-en). Du kan bara ta bort dina egna listor. Du kan välja mellan att visa samtliga listor eller listor gjorda under ett visst tidsintervall. Om du väljer tidsintervall ska normalt både fr o m-datum och t o m-datum anges. Om t o m-datum inte anges, antas dagens datum. Du kan bara ta bort en lista åt gången. Därefter visas de kvarvarande listorna igen. Om du inte har några listor eller inga fler listor kvar meddelas du om detta av programmet.

37 (37)