Projekt STU T 4102 Samordning med NyA har genomfört en ändring i SB02 som förbättrar logghanteringen och minskar storleken på fellistorna.

Transkript

1 Leverans 2014_04 från den 6 november togs i drift den 10 december. I driftsättningen ingår även leveranskompletteringen från den 3 december. Här följer en sammanfattning av nyheterna. Utförligare information finns i leveransdokumentationen på Ladok Nouveau och Ladok Javabatch: Projekt STU T 4102 Samordning med NyA har genomfört en ändring i SB02 som förbättrar logghanteringen och minskar storleken på fellistorna. Två nya engångsbatchar levereras i samarbete med Ladok3 projektet. Syftet med dem är att underlätta informationskonverteringen inför Ladok3. Båda engångsbatcharna beställs på vanligt sätt i RB70. Jag upprepar här nedan den information om engångsbatcharna som jag skickade i fredags till Ladokansvariga: EB45 Engångsbatch för att skapa saknade förstagångsregistreringar: I Ladok finns ett antal resultat på prov och hel kurs där det saknas förstagångsregistreringar. Före 1993 behövdes inte kursregistreringar inom program med terminsregistering. Det fanns då ett engångsprogram som lade in kursregisteringar, men det kan av olika skäl ändå förekomma resultat som saknar kursregistrering. Berörda registervårdsskript är GODKKURS_615 (handbok 9) och GODKPROV_297 (handbok 8). EB45 lägger in de förstagångsregistreringar som saknas. Kurstillfällesparametrarna hämtas från eventuell programantagning, för fristående kurser från befintligt kurstillfälle. I sista hand används standardvärden (t ex lärosätets ort), men man kan i beställningen ange att standardvärden inte ska användas. Vi rekommenderar att ni kör EB45 snarast möjligt. För tillfället utreder man inom Ladok3 projektet om man ska kunna hantera eventuella resultat som saknar kursregistreringar, men konverteringsarbetet kommer att bli mycket enklare om man har kört EB45 och skapat kursregistreringar. Batchen kan köras både i inspektionsläge och uppdateringsläge precis som övriga engångsbatchar. Mer information om hur man lägger upp beställningen finns i funktionsbeskrivningen för EB45. Den finns på ladok.se på samma ställe som funktionsbeskrivningen för RB70. Direktlänk till funktionsbeskrivningen: documentation/eb45_funkbeskr.pdf Det är lämpligt att först köra batchen i inspektionsläge och gå igenom den fil som skapas innan man kör batchen i uppdateringsläge. Filen innehåller också en fellista som bland annat innehåller personnummer inte är etablerade i Ladok (saknas i tabellen NAMN). Mer information om hur batchen fungerar finns i kravspecifikationen som finns på samma sida som funktionsbeskrivningen, direktlänk: documentation/eb45_kravspec.pdf EB46 Engångsbatch för att skapa programtillfällen: För att inte utöka den redan stora komplexiteten i informationskonverteraren är det en fördel att skapa programtillfällen i nuvarande Ladok. Den nuvarande tabellen för programtillfällen började användas höstterminen 2002, så det finns programtillfällen för tidigare terminer endast i undantagsfall. Inför övergången till Ladok3 måste det finnas ett programtillfälle med anmälningskoder för samtliga påbörjade antagningar till program, med undantag för antagningar till

2 senare del. De programtillfällen som skapas av EB46 lagras i en ny tabell, PTILL3 och visas inte i KA22. Vi rekommenderar att ni kör EB46 snarast möjligt. Batchen kan köras både i inspektionsläge och uppdateringsläge precis som övriga engångsbatchar. Man kan också ange terminsintervall och vilket tecken som ska inleda anmälningskoden. Batchen utgår från befintliga programantagningar i ANTLIN. Mer information om hur man lägger upp beställningen finns i funktionsbeskrivningen för EB46. Den finns på ladok.se på samma ställe som funktionsbeskrivningen för RB70. Direktlänk till funktionsbeskrivningen: documentation/eb46_funkbeskr.pdf Det är lämpligt att först köra batchen i inspektionsläge och gå igenom den fil som skapas innan man kör batchen i uppdateringsläge. Det kan t ex finnas programantagningar i ANTLIN som behöver justeras innan man skapar programtillfällen. Begränsa gärna på terminsintervall för att det ska bli lättare att få en överblick över innehåll i filen. Mer information om hur batchen fungerar finns i kravspecifikationen som finns på samma sida som funktionsbeskrivningen, direktlänk: documentation/eb46_kravspec.pdf Övrigt: Regelfilen FFGKURS_FEL i DB03 har rättats så en den nu går att använda. Sorteringen av Å.Ä och Ö har korrigerats i FSOK (Utsökningspaketet för forskarstuderande). Delfunktionen KA05_G Webbregistrering utbytesprogram" har utgått. Styrning av den period då webbregistrering är tillåten läggs nu in som en systempreferens för T37 i SY01, där man anger perioden antal veckor före och efter startveckan. Se information nedan om T37. KA07: Nu kan man koppla flera examenskoder till samma utbildningssamarbete. KA16: det går nu att ändra uppgifter även för kurskoder som har både gammal nivå och utbildningsnivå. I stället för att stoppas får man nu en varning som man kan gå förbi. Några fel har rättats i KA55 och hjälptexten stämmer nu med funktionaliteten. Examenskrav för grundlärarexamen kan nu dokumenteras i KA77. RG01: OBS! Det går nu återigen att lägga in fortsättningsregistrering på kurser inom program med terminsregistrering även för studenter som har haft studieuppehåll. Vid inläggning av terminsregistrering skapas nu fortsättningsregistreringar om GENREG=J även för studenter som har haft studieuppehåll. Nu visas även hur antalet poäng inom kursen som registreringsförslaget avser en viss termin. Det går inte längre att lägga in omregistreringar om det finns avbrott på kursen för terminer efter avbrottet. OBS! Det är nu alltså möjligt att komplettera med de fortsättningsregisteringar som inte kunde läggas in i början av terminen för studenter som har haft studieuppehåll inom program med terminsregistrering. Det kan vara bra att tänka på inför årsredovisningen.

3 RG02: OBS! Det går nu återigen att lägga in fortsättningsregistrering på kurser inom program med terminsregistrering även för studenter som har haft studieuppehåll. Nu visas även hur antalet poäng inom kursen som registreringsförslaget avser en viss termin. Det går inte längre att lägga in omregistreringar om det finns avbrott på kursen för terminer efter avbrottet. OBS! Det är nu alltså möjligt att komplettera med de fortsättningsregisteringar som inte kunde läggas in i början av terminen för studenter som har haft studieuppehåll inom program med terminsregistrering. Det kan vara bra att tänka på inför årsredovisningen. RG03: Vid inläggning av terminsregistrering skapas nu fortsättningsregistreringar om GENREG=J även för studenter som har haft studieuppehåll. Man får nu tydligare felmeddelanden om en borttagning av registrering i RG11 misslyckas. Tar man bort en registrering för student som är anmäld till tentamen korrigeras nu uppgiften om antal anmälda. Ett antal fel har rättats i RG90. Det går nu att registrera även personer som varit nollaktiva. Sorteringen har förbättrats vid registrering av flera personer. I vissa fall kunde man få in aktivitetsuppgifter utan försörjning eller uppgift om försörjning för nollaktiva, det är inte längre möjligt. Examenskrav för grundlärarexamen kan nu dokumenteras i RS41. Man kan inte längre lägga in samma examens ID på mer än en examen. Hjälptexten för RS92 har förtydligats. Några fel har rättats i SA41, funktionen fungerar nu bättre om en student är aktiv på mer än ett program. Man kan nu lägga in planerad nollaktivitet för flera terminer i SA96. Ett par fel har rättats i UB30 så att SCB får korrekta uppgifter för examen när studenter bytt personnummer och för vissa tillgodoräknanden på grund/avancerad nivå. UT10: Uppgift om studentens konto kan nu visas i sammanfattningen. Visningen styrs av en preferensstyrning KONTO= J eller N som fungerar både på systemnivå (läggs in i SY01) och på användarnivå (läggs in i SY02). Defaultvärdet är N, dvs att uppgiften inte visas. Visningen av individuella kurser för inresande utbytesstudenter har förbättrats Registrering för utresande utbytesstudenter visas nu med en radbrytning mellan Inst och Anteckningar, något som ökar läsbarheten Specifikation av utländsk betygsskala för tillgodoräknande visas nu på ett tydligare sätt. UT90: Om en person vid det egna lärosätet fått särskilt tillstånd att läsa forskarkurser visas inte längre ledtexten "Kommer från".

4 Layouten av UT92 har förbättrats så uppgifter om eventuell examen fått en mer framträdande plats. Tillgodoräknanden skrivs nu ut även om man valt utskrift för en grupp av personer. UT93: Radbrytningen har förbättrats i detaljlistan. UTSK (Generella utskrifter): Vid utskrift av etikettlista har radbrytningen förbättrats för personer med långa namn. Ladok på webb: T23: Nu kontrolleras att avbrottsdatum är korrekt. Innehållet i kontrollpaketet för T30 finns nu på ladok.se på samma ställe som tjänstebeskrivningen. Direktlänk: istrering grund _och_avancerad_nivaa kontrollpaket.pdf T37: Nu styrs öppettiderna för webbregistrering av utbytesstudenter genom nya systempreferenser för T37 som läggs in i SY01, menyalternativet Systempreferenser under Funktion. Utbytets startvecka hämtas och sedan sätts antal veckor före och efter denna vecka då webbregistrering ska vara tillåten. Skulle utbytets startvecka saknas används startveckan för aktuell termin. Man anger också i SY01 om styrningen avser hösttermin eller vårtermin. Information om vilka preferensstyrningar som gäller finns på ladok.se. Gå in på Tjänstebeskrivningar LPW i vänsterspalten, klicka sedan på Preferensstyrningar LPW. Direktlänk: W_pref.html Nu ger T37 registreringsförslag inom program med terminsregistrering även om man antagit studenten i SA07 innan man gjort uppflyttning i SA41. Loggningen av registrering i kolumnerna ITID och IANV i tabellen UBUTHST med tid och användarkod görs nu på samma sätt som i RG04. TG05 kan nu visa uppgifter även för kurser där kurskoden innehåller Å, Ä eller Ö. Ett fel vid visning av uppgifter om försörjning har rättats i TG14. TG30: Vid terminsregistrering kan man nu samtidigt lägga in även registrering på kurser och på utresande utbytesstudier. Kurser som är dimmade är inte längre markerade i kryssrutan. Tjänsten fungerar nu bättre om en student är aktiv på mer än ett program. LadokPing: LP04 visar nu även utfärdade examina.

5 Till sist: Nästa ordinarie leverans (2015_01) kommer den torsdagen den 5 februari 2015 med planerad driftsättning onsdagen den 11 mars Rekommenderade testdagar är torsdagen den 19 och fredagen den 20 februari.