Kravlista STU-07-T02 SEKRETESSMARKERING

Transkript

1 Kravlista STU-07-T02 SEKRETESSMARKERING Version: Beteckning: 1.0 Status: Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Lena Östling Första utkast - -

2 Lena Östling Utkast Lena Östling

3 3 Innehållsförteckning 1 KRAVLISTA... 4

4 4 Kravlista 1 SA08 Skapa alias i Ladok Krav Formulär SA08A00G Rubrik Aliasuppgifter Radiogrupp Lägg till Ändra Ta bort Personnummer Prioritet Efternamn Förnamn Visa beslut Listbox Nytt beslut Skyddsperiod fr o m Skyddsperiod t o m Diarienummer Beslutsdatum Anteckningar Status Radiogrupp Aktiv Inaktiv Ansvarig Rubrik Identitetsuppgifter Personnummer Efternamn Förnamn Uppdatera Överföringen via SB02, se nedan under SB02. Överföringen ska producera en lista för manuell åtgärd. Ändring/borttagning ska endast kunna göras i aliasuppgifter. Identitetsuppgifter (de korrekta) ändras/tas bort på vanligt sätt i SA01 samt i gallringsfunktionerna. 1.1 Formulär IALIAS01 Utsökningsformulär för alias Krav Rubrik Sök alias Alias pnr Alias efternamn Identitet pnr Identitet efternamn Sökresultat Visning i listbox Alias pnr Alias namn Identitet pnr Identitet efternamn 2 UT08 Visa personer med sekretess/intyg för beslut om sekretess Formulär UT08A00G Intyg för beslut om sekretess Rubrik Visa sekretessuppgifter Välj typ av utsökning

5 5 Radiogrupp Pnr Alias Personnummerfält respektive aliasfält med sökknapp Rubrik Utskrifter Välj typ av utskrift Radiogrupp Aliasintyg Sekretessuppgifter Fritextruta Standardtext Intyg om sekretess för xxxxxx-xxxx Förnamn Efternamn Personen förekommer i Ladoksystemet med följande uppgifter xxxxxx-xxxx Förnamn Efternamn Sökresultat Antal Vid Sekretessuppgifter ska det endast vara möjligt att skriva ut dessa på skärm. 3 UT10 Visa studentuppgifter Personen saknas i registret. Om SEKRETESS=J i ANVPREF2 och det korrekta personnumret anges lägg ut varningsruta "Uppgifter för person med sekretessmarkering kommer att skrivas ut. Vill du fortsätta? Ja/Nej". Vid aktivering Ja byt ut till alias i formuläret. Vid utskrift visa både korrekt pnr och alias pnr. Under personnummer visa aliasuppgifter Exempel Per Person Txxx xxx xxxxxx Om SEKRETESS=N/blank i ANVPREF2 skriv på meddelanderaden Inget visas i UT10 på det riktiga personnumret. 4 UT90 Registerutskrift för doktorander

6 6 Om SEKRETESS=J i ANVPREF2 visa även aliasuppgifter. Under personnummer visa aliasuppgifter Exempel Per Person Txxx xxx xxxxxx Om SEKRETESS=N/blank i ANVPREF2 skriv på meddelanderaden Inget visas i UT90 på det riktiga personnumret. 5 UT20 Intyg över resultat/registrering Om SEKRETESS=J i ANVPREF2 får intyg över resultat/registrering skrivas ut på skärm och papper. Om SEKRETESS=N/blank i ANVPREF2 skriv på meddelanderaden Inget visas eller kan skrivas ut i UT20 på det riktiga personnumret. 6 UT21 Kursbevis Om SEKRETESS=J i ANVPREF2 får kursbevis skrivas ut på skärm och papper. Om SEKRETESS=N/blank i ANVPREF2 skriv på meddelanderaden

7 7 Inget visas eller kan skrivas ut i UT20 på det riktiga personnumret. 7 UT92 Intyg för doktorander Om SEKRETESS=J i ANVPREF2 får intyg skrivas ut på skärm och papper. Om SEKRETESS=N/blank i ANVPREF2 Inget visas eller kan skrivas ut i UT92 på det riktiga personnumret. 8 UB20 Överföring av uppgifter till CSN Korrekt personnummer skickas tillsammans med en markering om att personen är skyddsmarkerad på högskolan. 9 UB30 Rapportering av uppgifter till SCB Korrekt personnummer skickas till SCB. Byt interimspersonnummer till korrekt personnummer. 10 RV05 Byte och sammanslagning av personnummer Byte av personnummer. Inga uppgifter i tabellen ALIAS ändras. Kontrollera mot ALIAS att bytet alltid sker spårlöst för personer med skydd. Sammanslagning av personnummer. Inga uppgifter i tabellen ALIAS ändras. Kontrollera mot ALIAS att sammanslagning alltid sker spårlöst för personer med skydd. 11 RV06 Gallring av personuppgifter Ingen anpassning till ALIAS görs.

8 8 12 RB06 Gallring personuppgifter, flera personer Ingen anpassning till ALIAS görs. 13 SB02- Inläggning av urvalsresultat från NyA Lägg in uppgifter i tabellen ALIAS och antagningsuppgifterna. Producera en åtgärdslista med person- och antagningsuppgifter för manuell hantering för de personer som redan finns i respektive Ladoksystem. Helt nya personer kan norrmalt läggs in i Ladok. uppgifter om dessa personer på lista med följande uppgifter. Personnummer, förnamn och efternamn, interimspersonnummer, aliasförnamn, aliasefternamn, fr o m datum, t o m datum, diarienummer, beslutsfattare (alltid VHS när beslutet kommer från NyA), om anteckning finns Ja eller Nej. Personer med skydd och där någon ändring av uppgifterna angående skydd gjorts av VHS skrivs ut på lista med följande uppgifter. Personnummer, förnamn och efternamn, interimspersonnummer, aliasförnamn, aliasefternamn, fr o m datum, t o m datum, diarienummer, beslutsfattare (alltid VHS när beslutet kommer från NyA), om anteckning finns Ja eller Nej. Personer med inaktiverat interimspersonnummer i NyA skrivs ut på lista med följande uppgifter. Personnummer, förnamn och efternamn, interimspersonnummer, aliasförnamn, aliasefternamn, fr o m datum, t o m datum, diarienummer, beslutsfattare (alltid VHS när beslutet kommer från NyA), om anteckning finns Ja eller Nej.