Kravspecifikation SA02_K Delfunktion avgifter

Transkript

1 Kravspecifikation SA02_K Delfunktion avgifter Nouveau STU T-0107 Studieavgifter Status: Utkast

2 Jenny H Svensson (17) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Jenny H Svensson Första utkast Jenny H Svensson Uppdaterat efter projmöte 1/11. Klar för granskning Maria Vännman Lagt till kommentarer på ev förändringar Jenny H Svensson Gått igenom Marias kommentarer och förtydligat lagt till R11 Uppdatera Jenny H Svensson Uppdaterad efter granskningsmöte. Betalt till Betald och ej möjligt att gå vidare för avliden person Maria Vännman Uppdaterat med nya meddelanden Jenny H Svensson Gått igenom Marias kommentarer och förtydligat Maria Vännman Ändrat användarprefen från SA02 till SA02_K PerLindgren Lättat på kontroll av inläggning av orsak som redan finns på aktuell termin. Se revpane PL Beslutskolumn i listboxen. Se revpane Maria Vännman Inför möjligheten att ta bort beslut i SA02K01T Bengt Reinholdsson Infört nytt radiogruppsalternativ i R2 Avgiftsstatus, Uppdatera, Termologi och preferensstyrning enligt STUT Anna-Carin Wiklund STU T-2101, LADOK Preferensstyrningen UPPDATERA ska tas bort BengtReinholdsson Ändrat för preftstyrning EJ_BEDÖMD till ALLM Anna-Carin Wiklund Jenny Sandqvist STU T-3101 Studieavgifter, LADOK Inför ett anteckningsfält i fliken för studieavgifter. STU T-4101 Studieavgifter. Ny hantering av uppehållstillstånd David Andersson LADOK-20693, stoppa möjligheten att lägga in orsak=2 uppehållstillstånd

3 Jenny H Svensson (17) Innehållsförteckning 1 INLEDNING SYFTE BESKRIVNING Delfunktioner Händelseflöden BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR Behörighet Preferensstyrningar FÖRKLARINGAR Förklaringar av terminologi REFERENSER SA02_K AVGIFTER ALLMÄNNA KRAV SA02_K AVGIFTER FORMULÄRINNEHÅLL SA02_K FLIK STUDIEAVGIFT FORMULÄRINNEHÅLL SA02_K FLIK ANMÄLNINGSAVGIFT MEDDELANDEN ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR BESVARADE FRÅGOR KRAVFÖRTECKNING... 17

4 Jenny H Svensson (17) 1 Inledning 1.1 Syfte SA02_K används för att ange studenters skyldighet eller befrielse från att betala studieavgift. Enligt förordning ska alla studenter dokumenteras med avseende på om personen är avgiftsbefriad eller avgifstskyldig för studieavgifter. 1.2 Beskrivning Vid etablering av student i Ladok är det tvunget att ange om personen är avgiftsbefriad och orsak till det eller avgiftsskyldig. Enligt högskoleförordningen ska varje lärosäte dokumentera denna uppgift för varje student. Uppgiften används i systemet för att veta om en student ska betala för sina kurser på grund- och avancerad nivå eller ej. Student som är avgiftsskyldig och söker för första gången direkt till lärosätet ska innan ansökan behandlas betala en anmälningsavgift. Dokumentation om att antagningsavgift är erlagd görs och visas i SA02_K Avgifter Delfunktioner Detta är en delfunktion till SA02 Etablering och Antagning som nås via knapp i startformuläret SA02A00G samt menyalternativ i Funktionsmenyn Händelseflöden Person måste vara etablerad, dvs finnas i NAMN. Avgiftsskyldighet måste ange om uppgift saknas. Det är nu möjligt att ange behörighet. För avgiftsskyldig student ska det dokumenteras om studenten har betalt anmälningsavgift till det lokala lärosätet. Kontroll av om student ska betala anmälningsavgift eller ej ligger utanför Ladoksystemet. Antagning kan nu ske.

5 Jenny H Svensson (17) 1.3 Behörighet/prefstyrningar Att ange om en student är avgiftsbefriad eller ej är en uppgift som enbart ett fåtal personer på lärosätet ska ha tillgång till. Eftersom den ligger som en delfunktion i SA02 som något fler personer har behörighet till bör det skyddas med en användarpreferens. Saknar en användare preferensen har de enbart rätt att se uppgifter. För att kunna uppdatera uppgift om avgiftsskyldighet och anmälningsavgift samt eventuellt kunna ta bort beslut måste användaren ha rätt preferens Behörighet SA02_K ska ligga i samma behörighetsklass som SA02A00G (Etablering) Preferensstyrningar Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default 1 ) SA02_K Möjlighet att ta bort beslut i SA02K01T TABORT N=Användare kan inte ta bort beslut. N A J=Användare får ta bort beslut utan övriga kontroller. ALLM Visa radiogruppsalternativ Ej bedömd EJBEDOMD N/blank=Radiogruppsalternativet visas ej J=Radiogruppsalternativet visas N/blank S Figur 1 Behörighet/prefstyrning (Tabell) 1) betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF 1.4 Förklaringar Förklaringar av terminologi Ord Anmälningsavgift Avgiftsbefriad Avgiftsskyldighet Förklaring När en person från tredje land söker till högre studier ska en anmälningsavgift betalas för att täcka kostnader för att handlägga den personens ansökan. Anmälningsavgift betalas både till UHR om ansökan sker via NyA och det lokala lärosätet om ansökan sker lokalt. Personer kan vara avgiftsbefriade om de har medborgarskap inom EES eller Schweiz, eller ett aktivt uppehållstillstånd i något av dessa länder. Då behöver ingen anmälnings- eller studieavgift betalas vid studier i Sverige. Har personen ett medborgarskap kommer den uppgiften aldrig att kontrolleras igen utan gäller för all framtid. Personer som kommer från tredje land och saknar uppehållstillstånd anses

6 Jenny H Svensson (17) avgiftsskyldiga och ska betala anmälningsavgift och studieavgift. Även i de fall då ett tidbegränsat uppehållstillstånd ännu ej har trätt i kraft eller har löpt ut anses personen som avgiftsskyldig. Ej bedömd Studieavgift Inresande utbytsstudenter ska betraktas som avgiftskyldiga. I vissa fall kan lokala högskolan underlätta registrering av dessa pesoner genom att sätta dem som ej bedömda. Personer från tredje land som påbörjar studier from H11 ska betala en studieavgift till det lokala lärosätet som ska täcka kostnaderna för de studier som studenten bedriver. 1.5 Referenser Se även dokumentet SA02_kravspec. Där beskrivs hur detta formulär öppnas. 2 SA02_K Avgifter Detta kravdokument innehåller enbart krav för delformuläret SA02_K Avgifter. Formuläret hanterar uppgift om student är avgiftsskyldig eller ej samt registrering av ev betald anmälningsavgift. Är en student avgiftsskyldig, men där anmälningsavgift inte är betald anser systemet att den personen inte är skyldig att betala anmälningsavgift. 2.1 Allmänna krav SA02_K Avgifter SA02_K öppnas genom en knapp eller ett val i Funktionsmenyn från SA02A00G. Finns ett pnr angivet där ska det följa med in i formuläret. Är inget Pnr aktuellt öppnas formuläret blankt och med markören i Pnr-fältet. I övrigt följer formuläret Standard & Guidelines. Uppdatera måste ske för en flik i taget. I SA02_K formuläret är det nu möjligt att ta bort beslut eller att uppdatera. Har ett beslut dokumenterats felaktigt får ett nytt beslut skapas för samma termin och med rätt innehåll. I Studieavgiftsfilken kan användaren även ta bort ett felaktigt beslut om det är så att rätt användarpreferens finns inlagd.

7 Jenny H Svensson (17) 2.2 Formulärinnehåll SA02_K flik Studieavgift Hit kommer användaren genom ett menyalternativ i SA02. Här ska det anges om en student är avgiftsbefriad och orsak till det eller om student är avgiftsskyldig. Tidigare beslut visas här, även de som NyA har fattat. För alternativet Tidsbegränsat uppehållstillstånd visas även tillhörande datumfält, varav t.o.m.-datumet är obligatoriskt. R1 Personnummer 11 Inmatningsfält Pnr Personnummer, 10 tkn Villkor 1. Person är avliden 2. Personen är gallrad 3. Personen har inga uppgifter om studieavgift i AVGPERS. 4. Personen har tidigare uppgifter om studieavgift i AVGPERS a. Personen har tidigare uppgifter om anteckning rörande

8 Jenny H Svensson (17) studieavgift i AVGPERS. 5. Personen har inga uppgifter om anmälningsavgift i AVGANM 6. Personen har tidigare uppgifter i AVGANM 1. Visa meddelande, ej möjligt att gå vidare. 2. Visa felmeddelande, ej möjligt att gå vidare. 3. Fokus på avgiftsbefriad, inget visas i tidigare beslut. 4. Fokus på avgiftsbefriad, tidigare beslut visas i rutan Tidigare beslut. a. Lägg ut anteckning i fältet för Anteckning 5. Fokus på Betald avgift, inget visas i Tidigare uppgifter. 6. Fokus på Betald avgift, tidigare beslut visas i rutan Tidigare uppgifter. Alla kontroller som sker för ett sedvanligt personnummerfält ska utföras här. Dvs kontrollav personnumrets logik och om det finns i systemet, enligt Generel requirements_sr. Villkor 3 och 5 är aktuella för fliken Studieavgift. Villkor 5 och 6 är aktuella för fliken Anmälningsavgift. R2 Avgiftsstatus Radiogrupp Studenten är Avgiftsbefriad/Avgiftsskyldig/Ej bedömd Ny: Markera om student är avgiftsbefriad eller avgiftsskyldig för studieavgifter Villkor 1. Avgiftsbefriad väljs 2. Avgiftsskyldig väljs 3. Ej bedömnd väljs 1. Fältet Orsak är tillgängligt. Fokus på fältet 2. Fältet Orsak är inte tillgängligt. Fokus på termin 3. Fältet Orsak är inte tillgängligt. Fokus på termin Avgiftsbefriad är default. Om användaren bläddrar fram och tillbaka mellan alternativen i radiogruppen ska Orsak återställas till medborgarskap när avgiftsbefriad väljs. Fältet Termin påverkas inte. Radiogruppsalternativet Ej bedömd ska endastas visas om systempreferensen är EJBEDOMD=J.

9 Jenny H Svensson (17) R3 Orsak Villkor Drop-down Orsak Ny: Välj orsak för avgiftsbefrielse Orsaker till avgiftsbefrielse läses upp ur tabellen AVGORSAK och benämning visas i dropdown. Enbart de orsaker som leder till avgiftsbefrielse visas (AVGORSAK.AVGIFT=N). Följande ordning gäller: Medborgarskap, Permanent uppehållstillstånd, Tidsbegränsat uppehållstillstånd, Övriga orsaker. Orsak 2 Uppehållstillstånd visas endast om en sådan post valts i listan över Tidigare beslut Medborgarskap är default.vid initiering av formuläret och när Avgiftsbefriad är vald i radiopgruppen. R14 Fr o m-datum Villkor Inmatningsfält 13 tecken (Template DATUM) Fr o m Datum, 6 eller 10 tkn. Form: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Syns bara om användaren valt alternativet Tidsbegränsat uppehållstillstånd i drop downen, i annat fall är fältet dolt (hidden). Alla kontroller som gäller för ett datumintervall (fr.o.m.-datum) ska göras, med undantag för att fältet är valfritt. (Kan alltså lämnas blankt.) Anges ett värde sparas uppgiften vid Uppdatera i AVGPERS.FROMDAT. R15 T o m-datum Inmatningsfält 13 tecken (Template DATUM) T o m

10 Jenny H Svensson (17) Villkor Datum, 6 eller 10 tkn. Form: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Syns bara om användaren valt alternativet Tidsbegränsat uppehållstillstånd i drop downen, i annat fall är fältet dolt (hidden). Alla kontroller som gäller för ett datumintervall (t.o.m.-datum) ska göras. Fältet är obligatoriskt. (Det ska dock gå att tabba förbi fältet utan att stoppas, även om det är tomt.) Stoppande kontroll på att fältet inte är tomt måste finnas vid Uppdatera. Datumet sparas i AVGPERS.TOMDAT. R4 Termin Inmatningsfält 3 tkn Bedömd inför termin Ny: Ange för vilken termin bedömning sker, 3 tkn. : TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår). Villkor 1. Termin är nästa, innevarande eller tidigare. 2. Angiven termin ligger längre fram än nästa termin 1. Inmatning godkänns, fokus på Uppdatera 2. Dialogruta visas Beslutet ligger mer än en termin fram i tiden. Är det korrekt? Ja/Nej. Vid Ja, fokus på Uppdatera. Vid Nej, fokus på Termin. Sedvanliga kontroller på termin anges enligt godkänt format. Termin är ett obligatoriskt fält. R13 Anteckning Villkor Inmatningsfält 500 tecken Anteckning Ange anteckning för studieavgift, max 500 tecken.

11 Jenny H Svensson (17) Fältet är valfritt. Anges ett värde sparas uppgiften vid Uppdatera i AVGPERS.ANTECKN. R5 Tidigare beslut Listbox Termin Status Orsak Beslut - Källa Visar vilka tidigare beslut som finns angående studieavgifter. Villkor 1. Uppgifter finns för angiven person i AVGPERS 2. Inga uppgifter finns för angiven person i AVGPERS 1. Alla uppgifter från AVGPERS läses upp i tabellen för aktuell person. 2. Inga uppgifter visas i listan. I kolumnen Beslut ska texten Aktivt skrivas ut för det beslut som är aktivt utifrån innevarande termin. Villkor för detta är: Beslutets termin ska vara <= innevarande termin Finns det flera så är det senaste termin som gäller Det högsta löpnumret av dessa är det aktiva Om det finns ett/flera framtida beslut (beslutets termin > innevarande termin) ska texten Framtida skrivas ut som kommentar. Vid markering av rad i listboxen och om det finns en anteckning kopplad till posten ska den läggas ut i fältet för Anteckning. Markeras en annan post i listboxen ska dennes anteckning visas. Om systempreferensen EJBEDOMD saknas och det finns Ej bedömda poster i listan så går dessa poster ej att markera. Meddelande Systempreferens saknas för att du ska kunna arbeta med orsak Ej bedömd ska visas. Det är möjligt att sortera listboxen genom att klicka på rubrikerna. R6 Uppdatera Knapp Uppdatera

12 Jenny H Svensson (17) Uppgifter om avgiftsskyldighet lagras i databasen. Villkor 1. Pnr och Termin är angivet 2. Pnr eller termin är inte angivet. 3. Orsak 2, Uppehållstillstånd har valts i drop-down. 4. Samma status, orsak och termin finns redan i AVGPERS men endast om senaste uppgift pnr/termin är lika som avsedd ny inläggning 5. Uppgift om avgiftsskyldighet har lagts in, ingen uppgift om anmälningsavgift finns. 1. Uppdatering sker. Det nya beslutet läggs till i visningsfältet och pnr blåmålas. 2. Uppdatering sker ej, felmeddelande Personnummer och termin måste anges visas. Fokus på det som saknas. 3. Uppdatering sker ej, felmeddelande Uppehållstillstånd är inte längre en giltig orsak. Välj istället permanent uppehållstillstånd eller tidsbegränsat uppehållstillstånd.. Fokus på drop-down. 4. Uppdatering sker ej, felmeddelande Angivet beslut finns redan. Fokus på Uppdatera. 5. Vid uppdatering av Avgiftsskyldighet ska kontroll ske om anmälningavgift finns betald för aktuell termin. Saknas det ska meddelande SA02_077 skrivas ut: Har anmälningsavgift betalts ska det dokumenteras på fliken Anmälningsavgift. Uppdatering går klart även fast meddelande visas. Uppdatera måste ske per flik. Vid försök att byta flik eller stänga funktion ska kontroll ske att ändringar är sparade. Är inga ändringar gjorda ska byte/stäng tillåtas utan fråga om Uppdatera. Uppdatering av AVGPERS.ORSAK. Radigrupp vald: 1. Avgiftsbefriad enligt R3 Orsak {1,4,6,7} Orsak 2 ska inte gå att uppdatera 2. Avgiftsskyldig Ej bedömnd - 0 R12 Ta bort Knapp Tabort Raderar aktuell post från databasen. Villkor 1. Termin ska vara ifyllt och posten ska vara markerad. 1. Borttagning sker ej, felmeddelande adm_201 Ingen post markerad visas.

13 Jenny H Svensson (17) 2.3 Formulärinnehåll SA02_K flik Anmälningsavgift På denna flik ska användaren ange att student har betalt sin anmälningsavgift till lärosätet vid lokal antagning eller att avgiften har blivit återbetald. Tidigare betalningar visas här, även de som studenten har gjort till NyA. Till varje anmälningsavgift är det möjligt att koppla en anteckning. R7 Betalningsstatus Villkor Radiogrupp Betald avgift/återbetald avgift Ny: Markera om uppgiften gäller betalning eller återbetalning av anmälningsavgift.

14 Jenny H Svensson (17) Betald avgift är default. R8 Termin Inmatningsfält 3 tkn Ny: "Ange vilken termin betalning/återbetalning sker för, 3 tkn. : TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår)." Villkor 1. Betald avgift är vald. Termin är nästa, innevarande eller tidigare. 2. Betald avgift är vald. Angiven termin ligger längre fram än nästa termin 3. Återbetald avgift är vald. Termin finns i AVGANM enbart som betald (ATERBET=N) för aktuell person. 4. Återbetald avgift är vald. Termin finns inte i AVGANM som betald för aktuell person. 5. Återbetald avgift är vald. Termins finns både som betald (ATERBET=N) och återbetald (ATERBET=J) i AVGANM för aktuell person. 1. Inmatning godkänns, fokus på Uppdatera 2. Dialogruta visas Beslutet ligger mer än en termin fram i tiden. Är det korrekt? Ja/Nej. Vid Ja fokus på Uppdatera. Vid Nej fokus på Termin. 3. Termin godkänns, fokus på Uppdatera. 4. Felmeddelande visas. Ingen avgift är betald för aktuell termin. Fokus på Termin. 5. Felmeddelande visas. Avgift är redan återbetald för aktuell termin. Fokus på Termin. Sedvanliga kontroller på termin anges enligt godkänt format. Termin är ett obligatoriskt fält. R9 Fritext Villkor Inmatningsfält 500 tkn Anteckning Ange anteckning som hör till avgiftsuppdatering.

15 Jenny H Svensson (17) Det är möjligt att mata in 500 tkn sedan tar det stopp. R10 Tidigare uppgifter Listbox Termin Status Källa Visar vilka tidigare betalningar/återbetalningar som finns angående anmälningsavgifter. Villkor 1. Uppgifter finns för angiven person i AVGANM 2. Inga uppgifter finns för angiven person i AVGANM 1. Alla uppgifter från AVGANM läses upp i tabellen för aktuell person. 2. Inga uppgifter visas i listan. Det är möjligt att sortera listboxen genom att klicka på rubrikerna. Klickar användaren på termin ska de sorteras i terminordning, inte bokstavsordning. R11 Uppdatera Knapp Uppdatera Uppgifter om avgiftsskyldighet lagras i databasen. Villkor 2. Pnr ska finnas i AVGPERS. 3. Pnr och termin är angivet 4. Pnr eller termin är inte angivet. 5. Samma status och termin finns redan i AVGANM. 2. Saknas personnumret i AVGPERS ska felmeddelande visas och uppdatering inte vara möjlig. Avgiftsstatus måste anges innan anmälningsavgift kan dokumenteras. 3. Uppdatering sker. Det nya beslutet läggs till i visningsfältet och pnr blåmålas. 4. Uppdatering sker ej, felmeddelande Personnummer och termin måste anges visas. Fokus på det fält som saknar värde. 5. Uppdatering sker ej, felmeddelande Angivet beslut finns redan. Fokus på Uppdatera.

16 Jenny H Svensson (17) Uppdatera måste ske per flik. Vid försök att byta flik eller stänga funktion ska kontroll ske att ändringar är sparade. Är inga ändringar gjorda ska byte/stäng tillåtas utan fråga om Uppdatera. 2.4 Meddelanden ADM_1010 Angivet beslut finns redan. ADM_1011 Ingen avgift har betalats för aktuell termin. SA02_077 Har anmälningsavgift betalts ska det dokumenteras på fliken Anmälningsavgift. SA02_078 Avgift har redan återbetalats för aktuell termin. SA02_079 Uppgift om betalningsskyldighet skall anges i delfunktion "Avgifter". 3 Öppna och obesvarade frågor Vi frångår S&G vid Uppdatera. Enligt S&G ska formulär blankas ut vid Uppdatera och ursprungliga inställningar gälla. Istället låter vi det nya beslutet läsas upp bland befintliga och behåller pnr så arbetet kan fortsätta i nästa flik. 3.1 Besvarade frågor I den här funktionen är det intemöjligt att ändra eller ta bort beslut. Är något beslut felaktigt dokumenterat får användaren dokumentera samma beslut igen fast på rätt sätt.

17 Jenny H Svensson (17) 4 Kravförteckning STU T-2101, LADOK PREFERENSSTYRNINGEN UPPDATERA SKA TAS BORT ÄNDRAT FÖR PREFTSTYRNING EJ_BEDÖMD TILL ALLM... 2 STU T-3101 STUDIEAVGIFTER, LADOK INFÖR ETT ANTECKNINGSFÄLT I FLIKEN FÖR STUDIEAVGIFTER R1 PERSONNUMMER... 7 R2 AVGIFTSSTATUS... 8 R3 ORSAK... 9 R4 TERMIN R13 ANTECKNING R5 TIDIGARE BESLUT R6 UPPDATERA R12 TA BORT R7 BETALNINGSSTATUS R8 TERMIN R9 FRITEXT R10 TIDIGARE UPPGIFTER R11 UPPDATERA... 15