Lathund: Ändringsbarhet och registervård Innevarande version vid senaste uppdatering:
|
|
- Maj-Britt Pålsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Lathund: Ändringsbarhet och registervård Innevarande version vid senaste uppdatering: Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för Ladok (inloggning krävs) Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 0
2 Versionshantering Versioner av lathunden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, i dokumentets sidfot anges datum och version. Om du ser att dokumentet har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version i dokumentet men version i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av lathunden listat: Version Kommentar Uppdaterad av Datum Lathund publicerad på ladok.se Klara N., Karin S Uppdaterat: ny markering om avvikande deltagande Klara Nordström Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 1
3 Innehållsförteckning Syfte Syftet med lathunden är att visa hur utbildningar och utbildningstillfällen kan förändras efter de har fått status komplett. Lathunden vänder sig till personer på lärosätet som hanterar Ladok centralt: t.ex. förändrar utbildningar eller hanterar behörigheter för att slutanvändare ska kunna använda funktionaliteten. Lathunden beskriver inte rutiner och hantering inom ett lärosäte. Målgruppen för dokumentet är den lokala ladokförvaltningen på lärosätet. Lathunden förutsätter att användaren har en god förståelse för begrepp och upplägg i Ladok och i den egna verksamheten. Avsnitt Sida Kommentar Om ändringsbarhet och registervård 4 Ändringsbarhet 5-7 Registervård 8-10 Exempel vid tillämpning Avancerad registervård: modul 12 Kurstillfälle i status komplett som går mot fel version av kurs 13 Avancerad registervård: studieperiod 14 Avancerad registervård: giltig fr.o.m. 15 Följder när förändring på utannonserade kurstillfällen görs Se guide: Hantering av förändring på utbildningstillfällen om annonserats Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 2
4 Ändringsbarhet och registervård Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 3
5 Ändringsbarhet och registervård Genom ändringsbarhet och registervård kan ändringar göras för utbildningar eller utbildningstillfällen som är i status komplett. Ändringsbarheten och registervård kan användas i olika lägen: Ändringsbar oavsett status: Lärosätet kan styra den lokala utbildningsmallen inom ramarna för vad den nationella utbildningsmallen definierar, bl.a. om de tillgängliga attributen ska vara ändringsbara oavsett status på utbildning respektive utbildningstillfälle. Ändringsbar vid ny version: Lärosätet kan styra den lokala utbildningsmallen inom ramarna för vad den nationella utbildningsmallen definierar, bl.a. om de tillgängliga attributen ska vara ändringsbara när en ny version av utbildningen skapas. Registervård: I attributdefinitionen som definieras nationellt anges om attributet kan ändras genom registervård. Registervård delas upp i: ingen, normal eller avancerad nivå. Lärosätet kan inte styra vilka attribut som kan ändras genom registervård, men kan med hjälp av systembehörighet styra vilka användare som kan utföra normal respektive avancerad registervård. Förändra attribut för utbildning Utförs registervård för ett attribut/fält på en utbildning ändras informationen på den aktuella versionen av utbildningen. Genom att istället skapa en ny version av utbildningen så behålls historiken över vilka ändringar som gjorts på utbildningen. Attribut som inte går att förändra Kod, omfattning och betygsskala kan inte förändras. Har fel information lagts in i något av dessa attribut/fält behöver en ny utbildning (t.ex. kurs eller program) skapas i Ladok. Följder i uppföljning vid registervård Registervård med avseende på t.ex. utbildningsområde och organisationsenhet får konsekvenser i Uppföljning, främst i rapporterna Helårsstudenter och Helårsprestationer Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 4
6 Ändringsbarhet oavsett status och/eller vid ny version Ändringsbarhet i nationell och lokal utbildningsmall I den nationella utbildningsmallen anges om attribut på ett utbildningstillfälle eller utbildning kan vara ändringsbart oavsett status och/eller vid ny version. I den lokala utbildningsmallen har lärosätet möjlighet styra tillämpningen för det egna lärosätet: Är attributet ändringsbart i den nationella utbildningsmallen kan du i den lokala utbildningsmallen ändra värdet till att medge eller ej medge ändringsbarhet. Är attributet inte ändringsbart i den nationella utbildningsmallen är det inte ändringsbart i den lokala utbildningsmallen. Ja Lärosätet kan i den lokala utbildningsmallen ange om attributet ska vara ändringsbart eller ej. Anges attributet ändringsbart i den nationella utbildningsmallen? Nej Attributet är inte möjligt att ange som ändringsbart i den lokala utbildningsmallen. Version av utbildningsmallen Det kan finnas flera versioner av en lokal utbildningsmall. När en utbildning skapas baseras den på den lokala utbildningsmall som är aktuell för perioden som utbildningen är giltig fr.o.m. När ett utbildningstillfälle skapas baseras det på den lokala utbildningsmall som är giltig för angiven startperiod. Exempel: ett utbildningstillfälle VT18 är baserad på version 1 av den lokala utbildningsmallen. När ett nytt utbildningstillfälle skapas inför VT19 har version 2 av den lokala utbildningsmallen skapats, bl.a. med andra förutsättningar för ändringsbarhet. De två utbildningstillfällena inom samma kurs baseras alltså på två olika versioner av utbildningsmallen, och olika regler för ändringsbarhet gäller för kurstillfällena. Kurs Kurstillfälle VT18 Kurstillfälle VT19 Lokal utbildningsmall Version 1 Innehåller t.ex. information om ändringsbarhet. Version 2 Information om ändringsbarhet har ändrats jmfr. med version Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 5
7 Ändringsbarhet (forts.) Ändringsbar oavsett status eller vid ny version Ändringsbar oavsett status innebär att det är möjligt att förändra värdet för attributet/fältet efter den status vid vilken värde krävs har passerats. Möjligt för utbildning eller utbildningstillfälle. Ändringsbar vid ny version innebär att de är möjligt att förändra värdet för attributet/fältet när ny version av utbildningen. Notera att det inte går att hantera versioner av utbildningstillfällen i Ladok; alltså kan attribut inte anges som ändringsbara vid ny version i utbildningsmallen för utbildningstillfällen. I de fall att attribut/fält inte är ändringsbart vid ny version ska det inte heller vara möjligt att förändra uppgiften för attributet/fältet oavsett status. Systembehörighet Ändringsbar oavsett status: För att kunna förändra värdet i ett attributet/fält som är ändringsbart oavsett status krävs att användaren har behörighet att skapa och uppdatera utbildning respektive utbildningstillfälle på den organisation som det tillhör. Ändringsbar vid ny version: För att kunna skapa ny version krävs att användaren har behörighet att skapa ny version av utbildning på den organisation som det tillhör, samt att användaren har behörighet att skapa och uppdatera utbildning. Dessutom behövs följande systemaktiviteter för att genomföra ändringar: Utbildningsinformation: Läsa Utbildningsinformation: informationsbehörighet för aktuell utbildningsform Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 6
8 Ändringsbarhet: ny version Attribut som är ändringsbara vid ny version När en ny version av kursen skapas är status på kursversionen Utkast. I detta läge kan värdet ändras för alla de attribut som enligt utbildningsmallen är ändringsbara vid ny version. Notera att du även kan ändra värdet för de attribut som krävs vid status utkast när den nya versionen av utbildningen är i status utkast. Attribut som krävs i status påbörjad respektive komplett är ändringsbara i status utkast respektive påbörjad. Utbildningsmall Kursversioner kan inte tas bort En kursversion kan inte tas bort. Blir något fel i kursversionen kan en ny kursversion skapas när den senaste versionen för kursen är i status pågående Ny version av kursen, i status Utkast Exempel: En ny version av kursen HP601A har skapats, och är i status utkast. Värdet i fältet Organisation kan ändras nu, trots att kursen redan är i status utkast och att Organisation krävs vid status utkast Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 7
9 Registervård Registervård och registervårdsnivå Registervårdsfunktionen gör det möjligt att ändra värdet i attribut/fält för utbildning eller utbildningstillfälle, utöver de regler som finns för ändringsmarhet i respektive lokal utbildningsmall. Det sker inga kontroller av de förändringar som utförs vid registervård. Vilka attribut som kan ändras genom registervård anges nationellt i definitionen av attributet. Alla attribut har en angiven nivå för registervård: normal, avancerad respektive ingen. En komplett lista över attribut och dess registervårdsnivå finns i Ladok under: Systemadministration Konfiguration Utbildningsmallar Attributdefinitioner. Attribut med registervårdsnivå Normal eller Avancerad kan förändras genom registervård av användare med motsvarande behörighet (se nästa sida) Ett antal attribut går ej att ändra genom registervård, de har registervårdsnivå Ingen Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 8
10 Registervård (forts.) Attribut som kan ändras genom avancerad registervård För de attribut som kan ändras genom avancerad registervård finns mer information kring vad det innebär i systemdokumentationen (inloggning krävs). Registervård av utbildning med flera versioner Eventuella förändringar gäller för den version av utbildningen som behandlas. Om förändringen som görs ska gälla för samtliga versioner av utbildningen behöver alltså registervård genomföras för samtliga versioner av utbildningen. Kurs, version 1 Kurs, version 2 Kurs, version Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 9
11 Registervård (forts.) Systembehörighet Användare ges behörighet för att utföra registervård på normal och/eller avancerad nivå, för den organisation där utbildningen eller utbildningstillfället är kopplad. Systemaktiviteter för registervård: För registervård på normal nivå på utbildningar: Utbildningsinformation: Registervårda utbildningsinstans För registervård på normal nivå på utbildningstillfällen: Utbildningsinformation: Registervårda utbildningstillfälle För registervård på avancerad nivå för utbildning och utbildningstillfälle: Utbildningsinformation: Registervård, avancerad Dessutom behövs följande systemaktiviteter för att genomföra ändringar: Utbildningsinformation: Läsa Utbildningsinformation: informationsbehörighet för aktuell utbildningsform Utbildningsinformation: Skapa och uppdatera utbildning i status för aktuell status på utbildning För användare med behörighet att utföra registervård är knappen för registervård tillgänglig i Ladok när de söker fram en utbildning eller utbildningstillfälle under Utbildningsinformation Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 10
12 Exempel vid tillämpning Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 11
13 Avancerad registervård: modul För att hantera fallet då modul inte ska användas men finns i ingående delar för version av kurs i status komplett kan det detta ske genom avancerad registervård. Denna registervård ger möjlighet att lägga till nya moduler, ändra moduler från icke-obligatoriska till valbara och vice versa. Hantering: 1. Välj att ändra kursens ingående delar genom registervård (systembehörighet för att genomföra avancerad registervård krävs) 2. Klicka och dra in alternativet Ny valmöjlighet från högerkolumnen Klicka och dra in den inkorrekta modulen inom rutan Valmöjlighet i strukturen. Modulen görs då valbar. 4. Spara 5. Skapa en ny, korrekt, modul som är obligatorisk* 3 6. Spara Vid resultatrapportering kommer den felaktiga modulen (som är satt som valbar) inte krävas för resultat på kurs. Det kommer dock vara möjligt att rapportera in resultat på den valbara modulen. För att förtydliga att modulen inte ska användas kan man genom registervård ändra benämningen på modulen till t.ex. används ej. * Tänk på att moduler som skapas för en kurs automatiskt ärver kursens status. Om kursen är i status komplett kommer modulen alltså läggas i status komplett så fort information har lagts in i de obligatoriska fälten och sparats Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 12
14 Kurstillfälle i status komplett som går mot fel version av kurs Hantering: 1. Skapa ett nytt kurstillfälle som går mot korrekt version av kurs 2. Ta bort studenternas registreringar på kurstillfället som skapats inom den inkorrekta kursversionen (observera att detta kräver att det inte finns resultat attesterade på kurstillfället) 3. Ta bort studenternas förväntade deltagande på kurstillfället som skapats inom den inkorrekta kursversionen 4. Anta studenterna till på kurstillfället som skapats inom den korrekta kursversionen. Masshantering finns för detta under: Studiedokumentation Avancerat Antagning, flera studenter. 5. Registrera studenterna igen Studiedokumentation *sök fram kurstillfället* Deltagande Hantera flera Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 13
15 Avancerad registervård: studieperiod Förändringar på studieperiod får inte genomslag direkt för registrerade studenter När förändring görs av studieperioder på ett utbildningstillfälle där studenter redan är registrerade behöver följande hantering genomföras för att förändringen ska få genomslag: 1. Förändra värdet i ett attribut/fält för utbildningstillfället 2. Ta bort studenternas registrering på kurstillfället Observera att om studenter har fått resultat på kurstillfället behöver dessa först tas bort för att registreringen ska kunna tas bort. 3. Registrera studenterna igen Förändringen har nu fått genomslag för studenterna. Före: Studentens deltagande på kurstillfället markeras som avvikande: eftersom informationen med kurstillfället och studentens deltagande skiljer sig åt. Efter registreringen på kurstillfället tagits bort och lagts till igen stämmer studentens deltagande överens med kurstillfället. Varningstriangeln har tagits bort Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 14
16 Avancerad registervård: giltig fr.o.m. Kurstillfälle bakåt i tiden Ett utbildningstillfälle kan inte skapas med en studieperiod som är tidigare än första versionen av utbildningens giltig fr.o.m. Attributet Giltig fr.o.m. på utbildning är öppet för registervård för användare med behörighet att utföra avancerad registervård. 1. Sök fram utbildningen i utbildningsinformationen, gå till fliken grunduppgifter och välj att ändra genom registervård 2. Ändra Giltig fr.o.m. på utbildningen till en tidigare period och spara * 3. Sök fram eller skapa utbildningstillfället, nu kan du lägga till en studieperiod som startar på eller efter utbildningen är giltig fr.o.m. 2 * Kursversion bakåt i tiden Skapas en ny version av kursen kan den inte ha en giltighet som är tidigare än den tidigare kursversionen. Genom avancerad registervård kan giltig fr.o.m. på kursversion 1 ändras till ett tidigare datum, och därmed kan även kursversion 2 göras giltig fr.o.m. en tidigare period. Exempel: Kursversion 1 är giltig fr.o.m. HT2016. När kursversion 2 skapas kan den inte ha ett värde i giltig fr.o.m. som är tidigare än HT2016. Genom registervård görs kursversion 1 giltig fr.o.m. HT2014. Kursversion 2 kan då göras giltig fr.o.m. HT2014 och framåt Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 15
17 Följder när förändring på utannonserade kurstillfällen görs Om förändringar görs på ett utbildningstillfälle som redan har utannonserats behöver du säkerställa att urvalsresultat överförs till önskat utbildningstillfälle i Ladok. Se information om hur du gör detta i guiden Hantering av förändring på utbildningstillfällen om annonserats (dokument på ladok.se) Lathund-Ladok Ändringsbarhet och registervård 16
Lathund: Programplanering Innevarande version vid senaste uppdatering:
Lathund: Programplanering Innevarande version vid senaste uppdatering: 0.97.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merLathund: Studieavgifter Innevarande version vid senaste uppdatering:1.9.0
Lathund: Studieavgifter Innevarande version vid senaste uppdatering:1.9.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess
Läs merLathund: kurstillfällesbyte Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.6.0
Lathund: kurstillfällesbyte Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.6.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial utvecklas efterhand och publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial
Läs merLathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:
Lathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering: 0.97.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.10.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Studiedeltagande Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Studiedeltagande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.15.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Helårsstudenter (HST) Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Helårsstudenter (HST) Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Attestera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Attestera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Kursbevis Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Kursbevis Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merLathund: Resultatrapportering, examen, utdata och uppföljning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:1.3.0
Lathund: Resultatrapportering, examen, utdata och uppföljning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:1.3.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt
Läs merHandhavandeguide: Kursbevis och tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.9.0
Handhavandeguide: Kursbevis och tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.9.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial utvecklas efterhand och publiceras på Ladok.se: Aktuellt
Läs merHandhavandeguide: Administrera resultatrapportering Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Administrera resultatrapportering Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial
Läs merLathund: Utbytesstudier Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.0.0
Lathund: Utbytesstudier Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.0.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merHandhavandeguide: Rapportera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Rapportera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLathund: Hantera mallar för intyg Innevarande version vid senaste uppdatering:1.17.0
Lathund: Hantera mallar för intyg Innevarande version vid senaste uppdatering:1.17.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Utdata Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Utdata Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och
Läs merHandhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.17.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merNy startsida i Ladok
Ny startsida i Ladok Lathund för dig som administrerar resultatrapportering! Den nya versionen av startsidan är under uppbyggnad och kommer förändras löpande under VT19. Ambitionen är att den nya startsidan
Läs merSammanställning av anteckningar i Ladok
Sammanställning av anteckningar i Ladok Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver
Läs merLathund: Utbytesstudier Version för senaste uppdatering: 100
Lathund: Utbytesstudier Version för senaste uppdatering: 100 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial utvecklas efterhand och publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Helårsprestationer (HPR) Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Helårsprestationer (HPR) Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Rapporterna i uppföljning Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.7.0
Handhavandeguide: Rapporterna i uppföljning Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.7.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merSkapa förväntat deltagande på individuell utbildning (Manuell antagning i Ladok)
Skapa förväntat deltagande på individuell utbildning (Manuell antagning i Ladok) Innehåll 1. Förväntat deltagande på individuellt tillfälle 1-2 2. Förväntat deltagande på individuellt åtagande -4. Ändra
Läs merOm lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.
Om lathunden Syftet med lathunden Syftet med Lathunden är att minimera informationsmängden för att utföra en uppgift i ett specifikt sammanhang. Lathunden förutsätter att du känner till det grundläggande
Läs merOm lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.
Om lathunden Syftet med lathunden Syftet med Lathunden är att minimera informationsmängden för att utföra en uppgift i ett specifikt sammanhang. Lathunden förutsätter att du känner till det grundläggande
Läs merHandhavandeguide: Handlägga examensbevis Innevarande version vid senaste uppdatering:1.15.0
Handhavandeguide: Handlägga examensbevis Innevarande version vid senaste uppdatering:1.15.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merNavigera bättre och filtrera rapporteringslistor
Navigera bättre och filtrera rapporteringslistor Innehåll 1. Om resultatrapportering i Ladok 1 2. Om betastartsidan 2-3 3. Sök kurstillfälle 4 4. Summering på kurstillfälle 5 5. Översikt av kursvyn 6-8
Läs merLathund: Bevisförberedelser Innevarande version vid senaste uppdatering:1.18.0
Lathund: Bevisförberedelser Innevarande version vid senaste uppdatering:1.18.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merHandhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.26.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLathund. Forskarnivå Version
Lathund Forskarnivå 2017-06-15 Version 84-002 1 Versionshantering Sprint Granskad version Kommentarer från Uppdaterad 81 Skickat ut Lathund-Ladok-Forskarnivå-81-001 Anders Stenebo 2017-05-11 84 Gått igenom
Läs merUTBILDNINGSINFORMATION API OCH
UTBILDNINGSINFORMATION API OCH VERKSAMHETSMODELL Mikael Berglund, Ladok3-projektet, ITS Robert Bjuhr, Ladok3-projektet, Acino Stockholms Universitet, 2016-12-20 2 Agenda Generell modell för utbildningar
Läs merUtbildningsinformation - Studieplaner
Utbildningsinformation - Studieplaner Innehåll Samspel SISU - Ladok Skapa studieplan på programtillfälle Studieplanen i Ladok Antagningsförfarande i studieplanen Lägg till Ingående delar i studieplanen
Läs merRutindokument. Rapportera resultat. Beslutat av Studerandeavdelningen. Gäller från
Rutindokument Rapportera resultat Beslutat av Studerandeavdelningen Gäller från 2018-02-26 Detta dokument visar hur man gör för att rapportera resultat, såsom individuell läskurs, seminarium, presentationer
Läs merTillgodoräknande alla nivåer
Tillgodoräknande alla nivåer Till dess att KI tar elektroniska ärendehanteringsdelen i drift så fortsätter hanteringen och beslutsfattandet av tillgodoräknande på blanketter. Ett tillgodoräknande i Ladok
Läs merSkapa en programstruktur
Rutindokument Skapa en programstruktur Upprättad av Studerandeavdelningen Gäller från 2017-12-11 Under fliken Utbildningsinformation finns information om kurser, kurstillfällen, program, programtillfällen,
Läs merAktivitetstillfällen
Aktivitetstillfällen Startsida För att kunna skapa ett aktivitetstillfälle måste du söka fram ett kurstillfälle. Klicka på Studiedokumentation och sedan på Kurs. Skriv sedan in antingen kursens benämning
Läs mer2. Några begrepp som används i denna
Dokument: Produktbeskivning utbildningsinformation Version 1.1 Författare Sida 1 av 7 Matz-Ola Cajdert Ladok3-projektet Datum 2014-01-07 Utbildningsinformation i Ladok3 1. Sammanfattning I detta dokument
Läs merLadok komplett. Övningsuppgifter
Ladok komplett Övningsuppgifter 1 2 Innehållsförteckning Utbildningsdag 1... 5 Studentinformation... 5 1. Utdata studentuppgifter... 5 Utbildningsinformation... 6 2. Hitta studieplanen för ett programtillfälle...
Läs merSkapa förväntat deltagande på kurstillfälle eller kurspaketeringstillfälle (Manuell antagning i Ladok)
Skapa förväntat deltagande på kurstillfälle eller kurspaketeringstillfälle (Manuell antagning i Ladok) Innehåll. Förväntat deltagande på kurstillfälle -2 2. Förväntat deltagande på kurspaketeringstillfälle
Läs merUTBILDNINGSENHETEN. Agenda. Inledning Presentation: Hur gör man i Ladok + arbetsprocess Fika Övningar. Vecka 44 Ladok3 produktionssättning
LADOK 3 FORSKARNIVÅ Agenda Inledning Presentation: Hur gör man i Ladok + arbetsprocess Fika Övningar Vecka 44 Ladok3 produktionssättning Utbildningsinnehåll Syfte med utbildningen Orientering Prova Avgränsning
Läs merAktivitetstillfällen. Väl inne på en kurs, klicka på Aktivitetstillfällen.
Aktivitetstillfällen För att kunna skapa ett aktivitetstillfälle behöver du först söka fram ett kurstillfälle. Det görs genom att först klicka på studiedokumentation och sedan klickar på fliken Kurs. Skriv
Läs merLadok Enheten för Utbildningsadministrativa system mars 2019
Grupper I den nationella lathunden Administrera resultatrapportering finns ett avsnitt där man går igenom hur man gör grupper i systemet. Vi har lyft ut den delen och här gjort en egen manual för det.
Läs merOmregistrerade studenter i Studentportalen
Guide Omregistrerade studenter i Studentportalen Senast uppdaterad: 2015-02-16 Innehåll Deltagarlistan på ett kurstillfälle... 2 Omregistrerade studenter... 2 Rekommenderade rutiner vid en omregistrering...
Läs merResultatrapportering och attestering i Ladok Handhavandeguide-Ladok Resultatrapportering 0
Resultatrapportering och attestering i Ladok 2018-06-01 Handhavandeguide-Ladok-1.6.0-Resultatrapportering 0 Startsidan i Ladok 2018-06-01 Handhavandeguide-Ladok-1.6.0-Resultatrapportering 1 Startsidan
Läs merLägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen
Lägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen 2018-12-13 1 Lägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen Innehåll Läs detta först / Förutsättningar
Läs merSÖKA FRAM KURSEN. Klicka på Kurs som finns under studiedokumentation.
RAPPORTERA RESULTAT 2 SÖKA FRAM KURSEN Klicka på Kurs som finns under studiedokumentation. I sökfältet kan du söka fram kursen och kurstillfället som du ska rapportera för. Du kan antingen välja att fylla
Läs merStudiedeltagande * övar vi på idag
Studiedeltagande Studiedeltagande * övar vi på idag Innehåll Begreppen kurs, kurstillfälle och program, programtillfälle Antagningsregler Anta en student på en kurs inom program Återbud/Ta bort förväntat
Läs merManual för läsårsplaneringsverktyget i Kopps.
Manual för läsårsplaneringsverktyget i Kopps. En läsårsplan utgår ifrån den kurslista som tillhör utbildningsplanen. Utbildningsplan med aktuell kurslista ska vara godkänd innan arbetet med läsårsplaneringen
Läs merFörbereda resultatrapportering. Rapportera resultat. Attestera. resultat
RESULTAT RAPPORTERA 2 PROCESS FÖR RESULTATRAPPORTERING Förbereda resultatrapportering Administratör lägger till resultatrapportörer och attestanter till kurser/kurstillfällen Rapportera resultat Resultatrapportör
Läs merUtbildning för Studievägledare, Program- och Utbildningsnämndshandläggare. Nya Ladok
Utbildning för Studievägledare, Program- och Utbildningsnämndshandläggare Nya Ladok Nyheter och Begrepp Kurspaketering Kan vara ett program på grundnivå och avancerad nivå, utbytesstudier, ämne på forskarnivå
Läs merNyheter. Tillfälle förforskarutbildningsämnet. Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs
Hantering i Ladok Nyheter Tillfälle förforskarutbildningsämnet Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs Registrering på individuellt åtagande,
Läs merInnehållsförteckning. STUDENTÖVERSIKT Studieöversikt: Hur summeras resultat totalt och på program
Innehållsförteckning ARBETA MED EN STUDENT STUDENTÖVERSIKT Studieöversikt: Hur summeras resultat totalt och på program ARBETA MED FLERA STUDENTER RAPPORTERA OCH ATTESTERA Resultatrapportering Kursbilden
Läs merUtbytesstudier på forskarnivå samt Doktorander från andra svenska lärosäten
Utbytesstudier på forskarnivå samt Doktorander från andra svenska lärosäten Innehåll Syftet med guiden är att förtydliga hur funktionaliteten för utbytesstudier kan tillämpas för studier på forskarnivå.
Läs merFORSKARUTBILDNING HANTERING I NYA LADOK
FORSKARUTBILDNING HANTERING I NYA LADOK 2 NYHETER Tillfälle förforskarutbildningsämnet Tillfälle för forskningsarbete (vetenskapligt och konstnärligt forskningsarbete) Registrering på kurs Registrering
Läs merEj sökbara kurstillfällen
Användarmanual Selma för arbetet med Ej sökbara kurstillfällen forskarutbildningsstöd Innehåll 1. Logga in och logga ut... 3 2. Process för att skapa Ej sökbara kurstillfällen... 4 Kurser för inresande
Läs merRESULTATHANTERING I NYA LADOK FRÅN BÖRJAN TILL SLUT / Studentavdelningen, Systemförvaltning LADOK/SISU 1
RESULTATHANTERING I NYA LADOK FRÅN BÖRJAN TILL SLUT 2017-01-20 / Studentavdelningen, Systemförvaltning LADOK/SISU 1 Nya processen 2017-01- / Studentavdelningen, Systemförvaltning LADOK/SISU 2 20 Resultatrapportering
Läs merATT ARBETA MED STUDENTER I LADOK3 GRUND OCH AVANCERAD NIVÅ
2018-03-13 ATT ARBETA MED STUDENTER I LADOK3 GRUND OCH AVANCERAD NIVÅ MARIA EINLER, UTBILDNINGSENHETEN 1 Innehåll Samma slags studentdokumentation... 4 Ladok3 nytt sätt att arbeta... 5 Nya begrepp... 6
Läs merOm lathunden. Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet.
Om lathunden Syftet med lathunden Syftet med Lathunden är att minimera informationsmängden för att utföra en uppgift i ett specifikt sammanhang. Lathunden förutsätter att du känner till det grundläggande
Läs merLathund: Uppföljning i ladok översikt
KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Lathund: Uppföljning i ladok översikt Version 1.0 190308 Karin Hellmalm Lathundens innehåll Lathunden ger en översikt om vilka delar av ladok som kan användas för att
Läs merSELMA manual Kursplan - Kurslitteratur
UMEÅ UNIVERSITET Studentcentrum Ladokgruppen SELMA manual Kursplan - Kurslitteratur Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Logga in och logga ut CAS... 3 Logga in:... 3 Logga ut:... 3 Söka ut kursplan...
Läs merNya Ladok Resultatrapportering
Nya Ladok Resultatrapportering 1 Resultatrapportering Resultatrapportering kan göras av lärare och administratörer. När en medarbetare är kopplad till kursen finns den på medarbetarens startsida. NY terminologi:
Läs merHantering av moduler (delkurser/prov)
Moduler Hantering av moduler (delkurser/prov) Moduler är kopplade till version av kurs. Behöver man nya moduler blir det en ny version av kursen. Ni kan lägga in moduler och spara, fast kurs och kurstillfälle
Läs merSkapa ärendekorgar och hantera fördelningsregler
Skapa ärendekorgar och hantera fördelningsregler Innehåll 1. Om ärendekorgar 1 2. Skapa ärendekorg 2 3. Automatisk fördelning av ärenden 3-4 4. Använda ärendekorgar 5 Om ärendekorgar Ärendekorgar kan användas
Läs merDet går att få fram adresslistor på all utdata och på de flesta kan man exportera till CSV.
Utdata Flöde för Utdata Klicka på Studiedokumentation och sedan Utdata. Det går att få fram adresslistor på all utdata och på de flesta kan man exportera till CSV. I Studieavgiftbetalning går det att se
Läs merFÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE
FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE För att genomföra ett tillfällesbyte måste det finnas ett program- eller kurstillfälle som studenten kan byta till. Finns det inte redan i Ladok måste
Läs merAntagning till forskarkurs
Antagning till forskarkurs Det finns idag en integration mellan KIWAS och Ladok som läser in antagningsresultatet till forskarkurser från KIWAS till Ladok. Integrationen hanterar bara antagningar för personer
Läs mervalbara programkurser (inom
Användarmanual Utbildningsdatabasen Selma för arbetet med kurstillfällen för valbara programkurser (inom sjuksköterskeprogrammen) forskarutbildningsstöd Innehåll 1. Logga in och logga ut... 3 2. Process
Läs merVarför ett nytt Ladok och varför nu? Nyheter och förändringar i nya Ladok Resultatrapportering - process Demo Mera information
Nya Ladok Varför ett nytt Ladok och varför nu? Nyheter och förändringar i nya Ladok Resultatrapportering - process Demo Mera information Varför ett nytt Ladok och varför nu? Grunden i dagens Ladok 40 år
Läs merProv bör rättas och läggas in i Ladok inom tre arbetsveckor (två veckor innan omtentan) JO , dnr !
Resultathantering Prov bör rättas och läggas in i Ladok inom tre arbetsveckor (två veckor innan omtentan) JO 1991-07-18, dnr 3980-1990! Alla provresultat rapporteras (även underkända och blanka)! Examinationsdatum
Läs merAnonymiserade tentamina
Guide Anonymiserade tentamina Från tentamensanmälan till resultatrapportering hantering i Studentportalen, i skrivningssalar och i Ladok. Instructions in English are available in the manual. Senast uppdaterad:
Läs merLathund, skapa kurstillfällen för Ladok via UtbildningsGubas
Lathund, skapa kurstillfällen för Ladok via UtbildningsGubas Den här lathunden avser tillfällen som tidigare har beställts direkt från Ladokgruppen. Dessa ska läggas in i UtbildningsGubas för att sedan
Läs mervalbara programkurser
Användarmanual Utbildningsdatabasen Selma för arbetet med kurstillfällen för valbara programkurser forskarutbildningsstöd Innehåll 1. Logga in och logga ut... 3 2. Process för att skapa kurstillfällen
Läs merAdministrera betygsrapportering Koppla medarbetare till kurs och kurstillfälle Följ betygsrapporteringsprocessen. Rutindokument
Rutindokument Administrera betygsrapportering Koppla medarbetare till kurs och kurstillfälle Följ betygsrapporteringsprocessen Upprättad av Studerandeavdelningen Gäller från 2017-12-11 Skapa genvägar till
Läs merDokumentet innehåller frågor och svar som togs upp under workshops inför programanalys i mars Dokumentet uppdateras löpande
Programansalys Frågor och svar att söka fram data om program/forskarutbildningsämne i ladok Dokumentet innehåller frågor och svar som togs upp under workshops inför programanalys i mars 2019. Dokumentet
Läs merRapportera avhandling/uppsats
Rutindokument Rapportera avhandling/uppsats Beslutat av Studerandeavdelningen Gäller från 2018-02-26 Detta dokument visar hur man gör för att rapportera resultat på doktorsavhandling och licentiatuppsats.
Läs merResultathantering. - Examinationsdatum. - Kurs och modul/prov - Kurs/kurstillfälle - Provuppsättning. Del 2. Förbereda - Resultatrapportör - Attestant
Resultathantering Resultathantering Del 1. Del 2. - Lagar och regler - Examinationsdatum - Kurs och modul/prov - Kurs/kurstillfälle - Provuppsättning Del 2. Förbereda - Resultatrapportör - Attestant Del
Läs merFunktionsbeskrivning
Funktionsbeskrivning RG04 Registering utresande på utbytesprogram 2013-10-18 Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2013-05-29 Anna-Carin Wiklund Första utkast. Gjort om det dokument som låg på
Läs merTillgodoräknande Dokumentera beslut
Tillgodoräknande Dokumentera beslut Dokumentera beslut om tillgodoräknande används vid två tillfällen: Vid tillgodoräknande på del av moment Rätta felstavade tillgodoräknanden som är attesterade Tillgodoräknande
Läs merLadok. Funktionsbeskrivning. för RV16 - Ändring av registreringsuppgifter - kurs Version: Beteckning:
Ladok Funktionsbeskrivning för RV16 - Ändring av registreringsuppgifter - kurs 2016-01-29 Version: Beteckning: 1.00 Carina Ytterström 2013-04-11 2 (11) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare
Läs merKURSINFO. Kurstillfälle inom program. Versionsförteckning. Datum Version Beskrivning Författare Första utkast Anngreth Johansson
KURSINFO Kurstillfälle inom program Versionsförteckning Datum Version Beskrivning Författare 2016-03-01 1.0 Första utkast Anngreth Johansson Innehåll Versionsförteckning... 1 Innehåll... 2 Kurstillfälle
Läs merManual för läsårsplanering i Kopps
Senast uppdaterad: 2017-08-18 Manual för läsårsplanering i Kopps I Kopps finns systemstöd för läsårsplanering. Stödet består bland annat av automatiskt skapande av önskade kurstillfällen via kopiering
Läs mervalbara programkurser
Användarmanual Utbildningsdatabasen Selma för arbetet med kurstillfällen för valbara programkurser forskarutbildningsstöd Innehåll 1. Logga in och logga ut... 3 2. Process för att skapa kurstillfällen
Läs merStudieadministrativa flödet för KIs utbildningsprogram
Studieadministrativa flödet för KIs utbildningsprogram Nyantagen student T1 i Utbildningsplan Fastställande av ny alt revidering av utbildningsplan Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Läs merLADOK3 DOMÄNMODELLER. SUNET-veckan, , KTH Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet
LADOK3 DOMÄNMODELLER SUNET-veckan, 2017-10-18, KTH Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet 2 3 4 5 6 7 8 Stadsplan 2011 togs en stadsplan fram för Ladok3 Stadsplan ~= verksamhetsarkitektur En verksamhet
Läs merFunktionsbeskrivning KA16 Kurser och prov - indata
Funktionsbeskrivning KA16 Kurser och prov - indata 2016-02-04 Lotten Hultgren Viklund 2016-02-04 2 (19) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2006-12-13 Lou Lagusson Version 1 2009-06-03 Version
Läs merLADOK3 INTEGRATION MOT. STUDIEDELTAGANDE SU, Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet Samuel Moritz, Omegapoint
LADOK3 INTEGRATION MOT STUDIEDELTAGANDE SU, 2017-04-03 Mikael Berglund, ITS, Umeå Universitet Samuel Moritz, Omegapoint 2 Agenda Översikt Antagning Återbud / Avbrott Registrering Tillfällesbyte Studieplan
Läs merEn kort guide till VFU-portalen. För dig som arbetar som VFU-administratör på lärosäte
En kort guide till VFU-portalen För dig som arbetar som VFU-administratör på lärosäte Version 1.2, uppdaterad mars 2013 Följande sidor kommer ge en kort och övergripande guide till de vanligaste funktionerna
Läs merANVÄNDARGRÄNSSNITT, BEGREPPSDEFINITIONER OCH ATTRIBUT M.M. Studentavdelningen
ANVÄNDARGRÄNSSNITT, BEGREPPSDEFINITIONER OCH ATTRIBUT M.M. Studentavdelningen 1 Nationella utbildningsmallar eller lokala Nationella mallar innehåller övergripande information om vad som gäller och avgör
Läs merFältbeskrivning kurstillfälle
Fältbeskrivning kurstillfälle Fält Kommentar Kurskod Välj i droplisten vilken kurs (kurskod) du ska skapa tillfället för. Version av kursplan Anmälningskod Studieort Det kan finnas fler versioner av kursplan
Läs merLadok. Arbetsbeskrivning för uppdatering av provuppsättning och prov KA16. Prov 2. Provuppsättning 2. Personliga inställningar 2
Ladok Arbetsbeskrivning för uppdatering av provuppsättning och prov KA16 Prov 2 Provuppsättning 2 Personliga inställningar 2 1 Inläggning av nytt prov 3 2 Inläggning av provuppsättning 5 3 Ändring av provuppsättning
Läs merEn kort guide till VFU-portalen. För dig som arbetar som VFU-samordnare i kommunen.
En kort guide till VFU-portalen För dig som arbetar som VFU-samordnare i kommunen. Version 1.2 maj 2013 Följande sidor kommer ge en kort och övergripande guide till de vanligaste funktionerna i VFUportalen.
Läs merEn kort guide till VFU-portalen. För dig som arbetar som VFU-ansvarig på skola
En kort guide till VFU-portalen För dig som arbetar som VFU-ansvarig på skola Version 1.2, uppdaterad maj 2013 . Innehåll Behörighet och inloggning... 3 Adressen till VFU-portalen... 3 Inloggning... 3
Läs merLadok. Registrering. RG01 Registrering en person 2. RG02 Registrering flera personer 4. RG10 Avbrott på kurs 9
Ladok Registrering OBS! Studenten skall själv registrera sig via webb tjänst och det är endast i undantagsfall som administratören ska registrera studenter. RG01 Registrering en person 2 Beskrivning av
Läs merAdministrativ antagning senare del av program efter återupptagande av studier Ny studieplan
Administrativ antagning senare del av program efter återupptagande av studier Ny studieplan På KI talar vi om administrativ antagning till senare del efter återupptagande av studier. I systemet skapar
Läs merPERSONNUMMER OCH IDENTITETER. Hans Persson Ladokträff
PERSONNUMMER OCH IDENTITETER Hans Persson Ladokträff 2019-04-10 2 Byte av vanligt personnummer (normalfall) Gå till Studentuppgifter, sedan till Hantera identitet, Välj sedan alternativet byt personnummer
Läs merNya Ladok och administration av utbildning på forskarnivå. Cilla Häggkvist och Thomas Arnqvist Studentavdelningen
Nya Ladok och administration av utbildning på forskarnivå Cilla Häggkvist och Thomas Arnqvist Studentavdelningen Syfte med dagens möte Ge en orientering kring hur det nya systemet fungerar (detta är inte
Läs merNyheter i KursInfo version
Nyheter i KursInfo version 1.4 + 1.5 Skapa revision på fastställd kurs- eller utbildningsplan Numera måste kurs- eller utbildningsplanen vara fastställd (fastställandestatus=fastställd) för att det ska
Läs merKravspecifikation SA07 Antagen- utresande på utbytesprogram
Kravspecifikation SA07 Antagen- utresande på utbytesprogram Bengt Reinholdsson 2013-05-16 2 (12) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2007-02-28 Bengt Reinholdsson Första utkast - 2007-08-30
Läs merForskarstuderande. 1. Inloggning
Forskarstuderande 1. Inloggning Du använder samma inloggning till Forskningsdatabasen som till universitetets övriga system. OBS! Är du en extern doktorand utan anställning på MIUN så använder du knappen
Läs mer