Kravspec KA53. KA53 Bevakning av uppfyllda antagningsvillkor. Ändringshistorik Beteckning:

Transkript

1 Kravspec KA53 KA53 Bevakning av uppfyllda Beteckning: Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Per Lindgren Leverans Densamme Proj 0106 Ny flik för kopiering av bevakningsmodeller Jenny Sandqvist Nytt formulär för masskopiering av bevakningsmodeller Jenny Sandqvist Ny flik för utdata

2 Per Lindgren (42) Innehållsförteckning 1 BEVAKNING AV UPPFYLLDA VILLKOR ÖVERSIKT Översiktlig behandling NY TABELL KTILLBEV KA53, BEVAKNING AV UPPFYLLDA ANTAGNINGSVILLKOR SYFTE BESKRIVNING FÖNSTERLIST BEHÖRIGHET/PREFERENSER Prefstyrning av superbehörighet FLIKBETEENDE FLIK LÄGG TILL BEVAKNING FÖR KURSTILLFÄLLEN KA53A01T Flikens utseende Specialmeny Funktionsmeny Fält Termin Fält Anmkod Knapp Anmkod index Benämning Knapp Sök Listbox Ange kurstillfällen som ska bevakas Anmkod Kurs Kurs att bevaka Kombination Benämning Fält Kursbev Knapp Kurskod index Fält för kursbenämning Radiogrupp Knapp Ny Knapp Stryk Knapp Uppdatera Sudda bild Lämna flik under pågående ändring Tabbningar Hjälptext FLIK LÄGG TILL KURSTILLFÄLLEN SOM SKA BEVAKAS KA53A02T Flikens utseende Specialmeny Funktionsmeny Fält Termin Fält Anmkod Knapp Anmkod index Benämning Knapp Sök Listbox för Tillgängliga kurstillfällen... 20

3 Per Lindgren (42) Listbox för Valda kurstillfällen Knapp Uppdatera Sudda bild Lämna flik under pågående ändring Tabbningar Hjälptext FLIK KOPIERA BEVAKNINGSMODELL KA53A03T Flikens utseende Specialmeny Funktionsmeny Fält, knappar och listboxar FORMULÄR MASSKOPIERA BEVAKNINGSMODELL KA53B00G Formulärets utseende Fält och knapp FLIK BEFINTLIGA BEVAKNINGSMODELLER - UTDATA KA53A04T Flikens utseende Funktionsmeny Fält, knappar och listboxar Datafil (textfil) UTSÖKNING/UPPDATERING KONTROLLER MEDDELANDEN... 41

4 Per Lindgren (42) 1 Bevakning av uppfyllda villkor 1.1 Översikt Ett nytt koncept för bevakning av villkor som satts i underlagstabellerna LANTKURS och LANTRES och sedan maskinellt kunna avmarkera villkoren. Flera funktioner berörs: SB02 KA53 Lägg in modell för bevakning SB04 Ny batch med tillhörande beställningsfunktion En ny tabell KTILLBEV införs för att kunna de speca de kurser som det krävs godkänt resultat på och som sedan ska leda till att avmarkering av villkor kan göras Översiktlig behandling SB02 uppdaterar KTILLBEV I KA53 lägger handläggarna in bevakning av kurser som ska vara godkända SB04 kontrollerar om avmarkering kan ske Nej, ta nästa Villkor uppfyllt Ja Villkor bort, ta nästa

5 Per Lindgren (42) När SB02 körs och uppläggning i LANTKURS, LANTRES sker med villkor VI ska en post skapas i KTILLBEV. I KA53 kan handläggarna lägga in den bevakning av kurser i KTILLBEV som måste vara godkända för att avmarkering av villkoret VI ska göras. Det går även att lägga in helt nya poster i KTILLBEV(sådana som SB02 inte lagt upp). SB04 kontrollerar utifrån KTILLBEV för aktuell termin LANTKURS o LANTRES med villkor VI och koll sker av GODKKURS. Finns godkänt resultat avmarkeras villkoret. Mail till den som startat batchen på rubb o stubb. Mail till de som lagt in bevakningen(anvkod.ktillbev) för dessa anmälningsalt. En lista skapas över de som fått villkor borttaget.

6 Per Lindgren (42) 1.2 Ny tabell KTILLBEV Den här tabellen fylls på i SB02 (emottagning av urvalsresultat från NYA) och enstaka poster i KA53. Sedan kan studokhandläggarna gå in i KA53 för att speca de kurser som det behövs godkänt resultat på för att kunna avmarkera villkor i LANTKURS, LANTRES. Sista steget i kedjan är SB04 (borttag av ) där avmarkering av villkor sker. KURS TERMIN ANMKOD KURSBEV CHAR (6) CHAR (5) CHAR (5) 6 X KURS Kurskod 5 X TERMIN.TERMIN5 Starttermin 5 X ANMKOD Anmälningsalternativ CHAR(6) 6 X Kurskod/blankunderscore Kurs att bevaka godkänt resultat på VILLKOR CHAR(8) 8 X Meddelandid Villkor att bevaka, akademiska meriter just nu(vi) KOMBKURS CHAR(1) 1 O/E/bl Kombination av kurser att bevaka O= Och kombination, alla angivna kurser ska vara avklarade. E= Eller kombination, en av de angivna kurserna avklarad räcker bl=endast en kurs angiven ANVKOD CHAR(6) 6 Användarkod Användaren som lagt upp denna bevakning

7 Per Lindgren (42) 2 KA53, Bevakning av uppfyllda 2.1 Syfte Är en del i konceptet att bevaka och maskinellt kunna ta bort. I KA53 kan man lägga in de kurser som det krävs godkänt på för att ska kunna tas bort. Det går även att lägga in kurstillfällen som ska bevakas(sådana som SB02 inte lagt upp). 2.2 Beskrivning Två flikar används i KA53. I fliken för att lägga in bevakning för kurstillfällen väljer användaren i en listbox vilka kurstillfällen som det ska läggas in bevakning för. Nedanför listboxen finns en ruta för att för valt kurstillfälle läggga in den önskade kombinationen av kurser att bevaka. I fliken för att lägga till kurstillfällen som ska bevakas väljer användaren i en listbox vilka kurstillfällen som ska läggas till. I en listbox nedanför läggs de kurstillfällen man valt och uppdatering kan sedan göras. Containerformulär = KA53A00G Lägg till bevakning för kurstillfällen = KA53A01T Lägg till kurstillfällen som ska bevakas = KA53A02T Kopiera bevakningsmodell = KA53A03T Befintliga bevakningsmodeller, utdata = KA53A04T Datafil, befintliga bevakningsmodeller = KA53A01P Masskopiera bevakningsmodeller = KA53B00G 2.3 Fönsterlist I fönsterlisten ska det stå KA53 Bevakning av uppfyllda

8 Per Lindgren (42) 2.4 Behörighet/preferenser Prefstyrning av superbehörighet Möjlighet att lägga in superbehörighet i ANVPREF enligt nedan: Funk Nr Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ KA53 1 Behörighet till alla kurser SUPER J: Behörighet till alla kurser A Kolla behörighet till kurs Tabellerna ANVINST och ANVKURS(utökad) används för att kolla om behörighet finns. För ANVKURS används GP_RAPP_RATT. (Har man superbehörighet behövs inte dessa.) 2.5 Flikbeteende Flikarna kan arbeta oberoende av varandra.

9 Per Lindgren (42) 2.6 Flik Lägg till bevakning för kurstillfällen KA53A01T I denna flik underhålls tabellen KTILLBEV. De kurstillfällen man har behörighet till läses in till en listbox. I listboxen väljer man sedan vilket kurstillfälle man vill arbeta med. Fliken arbetar mot tabellerna TERMIN, ANVPREF2, ANVINST, ANVKURS, SYSTANV KTILLBEV Flikens utseende Specialmeny Tillgängliga alternativ: Läs meddelanden Ändra adress Intyg Utdata person

10 Per Lindgren (42) Funktionsmeny Menyalternativ Knapp Kortkommando Kommentar Ny Ny CTRL+INS Stryk Stryk CTRL+DEL Uppdatera Uppdatera CTRL+U Växla flik Flikarna CTRL+K Sök Sök CTRL+F Fält Termin Ledtext: Format: Defaultvärde Kontroller: Inmatningsfält Termin Treställigt format, V04 alt H04 Defaultvärde tas från INTERMIN.EGENHSK global variable $$gv_intermin för uniface-folket Termin, 3 tkn. Format: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår). Fältet är obligatoriskt ADM_090 När fältet lämnas med ett värde: Kontroll K2 (Format) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande ADM_600. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. Kontroll K3 (finns termin definierad) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande ADM_152 Ok -> Fortsätt med nästa kontroll Fält Anmkod Ledtext: Format: Inmatningsfält Anmkod Fem tkn Anmälningskod, 5 tkn eller sökmönster

11 Per Lindgren (42) Kontroller: Kan lämnas blank, utsökning sker då på allt för aktuell termin. När fältet lämnas med ett värde: När fältet inte har sökstjärna Kontroll K10 (Finns anmkoden) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande ADM_175 Ok-> Fortsätt med K1 När fältet har sökstjärna Kontroll K1 (Finns det några poster att bevaka) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande KA53_004 Ok-> fortsätt med K11 Kontroll K11 (fler än 400träff(verkar vara en variabel)) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna med ADM_202 Ok -> Läs upp från KTILLBEV till listboxen LB_POSTER Utsökning/uppdatering U Knapp Anmkod index Knapp Ledtext: >> Styrning av värden: Övrigt: Öppnar indexformulär IKTIL01 för utsökning av kurstillfällen. Om värde väljs i indexformuläret: Lägg ut värden: KOD.KTILL2 -> anmkod BENAMNS.KURS-Kursbenämning Prompta knapp Sök. Om värde inte väljs i indexformuläret: Låt prompten stå kvar på indexknappen. När knappen aktiveras öppnas indexformulär för utsökning av kurstillfällen Benämning kursens benämning Kolumnrub: Benämning Tas från BENAMNS.KURS Knapp Sök Titel: Knapp Sök

12 Per Lindgren (42) Default: Söker fram data ur databasen Uppdimmad Listbox Ange kurstillfällen som ska bevakas Styrning av värden: Listbox (visningsfält) Visar kurstillfällen aktuella för bevakning. När rad i listbox hamnar i fokus: När rad i listbox markeras( ej dubbelklick) läses innehållet till rutan Ange kombination av kurser att bevaka 1.Knappen Stryk är alltid tillgänglig 2.Knappen Ny är dimmad om det är en singelpost utan innehåll i KURSBEV.KTILLBEV, annars tillgänglig. 3.Knappen Uppdatera är tillgänglig när någon ändring är gjord Om bevakning har lagts till alt tagits bort ska fråga om uppdatering göras innan radbyte i listboxen ADM_727 Om ja prompta uppdatera-knappen Om nej byt rad i listboxen utan att uppdatera Anmkod Ingår i listbox Kolumnrub: Anmkod Tas från ANMKOD.KTILLBEV Kurs Ingår i listbox Kolumnrub: Kurs Tas från KURS.KTILLBEV Kurs att bevaka Ingår i listbox Kolumnrub: Kurs att bevaka Tas från KURSBEV.KTILLBEV

13 Per Lindgren (42) Kombination Ingår i listbox Kolumnrub: Kombination Tas från KOMBKURS.KTILLBEV Benämning kursens benämning, ingår i listbox Kolumnrub: Benämning Tas från BENAMNS.KURS Fält Kursbev Inmatningsfält x 4 Ledtext: Kurs Kurs att bevaka, 6tkn. Kontroller: När användaren markerar en villkorsrad: Tänd stryk-knappen När användaren lämnar fältet: Kontroll K6 (finns kurs definierad i db) Fel Avbryt, blåmarkera fält ADM_178 Kontroll K7(behörighet till kurs) Fel Avbryt, blåmarkera fält ADM_110 Kontroll K4 (kursen finns redan inlagd) Fel ADM_071 Blåmarkera fältet Kontroll K14 (samma kurs som i kurstillfället) Fel KA53_006 Blåmarkera fältet OK Tänd uppdatera -knappen. Fortsätt som normalt. Tas från KURSBEV.KTILLBEV Knapp Kurskod index Knapp x 4 Ledtext: >> Styrning av dimningar: Styrning av värden: Öppnar indexformulär IKURS01 för utsökning av kurser. Om värde väljs i indexformuläret: Tänd stryk och uppdatera Om värde väljs i indexformuläret: Lägg ut värden:

14 Per Lindgren (42) KOD.KURS BENAMNS.KURS-Kursbenämning? Tas från indform Prompta knapp Uppdatera. Om värde inte väljs i indexformuläret: Låt prompten stå kvar på indexknappen. Övrigt: När användaren markerar en kursrad: Tänd stryk-knappen När knappen aktiveras öppnas indexformulär för utsökning av kurser Fält för kursbenämning Format: Tas från Visningsfält x 4 (som går att markera) 65 tkn, BENAMNS.KURS Radiogrupp Ledtext: Radiogrupp Kombination av kurser som krävs för antagning Knappar Endast en kurs krävs KOMBKURS =blank Alla angivna kurser krävs - KOMBKURS = O En av angivna kurser krävs - KOMBKURS = E Styrning av värden: Om rad väljs i listboxen: KOMBKURS.KTILLBEV styr vilken radioknapp som ska markeras när användaren valt i listboxen Knapp Ny Titel: Knapp Ny Skapa en ny post. Default:? Aktivering: När användaren trycker på knappen: Fel -> om användaren försöker skapa fler än 1 blank rad ADM_070 Ok -> Skapa ny rad, ställ markören i fältet kursbev, tänd stryk-knappen.

15 Per Lindgren (42) Knapp Stryk Titel: Knapp Stryk Stryk den markerade posten. Default:? Aktivering: Övrigt 1 Övrigt 2 När användaren trycker på knappen: Fel -> Om inga rader, dimma stryk-knappen Ok -> Tar bort kursrad. Om inga kurser kvar så dimma strykknappen. Observera att rad i KTILLBEV ska kunna strykas även om KURSBEV.KTILLBEV inte ännu är ifylld. Om det bara finns en post kvar i KTILLBEV för aktuellt kurstillfälle och användaren trycker på STRYK ska ett fönster visas där användaren får en varning: Du är på väg att helt ta bort bevakningsposten för aktuellt kurstillfälle! Vill du fortsätta? JA o NEJ knappar. Undantag! Knappen NY har använts och en kurs lagts till utan att UPPDATERA tryckts. STRYK ska då gå att använda utan att något varningsmeddelande visas Knapp Uppdatera Titel: Default: Aktivering: Knapp Uppdatera Lagrar uppgifter i databasen. Nej Innan uppdatering: Om endast en kurs krävs markerats Kontroll K8 När du väljer endast en kurs krävs får det inte finnas fler än en kurs för bevakning KA53_001 Om alla angivna eller en av angivna kurser krävs markeras Kontroll K9 När du väljer alla angivna kurser krävs eller en av angivna kurser krävs måste du minst ange två kurser att bevaka. KA53_002 Kontroll K6 Finns kurs i databasen ADM_178 Kontroll K4 Finns aktuell kurs redan inlagd ADM_071 Kontroll K7 Kolla behörighet ADM_110 Ok -> Fortsätt med uppdatering. Uppdatera, se Utsökning/Uppdatering U2.

16 Per Lindgren (42) Sudda bild Hur sudda bild ska fungera i en fliklösning är inte bestämt ännu. I UT39 som också arbetar med flikar suddas i alla flikar. Vi gör likadant än så länge Lämna flik under pågående ändring Har man påbörjat ändring och försöker lämna fliken visas påminnelse. ADM_ Tabbningar Tabbning sker enligt normal ordning. Fält och knappar som är dimmade hoppas över Hjälptext Funktionshjälp till KA53A01T Senast uppdaterad xxxxx I detta formulär kan du lägga in den kombination av kurser som krävs för att ska kunna tas bort. Inlägg/ändring/borttag är möjligt. De kurser du är behörig till visas i formuläret. Termin och anmälningskod anges för att få fram en lista över de kurstillfällen som är aktuella att lägga upp bevakning på. Sökmönster är möjligt för anmkod. Det går även att komma till ett utsökningsformulär för att hitta sitt anmälningsalternativ. När du väljer ett kurstillfälle kommer detta att visas för bearbetning i rutan Ange kombination av kurser att bevaka. I radiogruppen väljer du kombinationsalternativ: Endast en kurs krävs Alla angivna kurser krävs En av angivna kurser krävs Sista steget är att ange den/de kurser som krävs.

17 Per Lindgren (42) 2.7 Flik Lägg till kurstillfällen som ska bevakas KA53A02T I denna flik kan man lägga till poster i KTILLBEV när detta av någon anledning inte gjorts i SB02 eller att post tagits bort av misstag. De kurstillfällen man har behörighet till läses in till en listbox. I listboxen väljer man sedan vilket kurstillfälle man vill lägga till. Fliken arbetar mot tabellerna TERMIN, ANVPREF2, ANVINST, ANVKURS, SYSTANV KTILLBEV, KTILL Flikens utseende Specialmeny Tillgängliga alternativ: Läs meddelanden Ändra adress Intyg Utdata person

18 Per Lindgren (42) Funktionsmeny Menyalternativ Knapp Kortkommando Kommentar Uppdatera Uppdatera CTRL+U Växla flik Flikarna CTRL+K Sök Sök CTRL+F Fält Termin Ledtext: Defaultvärde Format: Kontroller: Inmatningsfält Termin Default tas från INTERMIN.EGENHSK global variable $$gv_intermin för uniface-folket Treställigt format, V04 alt H04 "Termin, 3 tkn. Format: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår)." Fältet är obligatoriskt ADM_090 När fältet lämnas med ett värde: Kontroll K2 (Format) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande ADM_600. Ok -> Fortsätt med nästa kontroll. Kontroll K3 (finns termin definierad) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande ADM_152 Ok -> Fortsätt Fält Anmkod Ledtext: Format: Kontroller: Inmatningsfält Anmkod Fem tkn "Anmälningskod, 5 tkn eller sökmönster" Kan lämnas blank, utsökning sker då på allt för aktuell termin. När fältet lämnas med ett värde:

19 Per Lindgren (42) När fältet inte har sökstjärna Kontroll K10 (Finns anmkoden) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande ADM_175 Ok-> Fortsätt med K12 När fältet har sökstjärna Kontroll K12 (Finns det några poster ) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande KA53_005 Ok-> fortsätt med K11 Kontroll K11 (fler än 400träff(verkar vara en variabel)) Fel -> Blåmarkera fältet och lämna med ADM_202 Ok -> Läs upp från KTILL2 till listboxen LB_POSTER Utsökning/uppdatering U Knapp Anmkod index Knapp Ledtext: >> Styrning av värden: Övrigt: Öppnar indexformulär IKTIL01 för utsökning av kurstillfällen. Om värde väljs i indexformuläret: Lägg ut värden: KOD.KTILL2 -> anmkod BENAMNS.KURS-Kursbenämning Prompta knapp Sök. Om värde inte väljs i indexformuläret: Låt prompten stå kvar på indexknappen. När knappen aktiveras öppnas indexformulär för utsökning av kurstillfällen Benämning kursens benämning Kolumnrub: Benämning Tas från BENAMNS.KURS Knapp Sök Titel: Default: Knapp Sök Söker fram data ur databasen Uppdimmad

20 Per Lindgren (42) Listbox för Tillgängliga kurstillfällen Styrning av värden: Listbox (visningsfält) Visar kurstillfällen aktuella för att läggas till för bevakning. När rad i listbox hamnar i fokus: När rad i listbox markeras(dubbelklick) läses innehållet till listboxen Valda kurstillfällen Knappen Uppdatera tänds. Om bevakning har lagts till alt tagits bort ska fråga om uppdatering göras innan formuläret lämnas ADM_727 Om ja prompta uppdatera-knappen Om nej lämna formulär utan att uppdatera Listbox för Valda kurstillfällen Styrning av värden: Listbox (visningsfält) Visar kurstillfällen som läggs upp för bevakning. När rad i listbox hamnar i fokus: När rad i listbox markeras(dubbelklick) tas innehållet i aktuell rad bort. Om bevakning har lagts till alt tagits bort ska fråga om uppdatering göras innan formuläret lämnas ADM_727 Om ja prompta uppdatera-knappen Om nej lämna formulär utan att uppdatera Knapp Uppdatera Titel: Default: Aktivering: Knapp Uppdatera Lagrar uppgifter i databasen. Nej Innan uppdatering: Kontroll K13 Finns valt kurstillfälle redan inlagt(någon har precis hunnit före) KA53_003 Ok -> Fortsätt med uppdatering. Uppdatera, se Utsökning/Uppdatering U4.

21 Per Lindgren (42) Sudda bild Hur sudda bild ska fungera i en fliklösning är inte bestämt ännu. I UT39 som också arbetar med flikar suddas i alla flikar. Vi gör likadant än så länge Lämna flik under pågående ändring Har man påbörjat ändring och försöker lämna fliken visas påminnelse. ADM_ Tabbningar Tabbning sker enligt normal ordning. Fält och knappar som är dimmade hoppas över Hjälptext Funktionshjälp till KA53A02T Senast uppdaterad xxxxx I detta formulär kan du lägga in kurstillfällen för bevakning. De flesta kurstillfällen som ska bevakas är redan upplagda med SB02(överföringen av uppgifter från antagningssystemet). Här finns det alltså möjlighet att lägga in bevakning av kurstillfällen som av någon anledning inte kommit med i överföringen eller av misstag tagits bort. Ange termin och ev. anmälningskod för att få fram en lista över de kurstillfällen som är aktuella att lägga upp bevakning för. Endast kurstillfällen som saknar bevakning kommer att visas. När du väljer ett kurstillfälle kommer detta att kopieras till den nedre listboxen Valda kurstillfällen. Ångrar man sig är det bara att klicka bort kurstillfället. Sedan är det bara att uppdatera. Skulle man ångra sig efter uppdatering går det att plocka bort bevakningen i fliken KA53A01T i denna funktion.

22 Per Lindgren (42) 2.8 Flik Kopiera bevakningsmodell KA53A03T I denna flik kan man kopiera tidigare bevakningsmodeller till det anmälningsalternativ man väljer. Alla tidigare bevakningsmodeller som finns för aktuell kurs läggs i listboxen. I listboxen väljer man sedan vilken bevakningsmodell man vill använda Flikens utseende Ny knapp: Masskopiering, som kräver användarpreferens SUPER=J för KA53 för att kunna användas, i annat fall är knappen dimmad. (Förklarande text om detta måste finnas i hjälptexten.) Knappen öppnar formulär KA53B00G. Det ska även finnas ett motsvarande menyalternativ för detta Specialmeny Tillgängliga alternativ: Läs meddelanden Ändra adress Intyg

23 Per Lindgren (42) Utdata person Funktionsmeny Menyalternativ Knapp Kortkommando Uppdatera Uppdatera CTRL+U Kommentar Växla flik Flikarna CTRL+K Sök Sök CTRL+F Masskopiera Masskopiera Ska vara dimmad såvida aktuell användare inte har användarpreferens SUPER=J för KA53, för i så fall dimmas den upp.

24 Per Lindgren (42) Fält, knappar och listboxar Termin Ledtext: Defaultvärde Format: Kontroller: Inmatningsfält Termin Default tas från INTERMIN.EGENHSK global variable $$gv_intermin för uniface-folket Treställigt format, V04 alt H04 "Termin, 3 tkn. Format: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår)." Fältet är obligatoriskt ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt Termin måste anges i rätt format ADM_600 Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H Finns termin definierad i tabellen TERMIN ADM_152 Terminen saknas

25 Per Lindgren (42) Anmkod Ledtext: Format: Kontroller: Inmatningsfält Anmkod Fem tkn "Anmälningskod, 5 tkn Fältet är obligatoriskt ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt Finns Anmkod i KTILL2. KTILL2.STARTTER=angiven Termin KTILL2.KOD= angiven Anmkod ADM_175 Angiven anmälningskod saknas Finns behörighet till kursen Kolla mot ANVPREF2, GP_RAPP_RATT och ANVINST i nämnd ordning om aktuell användare har behörighet till kursen i KTILLBEV. 1. Finns superbehöriget i ANVPREF2 behövs inga mer kontroller 2.Finns beh från GP_RAPP_RATT behövs inte koll mot ANVINST. 3.Om inskränkt beh för kursen från GP_RAPP_RATT behövs inte koll mot ANVINST. Beh anses då saknas. 4.Finns ingenting från GP_RAPP_RATT görs koll mot ANVINST. Saknas behörighet: ADM_110 Du saknar behörighet till denna kurs. Finns det redan en bevakningsmodell upplagd för detta kurstillfälle i KTILLBEV KTILLBEV.KURS=KTILL2.KURSKOD KTILLBEV.TERMIN=angiven Termin KTILLBEV.ANMKOD=angiven Anmkod Om träff och KTILLBEV.KURSBEV <> blankunderscore KA53_003 Valt kurstillfälle finns redan inlagt för bevakning. Anmkod index Knapp Ledtext: >>

26 Per Lindgren (42) Styrning av värden: Övrigt: Öppnar indexformulär IKTIL01 för utsökning av kurstillfällen. Om värde väljs i indexformuläret: Lägg ut värden: KOD.KTILL2 -> anmkod BENAMNS.KURS-Kursbenämning Prompta knapp Sök. Om värde inte väljs i indexformuläret: Låt prompten stå kvar på indexknappen. När knappen aktiveras öppnas indexformulär för utsökning av kurstillfällen. Benämning Tas från Visningsfält BENAMNS.KURS via KURS.KOD=KTILL2.KURSKOD Sök Titel: Default: Uppläsning Knapp Sök Söker fram data ur databasen Tillgänglig Sök fram de bevakningsmodeller som stämmer med nedan: KTILLBEV.KURS=KTILL2.KURSKOD och KTILLBEV.KURSBEV <> blankunderscore Dessa ska presenteras i listboxen Masskopiera Titel: Default: Övrigt: Knapp Masskopiera Startar nytt formulär för masskopiering av bevakningsmodeller. Dimmad Endast tillgänglig för användare med användarpreferens SUPER=J för KA53 (och för dessa är den tillgänglig hela tiden). När knappen aktiveras öppnas formulär KA53B00G för masskopiering av bevakningsmodeller från en termin till en annan.

27 Per Lindgren (42) Listbox: Ange bevakningsmodell att kopiera från Rubriker Kolumner Listbox (visningsfält) Termin, Anmkod, Kurs, Kurs att, Komb, Benämning bevaka Grupperas på termin, anmkod,. Kurser att bevaka dras in till höger. Observera att första posten i en grupp alltid genererar två rader. (Se första fliken) Termin Anmkod Kurs Kurs att Komb Benämning bevaka H07 ABDCE A1B2C3 Demokurs Y7X8Z9 E Kurs1 som bevakas med eller-villkor L4M5N6 E Kurs2 att bevaka med eller-villkor V07 ÅÅÅ11 ÄÄ2121 En annan demokurs ÅPÅ111 O Kurs med och-villkor ÖÖ3212 O Denna har också och-villkor Sortering Styrning av värden: Fallande sorteringsordning vilket innebär att senaste modellen hamnar först i listan. Sorteringsordning: Termin, Anmkod Ange bevakningsmodell att kopiera från När rad i listbox hamnar i fokus: När rad i listboxen markeras( ej dubbelklick) läses innehållet till ramen Förslag till ny bevakningsmodell. En modell har 2 eller fler rader och det spelar inte någon roll på vilken rad inom modellen man står på. Knappen Uppdatera är tillgänglig när rad i listboxen är markerad och data finns som förslag i nedre ramen. Termin (ram 3) Ledtext: Format: Visningsfält, promtbart Termin Treställigt format, V04 alt H04 "Termin, 3 tkn. Format: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår)." Anmkod (ram 3) Ledtext: Format: Visningsfält, promtbart Anmkod Fem tkn "Anmälningskod, 5 tkn

28 Per Lindgren (42) Kurs (ram 3) Ledtext: Format: Visningsfält, promtbart Kurs Sex tkn Kurskod, 6 tkn Benämning kurs (ram 3) Ledtext: Format: Visningsfält, promtbart Det behövs ingen ledtext Anpassas till formuläret men genom att det är promtbart kan man komma åt hela benämningen Svensk kursbenämning, max 120 tkn Krav för antagning (en egen liten ram inom ram 3. Se flik 1) Rubrik: Format: Styrning av värden: Visningsfält, promtbart Krav för antagning 20 tkn Texterna styrs av KTILLBEV.KOMBKURS O=Alla angivna kurser E=En av angivna kurser Bl=Endast en kurs Kan vara något av följande: Endast en kurs, Alla angivna kurser eller En av angivna kurser Kursbev (ram 3) Visningsfält x 4, scrollbart och promtbart, 6 tkn Ledtext: Kurs. En gång på första scrollraden Kurs att bevaka, 6tkn. Tas från KTILLBEV.KURSBEV

29 Per Lindgren (42) Kursbenämning (ram 3) Format: Tas från Visningsfält x 4, scrollbart och promtbart. Benämning på kurs att bevaka Storlek anpassas till formuläret KURS.BENAMNS via KURS.KOD=KURSBEV.KTILLBEV Uppdatera Titel: Default: Lägg in i KTILLBEV Knapp Uppdatera Lagrar uppgifter i databasen. Dimmad Tillgänglig när rad markerats i listboxen Lägg in den modell(en eller flera rader i KTILLBEV) som finns inläst till förslag på ny bevakningsmodell KURS = redan inläst TERMIN= redan inläst ANMKOD=redan inläst KURSBEV= redan inläst VILLKOR=VI redan inläst KOMBKURS=redan inläst ANVKOD=ANVKOD.SYSTANV

30 Per Lindgren (42) 2.9 Formulär Masskopiera bevakningsmodell KA53B00G I detta formulär kan man masskopiera alla bevakningsmodeller från en viss termin till en annan. I formuläret anges den termin man vill kopiera från, samt den termin man vill kopiera till. Formuläret startas från fliken KA53A03T (kopieringsfliken), via en knapp eller menyalternativ som heter Masskopiera. För att kunna starta formuläret krävs att användaren har användarpreferens SUPER=J för KA Formulärets utseende Fält och knapp Termin att kopiera till Ledtext: Defaultvärde Format: Kontroller: Inmatningsfält Till termin Default tas från INTERMIN.EGENHSK Treställigt format, V04 alt H04 "Termin, 3 tkn. Format: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår)." Fältet är obligatoriskt ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt Termin måste anges i rätt format ADM_600 Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H Finns termin definierad i tabellen TERMIN ADM_152 Terminen saknas

31 Per Lindgren (42) Kontroll att till-terminen inte ligger före innevarande termin. ADM_420 Angiven termin ligger tidigare än innevarande termin och har således redan passerat Kontroll att till- och från-terminerna inte är likadana: Skapa nytt meddelande för KA53: Till och från-termin kan inte vara samma termin. Kontroll att från-terminen inte är senare än till-terminen. Skapa nytt meddelande för KA53: Till-terminen måste vara senare än från-terminen. Termin att kopiera från Ledtext: Defaultvärde Format: Kontroller: Inmatningsfält Från termin Inget defaultvärde, fältet är blankt vid start och rensning av formulär. Treställigt format, V04 alt H04 "Termin, 3 tkn. Format: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår)." Fältet är obligatoriskt ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt Termin måste anges i rätt format ADM_600 Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H Finns termin definierad i tabellen TERMIN ADM_152 Terminen saknas Kontroll att till- och från-terminerna inte är likadana: ADM_1065: Du får ej ange samma termin i båda fälten. Kontroll att från-terminen inte är senare än till-terminen. Skapa nytt meddelande för KA53: Till-terminen måste vara senare än från-terminen. Kopiera Titel: Default: Kontroller: Lägg in i KTILLBEV Knapp Kopiera Kopierar uppgifter till databasen. Tillgänglig Att båda terminfälten är ifyllda. Se Kontroller för masskopiering nedan.

32 Per Lindgren (42) Kontroller för masskopiering 1. Vi börjar i tabell KTILL2 och gör en slagning med enbart till-termin för att se vilka kurstillfällen som finns den termin man vill kopiera till. Alltså: KTILL2.STARTTER = till-terminen 2. Alla dessa träffar måste vi sedan gå igenom och kontrollera mot KTILLBEV om det finns någon bevakningsmodell för aktuell kurskod för den termin vi vill kopiera från. Slå i KTILLBEV med följande: TERMIN = från-terminen KURS = KTILL2.KURSKOD KURSBEV <> _ (Man är alltså bara intresserad av de poster som har någon kurs inlagd i kolumnen kursbev. Det finns nämligen även en del dummyposter som har blank underscore där, och dessa hoppar vi över.) Här kan man få noll, en eller flera träffar. Blir det noll träffar behöver vi inte bry oss om det (då fanns det helt enkelt ingen bevakningsmodell för just den kursen vald termin). Hoppa direkt till steg Blev det bara en träff är det inga problem utan man kan gå vidare till steg 4 direkt. Blev det däremot fler än en träff måste vi först göra ett par kontroller innan vi kan veta om vi kan kopiera dessa bevakningar eller ej. Om samtliga KTILLBEV-träffar har samma anmälningskod (tillhör samma modell) så ska det inte vara några problem, då kan man gå vidare till steg 4. Men om anmälningskoderna är olika så kan vi inte veta vilken av modellerna som ska kopieras. Man avbryter och hoppar direkt till steg Nu har vi KTILLBEV-post(er) från från-terminen som vi kan kopiera. Men först måste vi kontrollera om aktuellt kurstillfälle möjligen redan finns inlagt för bevakning i KTILLBEV för vald till-termin sedan tidigare. Gör återigen en slagning mot KTILLBEV, men denna gång för till-terminen: KURS = KTILL2.KURSKOD TERMIN = KTILL2.STARTTER (eller till-termin, det ska ju vara samma) ANMKOD = KTILL2.KOD KURSBEV <> _ Om det blir träff kan man inte kopiera någon bevakning för det kurstillfället, eftersom det redan finns något inlagt sedan tidigare. Gå till steg I de fall bevakningen inte redan finns inlagd kan man gå vidare med inläggning. Dock måste man först kontrollera om det finns en dummypost inlagd för aktuell kurs, tilltermin och anmälningskod (alltså en post med blank underscore i kolumnen KURSBEV). Om så är fallet lägger man inte in någon ny post i tabellen, utan uppdaterar den befintliga posten genom att ersätta värdet _ med kurskoden från kolumn KURSBEV vid slagningen i steg 2. Även VILLKOR och KOMBKURS tas från slagningen i steg 2. ANVKOD ska vara den aktuella användarens kod (ANVKOD.SYSTANV).

33 Per Lindgren (42) Om ingen dummypost finns lägger man in en helt ny post (se Lägg till ny post i KTILLBEV ). Gå därefter till steg Om det blev flera träffar vid KTILLBEV-slagningen i steg 2 (från-terminen) och det inte var några problem i steg 3, måste vi steppa till nästa post för att även lägga in den bevakningskursen i KTILLBEV för till-terminen. D.v.s.gå tillbaka till steg 4 och kör därifrån. Detta förfarande upprepas tills det inte finns några fler träffar. 7. Steppa upp bland träffarna i KTILL2 (på till-terminen) från steg 1 och gå vidare och kontrollera/kopiera ev modeller även för nästa träff. Forsätt så tills alla träffar har gåtts igenom. Lägg till ny post i KTILLBEV Nya poster läggs in i KTILLBEV på följande sätt (de värden från KTILLBEV som finns till höger om likhetstecknet syftar till posten som hämtades i steg 2, och värdena från KTILL2 syftar till posten som hämtades i steg 1): KURS = KTILLBEV.KURS (eller KTILL2.KURSKOD, det ska ju vara samma) TERMIN = KTILL2.STARTTER (eller till-termin, det ska ju vara samma) ANMKOD = KTILL2.KOD KURSBEV = KTILLBEV.KURSBEV VILLKOR = KTILLBEV.VILLKOR KOMBKURS = KTILLBEV.KOMBKURS ANVKOD =ANVKOD.SYSTANV Spara också undan aktuell anmälningskod (från KTILL2) (eller räkna upp en räknare) varje gång en ny modell (ej nödvändigtvis varje ny post i tabellen) läggs in eller uppdateras i KTILLBEV, för att kunna presententera antalet kopierade modeller för användaren efter kopiering. Efter uppdatering visas ett meddelande: (Exempel-siffror)

34 Per Lindgren (42) Om det inte gick att uppdatera visas (exempelvis) följande:

35 Per Lindgren (42) 2.10 Flik Befintliga bevakningsmodeller - utdata KA53A04T I fliken anges den termin vars bevakningsmodeller man vill se. Om personen är superuser (SUPERUSER=J) visas sedan alla bevakningsmodeller för angiven termin på aktuell högskola. Om användaren är "vanlig" användare visas bara de modeller som hör till användarens institution (samt evenuella modeller för kurser som personen har utvidgad behörighet till, via tabell ANVKURS) Flikens utseende I gränssnittet visas bevakningsmodellerna i en listbox, på samma sätt som i övriga flikar i KA53. Nedanför listboxen ska en knapp för att skapa datafil finnas. Om man klickar där skapas en datafil med information från tabell KTILLBEV (plus kursbenämning, vilket inte finns i tabellen).

36 Per Lindgren (42) Funktionsmeny Menyalternativ Knapp Kortkommando Kommentar Sök Sök CTRL+F Skapa datafil Skapa datafil Alternativet finns redan i arkivmenyn. Ska vara dimmad till dess att något är framsökt i listboxen, då dimmas den upp Fält, knappar och listboxar Termin Ledtext: Defaultvärde: Format: Kontroller: Inmatningsfält Termin Default tas från INTERMIN.EGENHSK Treställigt format, V04 alt H04 "Termin, 3 tkn. Format: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår)." Fältet är obligatoriskt ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt Termin måste anges i rätt format ADM_600 Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H Finns termin definierad i tabellen TERMIN ADM_152 Terminen saknas Sök Titel: Default: Uppläsning Knapp Sök Söker fram bevakningsmodeller ur databasen Tillgänglig Om användaren är superuser (SUPER=J för KA53 i ANVPREF2) söks alla bevakningsmodeller för vald termin fram enligt:

37 Per Lindgren (42) KTILLBEV.TERMIN = angiven termin KTILLBEV.KURSBEV <> blankunderscore Om användaren INTE är superuser ska bara bevakningsmodeller för vald termin för kurser som tillhör användarens institution sökas fram. Kurser där behörighet finns läggs upp i listboxen. Listbox: Befintliga bevakningsmodeller Rubriker Kolumner Listbox (visningsfält) Termin, Anmkod, Kurs, Kurs att, Komb, Benämning bevaka Grupperas på termin, kurs. Kurser att bevaka dras in till höger. Observera att första posten i en grupp alltid genererar två rader. (Se första fliken) Termin Anmkod Kurs Kurs att Komb Benämning bevaka H07 ABDCE A1B2C3 Demokurs Y7X8Z9 E Kurs1 som bevakas med eller-villkor L4M5N6 E Kurs2 att bevaka med eller-villkor V07 ÅÅÅ11 ÄÄ2121 En annan demokurs ÅPÅ111 O Kurs med och-villkor ÖÖ3212 O Denna har också och-villkor Sortering Fallande sorteringsordning vilket innebär att senaste modellen hamnar först i listan. Sorteringsordning: Termin, Kurs Befintliga bevakningsmodeller angiven termin Skapa datafil Titel: Default: Vad händer vid klick: Knapp Skapa datafil Skapar semikolonseparerad datafil av utsökta bevakningsmodeller. Dimmad Tillgänglig när något sökts fram i listboxen Datafil skapas. Se Datafil (textfil)

38 Per Lindgren (42) Datafil (textfil) Datafilen ska vara en teckenseparerad fil. Som fältavgränsare används semikolon ( ; ). Filen inleds med en rads information om vad som skrivits ut samt av vem, vilken institution och när. Sedan en rad där antal modeller samt antal poster/rader redovisas. Exempel: KA53: Befintliga bevakningsmodeller utdata; Jenny Sandqvist, Enheten för IT-stöd och systemutveckling, Antal modeller i denna utsökning: 13 Antal poster/rader i denna utsökning: 22 Därefter ska filen innehålla rubrikerna: Termin; Anmkod; Kurs; Kursbenämning; Kurs att bevaka; Kursbenämning; Kombinationer; Användarkod Nedanför fylls den med värden utifrån det som sökts ut och presenterats i listboxen: Termin = KTILLBEV.TERMIN Anmkod = KTILLBEV.ANMKOD Kurs = KTILLBEV.KURS Kursbenämning = KURS.BENAMNS för ktillbev.kurs Kurs att bevaka = KTILLBEV.KURSBEV Kursbenämning = KURS.BENAMNS för ktillbev.kursbev Kombinationer = KTILLBEV.KOMBKURS Användarkod = KTILLBEV.ANVKOD

39 Per Lindgren (42) 2.11 Utsökning/Uppdatering Nr U1 U2 U3 Beskrivning av utsökning/uppdatering Läs KTILLBEV med angiven termin och angiven anmkod/sökbegrepp/ingenting. Detta kan resultera i mer än 400träff. Kolla mot GP_RAPP_RATT och ANVINST i nämnd ordning om aktuell användare har behörighet till kurserna i KTILLBEV. 1.Finns beh från GP_RAPP_RATT behövs inte koll mot ANVINST. 2.Om inskränkt beh för kursen från GP_RAPP_RATT behövs inte koll mot ANVINST. Beh anses då saknas. 3.Finns ingenting från GP_RAPP_RATT görs koll mot ANVINST. Har användaren superbeh via ANVPREF2 behövs inte koll mot GP_RATT_RATT och ANVINST Kurser där beh finns läggs upp i listboxen. Presentation enl nedan: Anmkod Kurs Kurs att bevaka Komb Benämning STALI STALIN Stalinismen just nu MARX01 O Marxismen i ett nytt ljus LENIN1 O Lenin vill också vara med I dabasen är ovan egentligen 2 poster. Mao blir första posten för respektive kurstillfälle i KTILLBEV alltid 2 rader i presentationen. Uppdatera/lägg till/ta bort KTILLBEV. KURS = redan inläst TERMIN= redan inläst ANMKOD=redan inläst KURSBEV= kurs från formulär VILLKOR=VI redan inläst KOMBKURS=från radiogrupp(bl/o/e) ANVKOD=ANVKOD.SYSTANV Om sökstjärna används och användaren inte är superuser så läggs meddelandet ADM_556 Utsökning pågår. Det kan ta lång tid. ut. Läs KTILL2 (startter) med angiven termin och angiven

40 Per Lindgren (42) anmkod/sökbegrepp/ingenting. Kan resultera i mer än 400träff. Kolla om KTILLBEV redan finns finns den inte fortsätt annars nästa KTILL2 Kolla mot GP_RAPP_RATT och ANVINST om aktuell användare har behörighet till kurserna i KTILL2. Kolla mot GP_RAPP_RATT och ANVINST i nämnd ordning om aktuell användare har behörighet till kurserna i KTILLBEV. 1.Finns beh från GP_RAPP_RATT behövs inte koll mot ANVINST. 2.Om inskränkt beh för kursen från GP_RAPP_RATT behövs inte koll mot ANVINST. Beh anses då saknas. 3.Finns ingenting från GP_RAPP_RATT görs koll mot ANVINST. Har användaren superbeh via ANVPREF2 behövs inte detta. Kurser där beh finns läggs upp i listboxen U4 Uppdatera/lägg till/ta bort KTILLBEV. KURS = KURS TERMIN= STARTTER.KTILL2 ANMKOD=KOD.KTILL2 KURSBEV= blankunderscore VILLKOR=VI KOMBKURS=blank ANVKOD=ANVKOD.SYSTANV 2.12 Kontroller Nr Beskrivning av kontroll K1 Läs U1, K2 Termin måste anges i rätt format, se fält. K3 Finns terminen definierad i databasen, slå i TERMIN. K4 K6 K7 Kolla om aktuell kurs redan finns inlagd i aktuell KTILLBEV Finns kurs i databasen. KOD.KURS Koll av angiven kurs mot ANVINST och GP_KOLLA_ANVKURS behövs ej för superuser.

41 Per Lindgren (42) K8 K9 K10 K11 K12 K13 K14 Kontrollera hur många KTILLBEV för aktuellt begrepp som finns. Får bara finnas en när radioknapp endast en kurs krävs är markerad. Kontrollera hur många KTILLBEV för aktuellt begrepp som finns. Måste finnas minst två st när alla eller en av angivna kurser markeras Kontrollera om angiven anmkod finns i KTILL2 på angiven termin Kolla antal träffar mot träffvariabeln. 400 kanske är default Läs U3 Finns valt kurstillfälle redan i KTILLBEV Den kurs du angett är densamma som från det kurstillfälle som ska bevakas Kod 2.13 Meddelanden ADM_070 ADM_071 ADM_079 ADM_090 ADM_110 ADM_152 ADM_175 ADM_178 ADM_202 ADM_556 ADM_600 ADM_727 Klartext Ingen ny post skapas eftersom du redan har en tom post Posten tas bort eftersom en identisk post redan finns Finns redan Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt Du saknar behörighet till denna kurs Terminen saknas Angiven anmälningskod saknas Angiven kurskod saknas Mer än %%$$gv_max_index träff. Försök begränsa sökningen bättre Utsökning pågår. Det kan ta lång tid. Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H Du har inte sparat ändringarna, vill du uppdatera först? KA53_001 När du väljer endast en kurs krävs får det inte finnas fler än en kurs för bevakning. KA53_002 När du väljer alla angivna kurser krävs eller en av angivna kurser krävs måste du minst ange två kurser att bevaka. KA53_003 Valt kurstillfälle finns redan inlagt för bevakning KA53_004 Det finns inga kurstillfällen att bevaka KA53_005 Det finns inga kurstillfällen att lägga till för bevakning

42 Per Lindgren (42) KA53_006 Den kurs du angett är densamma från det kurstillfälle som ska bevakas KA53_007 Till-terminen måste vara senare än från-terminen.