Flexibel meny i Studentportalen

Transkript

1 Guide Flexibel meny i Studentportalen Via en flexibel meny kan lärare och administratörer skapa en menystruktur som består av menyblock och funktioner i valfri ordning. På så sätt kan menyn spegla kursens upplägg och pedagogiska flöde. Instructions in English are available in the manual. Senast uppdaterad: Innehåll Flexibel meny... 2 Skapa en flexibel meny... 2 Redigera menyn... 3 Ikoner i menyn... 3 Ta bort flexibel meny... 3 Menyblock... 3 Nya funktioner... 6 Kopiera en menystruktur... 7 Flexibel meny på samläsning... 8

2 Flexibel meny Via en flexibel meny kan lärare och administratörer skapa en menystruktur som består av menyblock och funktioner i valfri ordning. På så sätt kan menyn spegla kursens upplägg och pedagogiska flöde. Om den flexibla menyn inte aktiveras på ett kurstillfälle eller program visas alla funktioner i alfabetisk ordning och grupperas per funktion i fasta menyblock en så kallad klassisk meny. Tänk på att: Du kan ta bort flexibel meny och återställa till klassisk meny. Denna åtgärd går inte att ångra och hela menystrukturen kommer att försvinna. Ingenting sparas automatiskt. Kom därför ihåg att Spara dina ändringar. Skapa en flexibel meny Det går att aktivera en flexibel meny på kurstillfällen, kurstillfällesdelar, program och institutioner. 2. Klicka på Spara för att aktivera menyn. Om du inte vill aktivera menyn klickar du på Avbryt. Om menyn redan innehåller funktioner visas dessa tillsammans med funktionsblocket som nu fungerar som ett menyblock. 2

3 Redigera menyn De funktioner som finns i menyn kan flyttas i upp och ner inom och mellan menyblock samt i sidled. På så sätt är det möjligt att skapa en tydlig menystruktur. Flytta funktioner i menystrukturen Det går att flytta funktionen inom ett menyblock eller mellan menyblock. Det går också att flytta funktionen så att den ligger ovanför menyblocken. 2. Dra och släpp funktionen på valfri plats. 3. Klicka på knappen Spara. Flytta funktioner i sidled 2. Klicka på ikonen för höger eller vänster indrag. 3. Klicka på knappen Spara. Ikoner i menyn Det går att välja om menyalternativen ska ha ikoner eller inte. 2. Klicka på knappen Visa ikoner/dölj ikoner. 3. Spara dina ändringar. Ta bort flexibel meny Du kan ta bort flexibel meny och återställa till klassisk meny. Denna åtgärd går inte att ångra och hela menystrukturen kommer att försvinna. 2. Klicka på knappen Ta bort. 3. Spara dina ändringar. Menyblock Varje menyblock har en minimeny som används för att redigera menyblocket. Via den kan du byta namn, ändra färg, flytta och ta bort menyblock. Tänk på att spara dina ändringar när du är klar. 3

4 4

5 Skapa menyblock 2. Klicka på knappen Skapa menyblock. 3. Nu visas ett menyblock i menyn. 4. Klicka på menyikonen längst ut till höger och välj Byt namn. 5. Fyll i ett namn på svenska och engelska och klicka på OK. 6. Klicka på Välj färg i minimenyn för att ändra färg på menyblocket. 7. Klicka på knappen Spara. Flytta menyblock Det går att flytta menyblock. Detta görs genom att dra och släppa dem till valfri plats eller genom att klicka på Flytta upp/flytta ner i menyblockets minimeny. Ta bort menyblock 1. Klicka på menyikonen längst ut till höger om menyblocket. 2. Välj Ta bort. 3. Nu försvinner menyblocket. 4. De funktioner som fanns i det menyblocket flyttas automatiskt till kurstillfällets fristående funktioner som inte tillhör något menyblock. 5. Klicka på knappen Spara. 5

6 Nya funktioner När en flexibel meny används hamnar nya funktioner sist i listan över fristående funktioner det vill säga ovanför ev. menyblock. Därefter kan läraren/administratören flytta dem till valfri plats i menyn. Om en klassisk meny används hamnar funktionen i funktionens menyblock och sorteras i alfabetisk ordning. Funktioner på samläsning Funktioner som finns på samläsning hamnar automatiskt i listan över fristående funktioner på de kurstillfällen som ingår i samläsningen och har en flexibel meny. Därefter kan läraren/administratören flytta dem till valfri plats i menyn. Nya funktioner hamnar sist i listan över fristående funktioner, dvs de som inte hör till något menyblock Funktioner på kursnivå Funktioner på kursnivå hamnar alltid automatiskt i listan över fristående funktioner på de kurstillfällen som har en flexibel meny. Därefter kan läraren/administratören flytta dem till valfri plats i menyn. Funktioner på institutionsnivå Alla funktioner som ligger på institutionsnivå visas längst ner i menyn under menyblocket Information från institutionen. Denna menystruktur kan endast redigeras från institutionssidan av en institutionsadministratör. Det går att aktivera menyn på institutionsnivå och flytta funktioner upp och ner och i sidled för att göra en tydlig menystruktur och som sedan visas på resp. kurstillfällessida. Däremot går det inte att skapa menyblock eller ändra namnet på menyblocket Information från institutionen. Det går inte heller att kopiera en menystruktur mellan olika institutioner. Det går att välja att ikoner ska visas i menyn på institutionssidan. Detta gäller bara för administratörer om ikoner ska visas för studenterna måste detta alternativ väljas på resp. kurstillfällessida. 6

7 Kopiera en menystruktur Det går att kopiera en menystruktur (med eller utan funktioner) från ett kurstillfälle till ett annat. Observera att det bara går att kopiera en menystruktur från ett kurstillfälle som har en flexibel meny till ett kurstillfälle som inte har en flexibel meny. För att kopiera en flexibel meny måste du först ändra tillbaka till klassisk meny. Om du till exempel har aktiverat en flexibel meny på kurstillfälle Engelska A, våren 2015 och vill använda samma menystruktur på Engelska A, hösten 2015 går det bra så länge du inte har aktiverat en flexibel meny på höstens kurstillfälle eftersom det inte är möjligt att ha två flexibla menyer samtidigt. Detta gäller bara kopiering av menystruktur. Det går alltid att kopiera funktioner oavsett vilken typ av meny kurstillfället har. 1. Öppna den kurs, program etc. du vill kopiera menyn till. 2. Klicka på Kopiera i menyn. 3. Klicka på namnet på det kurstillfälle, program etc. som du vill kopiera innehåll ifrån. Översikten visar kurstillfällen från föregående termin. Om det finns kurstillfällen med samma kurskod som du utgick från då du startade kopieringen visas enbart dessa i tabellen. Vill du se samtliga kurstillfällen klickar du på knappen 'Visa alla kurstillfällen'. Om du kopierar mellan program visas alltid alla program. 4. Nu visas sidan Kopiera. Här kan du klicka på knappen Kopiera allt (då kopieras flexibel meny, kursinformation och alla funktioner) eller markera Flexibel meny och klicka på Kopiera urval. 5. Bekräfta kopieringen. 6. Nu visas en bekräftelsesida som listar kopierat innehåll. Observera att samtliga funktioner får status utkast efter kopiering. Öppna funktionen och välj Redigera för att ändra status. På vissa funktioner måste du även komplettera med mer information då inte allt kan kopieras. 7

8 Flexibel meny på samläsning En samläsning består av flera kurstillfällen och/eller kurstillfällesdelar. Via en samläsning kan lärare enkelt sprida information till alla kurstillfällen samtidigt och få en gemensam deltagarlista. En student ser aldrig en samläsningssida utan ser alla funktioner som läggs på samläsningen via sin kurstillfällssida. Samläsning Kurstillfälle A Kurstillfälle B Kurstillfälle C Det går att skapa en flexibel meny på samläsningstillfället. Om du vill att samma struktur ska visas för studenten måste du kopiera över menystrukturen till de kurser som ingår i samläsningen. Så här gör du: 1) Lägg upp alla funktioner som ska vara gemensamma på samläsningen. Samläsningssidan visas endast för lärare och administratörer. 2) Klicka på Redigera menyn. Nu kan du skapa menyblock, byta namn och färg på menyblocken samt ändra ordningen på funktioner och block (se avsnittet Redigera menyn för detaljerad info). 3) När du är klar med samläsningens menystruktur sparar du menyn. Eftersom studenterna inte ser samläsningssidan måste du nu kopiera över menystrukturen till de kurser som ingår i samläsingen. 8

9 4) Klicka på Kurser som ingår i samläsningen och öppna ett av kurstillfällena. 5) För att kopiera över samläsningens menystruktur klickar du på Kopiera. 6) Leta fram ditt samläsningstillfälle i listan som visas och klicka på namnet. Tips! Tänk på att du kan använda sökfältet till höger. 9

10 7) Kryssa sedan för Flexibel meny i listan och klicka på knappen Kopiera urval. Du behöver inte kopiera över funktionerna eftersom dessa redan finns på kurstillfället. 8) Nu visas alla funktioner på samläsningen ovanför de nya menyblocken som är tomma. Klicka på Redigera menyn och lägg in varje funktion i rätt menyblock. 9) Nu är det klart! Om samläsningen innehåller fler kurstillfällen upprepar du steg 5-8 för dessa kurstillfällen. Om du vill se hur det ser ut för studenten klickar du på knappen Visa som student som finns på kurstillfällets startssida. 10

11 11