Utbildningsinformation - Studieplaner

Transkript

1 Utbildningsinformation - Studieplaner

2 Innehåll Samspel SISU - Ladok Skapa studieplan på programtillfälle Studieplanen i Ladok Antagningsförfarande i studieplanen Lägg till Ingående delar i studieplanen Termin 1 Inledande kurs Publicera Val av kurs inom program Valfri kurs Lokal antagning inom program från termin 2 och senare Kurs inom program med krav på behörighet

3 Samspel SISU - Ladok Skapas i SISU - utbildningsdatabas Kursplaner, utbildningsplaner Utbud Kurstillfällen, programtillfällen, inriktningstillfällen Skapas i Ladok Studieplaner (kurspaketeringar: program, forskarutbildning, utbytesprogram) - Utgår från Utbildningsplan, ISP och ASP (FoU) - Ger en visuell bild av studentens studier (avklarade, kommande, pågående kurser)

4 Spärra struktur för student? UTBILDNINGS -PLAN Förbereda studieplan Publicera studieplan Ev. val av kurs STUDENT Antagning Förväntat deltagande Registrering Avvikelser Avbrott Uppehåll Tillfällesbyte Återbud Individuell studieplan

5 Processen på hög nivå

6 Skapa studieplan på programtillfälle Studieplanen skapas på programtillfället. Du kan skapa en studieplan på ett programtillfälle som har status påbörjat och komplett, men för att kunna publicera studieplanen måste programtillfället och kurstillfällena vara i status komplett. Vi återkommer till publicering av studieplanen längre fram

7 Skapa studieplan på programtillfälle Innehållet i studieplanen lägger man in under fliken Struktur på programtillfället Det går att välja hur man vill se innehållet grupperat, t.ex. per termin, läsperiod eller läsår

8 Studieplanen i Ladok I studieplanen kan man definiera innehållet i ett programtillfälle, dvs vilka kurser och kurstillfällen samt eventuella val (inriktningsval, kurs-val etc) som ett program består av. Studieplanen grundas på utbildningsplanens kursupplägg

9 Studieplan i Ladok Studenten får genom studieplanen stöd till kursval inom program och blir antagen och kan registrera sig Institutionen lägger in kurser på studieplan i Ladok kan se förväntade deltagare på kurstillfällen får lättare att planera får stöd att hantera studentens individuella studieplan Lathund: 9

10 Studieplanens två lägen Studieplanen har två lägen Utkast/opublicerad: Det går att ändra i studieplanen Publicerad: Det går inte att ändra i studieplanen

11 Antagningsförfarande i Studieplanen Antagningsförfarande Anmälan : - Studenterna antas på kurstillfället när de anmält sig via studentgränssnittet Antagningsförfarande Extern ansökan : - Studenterna söker kurstillfället och antas via NyA Antagningsförfarande Utan anmälan : - Studenterna blir antagna vid publicering av kurstillfället

12 Studieplan - programstudier

13 Studieplan-Forskarutbildning

14 Demo - Studieplaner

15 Lägg till Ingående delar i studieplanen Via sökpanelen tar man fram de kurser/tillfällen som ska ingå i studieplanen. 2. Välj vilken utbildningstyp som ska ingå. Finns kurstillfälle, kan man lägga in detta direkt, annars kan man lägga in kurs och senare välja kurstillfälle

16 Lägg till Ingående delar i studieplanen 3 4 Obs! Tillfälleskod om man söker på tillfälle 3. I sökpanelen går det att filtrera på organisation, period, benämning och/eller kod. 4. Om kursen inte finns i Ladok går det att lägga in ett block med fritext för att markera dess plats i programmet. 16

17 Termin 1 - Inledande kurs Sök kurstillfälle (med tillfälleskod eller benämning) Välj Obligatorisk i rulllisten Klicka på pilen för att lägga till. Nu hamnar tillfället i utbildningsplanen under vald termin

18 Termin 1 Antagningsförfarande Inledande kurs Klicka på länken

19 Antagning Inledande kurs termin 1 Första terminen skall alla antagna studenter antas på Inledande kurs. Välj Utan anmälan 19

20 Publicera

21 Studiedokumentation Ett kurstillfälle med antagningsförfarande Utan anmälan ger vid publiceringen ett förväntat deltagande på alla programstudenter. Det syns på den enskilda studenten i Studiedokumentation, Studiedeltagande. När registreringsperioden startar kommer kurstillfället visas för studenten i dennes vy som möjlig att registrera sig på

22 Antagna studenter på kurstillfälle Gå till Studiedokumentation, Kurs, Deltagande för att se alla antagna studenter på kurstillfället

23 Val av kurs inom program

24 Lägg till valbar kurs 1 Välj Kurs. Välj Ny valmöjlighet och klicka på pilen under Ny valmöjlighet. Ange i nästa steg planerad period och spara. Nu flyttas kursen till studieplanen under vald termin och i Valmöjlighet

25 Lägg till valbar kurs 2 Välj Kurs. Välj Valmöjlighet 1 och klicka på pilen under Ny valmöjlighet. Ange i nästa steg planerad period (samma som för kurs 1) och spara. Nu flyttas kursen till studieplanen under vald termin och i Valmöjlighet

26 Klicka på Valmöjlighet 1 Redigera valmöjlighet och antagningsförfarande och spara

27 Valfri kurs Valfri kurs: kurs som studenten kan läsa inom programmet som är valfri (valfri på inst., utanför inst., på annat lärosäte osv

28 Valfri kurs forts. Lägg in beskrivande text och eventuell webbadress

29 Lokal antagning inom program Anta flera studenter inom program Från termin 2 och senare i programmet

30 Sammanställning Programkurser Olika alternativ att koppla kurser till program Termin 1: Inledande kurs i studieplan (obligatoriskt) Publicera kurstillfälle i studieplanen Termin 2 termin x, olika alternativ: Lägg till kurstillfälle i studieplan Antagning via NyA med ansökan inom program Läs mer: formation/programunderlag Manuell antagning 30

31 Kurs inom program med krav på behörighet Antagningsalternativ 1. Antagning sköts av institutionen - Manuell antagning flera studenter - Antagning via publicering av studieplan. Obehöriga studenter måste spärras innan publicering i studieplanen!! 2. Antagning via NyA med behörighetskontroll (ger antagning med villkor). Extern antagning om man lägger in kursen i studieplanen

32 Översikt över studenter på ett programtillfälle För att se dina studenter på ett programtillfälle söker du fram tillfället under Studiedokumentation och sedan under Kurspaketering (programkod/tillfälleskod)

33 Här kan du se förväntade eller redan registrerade studenter på programtillfället. Här kan du även se hur många poäng studenten avklarat inom programmet. 33

34 Uppflyttning antagning av flera studenter Klicka på adresslista och öppna excelfilen. I excellfilen: sortera bort de studenter som inte skall flyttas upp för att de är obehöriga eller av annan anledning (det går tyvärr inte att markera och välja studenter i steg 1)

35 Markera personnummerkolumnen. Högerklicka. Markera Special Välj Personnummer OK. I excel-filen kan du nu ta bort de studenter som eventuellt inte ska finnas med på listan. Kopiera alla personnummer genom att markera hela personnummerlistan över de studenter som skall antas till kurs i nästa steg

36

37 Du behöver tala om för Ladok är inom vilket program och programtillfälle kursen ska hamna. Detta innebär att du måste vara säker på vilket programtillfälle dina studenter tillhör. Tänk på att välja rätt kull / program-tillfälle

38 Här väljer du vilket kurstillfälle studenterna ska antas till. Klistra in personnummer på de behöriga studenterna från excelllistan. Fortsätt sedan med steg 5 och 6. 38

39 Studieplan: Kurs med behörighetskrav 1. Kontrollera behörighet 2. Spärra strukturen för obehörig student 3. Publicera Valfri kurs, 15,0 hp HT

40 Publicera??? Om du valt antagning utan anmälan och har studenter som är obehöriga till kommande termin, måste du före publicering spärra strukturen för dessa studenter. Publicera ob 40

41 Studenter tillhörande ditt programtillfälle - kontrollera behörighet Här kan du se hur mycket varje student presterat inom programmet. Utifrån detta kan du markera de studenter du vill spärra för vidare studier inom programtillfällets struktur

42 Studiedokumentation - studieplaner: Spärra enskild student 42

43 Sätt spärr på tillfällesstruktur för enskild student från och med

44 Spärra programstrukturen för studenten, här syns det Publicerad termin blir inte synlig i studentvyn

45 När en student blivit behörig att gå vidare med sina studier

46 Extra: Val av programinriktning

47 Extra Val av programinriktning Student ska välja programinriktning Ett inriktningsval skapar man genom att lägga in valbara inriktningar i en och samma valmöjlighet, på samma sätt som vi tidigare skapade ett kursval. Här syns två inriktningar inlagda i en valmöjlighet. Obs! Om studenten redan läser ett program med inriktning behövs inte något val av programinriktning göras. Detta är endast i de fall då inriktning väljs senare in i programmet. 47

48 Extra skapa studieplan på inriktningstillfälle

49 Forts skapa studieplan på inriktningstillfälle

50 LADOK.SE/UTBILDNINGSVAGAR - Planera program