Ladok komplett Dag 2. Välkommen tillbaka! Ladok version 089 detta dokument är senast uppdaterat / A Vestin

Transkript

1 Ladok komplett Dag 2 Välkommen tillbaka! Ladok version 089 detta dokument är senast uppdaterat / A Vestin

2 Reflektioner och frågor

3 Program Ladok komplett Dag 2 - cirkatider Uppstart/reflektion Grupphantering och Aktivitetstillfällen Paus Resultathantering och tillgodoräknande Lunch Utbytesstudier utresande & inresande Paus Forskarutbildning Var finns dokumentation, manualer osv? Paus Sammanfattning/reflektion/diplom Nya Ladok 3

4 Grupphantering Grupp i kurs Grupp i program

5 Grupphantering - Grupp i kurs Sök fram din kurs och ditt kurstillfälle för att skapa eller titta på en grupp kopplad till kursen

6 Se befintliga grupper och skapa ny grupp i kurs Här kan du se och redigera tidigare grupper samt skapa nya grupper Gruppens benämning i detta fall är namnet på läraren för gruppen.

7 Skapa grupp i kurs

8 Importera deltagare till gruppen från t ex. ett Excelark Här kan du hantera kursens antagna studenter direkt Här importerar du från t.ex. Excel

9 Importera deltagare fortsättning

10 Hantera deltagare i grupp Välj kurstillfälle som du vill hämta studenter ifrån och för över de studenter som ska ingå i kursen.

11 Grupphantering i program

12 Se befintliga grupper och Skapa ny grupp i program Du skapar ny grupp i program på samma sätt som du skapar ny grupp i kurs, dvs antingen från en Excelfil eller genom att välja studenter kopplade till programmet.

13 Övningar Skapa grupp i kurs Skapa grupp i program Nya Ladok 13

14 Aktivitetstillfälle Begreppet Användningsområde Exempel

15 Aktivitetstillfällen på kurs eller kurstillfälle För tentamensanmälan För andra aktiviteter med föranmälan Seminarium Studiebesök Oppositioner Exkursioner etc

16 Söka fram aktivitetstillfällen sökstjärna

17 Gemensamt aktivitetstillfälle = Aktivitetstillfälle dit du kan koppla flera kurser och kurstillfällen

18 Skapa nytt gemensamt aktivitetstillfälle

19 Fyll i önskade uppgifter

20 Lägg till de kurstillfällen som är aktuella, kan vara från flera olika kurser

21 Välj vilken del av kurserna aktivitetstillfället ska läggas till, kan vara en modul eller hela kursen OBS! måste vara samma omfattning och betygsskala

22 Lägg till deltagare i aktivitetstillfället Lägg till deltagare från kurstillfälle eller grupper

23 Adresslistan går att öppna i Excel. För att skiva ut listan med anonymkoden får man kopiera sidan och spara i Excel

24 Endera kan studenten anmäla sig själv eller så kan en administratör göra det.

25 Studenten kan avanmäla sig själv Administratören kan också avanmäla

26 Vid resultatrapporteringen ser det ut så här för läraren när tentamen är anonymiserad Vid attest ser Examinatorn personnummer, namn och kod i listan

27 Övningar Skapa gemensamt aktivitetstillfälle Nya Ladok 27

28 Aktivitetstillfälle kopplat till en kurs/modul - Läggs in direkt på kursen/modulen Här kan man se aktivitetstillfällen kopplade till kursen och lägga till nya

29 Fyll i önskade uppgifter. Tänk på att flera kurstillfällen kan anges här

30 Därefter följer samma hantering som för gemensamt aktivitetstillfälle

31 Övningar Skapa aktivitetstillfälle på en kurs eller modul Nya Ladok 31

32 Mer information finns i Lathunden Länk: Uppdateras kontinuerligt! Här hittar ni bland annat snabbkommandon

33 Resultathantering

34 Resultathantering Del 1. Förbereda - Kurs/kurstillfälle - Resultatrapportör - Attestant - Resultatnoteringar Del 2. Resultatrapportering och attestering 34

35 Dagens process 35

36 Nya processen 36

37 Resultatrapportering roller och behörigheter Administratör - Lägger till lärare och examinator till kurser/kurstillfälle. Kan förbereda resultatnoteringar. Resultatrapportör - kan rapportera betyg direkt in i Ladok (lärare, administratör). Kan förbereda resultatnoteringar. Attestant/Examinator - attesterar på kurstillfällen direkt i Ladok (den som skriver under arkivlistor idag). Alla roller/behörigheter kräver ansökan om behörighet i nya Ladok. Blankett finns att hämta i Ladokblanketter. 37

38 Förbereda kurs/kurstillfälle Olika funktioner i Förbereda: Skapa genvägar för resultatrapportör ( Medarbetare ), så att kurserna hittas under Mina kurser. Dela ut behörighet för attestering på kurs/tillfälle till examinatorn ( Medarbetare ) Lägga in resultatnoteringar Bara administratören kan lägga till attestant. Genom att förbereda kan administratören förenkla för resultatrapportören att hitta och rapportera på sina kurstillfällen ge examinatorn möjlighet att attestera 38

39 Demo - förberedelser 39

40 Ingångssida: Mina kurser/attesteringar När rapportör och attestant lagts till kommer - Rapportör (lärare) att se sina aktuella kurstillfällen under Mina kurser - Examinator hitta sina aktuella attesteringar under Mina attesteringar 40

41 Förbereda för Resultatrapportör och Attestant Medarbetare Lägg in rapportör och attestant, fliken Medarbetare. 41

42 Koppla medarbetare Medarbetare 42

43 Förbereda kurs eller kurstillfälle Medarbetare Välj ett eller flera tillfällen. Kryssa bort alla kurstillfällen om du vill förbereda en kurs. Lägg till resultatrapportör Lägg till attestant 43

44 Förbereda Resultatrapportör och Attestant Flytta över namnet eller namnen till rutan Valda. Du använder samma vy för att ta bort Spara 44

45 Förbereda Attestant (examinator) För att en attestant ska kunna komma åt attesteringslänken under Mina attesteringar måste administratören först lägga till attestant på kursen/kurstillfället. För att attestanten ska kunna attestera på flera versioner/provuppsättningar måste administratören förbereda samtliga versioner. 45

46 Attestera olika versioner För att kunna attestera på olika versioner av en kurs (provuppsättning) måste examinatorn vara inlagd som attestant på varje version. 46

47 Förbereda kurstillfälle olika resultatrapportörer och attestanter för varje kurstillfälle Om det är olika resultatrapportörer eller attestanter på olika kurstillfällen kan du lägga in betygsrapportör/attestant per kurstillfälle under Förbereda kurstillfälle Då syns kurstillfället för betygsrapportör från kursstart till 12 veckor efter kursslut under Mina kurser För attestanten syns länken under Mina attesteringar när det finns resultat att attestera från kurstillfället. Observera att du måste lägga in resultatrapportör och/eller attestant igen för nästa kurstillfälle för att det ska dyka upp under Mina rapporteringar/mina attesteringar 47

48 Förbereda kurs samma lärare på flera kurstillfällen Om en lärare har en kurs under flera år lägger du in läraren som rapportör under Förbereda kurs Då ser läraren aktuella kurstillfällen från kursstart till 12 veckor efter kursslut under Mina rapporteringar Du tar bort läraren som rapportör när läraren slutar jobba med kursen. Detta måste göras under Förbereda kurs 48

49 Förbereda resultatrapportör olika versioner När du söker på en kurs visas ett antal versioner. Varje version motsvarar en provuppsättning. Det räcker med att du lägger in betygsrapportör på den senaste versionen. 49

50 Resultatnoteringar Är ett kursmoment/kursaktivitet som inte har någon omfattning (hp) Kan kopplas till olika delar i kursen och gör det möjligt att hålla reda på mindre, ej poängsatta, aktiviteter inom ett kurstillfälle Läggs in per kurstillfälle Vid rapportering görs inga systemkontroller på att resultatnoteringar är inlagda, förutom för skrivningspoäng 50

51 Resultatnoteringar Används på samma sätt som idag (Excel, papper) Frivilligt att använda Fördelar: Allt samlat på ett ställe, kopplat till studenten. Alla behöriga kan se, dvs lärare, administratör, studenten, ny lärare. Man behöver inte leta! 51

52 Demo Resultatnoteringar 52

53 Förbereda Resultatnotering på modul Lägg till resultatnotering på fler tillfällen genom att klicka fram och markera dem 53

54 Resultatnotering olika val 54

55 Övningar Förbereda kurstillfälle 55

56 Demo Resultatrapportering 56

57 Modul och tentamenslänkar När du går in på ett kurstillfälle visas kursens moduler. Varje modul går till en lista med kurstillfällets samtliga studenter. Om du har haft salstentamen med anmälan syns tentamenstillfället som en egen länk (Aktivitetstillfälle!). Den går till en lista med anmälda studenter. Du kan rapportera betyg på hel kurs längst ner. Kurstillfälle 57

58 58 Rapportera resultat Listan visar alla studenter på kurstillfället som ännu inte är godkända på modulen (= det aktuella provet). Alla studenter i listan syns inte samtidigt på skärmen. För att arbeta vidare med listan måste du byta sida. OBS! Spara först! Genom att hålla muspekaren över B kan du se mer information. Ctrl F = sök student.

59 Rapportera resultat forts Lägg till/ta bort kurstillfällen eller filtrera på grupptillhörighet 2. För att kunna klarmarkera måste det vara ifyllt betyg och datum och posten måste vara markerad 3. Klarmarkera för att skicka uppgifterna till examinator för attestering. 59

60 Rapportera resultat även resultatnoteringar Här ses Resultatnoteringarna som är inlagda för detta kurstillfälle 60

61 Rapportera på flera tillfällen samtidigt Markera de tillfällen som skall ingå i rapporteringen 61

62 Betygsdatum! Betygsdatum: När studenten slutför kursen/modulen. Ex 1: Studenten skriver en salstenta 5/11. Läraren rättar och rapporterar in resultatet 23/12. Betygsdatum=5/11 Ex 2: Studenten har slutfört allt VT17 bortsett från en obligatorisk seminarie-närvaro. HT17 kommer studenten och deltar på det obligatoriska seminariet 7/ Betygsdatum=7/ Ex. 3: Studenten får Fx och en restuppgift (komplettering) på en inlämningsuppgift. Ordinarie inlämningstid för hemuppgiften var 10/9-17. Studenten får betyg Fx med betygsdatum 10/9-17. Studenten lämnar in en komplettering 20/9-17 som godkänns och hemuppgiften får betyg E. Betygsdatum för betyg E=20/

63 Klarmarkera Om du själv är rättande lärare behöver inget anges i fältet. Avisering sker till examinatorn. Förutsatt att examinatorn lagt in sin mejladress i Ladok går en påminnelse iväg. 63

64 Övningar Rapportera resultat 64

65 Attestera För att få -notifiering om färdiga resultat måste man först lägga in sin mejladress under Mina inställningar på Startsidan 65

66 Demo attestering 66

67 Mina attesteringar Gå in på Mina attesteringar Det finns endast poster här om det finns betyg att attestera 67

68 Klarmarkerad av resultatrapportör) och Rättad av (lärare) 68

69 Attestera Om alla betyg stämmer ska alla poster attesteras. Kryssar du i översta rutan markeras alla poster. Eventuella resultatnoteringar syns också i listan. 69

70 Attestera 70

71 Logga in på nytt för att bekräfta Vid attesteringen blir du ombedd att logga in på nytt för att bekräfta ditt beslut Betygen blir därmed inlagda och synliga för studenterna! 71

72 Övningar - Attestera 72

73 Extra: Ändra/ta bort attesterat resultat 73

74 Sök fram kurstillfället 74

75 Klicka på den modul du ska ändra 75

76 Välj fliken Attestera 76

77 Klicka här 77

78 Under Välj kan du ta bort resultatet och därefter ändra datum 78

79 Tillgodoräkna resultat på modul Administratören kan skapa ett nytt ärende under Studiedokumentation Student Ärenden/Beslut. Så småningom ska studenten själv kunna skapa ett ärende och bifoga underlag direkt i studentvyn. Välj Ärendetyp. Välj datum. Välj vem som ska tilldelas ärendet. Fyll i eventuell referens. 79

80 Ärendet ligger nu på startsidan för den som tilldelats ärendet. Nu kan handläggaren börja behandla ärendet. Man kan också söka upp vilka olika ärendetyper som finns på institutionen under Studiedokumentation Studentärenden. Här kan man t.ex. filtrera fram ärendetyp, Ärendestatus eller direkt söka på studenten. 80

81 Ange grund för tillgodoräknande, d.v.s. vad har studenten läst? Klicka på pilen vid Lägg till och sedan på Kurs och del av kurs Välj lärosäte där studenten läst kursen som ska tillgodoräknas. Välj sedan kurs och modul. Spara. 81

82 Välj kurs, modul eller annan specifikation som den valda kursen skall tillgodoräknas som. När du valt och sparat den modul som ska tillgodoräknas väljer du Omfattning. 82

83 Nu är ärendet klart. Man kan lägga till en notering om man vill annars är det dags att klarmarkera och avisera attestanten. 83

84 På studentens översiktssida syns nu tillgodoräknandet med antal tillgodoräknade poäng på modulen. 84

85 Tillgodoräkna resultat på hel kurs Ange grund för tillgodoräknande, d.v.s. vad har studenten läst? Sök ut den kurs som institutionen ger och som ska tillgodoräknas i sin helhet. 85

86 Nu kan du välja om tillgodoräknandet skall ingå i en kurspaketering. När det är gjort klarmarkerar du och aviserar attestanten på samma sätt som vid tillgodoräknande av modul. Fyll i önskad kurspaketering och spara. 86

87 Nu syns tillgodoräknandet under studentens översiktsvy under studentens program. 87

88 Övningar Tillgodoräknande 88

89 Utbytesstudier Utresande student

90 Utbytesstudier, utresande student Utbytesavtal Utbytestillfälle, utresande Utbytesåtagande Tillfälle för utbytesåtagande, utresande 90

91 Utbytesstudier - process 91

92 Begrepp Utbytesavtal Utbytesprogram Avtal om internationellt studentutbyte mellan lärosäten. Samordnat internationellt utbyte för studenter mellan lärosäten som regleras genom bilaterala avtal. Utbytestillfälle, utresande Utbytesåtagande Utbytesåtagande inkl tillfälle, utresande Utbytestillfället kan användas för flera studenter som reser ut under samma tillfällesperiod. Det är på utbytestillfället man anger att tillfället avser utresande. Specificerar vad utbytet innefattar, såsom ämnesområde, finansiering etc. Den del som motsvarar en kurs och individuellt kurstillfälle och behövs för att studenten ska kunna registrera sig när utbytesstudierna påbörjas. Individuellt åtagande Kurs- och/eller kurstillfällesobjekt som skapats för en student och som endast är tillgängligt för denna. Förekommer på forskarnivå samt i form av individuell kurs för inresande utbytesstudenter. 92

93 Student reser ut 1. Gå till studentens studieplan. 2. Om utbytesstudierna ska ingå i en students program klickar du på Nytt tillfälle och sedan Lägg till kurspaketeringstillfälle inom under det program som utbytet tillhör. Är det ett fristående utbyte klickar du på Ny studieplan och sedan följer samma process. 93

94 Lägg till utbytesavtal och tillfälle i studentens studieplan 1. Sök ut utbytesavtalet Utb.kod här - ex KONV-008D8. 2. Välj utbytesavtalet här (Kurspaketering) 3. Välj utbytesavtalets Tillfälle här ex UT Ange från och med när tillfället ska vara Tillgängligt för studenten i studieplanen. 5. Klicka Nästa! 94

95 Nu har utbytestillfället hamnat i studentens studieplan. Nu ska du skapa ett individuellt åtagande för studenten. 95

96 Skapa individuellt åtagande för studenten Under Studiedelta gande - Klicka Välj och sedan Lägg till individuellt tillfälle! 12

97 Sök fram ditt befintliga utbytesåtagande Här kan du söka fram ditt utbytesåtagande som redan finns, eller skapa ett nytt (se extramaterialet). Klicka på Utbytesåtagandet och Nästa! Klicka Nästa! 13

98 Klicka Nästa! 14

99 Välj Med planerad Start (ex VT2017) och Klicka Nästa! 15

100 Referensen som du skapade under Individuellt åtagande för studenten, återfinns nu när du ska skapa tillfället för studenten. Välj Finansieringsform, Studieavgiftsbelagd, Studieperiod, ev Registreringsperiod, Periodens högskolepoäng samt vilken Organisation och Utbildningsområde ditt utbyte hör till. Obs! I detta exempel hör utbytet till Organisation: Stockholms universitet och Utbildningsområdet: SA Samhällsvetenskapliga området. Klicka Nästa! 16

101 Ange Beslutsfattare och Beslutsdatum och ev Anteckningar. Klicka Nästa! 17

102 Kontrollera att uppgifterna är rätt och klicka sedan Bekräfta! 18

103 Registrera studenten Klicka Välj och Registrera! 19

104 Klicka Registrera student på kurstillfälle! 20

105 Övningar Utbytesstudent utresande 105

106 EXTRA: Skapa nytt utbytesåtagande 106

107 EXTRA: Skapa nytt utbytesåtagande 107

108 EXTRA 108

109 EXTRA 109

110 EXTRA: Ställ Utbytesåtagandet i komplett läge 110

111 Tillgodoräknande utbytesstudier

112 Tillgodoräkna utbytet - Gå först till Andra meriter 112

113 Skapa ny merit Välj Ursprung Extern part och välj det lärosäte studenten läst vid. 113

114 Vidimera merit Vidimera meriten innan du går vidare med tillgodoräknandet 114

115 Lägg in ett TG-ärende Tillgodoräknanden läggs in som ett ärende under Ärenden/Beslut för studenten. Välj Tillgodoräknande som ärendetyp. Tilldela den som ska handlägga beslutet. Den som ska fatta beslutet/attestera måste du tilldela senare. 115

116 Grund för tillgodoräknande Annan merit För att tillgodoräkna utbyten väljer du Annan merit som grund för tillgodoräknande. 116

117 Fyll i vad studenten har läst och vad det motsvarar Lägg till tillgodoräknandet i studentens program När du är klar klarmarkerar du ärendet. Du får nu välja vem som ska attestera tillgodoräknandet. 117

118 Attestera Ärendet (Tillgodoräknandet) 118

119 Här syns tillgodoräknandet 119

120 Hinder för att skapa resultat på tillgodoräknad kurs 120

121 Övningar Tillgodoräknande av utbytesstudier 121

122 Forskarutbildning Madeleine Svahn,

123 Forskarutbildningens struktur ASP ISP I gamla Ladok har forskarutbildningen dokumenterats i en egen del. Men i nya Ladok finns den på samma ställe som grund- och avancerad nivå, och följer samma principer. Ämne, forskarnivå Ämnestillfälle, forskarnivå (skapas i nya Ladok) Forskarkurs med forskarkurstillfälle (från SISU) Avhandlingen läggs som kurstillfälle med fält för avhandlingstitel (Övriga utbildningstyper) Studieplan måste användas för att anta doktorand och dokumentera studiedeltagande på forskarutbildningen (jämför program, en typ av kurspaketering) 123

124 Begrepp Doktorand Student som antagits till och deltar i utbildning på forskarnivå. Individuell studieplan (ISP) På forskarnivån finns krav på individuell studieplan som behandlar högskolans och doktorandens åtaganden. HF 6 kap. 29. Allmän studieplan (ASP) Dokument som beskriver och ger föreskrifter för utbildning på forskarnivå i ett ämne. 124

125 Ämne på forskarnivå Kurspaketering som består av en kombination av vetenskapligt forskningsarbete, kurser och individuella åtaganden, har en allmän studieplan och leder fram till licentiat- och/eller doktorsexamen. Aktör Huvudhandledare, övriga handledare och koordinator för en doktorand. Avhandling Vetenskaplig avhandling, doktorsavhandling om minst 120 hp som enligt examensförordningen är ett av kraven för doktorsexamen. För licentiatexamen skall doktoranden ha fått en vetenskaplig uppsats om minst 60 högskolepoäng godkänd. 125

126 Annan merit Genomförd utbildning eller annan verksamhet som kan ligga till grund för tillgodoräknande ( grundas på i RS21) Annat resultat här landar sådant som inte kan hämtas och inkonverterat Studieprestation på kurs/motsvarande från eget lärosäte där uppgift om deltagande (registrering) saknas t.ex. egen läskurs. Redovisas i resultatintyg och kan ingå i bevis. (Avser främst inkonverterade resultat utan registreringar, bl.a. kurser på forskarnivå). Studieprestation på kurs/motsvarande från annat svenskt lärosäte som inte kan nås via Ladok. Kan utgöra grund för tillgodoräknande och ingå i bevis. Forskarskola Av regeringen och med särskilda medel inrättade forskarskolor för utbildning på forskarnivå. Inbegriper i allmänhet flera lärosäten. Det finns även andra forskarskolor. Forskarkurs Kurs på forskarnivå som kan ha ett kurstillfälle. 126

127 Individuellt åtagande Kurs- och/eller kurstillfälle som skapats för en individ och som endast är tillgängligt för denna individ. Studieaktivitet Procentuellt mått på studieinsats. Används idag för doktorander, där 100 % (maximal aktivitet) motsvarar 40 timmar per vecka i genomsnitt under kalenderhalvåret. Normal semester påverkar inte aktiviteten. Studiefinansiering Studiefinansiering dokumenteras per studieaktivitet, och endast när studieaktiviteten är mer än 0% Beräkningsstöd Förutsättningar är att användaren valt period (halvår) som uppfyller villkoren ovan. Användaren kan dela upp vald period i delperioder och ange procent och procentuell fördelning av studiefinansieringstyper för varje delperiod. 127

128 Demo navigering i flikar och menyer Se utbildningsinformationen med Ämne, ämnestillfälle, forskarkurs, forskarkurstillfälle, Övriga utbildningstyper Se en doktorand och var de olika begreppen finns i menyerna ÖVNING 1: Titta på doktorandens uppgifter och ta ut studieintyg 128

129 Övning 1 - Titta på doktorandens uppgifter och ta ut studieintyg 129

130 Demo Anta och lägg in uppgifter på doktorand Anta doktorand (välj någon student) på sitt forskarutbildningsämne via ämnestillfälle genom att skapa ny Studieplan Lägg in handledare, kallas Aktör i systemet. Anta till kurs (alla antar till samma kurs/tillfälle) Anta till avhandling Lägg in studieaktivitet/studiefinansiering Lägg in grund för tillgodoräknande Andra meriter ÖVNING 2: Anta valfri student som doktorand och lägg in uppgifterna 130

131 Övning 2 Anta och lägg in uppgifter på doktorand 131

132 Gå till fliken Utbildningsinformation Ämne, forskarnivå Hitta forskarämnet 132

133 Ämnestillfälle, forskarnivå 133

134 Övriga utbildningstyper 134

135 I fliken Studiedokumentation söker du fram din blivande doktorand 135

136 På fliken Studieplaner börjar processen att anta doktorand på sitt forskarutbildningsämne via ämnestillfälle Klicka på Ny studieplan 136

137 Sök fram forskarämnet, markera ämne och ämnestillfälle. Ange från vilket datum antagningen ska gälla. Senare del? Nej 137

138 138

139 Nu är doktoranden antagen till sitt forskarämne 139

140 Gå till fliken för Studentuppgifter Lägg in handledare, kallas Aktör i systemet 140

141 Klicka på Skapa ny aktör 141

142 Välj och fyll i 142

143 Nu är huvudhandledare på plats. Upprepa processen om fler handledare ska läggas in. 143

144 Dokumentera studie-behörighet som du hittar på fliken Studentuppgifter 144

145 Klicka på Skapa ny studiebehörighet 145

146 Välj och fyll i 146

147 Nu finns en studiebehörighet på plats 147

148 Anta till forskarkurs. Det gör du i fliken för Studiedeltagande (beta). Klicka på Välj Klicka på Lägg till kurs 148

149 Välj kurs och tillfälle 149

150 150

151 Nu kan du registrera på kursen och få forskarutbildningen påbörjad 151

152 Nu är forskarutbildningen påbörjad 152

153 Anta till avhandling/individuellt tillfälle genom att gå till fliken Studieplaner. Klicka på visa detaljer 153

154 Lägg till vetenskapligt forskningsarbete genom referensanknytning Klicka på Skapa individuellt tillfälle/individuellt åtagande 154

155 Klicka på individuellt tillfälle/individuellt åtagande 155

156 Nu är en referens skapad för det individuella tillfället, men det står som Ej definierat, vilket innebär att det måste knytas med något. Och nu ska vi knyta det till ett vetenskapligt forskningsarbete (avhandlingen) 156

157 Gå till fliken Studiedeltagande (beta) 157

158 Klicka på Välj och klicka på Lägg till individuellt tillfälle 158

159 Sök fram tillfälle för avhandling och välj, klicka sen på Nästa 159

160 Fyll i formulären, klicka på Nästa 160

161 Välj period 161

162 Kontrollera så referensen stämmer (pnr och namnet). Fyll i perioder för studier respektive registrering, samt hp. Klicka Nästa. 162

163 Ange beslutsfattare och datum och ev anteckning. Klicka Nästa. 163

164 Granska och Bekräfta 164

165 Ett individuellt tillfälle är skapat, sidan uppdateras, avvakta! 165

166 Nu är tillfället tillagt. Klicka på Välj för att nå registreringsfunktionen. 166

167 Registrera! 167

168 Bekräfta genom att klicka på Registrera student på kurstillfälle 168

169 Och nu är doktoranden registrerad på sin avhandling! 169

170 Gå till fliken Studentuppgifter. Klicka på studieaktivitet/ studiefinansiering. 170

171 Klicka på Ny studieaktivitet 171

172 Total finansiering ska alltid summera till 100% Direkt beräkning sker automatiskt 172

173 Så här ser det ut med fler finansieringstyper 173

174 Här är aktivitet och finansiering på plats 174

175 Gå till fliken Student-uppgifter och lägg in grund för tillgodoräknande Klicka på Andra meriter 175

176 Klicka på Ny annan merit 176

177 Fyll i de uppgifter du har i underlaget 177

178 Här ska meriten Vidimeras 178

179 Nu har du ett vidimerat underlag till eventuellt tillgodoräknande 179

180 Tillgodoräknande samma som för utbytesstudenter Gå till fliken Ärenden/Beslut Klicka på Nytt ärende 180

181 Välj ärendetypen Tillgodoräknande, datum och tilldela handläggare 181

182 Här ska du som grund för tillgodoräknande välja Annan merit 182

183 Här väljer du den merit som tillgodoräknandet ska grundas på 183

184 Annan merit är på plats. Nu ska du välja vad tillgodoräknandet motsvarar här på universitetet 184

185 Fyll i och spara 185

186 Klicka på Välj kurspaketering 186

187 Lägg tillgodoräknandet inom forskarutbildningens kurspaketering 187

188 Ärendet kan nu Klarmarkeras och sedan attesteras av examinator Tillgodoräknandet är nu på plats inom forskarutbildningen Vill du avslå kan du klicka på Avsluta 188

189 Klarmarkera Tilldela examinator som får attestera Ärendet avslutat 189

190 Vill du avslå ärendet hamnar du här när du klickar på Avsluta ärendet. 190

191 Avbrott och Uppehåll Gå till fliken Studiedeltagande (beta) för att se var du kan dokumentera eventuellt avbrott eller uppehåll 191

192 2 Fyll i 1 Klicka på Skapa individuellt tillfälle/individuellt åtagande 192

193 193

194 Navigera fram var du kan hantera: Alla kurser klara Individuell studieplan (ISP) Uppnådd andel 194

195 Att hjälpa lärare och andra användare

196 Vilka användargrupper finns? Studieadministrativa användare ( Super users ) Resultatrapportörer Examinatorer Utdata-användare Uppföljnings-användare 196

197 Utbildningsformer 1. Studieadministrativa användare ( Super users ) 2. Resultatrapportörer 3. Examinatorer 4. Utdata-användare 5. Uppföljnings-användare Ladok komplett Lathundar Videofilmer E-learning Dokumentation Checklistor Institutionsutbildning 197

198 198

199 Confluence Studieadministrativ information Frågor och svar Checklistor Övrigt material 199

200 E-learning Lathund till systemet Videofilmer Utbildningsmaterial Powerpoints Övningsuppgifter 200

201 201

202 Övning att hjälpa lärare och andra användare 202

203 Avslutning och diplom Tack för de här dagarna.