Handhavandeguide: Attestera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering:

Transkript

1 Handhavandeguide: Attestera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering: Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för Ladok (inloggning krävs) Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 0

2 Versionshantering Versioner av handhavandeguiden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I guidens sidfot anges datum och version. Om du ser att guiden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version i guiden men version i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av guiden listat: Version Kommentar Uppdaterad av Datum Delat upp lathund Klara Nordström Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 1

3 Innehållsförteckning Syfte Handhavandeguiden beskriver arbetet med att attestera resultat och hur attesterade resultat tas bort. Guiden beskriver funktioner som underlättar attesteringen, så som grupper, aktivitetstillfällen och resultatnoteringar. Handhavandeguiden är tänkt att användas som stöd vid hantering i systemet, och kan ligga till grund för internt utbildningsmaterial på lärosäten efter viss redigering. Guiden beskriver inte rutiner och hantering inom ett lärosäte. Guiden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för navigering och begrepp i Ladok. Samt att användaren har grundläggande förståelse för resultatrapportering i Ladok, se följande filmer för detta: YouTube: Attestera och rapportera i Ladok och YouTube: Resultatrapportering i Ladok Sidtitel Sida Kommentarer Resultatöversikt och din startsida 3-7 Attestera resultat 8-10 Resultatnoteringar och titel Aktivitetstillfällen Aktivitetstillfälle, gemensamt aktivitetstillfälle Ta bort eller ändra attesterat resultat Resultat från olika kursversioner Resultatuppföljning Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 2

4 Resultatöversikt och din startsida Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 3

5 Begreppsförklaring Resultat rapporteras in på modul och på hela kursen. Resultat består av två obligatoriska delar: Betyg Examinationsdatum dvs. tentamensdatum eller datum för senast genomförda moment Och kan även innehålla: Titel på uppsats obligatoriskt på vissa moduler/kurser Resultatnotering dvs. en notering om aktivitet utan omfattning (hp) eller betyg. Kan läggas in på kurs eller modul, men är inte obligatoriskt. Processen Resultatrapporteringen görs i tre steg: 1. Utkast: resultatet har skrivits in och är sparat. 2. Klarmarkerat: resultatet är klart att attestera och låst för alla utom examinatorn. 3. Attesterat: examinatorn har attesterat resultatet. Både underkända och godkända resultat räknas in i denna summering. När en student har godkända, attesterade resultat på samtliga obligatoriska moduler kan du rapportera in ett samlat resultat på kursen. Du som attesterar resultat hanterar resultat i status klarmarkerat och kan attestera eller avslå ett resultat. Denna guide beskriver ditt arbete i Ladok Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 4

6 Startsidan, aviseringar När en användare klarmarkerar ett resultat kan hen välja att avisera dig om detta. Det innebär att du får ett mail om att attestering väntar, och du får en direktlänk till kursen på din startsida. Ladokavisering, resultat på modul att attestera Aviserade resultat för attestering: en att-göra-lista för dig Har du aviserats per mail om att resultat är klara för attest så dyker länk till kursen upp här. Länken leder till kursvyn och fliken Attestera. Den eller de kurstillfällen som resultat aviserats i är bearbetas i kursvyn. När attestering genomförts för kursen behöver du bocka av din att-göra-lista genom att ta bort länken från startsidan (klicka på soptunnan). Notera att kurserna inte försvinner automatiskt från startsidan när du attesterat! Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 5

7 Startsidan, aviseringar Ytterligare två rubriker på startsidan kan vara relevanta för dig som attesterar resultat: Mina kurstillfällesfavoriter: en översikt av dina kurstillfällen Kurstillfällen som du markerat som favorit listas här. Du får en sammanställning av: resultat Klara för attestering, Klara för resultat eller Förberedda för borttagning. Klicka på länkarna i grått för att komma till kursvyn och den flik som berörs. Exempel: Klara för attestering leder till kursvyn och fliken Attestera. För att lägga till kurstillfällesfavoriter går du till: Mina inställningar Favoriter. Sök fram kurstillfällen och markera dem du vill ha som favorit genom att klicka på stjärnan i vänstra kolumnen. Attesteringar: genvägar för attestanten (endast koppling via kursvyn) Kurstillfällen med resultat Klara för attestering eller resultat Förberedda för borttag listas här. Länken leder till kursvyn och fliken Attestera. Tänk på att om flera användare är kopplade som attestanter på samma kurstillfälle ser samtliga att det finns resultat Klara för attestering eller Förberedda för borttag även om endast en av personerna har aviserats om de klarmarkerade resultaten. Endast användare som är kopplade via kursvyn som attestant får innehåll här Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 6

8 Översikt kurstillfälle Översikt av resultatrapporteringen När du klickar på en länk för ett kurstillfälle kommer du till kursvyn. Välj fliken Attestera - det är i denna flik du arbetar. I kursvyn får du en får du en överblick av resultatrapporteringen i kursen: Du ser se vilka moduler som ingår i kursen, och kan se antalet resultat som är i status utkast, klarmarkerat och attesterat för kurstillfället. Vad du ska attestera på I översikten ser du vilka moduler eller resultat på kurs där det finns klarmarkerade resultat för dig att hantera. Gå till attesteringslistan genom att klicka på en modul eller resultat på kurs Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 7

9 Attestera resultat Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 8

10 Attesteringslistan I attesteringslistan ser du det betyg och examinationsdatum som har rapporterats in. Du kan hantera visningen på sidan med hjälp av: A. Filtrera När du går in på rapporteringslistan ser du de resultat som är i status Klarmarkerad. Genom att filtrera på status kan du välja att se resultat som är Attesterade eller förberedda för borttag. C B B. Grupper Är ni examinatorer på samma kurstillfälle, eller om studenterna är uppdelade i grupper, kan det underlätta att använda grupper vid rapporteringen. Välj grupp under Filtrera på grupp. Ny grupperingar skapas i fliken Grupper A C. Hantera kurstillfällen Var noga med vilket kurstillfälle du arbetar med, du ser kurstillfället i rutan Visa deltagare för tillfälle. Här kan du lägga till eller ta bort kurstillfällen, eller välj att visa från alla i denna version för att se klarmarkerade resultat från alla kurstillfällen inom denna kursversionen. Har studenten ett resultat på kursen sedan tidigare, visas symbolen R. Klicka på symbolen för att se resultatet. Det kan vara: - Attesterat resultat sedan tidigare (ex. U) - Resultatnotering från tidigare kurstillfälle, som inte attesterats Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 9

11 Attestera resultat Du kan i attesteringslistan: Attestera resultatet Avslå resultatet genom att ta bort klarmarkeringen. Resultatet tas då helt bort, och den som rapporterar på kursen kan rapportera in resultat igen. Ändra resultatet om det finns felaktigheter (tänk på att den rapporterande läraren får inte någon avisering om detta) Hantera flera samtidigt 1. Markera studenterna i listan 2. Välj åtgärd: Attestera. Bekräfta attesteringen genom att skriva in dina inloggningsuppgifter. Ta bort klarmarkering: du avslår resultatet. Hantera enstaka student 1. I raden för studenten kan du välja att: Attestera. Bekräfta attesteringen genom att skriva in dina inloggningsuppgifter. Ta bort klarmarkering: du avslår resultatet. Ändra betyg, datum eller ev. titel genom att skriva in nya uppgifter. Spara (kortkommando Ctrl + S) och attestera sedan Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 10

12 Resultatnoteringar och titel Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 11

13 Attestera resultat med resultatnotering En resultatnotering kan användas för att göra anteckningar som en form av underlag för resultatet som har rapporterats in. Resultatnoteringar ger inga högskolepoäng och är inte obligatoriska att fyllas i för att rapportera eller attestera resultat. Resultatnoteringarna är alltid synliga för personal i Ladok, och kan anpassas till att vara synliga för studenterna eller ej. Om resultatnoteringen är synlig för student kommer de se noteringen i studentgränssnittet när resultatet är attesterat. Attestera resultat med resultatnotering Resultatnoteringar visas i attesteringslistan i de moduler eller resultat på kurs som de är inlagda för, de läggs in mellan studentens namn och betyg. Du hanterar resultaten som vanligt genom att attestera eller avslå dem. Med hjälp av resultatnoteringarna kan du och personen som rapporterar resultat ha en bättre översikt av underlaget till resultatet. Har studenten ett resultat på kursen sedan tidigare, visas symbolen R. Klicka på symbolen för att se resultatet. Det kan vara: - Attesterat resultat sedan tidigare (ex. U) - Resultatnotering från tidigare kurstillfälle, som inte attesterats Synlighet för student Resultatnoteringar som kommer vara synliga för studenterna markeras med ett öga. Finns inte denna markering kommer studenterna inte kunna se resultatnoteringen Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 12

14 Attestera resultat med titel Har titel rapporterats in, exempelvis på examensarbete, uppsats eller avhandling, så ser du det i attesteringslistan. Genom att klicka på kan du se titeln i sin helhet innan du attesterar resultatet. Vid eventuella fel kan du rätta titeln i dialogrutan och spara, innan du attesterar resultatet Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 13

15 Aktivitetstillfälle Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 14

16 Attestera på aktivitetstillfälle Ett aktivitetstillfälle används i Ladok för att hantera aktiviteter i kursen. Det kan exempelvis vara: salstentamen, hemtentamen eller laboration. Aktivitetstillfället avser en modul eller resultat på kurs. Du kan rapportera in resultat genom att gå in på aktivitetstillfället eller på modul/resultat på kurs. Oavsett var du går in är det resultat på modul/resultat på kurs du rapporterar in. Aktivitetstillfället kan vid resultatrapportering användas som ett verktyg för att filtrera rapporteringslistan på de studenter som deltagit på aktiviteten, eller för att kunna rapportera med hjälp av anonymkod. 2 1 Attestera på aktivitetstillfälle När resultat klarmarkerats får du en avisering och når kursen via din startsida. Har anonymiseringskod använts kommer du se koden i attesteringslistan. 1. Gå in på kursen och fliken attestera 2. Gå in på aktivitetstillfället 3. Välj Visa från alla inom denna version för att vara säker på att du får en fullständig deltagarlista. 4. Attestera eller avslå resultaten som är rapporterade Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 15

17 Attestera på gemensamt aktivitetstillfälle Aktivitetstillfällen kan skapas för studenter på olika kurser, de kallas då för gemensamma aktivitetstillfällen. Har resultat klarmarkerats på ett gemensamt aktivitetstillfälle aviseras du som vanligt per mail och du får länkar på din startsida under Aviserade resultat för attestering till samtliga kurser som ingår i det gemensamma aktivitetstillfället. Du kan attestera på två sätt på ett gemensamt aktivitetstillfälle: A. Via kurserna Resultat har klarmarkerats på ett gemensamt aktivitetstillfälle och du har aviserats. När du loggar in på Ladok har två kurser dykt upp under Aviserade resultat för attestering. För att attestera resultaten som rapporterats in går du in på kurserna var för sig och attesterar eller avslår resultaten som vanligt Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 16

18 Rapportera på gemensamt aktivitetstillfälle (forts.) B. På det gemensamma aktivitetstillfället Du kan attestera på gemensamma aktivitetstillfällen genom att söka fram det gemensamma aktivitetstillfället. Då kan du attestera resultaten för studenter från olika kurser i samma lista dvs. du attesterar på den fullständiga deltagarlistan Gå till Studiedokumentation Avancerat Gemensamma aktivitetstillfällen och sök fram det gemensamma aktivitetstillfället. Exempelvis genom att söka på period inom vilket aktiviteten genomfördes eller benämning på aktivitetstillfället. 2. Gå in på det gemensamma aktivitetstillfället. 3. Gå in i fliken Attestera. Här visas den fullständiga deltagarlistan. Om anonymiseringskod används på aktiviteten så visas anonymkoden i attesteringslistan. 4. Attestera eller avslå resultaten som klarmarkerats Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 17

19 Ta bort eller ändra attesterat resultat Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 18

20 Ta bort eller ändra attesterat resultat Ändra resultat Betyg och examinationsdatum kan inte ändras. Om felaktigt betyg eller examinationsdatum har rapporterats in och attesterats, behöver attesteringen först tas bort och sedan behöver resultat rapporteras in på nytt. Titel kan ändras av användare med behörighet för detta. Ta bort resultat Endast du som attesterar på kursen som kan ta bort attesterade resultat. Om en student har haft ett underkänt betyg och nu inkommit med komplettering eller gjort en omtentamen med godkänt betyg ska du inte ta bort det underkända resultatet. Det godkända resultatet rapporteras in precis som vanligt för studenten, med nytt examinationsdatum. Vid borttag av resultat försvinner eventuella resultatnoteringar som gjorts. Tänk på att notera dessa vid sidan om, så de kan läggas in på nytt. Har resultat på kurs redan attesterats, behöver detta resultat tas bort innan du kan ta bort resultat på en modul. Tänk på att ett attesterat resultat är ett myndighetsbeslut, det finns regleringar gällande hur du får förändra attesterade resultat. Du kan ta bort attesterade resultat på två sätt: A. En och en: du kan göra detta själv B. Flera på en gång: resultaten behöver först förberedas för borttag av en person med behörighet för detta Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 19

21 A: Ta bort resultat ett och ett För att ta bort ett attesterat resultat: 1. Gå in i kursvyn. Gå via länkar på startsidan eller genom att söka fram kurstillfället. 2. Gå in på fliken attestera 3. I översikten ser du antalet attesterade resultat på respektive modul/resultat på kurs i form av en blå länk. Klicka på siffran för den del du ska ta bort resultat i. 4. Du kommer nu in i attesteringslistan. Listan är nu filtrerad så endast de attesterade resultaten visas. 5. I raden för en student: välj att ta bort attesteringen. 6. Du behöver nu logga in i Ladok igen för att bekräfta din identitet. De attesterade resultaten är nu borttagna och nytt resultat kan rapporteras in i fliken Rapportera. 2 3 Finns hinder mot borttag markeras resultatet i rött. Hinder för borttag kan t.ex. vara att resultatet ingår i ett utfärdat examensbevis eller kursbevis, eller att du försöker ta bort ett resultat på en modul på en student som har ett attesterat resultat på kurs Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 20

22 B: Ta bort flera resultat på en gång Du kan ta bort flera attesterade resultat på en gång, dessa resultat behöver först förberedas för borttag av en administratör. Du aviseras när det finns resultat förberedda för borttag. Då gör du följande: 1. Sök fram kurstillfället eller klicka på länken på startsidan under Mina kurstillfällesfavoriter (om du har lagt till kurstillfället som favorit tidigare) 2. Du länkas vidare till fliken Attestera på kurstillfället. I resultatöversikten ser du vilken/vilka moduler eller resultat på kurs som det finns förberedda resultat inom, de är markerade med en flagga. 3. Klicka på siffran intill symbolen av en flagga i kolumnen Attesterade 4. Studenterna med resultat som är förberedda för borttag listas nu på sidan. Markera de vars attesterade resultat ska tas bort. 5. Klicka på Ta bort attesterade resultat 6. Bekräfta i dialogrutan som öppnas. De attesterade resultaten är nu borttagna och nytt resultat kan rapporteras in i fliken Rapportera. Finns hinder mot borttag markeras resultatet i rött. Hinder för borttag kan t.ex. vara att resultatet ingår i ett utfärdat examensbevis eller kursbevis, eller att du försöker ta bort ett resultat på en modul på en student som har ett attesterat resultat på kurs Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 21

23 Resultat från olika kursversioner Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 22

24 Attestera på kurs med resultat från olika kursversioner Har en student deltagit på ett tidigare kurstillfälle och fått resultat på någon modul men inte alla, och sedan omregistreras på ett senare kurstillfälle med en annan kursversion så kommer resultatrapporteringen ske enl.: Resultat på moduler Resultatrapporteringen på de kvarstående modulerna sker som vanligt. Resultat rapporteras på de återstående modulerna, och sedan attesterar du. Resultat på kurs Vid attestering av resultat på kurs syns endast resultat på de moduler som ingår i nuvarande kursversion. De moduler som studenten inte behöver ha resultat från innevarande kursversion markeras med "utgår". För att se attesterat resultat på moduler från tidigare kursversion: Klicka på studentens personnummer för att se resultatöversikten för studenten där samtliga resultat från samtliga kursversioner syns (inkl. underkända betyg), eller klicka på i symbolen (se bild): där de godkända modulresultaten visas Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 23

25 Resultatuppföljning Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 24

26 Resultatuppföljning I fliken resultatuppföljning kan du se samtliga studenters attesterade resultat. Styr vilka modulresultat som syns genom visa moduler. Vill du göra uppföljningen för flera kurstillfällen samtidigt, så lägger du till fler kurstillfällen i rutan Visa deltagare för tillfälle eller klickar på Visa från alla i denna version. Genom att exportera listan till CSV kan du öppna den i Excel. Studenter med underkända eller oavslutade moduler inte få resultat på kurs. Tillgodoräknade moduler eller modulresultat från tidigare kursversioner (med annan moduluppsättning), syns inte i resultatuppföljningen. När resultat på kurs har attesterats ändras studentens tillstånd till Avklarad Handhavandeguide-Ladok Attestera resultat 25