UTBILDNINGSENHETEN. Agenda. Inledning Presentation: Hur gör man i Ladok + arbetsprocess Fika Övningar. Vecka 44 Ladok3 produktionssättning

Transkript

1 LADOK 3 FORSKARNIVÅ

2 Agenda Inledning Presentation: Hur gör man i Ladok + arbetsprocess Fika Övningar Vecka 44 Ladok3 produktionssättning

3 Utbildningsinnehåll Syfte med utbildningen Orientering Prova Avgränsning Tillgodoräknande Konverterad data

4 Process Systemstöd i respektive skede Fokus på Ladok Fubas ISP Fubas ISP Ladok Ladok Ladok Ladok Ladok Förberedelse Antagning Utbildningstid Avslutning Uppföljning

5 ISP individuell studieplan Individuell studieplan i ISP-systemet Planering framåt och uppföljning hur det har gått Studenten och Handledare Ladok Löpande dokumentation av studierna Administratör och Examinator

6 Vad är nytt? Webbgränssnitt En inloggning Möjlighet att arbeta i flikar Nytt sätt att hitta olika funktioner Sökstjärna (*) istället för F3 Nya begrepp/benämningar Nytt sätt att arbeta Resultatrapportering och attestering Forskarnivån hanteras som grund och avancerad nivå

7 Begrepp Kurspaketering Sammanhållen utbildning t.ex. program, forskarämne, utbytesstudier Kurs Kurs ges för flera personer vid flera återkommande tillfällen. Ska ha en fastställd kursplan Kurstillfälle Anger när, var och hur kursen ges Prov/modul Minsta poänggivande moment Förväntat deltagande Ladok-term för antagning

8 Begrepp Ämne här avses forskarämne Fastställt forskarutbildningsämne Innehåller kurser och forskningsarbete Ämnestillfälle (en form av kurspaketeringstillfälle) Studieperiod Avser leda till Licentiatexamen eller doktorsexamen Omfattning 120 / 240 hp

9 Nya begrepp Forskningsarbete Kurs för avhandlingen eller lic.-uppsatsen Tillfälle för forskningsarbete Kurstillfälle för avhandlingen eller lic-uppsatsen Ett kurstillfälle över flera perioder Individuellt åtagande Kurs som ges för en person vid ett tillfälle. Har ingen kursplan

10 Ämnestillfället Ämnestillfället kan ses som en behållare som fylls med olika sorts kurser kurser Ämnestillfälle Tillfälle för forskningsarbete Individuellt Kurstillfälle Kurstillf. åtagande Kurstillfälle Individuellt åtagande

11 Nya benämningar Aktör Huvudhandledare och Handledare Studieaktivitet och finansiering Aktivitet och försörjning Studiebehörighet Det som gett behörighet till studier på forskarnivå, Grundexamen

12 Navigering: Startsidan Flikfälten Pågående studentärenden (t. ex. tillgodoräknande) Länkar till kurser du är resultatrapportör på Här hittar examinatorn sina attesteringar

13 Navigering: Studiedokumentation Flikarna under Studiedokumentation Student Information om doktorandens registreringar och resultat Kurs Uppgifter om kurser och kurstillfällen Kurspaketering Uppgifter om forskarämnen och program Utdata Olika utsökningsalternativ

14 Navigering: Utbildningsinformation Flikarna under Utbildningsinformation Detta är kataloginformation! Om kurser och tillfällen Kurs, forskarnivå Sök fram kurser på forskarnivå Ämne, forskarnivå Sök fram forskarämnen Övriga utbildningstyper Här hittar du Forskningsarbete

15 Navigering: Doktorandens översikt UTBILDNINGSENHETEN

16 Process forskarnivån detta görs i Ladok Förberedelse Antagning Utbildningstid Avslutning Uppföljning Skapa Ämne Skapa Forskningsarbete Detta gör Ladokgruppen i Ladok Skickar in ämne på samma sätt som i dag. Förberedelser gör också i andra system, FUBAS, ISP integrationer, data kommer att hämtas från FUBAS i framtiden

17 Process forskarnivån detta görs i Ladok Förberedelse Antagning Utbildningstid Avslutning Uppföljning 1) Skapa Tillfälle för ämne 2) Skapa Ny studieplan = koppla doktoranden & ämnestillfället 3) Skapa Tillfälle för forskningsarbete 4) Lägg in Studiebehörighet 5) Lägg till Handledare 6) Dokumentera beslutsdatum för antagning 7) Eventuell anknytning till annat lärosäte

18 Förberedelse Antagning Utbildningstid Avslutning Uppföljning Antagning Sahlgrenska Skapa Tillfälle för ämne - Kansli Skapa Ny studieplan = koppla doktoranden & ämnestillfället - Kansli Skapa Tillfälle för forskningsarbete Institution Lägg in Studiebehörighet - Kansli Lägg till Handledare - Institution Dokumentera beslutsdatum för antagning - Kansli Anknytning till annat lärosäte - Kansli

19 Antagning: Skapa ämnestillfälle UTBILDNINGSENHETEN

20 Antagning: Skapa ämnestillfälle UTBILDNINGSENHETEN

21 Antagning: Skapa ämnestillfälle 240 Ange Tillfälleskod Startperiod Avses leda till Doktor eller Lic. Studieperiod för hela studietiden dvs en period / kalenderhalvår Omfattningsvärde = 120 eller 240 Ingen antagning till senare del

22 Antagning: Skapa ämnestillfälle Status ändras först till Påbörjad och sen till Komplett 240

23 Antagning: Ny studieplan Koppla ihop ämnestillfället och doktorand 1. Sök fram doktoranden 2. Välj flik Studiedeltagande 3. Ändra visningen till Kalenderhalvår 4. Klicka på knappen Ny studieplan

24 Antagning: Ny studieplan Sök fram ämnet Välj rätt tillfälle i listan Ange när det ska tillgängligt från Ej antagning till senare del Klicka på nästa Förhandsgranskningen öppnar sig, klicka dig vidare

25 Antagning: Ny studieplan UTBILDNINGSENHETEN

26 Antagning: Skapa tillfälle för forskningsarbete

27 Antagning: Skapa tillfälle för forskningsarbete Sök fram forskningsarbetet och välj det i listan inget kommer upp per automatik DOKTBM

28 Antagning: Första registreringen UTBILDNINGSENHETEN

29 Aktör: Handledare UTBILDNINGSENHETEN

30 Aktör: Handledare Sök fram handledaren Välj vilken roll den ska ha Lägg in startdatum, slutdatum ej obligatoriskt Handledare som är utifrån ej GU kommer att vara möjliga att lägga till, det kommer att finnas en rutin för hur man anmäler nya handledare

31 Studiebehörighet & dokumentera beslutsdatum Läggs också in under Studentuppgifter Välj Studiebehörighet i vänstermenyn Klicka på skapa ny studiebehörighet Det finns en hel del andra grejor i den här listan, framför allt olika former av loggar. Titta gärna.

32 Process forskarnivån detta görs i Ladok Förberedelse Antagning Utbildningstid Avslutning Uppföljning Registrera Förbereda inför registrering Resultatrapportera kurstillfällen Resultatrapportera individuellt åtagande Studieaktivitet och finansiering Tillgodoräknanden

33 Under utbildningen: Kurs och kurstillfällen Kurser och kurstillfällen kommer från FUBAS Antagning på kurstillfällen kommer från FUBAS

34 Under utbildningen: Individuellt åtagande Kurs som ges för en person vid ett tillfälle. Något som är del av utbildningen, men inte är själva forskningsarbete eller en kurs, till exempel ett seminarium, egen läskurs etc. Individuellt åtagande har ingen kursplan

35 Under utbildningen: Individuellt åtagande Nu längre ner i fönstret, välja skapa individuellt åtagande, inklusive tillfälle Här fylls studieperioden i Periodens HP sätts även omfattning På nästa sida fylls beslutsfattare och datum i och efter det en förhandsgranskning innan det är klart. Fyll i de obligatoriska fälten Svensk & engelsk benämning Omfattning Organisation Betygsskala

36 Under utbildningen: Individuellt åtagande UTBILDNINGSENHETEN

37 Under utbildningen: Rapportera resultat Här fyller man i betyget och betygsdatumet, efter det klickar man på knappen Spara När resultatet är sparat klickar man på knappen Klarmarkera Ni kommer få en dialogruta där man markerar Attestant. Då skickas en notis/e-post till attestanten som kan gå in i attestera/examinera

38 Under utbildningen: Studieaktivitet & finansiering

39 Under utbildningen: Studieaktivitet & finansiering

40 Process forskarnivån detta görs i Ladok Förberedelse Antagning Utbildningstid Avslutning Uppföljning Alla kurser klara Resultatrapportera forskningsarbetet

41 Avsluta: Alla kurser klara UTBILDNINGSENHETEN

42 Sammanfattning Ämne på forskarnivå är en kurspaketering Ämnestillfälle Studieperiod Avser leda till Licentiatexamen eller doktorsexamen Omfattning 120 / 240 hp Ämnestillfället innhåller Kurstillfällen från FUBAS Tillfälle för forskningsarbete skapas i Ladok Individuellt åtagande skapas i Ladok

43 Vad händer framöver? Eget konto i utbildningsmiljön Information på webben Kursmaterial och övningsuppgifter Information och FAQ i Medarbetarportalen Webbprov för att verifiera kunskaperna Öppna övningstillfällen i höst Vecka 44 Ladok3 produktionssätts Efter vecka 44: Öppen verkstad

44 Hitta till utbildningsmiljön! Medarbetarportalen > Verktyg > Ladok > Ladok3 utbildning