Antagning till forskarkurs

Transkript

1 Antagning till forskarkurs Det finns idag en integration mellan KIWAS och Ladok som läser in antagningsresultatet till forskarkurser från KIWAS till Ladok. Integrationen hanterar bara antagningar för personer som uppgett ett komplett personnummer. För de personer som bara uppgivit födelsedatum och för de personer där antagningen inte ligger inlagd i KIWAS måste antagningen läggas in manuellt i Ladok. Gör man denna manuella hantering före det att registreringsperioden öppnar för kursen så kan den doktorand som är antagen vid KI själv registrera sig på kursen via studentgränssnittet. Antagningen läggs in på två olika sätt beroende på om den som är antagen till kursen är: 1. En antagen doktorand vid KI eller 2. En person som inte är antagen doktorand vid KI men får läsa kursen av andra anledningar För att på smidigaste sätt lägga in antagningen i Ladok måste du först veta vilka av de som är antagna till forskarkursen som är doktorander vid KI och vilka av de antagna som får läsa kursen av andra anledningar. Om du inte vet om personen är en doktorand på KI, ange personnummer eller namn på Startsidan. Får du träff på personen och den är antagna till forskarämnet Medicinsk vetenskap så lägger du in antagningen enligt alternativ 1. Övriga tar du sedan och lägger in antagningen enligt alternativ För doktorander antagna till forskarutbildning vid KI ska antagningen läggas in på följande sätt: Antagningen läggs in personvis på varje enskild doktorand. Gå in på Startsidan i Studiedokumentation och sök fram doktoranden via personnummer eller namn. Klicka på Sök

2 Du kommer då in på doktorandens översikt. Gå in på fliken Studiedeltagande (beta) Klicka Välj till höger i den Blåa informationslisten som hör till doktorandens forskarämne. Välj alternativet Lägg till kurs

3 Ange kurskoden och klicka Sök. Kursens benämning och poängomfattning visas i rutan för Välj kurs. Alla kurstillfällen som finns inlagda i Ladok visas i rutan Välj tillfälle. Markera det kurstillfälle doktoranden är antagen till och Klicka på Nästa Förhandsgranska att det är rätt kurs och klicka Bekräfta.

4 Kursen är nu tillagd för doktoranden inom kurspaketet, dvs inom doktorandens forskarutbildning. Doktoranden kan sedan själv registrera sig på kursen när registreringsperioden öppnar. 2. För personer som får läsa kursen av andra anledningar ska antagningen till kursen läggas in på följande sätt: Gå in på fliken Avancerat i Studiedokumentation och välj Antagning, flera studenter.

5 Välj alternativet Fristående kurs Klicka på Nästa Klicka på Nästa

6 Ange kurskoden och klicka Sök. Kursens benämning och poängomfattning visas i rutan för Välj kurs. Alla kurstillfällen som finns inlagda i Ladok visas i rutan Välj tillfälle. Markera det kurstillfälle som personerna är antagna till och Klicka på Nästa Klistra in personnumren för de personer som ska antas. Klicka därefter på Nästa

7 Ladok kontrollerar om personerna finns etablerade i systemet sedan tidigare eller inte. De personer som är etablerade kan antas till kursen. För personer som inte finns etablerade i Ladok måste du kontakta Ladoksupport som först måste etablera personen innan du sedan kan lägga in antagningen. Notera personnumret och stryk sedan personen från listan genom att klicka på x. Informationen om personen som du sedan skickar till Ladoksupport måste innehålla: Personnummer För och efternamn E postadress För personer som saknar svenskt personnummer krävs dessutom: Uppgifter om kön Kopia på pass eller id handling för att verifiera födelsedatum och namn.

8 När de som inte finns etablerade är borttagna och endast de studenter som finns etablerade i Ladok finns kvar, klicka på Nästa En översikt visas med uppgifter om kurstillfället och antal antagna studenter. Klicka Bekräfta

9 Slutligen får du upp en lista över de studenter/personer som antagits till kursen. Nu är studenterna förväntade deltagare på kursen och kan sedan själva registrera sig på kursen när registreringsperioden öppnar.