Ladok komplett. Övningsuppgifter

Transkript

1 Ladok komplett Övningsuppgifter 1

2 2

3 Innehållsförteckning Utbildningsdag Studentinformation Utdata studentuppgifter... 5 Utbildningsinformation Hitta studieplanen för ett programtillfälle Se förväntade och registrerade studenter på programtillfälle Lägga till kurstillfällen och publicera termin i studieplan Behörighetsgranskning/Uppflyttning till nästa termin Spärra obehöriga studenter Publicera termin med en valfri kurs Tillgängliggör studieplanen för spärrad student (Häv spärr) Skapa ett val inom en termin i studieplanen (valbar kurs)... 8 Studiedeltagande Ändra placering i studieplan (programmärkning) Lägg in studieuppehåll på program Lägg in avbrott på program Lägg in tillfällesbyte på program Lägg in tillfällesbyte på kurs och omregistrera Skapa grupp i kurs Skapa grupp i program Skapa ett gemensamt aktivitetstillfälle (anonym tenta) Skapa ett aktivitetstillfälle på en kurs eller modul Utbytesstudier Anta student till utbytesstudier (utresande) Skapa tillfälle för utbytesåtagande, utresande Registrera student på utbytesstudier Markera utbytesstudierna som avklarade Lägg in utbytesstudierna/betyg som andra meriter Vidimera andra meriter Lägg in utbytesstudierna som ett tillgodoräknande (ärende)

4 Utbildningsdag Resultathantering Förbered kurstillfälle, Lägga till lärare och attestant Förbered kurstillfälle, Skapa resultatnoteringar Rapportera betyg och resultatnoteringar Attestera resultat Se inrapporterade betyg i grupp eller enskild student Ändra/ta bort attesterat betyg Forskarutbildning Utdata doktoranduppgifter Anta student som doktorand till forskarutbildning Lägg in handledare för doktorand Dokumentera studiebehörighet för doktorand Anta doktorand till en forskarkurs Lägg till avhandlingen i doktorandens studieplan Registrera doktorand på kurs och avhandling Lägg in studieaktivitet och studiefinansiering för doktorand Lägg in uppnådd andel för doktorand Lägg in Individuell studieplan (ISP) för doktorand Markera Alla kurser klara Uppföljning Uppföljning kurs Genomströmning program Genomströmning, kurs Helårsprestationer från program Helårsekvivalenter, aktivitet Länk till testmiljö: Du behåller din behörighet till testmiljön även efter utbildningen. Tips! När du gör övningsuppgifterna kan du även ta hjälp av åhörarkopiorna där steg-för-steg med bilder visas. 4

5 Utbildningsdag 1 Studentinformation 1. Utdata studentuppgifter Välj ett av alternativen nedan. a. Alternativ 1 Sök upp en av dina studenter och leta reda på följande information, 1. Kontrollera studietakt, studieperiod och undervisningsform på något kurstillfälle. 2. Vilken typ av registreringar har studenten på sina kurser? 3. Kontrollera studentens betyg på olika moduler 4. Ta fram studentens adress 5. Ta reda på students eventuella grupptillhörighet/-er 6. Ta reda på om studenten är avgiftasskyldig för någon kurs/program 7. Hämta students resultatintyg 8. Hämta students registreringsintyg b. Alternativ 2 Jämför studentens UT10 (från nuvarande ladok) med uppgifterna i nya Ladok. Identifiera alla ingående delar. c. Alternativ 3 Gör ett quiz: 5

6 Utbildningsinformation 2. Hitta studieplanen för ett programtillfälle a. Ta fram ditt program som du valt (eller fått tilldelat) med start H16. b. Gå till Utbildningsinformation c. Välj: Program och fliken Programtillfälle d. Sök fram ditt programtillfälle med tillfälleskoden e. Klicka på programtillfället och välj Ingående delar Härifrån skapar du senare studieplanen för programtillfället 3. Se förväntade och registrerade studenter på programtillfälle a. Gå till Studiedokumentation b. Välj Kurspaketering och sök fram ditt programtillfälle Du ser nu deltagare till kurstillfället STOPP! 4. Lägga till kurstillfällen och publicera termin i studieplan Du ska nu lägga till kurstillfällen för ditt program Termin 2: (V17) a. Gå till Utbildningsinformation och sök fram programtillfället igen (se uppgift 2) b. Via Sökpanel: Lägg till kurs: MM2002 (tillfälleskoden: 48771) c. Välj Obligatorisk. d. Välj antagningsförfarande Utan anmälan (klicka i rutan på kurstillfället) e. Gör samma sak (b-d) med kurs ENW14 (tillfälleskod:19993) f. Publicera terminen STOPP! 6

7 5. Behörighetsgranskning/Uppflyttning till nästa termin Kontrollera studenters uppnådda poäng a. Gå in på Studiedokumentation och välj Kurspaketering b. Sök på ditt programtillfälle c. Kontrollera att studenterna uppnått tillräckligt med poäng för att få fortsätta på kurserna under H17 d. Notera namn/personnummer på 5 studenter som inte uppfyller behörighetskraven för att gå vidare till termin 3 (H17) 6. Spärra obehöriga studenter a. Gå till Studiedokumentation och sök fram en av de studenter som du valt att spärra b. Gå till Studieplan c. Klicka på knappen Spärra inom programtillfället d. Välj datum innan terminsstart (H17) e. Upprepa steg a-d för alla fem studenter du skrivit upp STOPP! 7. Publicera termin med en valfri kurs Nu ska du publicera en studieplan där en valfri (ospecificerad) kurs ingår. I ditt program blir detta Termin 3: (H17) a. Gå till Utbildningsinformation och sök fram programtillfället igen (se uppgift 2) b. Lägg till kurs via sökpanel: Lägg till Fritext: Skriv in Valfri kurs 15hp. c. Välj antagningsförfarande Utan anmälan (klicka i rutan på valfria kursen) d. Lägg också till Kurstillfälle: MM6004 (SUSS1) 15hp e. Välj antagningsförfarande Utan anmälan (klicka i rutan på kurstillfället) f. Publicera terminen 7

8 g. Kontrollera att de studenter som du spärrade inte visas som förväntade deltagare på MM6004 i. Gå till Studiedokumentation Kurstillfälle ii. iii. Sök fram kurstillfället för MM6004, tillfälleskod SUSS1 Dina spärrade studenter syns inte bland de förväntade deltagarna 8. Tillgängliggör studieplanen för spärrad student (Häv spärr) En av de studenter du spärrade har nu blivit behörig att gå vidare med sina studier. a. Gå till Studiedokumentation, fliken Student och sök ut studenten b. Välj fliken Studieplaner c. Klicka på Tillgängliggör under programmet för studenten och ange från och med när innehållet i studieplanen ska vara tillgängligt STOPP! 9. Skapa ett val inom en termin i studieplanen (valbar kurs) I denna övning ska du skapa ett val mellan två kurser. Studenten får bara läsa en av kurserna, men får välja själv. Detta är din termin 4: (V18) i ditt program. a. Gå till Utbildningsinformation och sök fram programtillfället igen (se uppgift 2) b. Lägg till kurs via sökpanelen: EC hp c. Markera kursen som ny valmöjlighet d. Välj antagningsförfarande Utan anmälan (klicka i rutan på kurstillfället) e. Lägg till kurs via sökpanelen: EN hp. f. Markera kursen som Valmöjlighet 1 g. Välj antagningsförfarande Utan anmälan (klicka i rutan på kurstillfället) 8

9 h. Välj utan anmälan i. Klicka i yttre skalet (valmöjlighet 1) och redigera valmöjligheten. Den här terminen får vi komma tillbaks och redigera och publicera när kurstillfällena är godkända i SISU! Studiedeltagande 10. Ändra placering i studieplan (programmärkning) a. Välj en student på ditt program b. Välj en fristående kurs som studenten är registrerad på c. Flytta kursen in i programmet 11. Lägg in studieuppehåll på program a. Välj en student på ditt program. b. Lägg in ett studieuppehåll på programmet för studenten under Studiedokumentation och Studiedeltagande (eller Studieplaner) 12. Lägg in avbrott på program a. Välj en student på ditt program b. Lägg in avbrott på programmet under studieplaner c. Kontrollera att avbrott lagts på övriga kurser som inte är avslutade och som hör till programmet 13. Lägg in tillfällesbyte på program En student har haft ett studieuppehåll och vill nu återuppta sina studier a. Hitta en student på ett tidigare programtillfälle (före HT16) b. Gör ett tillfällesbyte till HT16 (om möjligt kan du välja tillfälle med annan studietakt) 14. Lägg in tillfällesbyte på kurs och omregistrera a. Välj en student b. Välj en kurs som inte är avklarad c. Förbered ett tillfällesbyte för kurstillfället: följ stegen i tillfällesbytet d. Omregistrera studenten 9

10 15. Skapa grupp i kurs a. Sök fram ett publicerat kurstillfälle på en kurs inom ditt program b. Skapa en ny grupp i kurs c. lägg till ett antal studenter i gruppen 16. Skapa grupp i program a. Sök upp ditt program under Studiedokumentation, Kurspaketering, Grupper b. Skapa ny grupp c. Lägg till ett antal studenter i gruppen 17. Skapa ett gemensamt aktivitetstillfälle (anonym tenta) Under: Studiedokumentation Aktivitetstillfällen a. Välj Nytt gemensamt aktivitetstillfälle och fyll i uppgifterna (välj själv vilken typ av aktivitet du vill att det ska vara) b. Lägg till kurstillfällen, gärna från olika kurser med samma omfattning och betygsskala c. Lägg till deltagare från kurstillfälle eller grupper 18. Skapa ett aktivitetstillfälle på en kurs eller modul a. Sök fram ett kurstillfälle på ditt program under studiedokumentation b. Öppna Aktivitetstillfällen c. Välj Nytt gemensamt aktivitetstillfälle och fyll i uppgifterna (välj själv vilken typ av aktivitet du vill att det ska vara). Lägg eventuellt till fler kurstillfällen d. Lägg till deltagare 10

11 Utbytesstudier 19. Anta student till utbytesstudier (utresande) I denna uppgift är det givet vilket utbytesavtal och utbytestillfälle du ska använda dig av. Om du vill söka fram vilka utbytesavtal som finns gör du det under Utbildningsinformation Övriga utbildningstyper Utbytesavtal. a. Gå till studentens studieplan och lägg till utbytesavtalet (KONV-008D8) och utbytestillfället (UT1234) b. Skapa ett individuellt åtagande för studenten (klicka på Visa detaljer) och sedan Skapa individuellt åtagande 20. Skapa tillfälle för utbytesåtagande, utresande Nu ska du söka fram det utbytesåtagande som redan finns färdigt, du kan även skapa ett eget utbytesåtagande (se utdelningsmaterialet). a. Gå till Utbildningsinformation, övriga utbildningstyper och välj Utbytesåtagande, utresande. b. Sök ut Utbytesåtagande med utb.koden: UTÅTAG c. Gå till fliken Tillfällen och tryck på knappen Skapa tillfälle d. Fyll i uppgifter för tillfället och koppla in studentens individuella åtagande i tillfället. e. Sätt utbytesåtagandetillfället i komplett läge under Sammanställning. 21. Registrera student på utbytesstudier a. Sök ut studenten och gå till Studiedeltagande b. Klicka på Välj i högerkanten för utbytet c. Registrera 22. Markera utbytesstudierna som avklarade a. Gå till studentens studieplan b. Klicka på knappen Avklarad under utbytesavtalet c. Dokumentera avklarad 11

12 23. Lägg in utbytesstudierna/betyg som andra meriter a. Gå till fliken Studentuppgifter för studenten b. Klicka på Andra meriter i vänsterspalten c. Välj Ny merit d. Skriv in alla uppgifter om studentens merit/betyg från det utländska lärosätet e. Välj Extern part i rutan för Ursprung f. Välj det universitet som studenten läst vid g. När du är klar, spara 24. Vidimera andra meriter a. Klicka på Välj ute i högra hörnet b. Klicka på Vidimera om du är säker på att alla uppgifter är korrekta 25. Lägg in utbytesstudierna som ett tillgodoräknande (ärende) a. Gå till studentens Ärenden/Beslut -flik b. Klicka på Nytt ärende och välj Tillgodoräknande som ärendetyp c. Under grund för tillgodoräknande anges Annan merit d. Fyll i vad studenten slipper läsa e. Välj vilken kurspaketering tillgodoräknandet gäller så att det hamnar inom studentens program f. Klarmarkera ärendet och välj attestant/beslutsfattare 12

13 Utbildningsdag 2 Resultathantering 26. Förbered kurstillfälle, Lägga till lärare och attestant a. Sök upp din kurs under kurstillfälle b. Välj fliken Koppla medarbetare c. Lägg till medarbetare som ska kunna rapportera betyg (i denna övning lägger du till dig själv här) d. Lägg till medarbetare som ska kunna attestera betyg (i denna övning lägger du till dig själv här) 27. Förbered kurstillfälle, Skapa resultatnoteringar a. Gå till fliken Resultatnoteringar för ditt kurstillfälle b. Välj Ny resultatnotering för den modul som du vill ha en resultatnotering på c. Lägg till ytterligare en resultatnotering 28. Rapportera betyg och resultatnoteringar a. Gå till fliken Rapportera för kursen b. Lägg in resultatnoteringar på en eller flera studenter i taget, spara. c. Rapportera in resultat på en eller flera studenter i taget, gärna med betyg U, F eller FX så att du kan jobba med studenterna flera gånger d. Notera namn/personnummer på någon av studenterna e. Klarmarkera 29. Attestera resultat a. Gå till fliken Attestera för kursen b. Attestera betyg för modulen 13

14 30. Se inrapporterade betyg i grupp eller enskild student a. Gå till fliken Resultatuppföljning för kursen för att se de inrapporterade betygen. b. Sök fram en student du attesterat betyg för och kontrollera att det betyget finns där 31. Ändra/ta bort attesterat betyg a. Sök fram kursen under Kurstillfälle b. Gå till Attestera c. I kolumnen Attesterade syns en (klickbar) summa i blått. Klicka där d. Klicka på Välj för den student du ska ta bort betyget e. Klicka på Ta bort Obs! Om du vill ta bort ett betyg för en modul och helkursbetyg finns inlagt måste du först ta bort helkursbetyget. f. Gå till Rapportera och lägg in det betyg du vill ändra till för studenten. 14

15 Forskarutbildning 32. Utdata doktoranduppgifter a. Titta på doktorands uppgifter och jämför med gamla Ladoks UT90. Hittar du alla uppgifter? 33. Anta student som doktorand till forskarutbildning a. Anta valfri student som doktorand på forskarutbildning b. Sök ut studenten och gå till Studieplan c. Klicka på Ny studieplan d. Sök fram forskarämnet Gerbilvetenskap utb.kod: GERBIL e. Väl tillfället med tillfälleskoden GERBIL01 f. Ange från och med när studenten är antagen, välj i detta fall 1 september 2016 g. Välj senare del: Nej 34. Lägg in handledare för doktorand a. Gå till Studentuppgifter b. Klicka på Aktörer i vänsterspalten c. Klicka på Skapa ny aktör under kurspaketeringen för Gerbilvetenskap. d. Lägg in en huvudhandledare e. Lägg in en handledare 35. Dokumentera studiebehörighet för doktorand a. Gå till Studiebehörighet under Studentuppgifter b. Klicka på Skapa ny studiebehörighet c. Fyll behörighetsbakgrunden för doktoranden 15

16 36. Anta doktorand till en forskarkurs a. Gå till doktorandens Studiedeltagande b. Klicka på Välj under kurspaketeringstillfället för Gerbilvetenskap c. Klicka på Lägg till kurs d. Sök fram kursen Burkonstruktion, utb.kod BURKONST01 e. Välj tillfället med tillfälleskoden BURAA 37. Lägg till avhandlingen i doktorandens studieplan a. Gå till fliken Studieplaner för doktoranden b. Klicka på Visa detaljer under kurspaketeringstillfället för Gerbilvetenskap c. Klicka på Visa sökpanel d. Välj kurstillfället för avhandlingen här. I denna uppgift väljer du: Utb.kod: GERBA e. Välj tillfället med perioden f. Klicka på bekräfta 38. Registrera doktorand på kurs och avhandling a. Gå till doktorandens studiedeltagande flik b. Klicka på Välj längst ute till höger på kursen du vill registrera doktoranden på 39. Lägg in studieaktivitet och studiefinansiering för doktorand a. Gå till fliken Studentuppgifter b. Klicka på studieaktivitet/studiefinansiering c. Klicka på Ny studieaktivtet d. Lägg till tidsperiod och finansiering 40. Lägg in uppnådd andel för doktorand a. Gå till Studentuppgifter b. Klicka på Uppnådd andel i vänsterspalten c. Lägg till genom att klicka på Dokumentera beslut 16

17 41. Lägg in Individuell studieplan (ISP) för doktorand a. Gå till Studentuppgifter b. Klicka på Individuell studieplan i vänsterspalten c. Lägg till genom att klicka på Dokumentera beslut 42. Markera Alla kurser klara d. Gå till Studentuppgifter e. Klicka på Alla kurser klara i vänsterspalten f. Lägg till genom att klicka på Dokumentera beslut Uppföljning 43. Uppföljning kurs a. Gå till Studiedokumentation -> kurstillfälle b. Sök ut en grundkurs som gick på din institution HT15 Hur många studenter i. avbröt kursen? ii. iii. klarade kursen? har rester kvar? 44. Genomströmning program a. Gå till Uppföljning b. Välj Ny rapport och Genomströmning kurspaketeringstillfälle c. Sök ut ett program som startade HT10 Hur många studenter finns det som i. är registrerade termin 1? ii. iii. iv. gjort avbrott fyra första terminerna? har uppehåll termin tre och fyra? har varit inaktiva termin ett-fyra? (Bortfall) 17

18 45. Genomströmning, kurs a. Gå till Uppföljning b. Välj Ny rapport och Genomströmning, kurstillfälle c. Sök ut kursen EC121, tillfälleskod HT10 i. Hur många var förstagångsregistrerade på kursen? ii. iii. Hur många har klarat av kursen? Hur många har endast underkända resultat? 46. Helårsprestationer från program a. Gå till Uppföljning b. Välj Ny rapport och Helårsprestationer c. Fyll i utsökningsperiod för den period du vill titta på. I detta fall vill du se året d. Välj din institution under Organisationsenhet e. Välj Program (2007PRG) under Utbildningstyp för paketering f. Välj Program under Gruppera resultat på följande sätt g. Klicka på hämta i. Hur många program gav helårsprestationer under 2015? ii. Vilket program gav flest helårsprestationer? 47. Helårsekvivalenter, aktivitet a. Gå till Uppföljning b. Välj Ny rapport och Helårsekvivalenter-aktivitet c. Välj din institution under Organisationsenhet d. Välj (3DO) Doktorandtjänst under Studiefinansiering e. Hämta rapporten i. Hur många hade doktorandtjänst på Historiska institutionen 2016? ii. Hur många män resp. kvinnor? 18