FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE

Transkript

1 FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE

2 FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE För att genomföra ett tillfällesbyte måste det finnas ett program- eller kurstillfälle som studenten kan byta till. Finns det inte redan i Ladok måste tillfället skapas i Slukurs. Ett tillfällesbyte kan endast göras till ett annat tillfälle inom samma program- eller kurskod. Det går alltså inte tekniskt att byta tillfälle från en kurs till ett tillfälle på en annan kurskod. För inriktning inom program måste först ett tillfällesbyte inom programmet göras och efter det på inriktningen. Förloppet är densamma med skillnaden att en alltid placerar programmet som en egen studieplan medan inriktningen alltid placeras på programtillfället.

3 FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE Ska student byta kull efter exempelvis uppehåll så klickar du på Välj i den blå raden för kurspaketeringstillfället. Sedan klickar du på Förbereda tillfällesbyte på kurspaketering

4 FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE En lista ges nu på kurspaketeringstillfällen. Välj det tillfälle som studenten ska byta till utifrån angiven tillfälleskod och datum. Ange från vilket datum som programmets innehåll ska vara tillgängligt för studenten. Detta bör vara inom terminsstart då studenten ska påbörja studierna vid den nya kullen.

5 FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE Du får i nästa steg välja vart i studentens studieplan som kurspaketeringstillfället ska finnas. För program kan Som egen studieplan tänkas mest lämpligt på grund av att det inte läses inom något annat program. För inriktningar så bör de placeras inom det program som inriktningen tillhör. Ange om senare del eller ej. I det här fallet får det värdet Ja.

6 FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE PÅ KURS Det förberedda kurspaketeringstillfället skapas och står som Ej påbörjad. För att det ska bli aktivt så måste det finnas någon registrering på kurs inom det nya programtillfället. Om studenten har tidigare registreringar på kurs och nu ska omregistreras på dem för den innevarande eller kommande terminen klickar en på Förbered tillfällesbyte som i bilden nedan.

7 FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE PÅ KURS Välj nytt tillfälle som studenten ska omregistreras på, innevarande eller kommande termin.

8 FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE PÅ KURS Nu ges möjligheten att anpassa omregistreringen på omfattning och datum ifall du tydligt vill dokumentera studentens omregistrering och är att föredra om det är tydligt vad som återstår för studenten att göra på kursen.

9 FÖRBEREDA TILLFÄLLESBYTE PÅ KURS Även i det här steget måste du markera vart omregistreringen ska läsas inom. Naturligt så vill vi placera kursens omregistrering inom det kurspaketeringstillfälle som vi precis förberedde att byta studenten till. I detta exempel TMV2Y med start HT2013

10 OMREGISTRERA När förberedelsen för tillfällesbyte är gjord så hamnar kursen under det nya programtillfället. Dock står det fortfarande som Ej påbörjad. Klicka på Välj och Omregistrera i raden för det nya kurstillfället för att omregistrera studenten på kursen i fråga.

11 OMREGISTRERA I den blå rutan står det nu att det nya kurspaketeringstillfället kommer att påbörjas

12 TILLGÄNGLIGGÖRA TILLFÄLLESSTRUKTUR Det nya kurspaketeringstillfället har satts till påbörjad och det gamla har blivit Ej pågående, pga tillfällesbyte som kan ses i bilden nedan. Ibland är det även nödvändigt att tillgängliggöra tillfällesstrukturer för att bli av med uppehållet. Klicka på Välj i den blå raden och Tillgängliggöra tillfällesstrukturer

13 TILLGÄNGLIGGÖRA TILLFÄLLESSTRUKTUR Välj dagens datum eller datum innan programmets terminsstart då studenten ska börja studera.

14 STUDIER ÅTERUPPTAGNA Vid omregistrering eller vanlig kursregistrering på det nya kurspaketeringstillfället, samt ibland när en har tillgängliggjort tillfällesstrukturer så bör det se ut på detta vis i studentens studiedeltagande. Görs detta på en student med uppehåll står det att studier är återupptagna efter uppehåll.