Studiedeltagande * övar vi på idag

Transkript

1 Studiedeltagande

2 Studiedeltagande * övar vi på idag Innehåll Begreppen kurs, kurstillfälle och program, programtillfälle Antagningsregler Anta en student på en kurs inom program Återbud/Ta bort förväntat deltagande Registrera en student på kurs * Registrera flera studenter på kurs * Avbrott och tidigt avbrott på kurs Ta bort felaktig registrering Ändra placering i studieplan * Tillfällesbyte på kurs och omregistrering * Hinder för registrering Programadministration Student antagen på program Avbrott på program/kurspaketering * Uppehåll på program/kurspaketering * Tillfällesbyte program/kurspaketering * 2

3 Begreppen kurs/kurstillfälle En kurs (kurskod) kan ha ett eller flera kurstillfällen. Tillfälleskoden innehåller uppgifter om bl.a. studietakt, studieform, kurstid, ort, finansieringsform, termin, start- och slutvecka Viktig information för CSN och därför också för studenten SISU genererar samtliga tillfälles-/anmälningskoder. Ladok och NyA uppdateras. En kurskod består av 6 tecken, exempelvis HI1000. En tillfälleskod består av 5 tecken, exempelvis

4 Vad är ett kurstillfälle? VT2017 Kursen EN1000 HT2017 Kursen EN1000 Kurstillfällen %, Dag, Normal %, Dag, Distans %, Kväll, Normal Kurstillfällen %, Dag, Normal %, Dag, Distans %, Kväll, Normal Vad är gemensamt för alla kurstillfällen? Samma upplägg gäller för program och programtillfällen

5 SISU Kurskod

6 Var syns tillfälleskoden? Antagning.se Webbkatalogen Student i Ladok 6

7 Program/programtillfälle VT2017 Program IHVVV HT2017 Program IHVVV VT2018 Program IHVVV Programtillfällen %, Dag, Normal %, Dag, Normal Programtillfällen %, Dag, Normal %, Dag, Normal Programtillfällen %, Dag, Normal %, Dag, Normal

8 Program med inriktningar Inriktningstillfällen VT2017 Program IHVVV Inriktning FRAN Program IHVVV Inriktning LATI Program IHVVV Inriktning TYSK HT2017 Program IHVVV Inriktning FRAN Program IHVVV Inriktning LATI %, Dag, Normal %, Dag, Normal %, Dag, Normal %, Dag, Normal %, Dag, Normal %, Dag, Normal %, Dag, Normal %, Dag, Normal %, Dag, Normal %, Dag, Normal

9 Antagningsregler Om antagningsförfarandet för en utbildning är NyA så ska antagning ske via NyA och inte direkt i Ladok. Är en kurs stängd för sen anmälan får den öppnas igen. De som anmäler sig sent ska inte registreras i Ladok innan en behörighetsbedömning har gjorts i NyA och den sökande blivit antingen antagen eller reservplacerad (=efterplacerade). Antagningsregler vid SU: Riktlinjerna för reservantagning ska följas rvantagning/riktlinjer-f%c3%b6r-reservantagning-och-%c3%a5terbud En student som missat att registrera sig eller lämnat återbud ska återanmäla sig till utbildningen. När det gäller tillfällen som har endast registrering som antagningsförfarande gäller detta under förutsättning att kursen ingår i ett program. Ett program kan alltså inte ha detta förfarande. Vid frågor om antagning, kontakta Antagningen, antalla@su.se 9

10 Olika tillstånd för en kurs Antagning / Förväntat deltagande Registrering Återbud Avbrott Tillfällesbyte - Omregistrering 10

11 Anta en student till en kurs inom program Antagning i Ladok får endast göras om det gäller en kurs inom program. Sök fram studenten, gå till Studiedeltagande. Klicka på Välj längst ute på programtillfällets rad. Välj Lägg till kurs. 11

12 Anta på kurs inom program Sök fram kursen och välj önskat kurstillfälle. 12

13 Anta på kurs inom program Förhandsgranska och klicka på Bekräfta. 13

14 Anta på kurs inom program Kurstillfället har lagts till i studentens studieplan/programtillfälle. Studenten är nu antagen till kurstillfället. 14

15 Lägga in återbud eller ta bort förväntat deltagande Om studenten meddelar att den inte vill läsa kursen lägger du in ett återbud på kurstillfället. Har du antagit på fel kurs tar du bort förväntat deltagande. Observera att en antagning är ett gynnande myndighetsbeslut. 15

16 Registrera en student på kurs Klicka på Välj längst ut på det kurstillfälle du vill registrera på. Klicka på Registrera Studenterna kan själva registrera sig via studentgränssnittet om webbregistreringstider har angetts. 16

17 Registrera en student på kurs Kontrollera uppgifterna. Klicka på Registrera 17

18 Registrera en student på kurs Studenten är nu registrerad på kurstillfället. 18

19 Registrera flera studenter på kurs Sök ut kursen under Studiedokumentation Kurs. Klicka på det kurstillfälle som du ska registrera studenterna på. Studenterna kan själva registrera sig via studentgränssnittet om webbregistreringstider har angetts, vill du själv registrera enligt denna instruktion ska du inte ange webbregistreringstider. 19

20 Registrera flera studenter på kurs Klicka på fliken Deltagande för kurstillfället. Här ser du alla studenter som har antagits till kurstillfället. 20

21 Registrera flera studenter på kurs Klicka på Hantera flera och välj Registrera studenter på kurstillfälle. 21

22 Registrera flera studenter på kurs Bocka för de studenter som du ska registrera. Klicka på Registrera studenter. 22

23 Registrera flera studenter på kurs Även studenter som har bytt kurstillfälle kan finnas med här och blir omregistrerade. 23

24 Registrera flera studenter på kurs Studenterna är nu registrerade på kursen. 24

25 Avbrott och tidigt avbrott på kurs Klicka på Välj på kurstillfällets rad och välj Avbrott på kurs Du får endast lägga avbrott på kursen om studenten själv begär det. Ladok räknar ut att avbrottsdatum tre veckor från kursens start är tidigt avbrott. Tidigt avbrott ger ingen HÅS till institutionen och studenten kan söka om kursen/bli förstagångsregistrerad senare. 25

26 Avbrott och tidigt avbrott på kurs Fyll i det datum studenten meddelade avbrottet. Fyll i eventuellt diarienummer och anteckning. Klicka på Avbrott på kurs. 26

27 Avbrott och tidigt avbrott på kurs Under studiedeltagande för studenten står det nu tidigt avbrott/avbrott för kurstillfället. 27

28 Ta bort felaktig registrering Är registreringen felaktig och du behöver ta bort den? Kontakta Ladok, för att få registreringen borttagen. Observera att registreringar endast får tas bort om den är felinlagd. En registrering som är korrekt får inte tas bort, inte ens på studentens begäran. Förordning 1993:1153 om redovisning av studier 28

29 Ändra placering i studieplan Om en student har en fristående kurs som ska ingå i studentens program behöver du flytta in kursen i programmet. Klicka på Välj på kursen och välj Ändra placering i studieplan. 29

30 Ändra placering i studieplan Välj inom vilket programtillfälle kursen ska ingå i och klicka på Ändra placering i studieplan. 30

31 Ändra placering i studieplan Nu ligger kursen inom programtillfället. 31

32 Tillfällesbyte på kurs och omregistrering När ska man omregistrera på kurs? Man måste inte omregistrera men kan vara bra av olika skäl... Resultatrapportering: Studenten kommer med på terminens aktuella provtillfälle Studenten kan t.ex. behöva få tillgång till bibliotek, blir ev. berättigad till studiemedel Studenten måste läsa enligt en ny version av kursplanen = ny provuppsättning Institutionen får bättre koll på sina studenter på kursen Problem? Ny version av kursplanen = ny provuppsättning Går bra att byta tillfälle och omregistrera, men endast godkända moduler (prov) som motsvaras i den nya versionen flyttas med. Omregistrera när det saknas tillfälle? Kontakta ladok@su.se, se länk nedan: 32

33 Tillfällesbyte på kurs och omregistrering Om en student vill läsa om en kurs som den redan är registrerad på kan du inte anta studenten på nytt du måste förbereda ett tillfällesbyte och sedan omregistrera på kursen. Klicka på kursen studenten vill bli omregistrerad på och välj Förbered tillfällesbyte. 33

34 Tillfällesbyte och omregistrering på kurs Välj det tillfälle studenten ska byta till och omregistreras på. Finns det inget tillfälle för den aktuella terminen? Kontakta Ladok, 34

35 Tillfällesbyte och omregistrering på kurs Anpassa tillfället om det behövs. Annars klickar du Nästa. 35

36 Tillfällesbyte och omregistrering på kurs Välj inom vilket programtillfälle kursen ska läsas inom eller om det är en fristående kurs. 36

37 Tillfällesbyte och omregistrering på kurs Förhandsgranska och klicka på Bekräfta. 37

38 Tillfällesbyte och omregistrering på kurs Tillfällesbytet är genomfört och sista steget är att omregistrera studenten. 38

39 Tillfällesbyte och omregistrering på kurs Klicka på Välj och på Omregistrera. 39

40 Tillfällesbyte och omregistrering på kurs Nu är studenten omregistrerad. 40

41 Eventuella hinder för registrering Ibland kan Ladok säga att det finns hinder för registrering, här är de vanligaste och vad de innebär. Hindret syns i den gula triangeln bredvid Ej påbörjad för kurstillfället. Ej inom registreringsperiod Studenten kan inte registrera sig via studentgränssnittet, men en administratör kan registrera studenten ändå. Särskilt villkor (eller villkorlig antagning) Studenten kan inte registrera sig via studentgränssnittet. En administratör får lyfta villkoret i NyA om studenten är behörig. Avstängd Studenten är avstängd under kursens studieperiod och kan inte registreras på kursen. Utbildningstillfället är inte förberett för tillfällesbyte Studenten har tidigare varit registrerad på kursen och behöver nu göra ett tillfällesbyte på kursen och sedan bli omregistrerad. Se instruktion för Tillfällesbyte och omregistrering på kurs Studieavgift har inte avlagts Studenten är avgiftsskyldig och kan inte registrera sig. Kontakta Antagningen. 41

42 Programadministration Student antagen på ett program All antagning till program sker via NyA. Det betyder att studenten söker till ett program via antagning.se. Så här ser det ut när en student är antagen till ett program. Studenten måste bli registrerad på en kurs inom programmet för att programmet ska få statusen Påbörjad. 42

43 Programadministration Student antagen på program Nu är studenten registrerad inom programmet och programmet står som Påbörjat / Pågående. 43

44 Avbrott på program/kurspaketering Avbrott på program/kurspaketering får endast göras om studenten själv begär det. Klicka på Dokumentera under programrubriken. Välj Avbrott på kurspaketering. 44

45 Avbrott på program/kurspaketering Fyll i det datum som studenten meddelar avbrottet samt ev. diarienummer och anteckning. Klicka på Avbrott på kurspaketering. Ladok gör avbrott eller återbud automatiskt på de kurser som är ej avklarade inom programmet för studenten. 45

46 Avbrott på program/kurspaketering Högst upp syns det att det finns ett avbrott inlagt. Avbrottet går att ta bort om studenten vill komma tillbaka och institutionen har beviljat återkomst. 46

47 Uppehåll på program/kurspaketering Uppehåll på program/kurspaketering ska endast göras om studenten själv begär det. Klicka på Dokumentera under programrubriken. Välj Uppehåll. 47

48 Uppehåll på program/kurspaketering Fyll i under vilken period studenten har uppehåll från programmet. 48

49 Uppehåll på program/kurspaketering Högst upp under programrubriken syns uppehållet för studenten. Ta aldrig bort ett uppehåll, det tas bara bort om det lagts in felaktigt. Observera att du kan behöva lägga in avbrott på kurser som studenten hunnit registrera sig på. 49

50 Tillfällesbyte program/kurspaketering Byte av kull inom program Ex: En student antogs till programtillfället H15 men behöver läsa om en termin och byter därför programtillfälle till tillfället som startar V16. Byte av studietakt Ex: En student läser 100% H15 men vill byta till 50% inför V16. Byte av inriktning Ex: Student vill byta från inriktning Italienska till Franska inom programmet. 50

51 Tillfällesbyte program/kurspaketering En student som kommer efter i sina studier kan behöva byta programtillfälle (byta kull) t ex efter ett studieuppehåll. Klicka på Välj längst ut på programtillfällets rad. Klicka sedan på Förbered tillfällesbyte på kurspaketering. 51

52 Tillfällesbyte program/kurspaketering Välj det programtillfälle studenten ska tillhöra. Det är viktigt att sätta Tillgänglig före eller från och med första kursen i programmet startar. (Ex. terminens första dag) I detta exempel byter studenten från kull H16 till kull V17. Det betyder att studenten fortsätter läsa programmet med studenter som är antagna V17. Datum för tillgänglig går att ändra i efterhand. 52

53 Tillfällesbyte program/kurspaketering Välj att tillfället ska läsas Som egen studieplan. Sätt senare del till Nej. 53

54 Tillfällesbyte program/kurspaketering Förhandsgranska uppgifterna så att det stämmer. Klicka på Bekräfta. 54

55 Tillfällesbyte program/kurspaketering Nu har det nya tillfället kommit in i studieplanen. Tillfället är ännu inte påbörjat, det blir påbörjat när du registrerar studenten på en kurs inom det nya tillfället. 55

56 Tillfällesbyte program/kurspaketering När det nya tillfället blir Pågående blir det äldre tillfället Ej pågående. Studenten kan bara ha ett pågående tillfälle i taget. 56