Studentportalen och Uppdok: Före, under och efter övergången till nya Ladok

Transkript

1 Studentportalen och Uppdok: Före, under och efter övergången till nya Ladok Lunchseminarium Annika Björklund, Studentavdelningen Katarina Adenmark, IT-avdelningen Eva Pärt Enander, IT-avdelningen

2 Studentportalen efter övergången Ingen utökning av funktionalitet Ingen påverkan på de funktioner som används för undervisning Viss ändring i vad som visas i deltagarlistan Påverkade funktioner: Tentamensanmälan Resultatrapportering (resultatlista, framsteg) Kursregistrering Kurstillfällesdelar

3 Studentportalen under övergången Studentportalen kommer att vara tillgänglig med begränsad funktionalitet under delar av övergången. Mer information kommer senare!

4 Genomgång av påverkade funktioner Förberedelser inför övergången Under övergången Efter övergången

5 Kursregistrering: Efter övergången Fortsatt stöd för både webbregistrering och upprop i SP. Period för registrering hanteras i Selma. Studenten registrerar sig själv via knapp i Studentportalen- går direkt in i Ladok.

6 Kursregistrering: Förberedelser Den 24/9 stängs möjligheten för studenter att anmäla via SP att de vill bli registrerade. Registrera samtliga studenter som har anmält att de vill bli registrerade via SP innan Uppdok stänger. Obs: Registreringar som inte är inlagda i Uppdok senast den 27/9 kl förs inte över till nya Ladok vid övergången.

7 Kursregistrering: Förberedelser Det är möjligt att lägga in kursregistreringsfunktionen för kurstillfällen även efter övergången men informationen går dock inte att redigera efter övergången. Förslag till registreringsperiod kommer att finnas i Selma efter övergången.

8 Kursregistrering: under övergången Ej möjligt att registrera studenter i systemet!

9 Tentamensanmälan efter övergången Tentamensanmälningsfunktionen finns kvar i SP. Det är enbart möjligt att se, ej redigera, tentamenstillfällen (aktivitetstillfällen) i nya Ladok. Studenter behåller översikten över sina tentamensanmälningar i SP. Tentamensanmälan kopplas till ett eller flera kurstillfällen.

10 Tentamensanmälan: Förberedelser Tentamenstillfällen med anmälda studenter kommer inte att konverteras, dvs de förs inte över till nya Ladok. Lägg inte in tentamenstillfällen senare än 6/10 i SP. Sista anmälningsdag ej senare än 25/9. Den 26/9 skickas samtliga kodlistor gällande tentor 29/9 till 6/10. Studenterna får utskick med sina anonymitetskoder. OBS: Kodlistorna måste sparas för att inrapportering ska kunna ske.

11 Tentamensanmälan: efter övergången För tentamenstillfällen 8/10 till 13/10 krävs manuell hantering av: studenters anmälan och kodlistor. Rekommendationer gällande manuella kodlistor kommer att skickas ut. Tentamenstillfällen från och med måndagen 15/10 kan läggas in i Studentportalen från och med 8/10. Observera att det inledningsvis krävs att administratör lägger till studenter.

12 Tentamensanmälan och resultatrapportering För tentamina som inte är färdigrapporterade i Uppdok före torsdagen den 27/9 kl gäller att koppling mellan anmälda studenter i Studentportalen och nya Ladok saknas. Vid resultatrapportering för dessa tentamina måste studenterna vid de aktuella kurstillfällena sökas fram i nya Ladok. Använd de listor med anonymitetskoder som skickas tillbaka med skrivningarna från Byggnadsavdelningen.

13 Resultatrapportering via resultatlista: förberedelser Torsdagen den 20/9 är sista dag att rapportera resultat via resultatlista i SP. Torsdagen den 27/9 kl är deadline för att lägga in arkivlistor i Uppdok. Resultatlistor som inte är definitivt inlagda i Uppdok senast 27/9 förs INTE över till nya Ladok vid övergången.

14 Resultatrapportering via resultatlista: efter övergången Resultatrapportering motsvarande via resultatlista sker i nya Ladok. Resultatlistor kommer ej att finnas i SP. Administratör kan underlätta för lärare genom att koppla till rätt kurs i Ladok.

15 Resultatrapportering via framsteg: förberedelser & under övergången Den 20/9 stängs möjligheten att skicka in betygsunderlag från framsteg av. Det kommer att gå att arbeta i framsteg så länge SP är tillgänglig.

16 Resultatrapportering via framsteg: under övergången Det kommer att gå att arbeta i framsteg så länge SP är tillgänglig.

17 Resultatrapportering via framsteg: efter övergången Provkoder konverteras automatiskt till moduler Mindre förändringar i gränssnittet på första sidan i framstegsfunktionen. Mindre förändringar i gränssnittet på sidan med betygsunderlag. Annan hantering bakom kulisserna: det som visas i SP är vad som finns i Ladok.

18 Kurstillfällesdelar: förberedelser Kurstillfällesdelar måste läggas till innan 27/9 (när Selma och Uppdok stänger). Schemaläggning för HT 18 kan göras på kursdelar i TimeEdit.

19 Kurstillfällesdelar: efter övergången Kurstillfällesdelar kan inte läggas till i SP efter övergången till nya Ladok. Schemaläggning för att hantera motsvarande kurstillfällesdelar görs med hjälp av schemagrundande grupper i SP. Mer information kommer senare.

20 Omregistrerade studenter Vid övergången till nya Ladok skapas ett stort antal nya kurstillfällen för omregistrerade studenter. I Studentportalen fryses deltagarlistorna i och med övergången för att säkra att studenterna har tillgång till material. De nya kurstillfällena syns inte i SP. I Ladok måste resultatet rapporteras på det nya kurstillfället.

21 Påverkan för studenter Under övergången kan studenter INTE göra följande: Begära examen via SP (gäller från 15/9). Anmäla sig till tentamina via tentamensanmälan i SP. Se sina anonymitetskoder till tentamina i SP. Registrera sig till kurser via SP (24/9-8/10) eller m.h.a. administratör i Uppdok 27/9-8/10). Under en del av övergången är SP inte alls tillgänglig.

22 Studenttjänster efter övergång till nya Ladok Studenter kan registrera sig både i SP och i nya Ladok men den extra informationen som erbjuds via kursregistreringsfunktionen i SP finns bara i SP. Studenter kan anmäla sig till tentamen och se sina anonymitetskoder både i SP och nya Ladok, samma information ska finnas i båda systemen. Sällantjänster som examensansökan, beställa intyg av olika slag och ändra adress gör studenten i nya Ladok. Länkar till dessa tjänster samlas under den nya fliken Mitt Ladok i Studentportalen.

23 Uppdok: förberedelser Se över provuppsättning (KA11) enligt separat informationsutskick. Ansök om behörighet till nya Ladok. Mer information om hur du ska göra kommer senare. Lägg in samtliga resultat och registreringar i Uppdok senast den 27/9 kl 17.00! Utbildning/workshops erbjuds löpande.

24 Ladok: efter övergången Koppla medarbetare för resultatrapportering och attestering av resultat. Lägg in registreringar och resultat som har tillkommit under stängningsperioden.

25 Information och kontakt I nuläget information i Medarbetarportalen: Vårt UU Pågående projekt NyaLadok ( Undervisa Studentportalen Studentportalen och nya Ladok ( Frågor och synpunkter: info-elarande@uadm.uu.se