Utbildningsinformation, fristående kurser läsåret

Transkript

1 Utbildningsinformation, fristående kurser läsåret

2 Dagens upplägg Arbetsgång Vem gör vad och när? Utbildningsinformation Var syns det? Inrapportering i Selma Hur gör jag och vad ska jag tänka på?

3 Arbetsgång 1. Institutionerna lägger in samtliga kursuppgifter och klarmarkerar klart 25 oktober 2. Fakulteterna kontrollerar och godkänner kurstillfällen, ser över ämnes- och fakultetstexter klart 13 november 3. Studentavdelningen kontrollerar och sköter korrekturarbete 4. Första korrektur 11 december 5. Andra korrektur 10 januari 6. Katalogen klar på nätet 3 februari, från tryck ca 10 februari

4 Utbildningsinformationen i Selma, var syns den? Nätet: Nätkatalogen, svenska och engelska Engelska nätkatalogen med kurser för utbytesstudenter Studentportalen Sökandewebbarna antagning.se och universityadmissions.se studera.nu Tryckt material: Utbildningskatalogen Programblad

5 Inrapporteringen i Selma Steg 1: Flytta upp tillfällen Flytta upp alla tillfällen som ska återanvändas från förra läsåret. Välj vilket läsår du ska flytta upp från (=13/14, såvida det inte är ett ännu äldre tillfälle som ska flyttas upp).

6 Steg 2: Redigera kurstillfälle Flik 1. NärVarHur Ges kurser för utbytesstudenter markeras detta. Om kursen eventuellt kommer att ges på engelska anges språk Svenska/Engelska. Om tillfället inte har några fysiska sammankomster, välj undervisningsform IT-distans, annars Distans. Finansieringsform anges endast för Campus Gotland-kurser. Möjlighet finns att utlysa distanskurser på engelska med sista anmälningsdag 15 april på den engelska sökandewebben universityadmissions.se. Markera som Ges i den internationella antagningsomgången. Nytt! Standardmodeller för urval.

7 Redigera kurstillfälle, forts Flik 2. Studieavgifter Alla kurstillfällen ska prissättas. Kontakta er kontakt på fakulteten om ni har frågor om avgiftsnivåerna. Flik 3. Beskrivning Alla kurser ska ha en kursbeskrivning för webben. Man kan ha en längre text på webben medan den i den tryckta katalogen får omfatta högst 500 tecken. Ange antal träffar för distanskurser även om det är noll. Lägg in uppgifter för uppläggning av distanskursen. Kurser på engelska: Lägg in information även på engelska!

8 Redigera kurstillfälle, forts Flik 4. Ämnesord Alla kurser och kurspaket ska märkas med minst ett ämnesord. Flik 5. Fritextord Ange fritextord som kan ge bättre träff vid fritextsökningar. Ange få och relevanta ämnes- och fritextord.

9 Redigera kurstillfälle, forts Flik 6. Kontakt Institutionsadress hämtas från universitetskatalogen. Ange endast adressuppgifter om annan adress ska synas. Ange kursens kontaktperson endast om det är annan person än den som är kontakt för ämnet. Adress, kontaktperson och länkar kan anges på både svenska och engelska.

10 Redigera ämnes- och fakultetstexter Redigera texterna (för fakultet, ämne och ämnesrubrik) och spara aktivt för läsåret 2014/2015, även om inga ändringar är införda. Kontrollera även den engelska ämnesbeskrivningen.

11 Redigera kurstillfälle, forts Flik 7. Kursplanversion Välj vilken version av kursplanen som kursen ska vara kopplad till. Kopplingen styr vilken behörighet som kommer att visas i katalogen. Det går inte att skapa sökbara kurstillfällen för kurser som inte har antingen fastställd kursplan eller låst behörighet.

12 Kurspaket Lägg först in alla kurstillfällen som ska ingå i kurspaketet. Skapa kurspaketet och välj vilka tillfällen som ska ingå. Har ni fria val inom kurspaketet får ni plocka upp schablonkurser och lista andra kurser under Beskrivning.

13 Steg 3: Klarmarkera och godkänn Spara dina ändringar hela tiden men vänta med att klarmarkera (NärVarHurklart) tills du är helt klar, annars låser du dig ute dig. Utbildningsinformationsansvarig på fakulteten ser vad som är klart och kan kontrollera och slutligen godkänna kurstillfällena.

14 Nya kurser Skapa en ny kurs genom att först fylla i basdata i kursplanen och låsa behörigheten. Därefter kan kurstillfällen skapas. Nybörjarkurser ska ha områdesbehörigheter och dessa ska väljas från vallistan i Selma.! Kolla med antagningsenheten när det gäller frågor kring behörighet och urval.! Namnge kurser på ett vettigt sätt för både studenter och sökmotorer.! Kursnamn ska finnas på svenska och engelska.! Använd kursplanehandledningen som stöd.

15 Några ord på vägen Arbeta systematiskt med att lägga in uppgifter i Selma så missar ni inget. Var inte rädd att göra fel under arbetets gång. Så länge inget är godkänt och klart är det bara att korrigera. Satsa på att det ska vara rätt från början, vänta inte med ändringar till korrekturet! Nyttja granska-funktionen och kolla löpande att ni fått med allt. Vänd er i första hand till era fakultetskontakter med frågor. När katalogen släpps på nätet kolla direkt att allt stämmer! Selma har fler kontroller och hjälptexter som ska hjälpa er att arbeta och göra rätt. Selma är till för ER kom med synpunkter så Selma blir ännu bättre!

16 Redaktion och support Redaktion, studentavdelningen Annika Lundqvist, redaktör Matilda Nilsson, utbildningsinformatör Katarina Forssner, antagningssamordnare Selma-support, Uppdok-enheten på studentavdelningen Utbildningsansvariga på fakulteterna Selmas webbsida uadm.uu.se/studentavdelningen/uppdok/selma